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管理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)教材-文庫(kù)吧資料

2025-07-04 01:17本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)他主動(dòng)指導(dǎo),使他漸漸擺脫了困境,勝任了工作。當(dāng)時(shí),他真不知道該如何工作,因?yàn)樗麑?duì)液壓裝配所知甚少,在管理工作上也沒(méi)有實(shí)際經(jīng)驗(yàn),幾乎每天都感到手忙腳亂。在準(zhǔn)備接任此職位的前一天晚上,他浮想聯(lián)翩,回憶起他在該公司工作20多年的情況。因此,管理者不但要注重學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)管理的新模式、新方法,還應(yīng)該通過(guò)實(shí)踐和自身的體會(huì)領(lǐng)悟各種模式或方法適用的場(chǎng)合,以便能將管理的學(xué)問(wèn)變成卓越的管理業(yè)績(jī)。任何管理模式和方法都不可能是最佳的,而只可能是最合適、最適用的。而能否識(shí)別管理工作所面臨的特定情境,開(kāi)發(fā)或選用合適的管理模式,也是衡量管理者在分析與處理問(wèn)題過(guò)程中的靈活性和創(chuàng)造性的重要方面。所以,管理工作必須在管理理論、原理和方法的指導(dǎo)下,結(jié)合管理對(duì)象的實(shí)際情況因地制宜開(kāi)展。從這一方面來(lái)說(shuō),管理的適用范圍是廣泛的。人類的一切社會(huì)活動(dòng)都離不開(kāi)管理。從非營(yíng)利性組織來(lái)看,不僅、軍隊(duì)、公安等組織需要管理,大、中、小學(xué)和職業(yè)學(xué)校、醫(yī)院等需要管理,研究所、報(bào)社、郵電、交通等單位也需要管理,而且各種基金會(huì)、俱樂(lè)部、聯(lián)合會(huì),以及政治團(tuán)體、學(xué)術(shù)團(tuán)體和宗教組織等都需要管理。從營(yíng)利性組織來(lái)看,不管其規(guī)模大小、結(jié)構(gòu)類型、行業(yè)性質(zhì)是多么的不同,都需要有針對(duì)性地對(duì)它們進(jìn)行有效管理。在很大程度上,許多企業(yè)發(fā)生的經(jīng)理人員行為不受約束的現(xiàn)象,就是因?yàn)閷?duì)這些經(jīng)理人員的管理機(jī)制不健全。因此,管理工作的第三項(xiàng)任務(wù),便是管理管理者及其工作。3.對(duì)管理人員及其工作進(jìn)行管理在任何組織中,那些負(fù)責(zé)管理他人的管理者,他們本身也應(yīng)該受到某種程度和某種方式的管理。2.對(duì)員工及其工作進(jìn)行管理管理最初就是產(chǎn)生于對(duì)人及其工作的管理。所以管理工作的對(duì)象是對(duì)企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的管理?,F(xiàn)代管理者素質(zhì)的核心是創(chuàng)新。管理者可以按多種標(biāo)志進(jìn)行分類。管理學(xué)具有一般性、多樣性、歷史性和實(shí)踐性的特點(diǎn)。管理具有自然屬性和社會(huì)屬性;管理既是科學(xué),又是藝術(shù)。綜上所述,管理是由共同勞動(dòng)引起的,并在社會(huì)化大生產(chǎn)條件下得到強(qiáng)化和發(fā)展。④創(chuàng)新能力。管理者不但要敢于創(chuàng)新,還要善于通過(guò)科學(xué)的創(chuàng)新思維來(lái)完成創(chuàng)新構(gòu)思。要有勇于突破常規(guī)、求新尋異、敢為天下先的大無(wú)畏精神。②創(chuàng)新精神。①創(chuàng)新意識(shí)??梢哉f(shuō),創(chuàng)新是現(xiàn)代管理者素質(zhì)的核心。 概 念 人 技技 際 術(shù)能 技 技能 能 高層管理者 中層管理者 基層管理者圖12不同層次管理者對(duì)管理技能的需要比例(三)對(duì)管理者創(chuàng)新能力的要求在社會(huì)化生產(chǎn)不斷發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)的今天,時(shí)代對(duì)管理者素質(zhì)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。當(dāng)然,相比之下,基層管理者對(duì)概念技能的要求就不是太高。與之相反,基層管理更重視的卻是技術(shù)技能。這種概念技能的高低,成為衡量一個(gè)高層管理者素質(zhì)高低的最重要的尺度。但不同層次的管理者,由于所處的位置、作用和職能不同,對(duì)三種技能的需要程度則明顯不同。不同層次的管理者對(duì)管理技能需要有差異性。其核心是一種觀察力和思維力。概念技能是指管理者觀察、理解和處理各種全局性的復(fù)雜關(guān)系的抽象能力,也稱構(gòu)想技能。在以人為本的今天,人際技能對(duì)于現(xiàn)代管理者是一種極其重要的基本功。人際技能是指管理者處理人事關(guān)系的技能。管理者雖不能完全做到內(nèi)行、專家,但必須懂行,必須具備一定的技術(shù)技能。技術(shù)技能是指管理者掌握與運(yùn)用某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí)、技術(shù)和方法的能力。(二)對(duì)管理者技能的要求管理者的素質(zhì)主要表現(xiàn)為實(shí)際管理過(guò)程中的管理者的管理技能。身心責(zé)任是指管理者本人的身體狀況與心理?xiàng)l件?;緲I(yè)務(wù)素質(zhì)是指管理者在所從事工作領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí)與能力。(一)管理者的基本素質(zhì)政治與文化素質(zhì)是指管理者的政治思想修養(yǎng)水平和文化基礎(chǔ)。智商和情商往往受先天因素制約,在此不過(guò)多討論。在美國(guó),人們流行一句話:“智商決定錄用,情感智力決定提升。但是,對(duì)人一生事業(yè)影響最大的是情商而不是智商,情感智力的高低會(huì)直接影響個(gè)人智商的發(fā)揮。情商也稱“情感智力”,是一種理解、把握和運(yùn)用自己及他人情緒的能力,具體包括:認(rèn)識(shí)自身情緒的能力、妥善管理自身情緒的能力、自我激勵(lì)的能力、認(rèn)知他人的能力、人際關(guān)系管理的能力以及面對(duì)各種考驗(yàn)時(shí)保持平靜和樂(lè)觀心態(tài)的能力等。智商是個(gè)人智力水平的數(shù)量化指標(biāo),反映的是一個(gè)人的智力高低程度,顯示一個(gè)人做事的本領(lǐng)。因此,對(duì)管理者必然要提出相應(yīng)的要求。他們既向最高領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢、建議,又對(duì)整個(gè)企業(yè)各部門(mén)及人員進(jìn)行其所負(fù)責(zé)的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。他們的主要職能是咨詢、建議和指導(dǎo)。參謀人員是指對(duì)上級(jí)提供咨詢、建議,對(duì)下級(jí)進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)的管理者。直線管理人員主要是指組織等級(jí)鏈中的各級(jí)主管,即綜合管理者。他們與下級(jí)之間存在著領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系,是一種命令與服從的職權(quán)關(guān)系。就一般工商企業(yè)而言,職能管理者主要包括以下類別:計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、物資設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理、人事管理、后勤管理、安全保衛(wèi)管理等。職能管理者大多數(shù)是具有某種專業(yè)或技術(shù)專長(zhǎng)的人。職能管理者是指在組織內(nèi)只負(fù)責(zé)某種職能的管理人員。例如,工廠的廠長(zhǎng)、車間主任都是綜合管理者。(二)按管理工作的性質(zhì)與領(lǐng)域劃分綜合管理者是指負(fù)責(zé)整個(gè)組織或部門(mén)的全部管理工作的管理人員。他們負(fù)責(zé)將組織的決策在基層落實(shí),制定作業(yè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,也稱為作業(yè)層。例如,工廠的生產(chǎn)處長(zhǎng)、商場(chǎng)的商品部主任就屬于中層管理者。 中層管理者是指一個(gè)組織中中層機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人員。他們側(cè)重組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)和重大政策的制定,擁有人事、資金等資源的控制權(quán),以決策為主要職能,故也稱為決策層。(一)按管理層次劃分高層管理者是指一個(gè)組織中最高領(lǐng)導(dǎo)層的組成人員。指揮:管理者不同于作業(yè)人員,它不直接從事某項(xiàng)具體工作任務(wù),它們?cè)诮M織中行使管理職能,指揮或協(xié)調(diào)他人完成具體工作任務(wù)。但職權(quán)不同于權(quán)威,權(quán)威與威信是管理者個(gè)人的影響力,是因人而異的。職務(wù)是管理者發(fā)揮職能作用的前提。第三節(jié) 管理者的分類與要求一、管理者的分類管理者是指一個(gè)組織中,擔(dān)任某一職務(wù),具有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),指揮別人活動(dòng),完成具體任務(wù)的人。3.定性與定量分析相結(jié)合的方法在研究中把定性與定量結(jié)合起來(lái),可以克服兩種方法各自的局限性,從而求得更為科學(xué)的結(jié)論。三、管理學(xué)的研究方法1.系統(tǒng)分析法管理學(xué)是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的科學(xué),它研究的對(duì)象是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),是一個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)與理論的總結(jié),只有用系統(tǒng)的方法才能提煉出它的客觀規(guī)律性和相互關(guān)系的內(nèi)存聯(lián)系性。即使某項(xiàng)措施經(jīng)實(shí)踐證明是無(wú)效的,也不能說(shuō)明其他措施就一定有效或無(wú)效。特別提請(qǐng)注意的是,對(duì)管理措施的各種方案不易在事前進(jìn)行評(píng)價(jià),又不好逐項(xiàng)進(jìn)行試驗(yàn)。一種新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案在沒(méi)有正式投產(chǎn)之前,人們就能對(duì)它進(jìn)行比較準(zhǔn)確的評(píng)估,預(yù)知其將來(lái)所能帶來(lái)的效益。其效益只能通過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)期之后才能看得出來(lái)。這種價(jià)值很難從其他人創(chuàng)造的價(jià)值中明確地區(qū)分出來(lái),究竟管理創(chuàng)造了多少價(jià)值,完全是一種模糊的概念。這是把管理看成軟科學(xué)的第一層含義。管理的情況與計(jì)算機(jī)的情況相類似,如果把組織中的人力、財(cái)力和物力看作硬件的話,管理就是軟件。一般把計(jì)算機(jī)主機(jī)及其外圍設(shè)備稱為硬件,而把有關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的技術(shù)及其程序稱為軟件。因此,我們說(shuō)管理是一門(mén)不精確的學(xué)科。諸如人的思想、感情、個(gè)性、作風(fēng)、士氣,以及人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)方式、組織藝術(shù)等等,都是管理學(xué)的研究對(duì)象,又都是模糊量。管理主要是同人發(fā)生關(guān)系,對(duì)人進(jìn)行管理,那么人的心理因素就必然是一種不可忽略的因素。為什么會(huì)有這種現(xiàn)象出現(xiàn)呢?這是因?yàn)橛绊懝芾斫Y(jié)果的因素太多,許多因素是無(wú)法完全預(yù)知的,如國(guó)家的方針、政策和法令,自然環(huán)境的突然變化及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,等等。管理學(xué)則不同,在已知的條件完全一致的情況下,有可能產(chǎn)生截然相反的結(jié)果。(三)管理學(xué)是一門(mén)不精確的學(xué)科在給定條件下能夠得到確定結(jié)果的學(xué)科稱之為精確的學(xué)科。說(shuō)它是科學(xué),是強(qiáng)調(diào)其客觀規(guī)律性;說(shuō)它是藝術(shù),則是強(qiáng)調(diào)其靈活性與創(chuàng)造性。管理者在實(shí)際工作中,面對(duì)千變?nèi)f化的管理對(duì)象,因人、因事、因時(shí)、因地制宜,靈活多變地、創(chuàng)造性地運(yùn)用管理技術(shù)的方法,解決實(shí)際問(wèn)題,從而在實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造了管理的藝術(shù)與技巧,這就是所謂管理是藝術(shù)的含義。把任何一種活動(dòng)歸于藝術(shù)一類的著重點(diǎn),應(yīng)該在于適用技巧和知識(shí),并通過(guò)一定的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)某一目的。因此,管理是一門(mén)科學(xué),是指它以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指導(dǎo),以期取得更好的績(jī)效。管理的科學(xué)性表現(xiàn)為:經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的探索和總結(jié),已經(jīng)形成一套比較完整的知識(shí)體系,反映了管理過(guò)程的客觀規(guī)律性。管理活動(dòng)的復(fù)雜性、多樣性決定了管理學(xué)內(nèi)容的綜合性。這些問(wèn)題的解決又有賴于心理學(xué)、人類學(xué)、社會(huì)學(xué)、生理學(xué)、倫理學(xué)等學(xué)科的一些知識(shí)和方法。這里包括了工藝學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等內(nèi)容。只有具備廣博的知識(shí),才能對(duì)管理中的各種問(wèn)題應(yīng)付自如。(一)管理學(xué)是一門(mén)綜合性學(xué)科管理學(xué)的主要目的是要指導(dǎo)管理實(shí)踐活動(dòng)。二、管理學(xué)的特點(diǎn)管理科學(xué)作為一門(mén)學(xué)科與其他許多學(xué)科相比,它具有許多自身的特點(diǎn),管理學(xué)要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)學(xué)習(xí)。⑤管理歷史。能否實(shí)施有效的管理,管理者起著關(guān)鍵的作用。④管理者。管理功能的執(zhí)行和完成,是靠管理方法、技術(shù)和手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的。具體包括:管理活動(dòng)中管理者有哪些職能;執(zhí)行這些職能要涉及組織中的哪些要素;在執(zhí)行各項(xiàng)職能中應(yīng)遵循哪些原理,采用哪些方法、程序和技術(shù);執(zhí)行職能的過(guò)程中會(huì)遇到哪些障礙、阻力。②管理職能。現(xiàn)代管理學(xué)首先研究管理的基本規(guī)律,即研究適用于一切社會(huì)和個(gè)別社會(huì)形態(tài)的各種基本規(guī)律。2.狹義管理學(xué)。③上層建筑方面。②生產(chǎn)關(guān)系方面。廣義管理學(xué)研究的內(nèi)容大體可以分三個(gè)層次:①生產(chǎn)力方面。管理學(xué)的研究對(duì)象有廣義和狹義之分。它是管理實(shí)踐在理論上的概括和反映,是人類長(zhǎng)期從事管理實(shí)踐及其經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)。管理學(xué)的研究對(duì)象是管理工作的客觀規(guī)律性,即如何遵循客觀規(guī)律的要求來(lái)建立一定的理論、原則、組織形式、方法和制度,指導(dǎo)管理的實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)管理的預(yù)期目標(biāo)。例如:工商企業(yè)管理學(xué)、行政管理學(xué)、教育管理學(xué)、旅游管理學(xué)、醫(yī)院管理學(xué)、軍隊(duì)管理學(xué)、交通管理學(xué)、物資管理學(xué)、財(cái)政管理學(xué)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理學(xué)等。第二節(jié) 管理學(xué)的研究?jī)?nèi)容和特點(diǎn)一、管理學(xué)的研究?jī)?nèi)容管理學(xué)是人類長(zhǎng)期從事管理實(shí)踐的科學(xué)總結(jié),是以企業(yè)組織為重點(diǎn),研究管理活動(dòng)過(guò)程及其基本規(guī)律和一般方法的科學(xué)。質(zhì)量是企業(yè)的生命,抓好全面質(zhì)量管理。同時(shí),要嚴(yán)格進(jìn)行成本核算,實(shí)行嚴(yán)格考核,堵塞管理中的漏洞。(2)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和成本核算。包括企業(yè)的定額制度、標(biāo)準(zhǔn)制度、財(cái)務(wù)制度、作業(yè)制度、設(shè)備管理制度、材料管理制度、質(zhì)量管理制度、車間管理制度等。強(qiáng)化內(nèi)部管理,不同企業(yè)在不同時(shí)期有不同的側(cè)重點(diǎn)。如積極改善職工的工作、生活條件,維護(hù)職工的合法權(quán)益,尊重職工的人格和尊嚴(yán),積極采納職工的合理化建議和意見(jiàn),實(shí)行民主化管理企業(yè)。(二)以人為本的原則以人為本是以人為中心的現(xiàn)代管理思想。評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的具體標(biāo)準(zhǔn)有以下幾方面:①企業(yè)的生產(chǎn)成果(或服務(wù)成果)同社會(huì)需要相比較,即產(chǎn)品(或服務(wù))適銷對(duì)路,滿足市場(chǎng)需要程度;②生產(chǎn)的有效成果同勞動(dòng)消耗比較;③生產(chǎn)的有效成果同勞動(dòng)占用的比較(勞動(dòng)占用的貨幣形態(tài)就是流動(dòng)資金和固定資金,它反映已有物質(zhì)財(cái)富在生產(chǎn)中的合理利用程度);④生產(chǎn)的有效成果同資源利用的比較。五、管理的原則管理的原則是管理者在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中總結(jié)形成的,對(duì)管理活動(dòng)有重要的指導(dǎo)作用,也是管理活動(dòng)必須遵循的基本規(guī)則。各職能之間同時(shí)相互交叉滲透,控制的結(jié)果可能又導(dǎo)致新的計(jì)劃的制定??刂坡毮芡ㄟ^(guò)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的信息反饋和糾正措施表現(xiàn)出來(lái)。組織職能通過(guò)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和人員配備表現(xiàn)出來(lái)。各項(xiàng)管理職能都有自己獨(dú)有的表現(xiàn)形式。(四)控制控制是管理人員為保證實(shí)際工作與計(jì)劃一致而采取的一種管理活動(dòng),這種活動(dòng)是按原定計(jì)劃、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,找出差異,分析原因,采取措施及時(shí)糾正偏差,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理的領(lǐng)導(dǎo)職能貫徹在整個(gè)管理活動(dòng)中,組織的高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)和基層領(lǐng)導(dǎo),都擔(dān)負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)職能。管理者必須根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),配備人員和整合組織力量,以提高組織的效力和應(yīng)變能力。(二)組織組織是對(duì)人力、物力、財(cái)力等實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需資源的分配與協(xié)調(diào)。組織中的高層管理者、中層管理者和基層管理者都必須從事計(jì)劃活動(dòng),計(jì)劃的內(nèi)容包括分析當(dāng)前環(huán)境、預(yù)測(cè)未來(lái)、確立目標(biāo)、確定組織戰(zhàn)略,并確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各種資源。因此本闡述的管理職能即為:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。當(dāng)今大部分學(xué)者認(rèn)為管理應(yīng)有四大基本職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。法約爾闡述的管理職能主要是:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。但無(wú)論什么樣的管理活動(dòng),都存在著共同的規(guī)律性,這就是管理職能。管理者的工作或責(zé)任的很大一部分是與人打交道,這在領(lǐng)導(dǎo)的職能中表現(xiàn)得尤為充分。(三)管理的客體是組織活動(dòng)及其參與要素組織需要通過(guò)特定的活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo);任何活動(dòng)的進(jìn)行都是以利用一定的資源為條件的,因此,要促進(jìn)組織目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),管理需要研究的是怎樣充分地利用各種資源,如何合理地安排組織的目標(biāo)活動(dòng)。管理勞動(dòng)是社會(huì)生產(chǎn)過(guò)程中分離出來(lái)的一種專門(mén)勞動(dòng),是一種職業(yè),它符合一般的職業(yè)要求:①?gòu)穆毴藛T必須具有專門(mén)的知識(shí)結(jié)構(gòu);②職業(yè)技能的獲取需要長(zhǎng)期的教育和培訓(xùn);③進(jìn)入職業(yè)時(shí)將受到控制,通常需要經(jīng)過(guò)某種形式的考試;④從職人員必須遵守一定的職業(yè)道德,違反者應(yīng)受到懲罰。針對(duì)不同的情況采用合理的領(lǐng)導(dǎo)方式,以提高效率是管理的一般職能,而在資本主義制度下,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的目的是賺錢(qián);社會(huì)主義的領(lǐng)導(dǎo)是為了增強(qiáng)大家同志式的合作關(guān)系,高效地生產(chǎn),為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),而不單單是為了賺錢(qián),這是管理的特殊職能在領(lǐng)導(dǎo)職能中的體現(xiàn)。按照這種含義,管理的一般職能與管理的特殊職能總是結(jié)合在一起的,在管理的基本職能中體現(xiàn)出來(lái),并一起發(fā)揮作用。需要注意的是,管理的自然屬性和社會(huì)屬性是兩位一體的,不能把它們截然分開(kāi)。那種一概排斥或原封不動(dòng)地照搬、照抄的做法,都不是馬克思主義態(tài)度。馬克思主義關(guān)于管理二重性的原則,是我們
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