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正文內(nèi)容

面試實(shí)戰(zhàn)技巧參考資料-文庫(kù)吧資料

2025-07-03 08:05本頁(yè)面
  

【正文】 出題思路:背景性題目。追問(wèn):每個(gè)人的性格特點(diǎn)中都有優(yōu)勢(shì)和不足,你覺(jué)得自己性格特點(diǎn)中的優(yōu)勢(shì)和不足對(duì)報(bào)考公務(wù)員崗位會(huì)有什么影響?為什么? (1)從學(xué)校跨入社會(huì),是人生的一次重要選擇,你在選擇生活,生活也在選擇你。(稍停頓一下)第一個(gè)問(wèn)題是: 回答時(shí),請(qǐng)注意語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了。對(duì)你所談的個(gè)人信息,我們會(huì)為你保密。對(duì)我們的問(wèn)題,希望你能認(rèn)真和實(shí)事求是地回答,盡量反映自己的實(shí)際情況、真實(shí)想法。請(qǐng)你來(lái),是希望通過(guò)交談,增進(jìn)對(duì)你的直接了解。下面是國(guó)家公務(wù)員錄用面試的結(jié)構(gòu)化面試題本和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),供讀者參考。五、典型的結(jié)構(gòu)化面試題本和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 由考務(wù)人員收集每位考官手中的面試評(píng)分表交給記分員,記分員在監(jiān)督員的監(jiān)督下統(tǒng)計(jì)面試成績(jī),并填入應(yīng)考者結(jié)構(gòu)化面試成績(jī)匯總表。(5)給每位應(yīng)考者提出的問(wèn)題一般以6~7個(gè)為宜,每個(gè)應(yīng)考者的面試時(shí)間通常控制在30分鐘左右。 (3)面試開始時(shí),由監(jiān)考人員依次帶領(lǐng)應(yīng)考者進(jìn)入考場(chǎng),并通知下一名應(yīng)考者作準(zhǔn)備。 在公務(wù)員錄用面試中,形式上的公平性與內(nèi)容上的公平性同樣重要,甚至形式上的公平性會(huì)更令人關(guān)注,因?yàn)樾问降墓脚c否是人們?nèi)菀卓吹降?。鑒于此,應(yīng)考者在候考室等待面試時(shí),不許使用手機(jī)、BP機(jī),也不允許在外面隨便走動(dòng)。(1)對(duì)進(jìn)入面試的應(yīng)考者講解本次面試的整體計(jì)劃安排、注意事項(xiàng)、考場(chǎng)紀(jì)律。一般來(lái)說(shuō),在公務(wù)員錄用中,結(jié)構(gòu)化面試的具體操作實(shí)施步驟如下: 結(jié)構(gòu)化面試是嚴(yán)格遵循一定的程序(如考官、考場(chǎng)的選擇、監(jiān)督機(jī)制與計(jì)分程序的設(shè)立等)進(jìn)行的,一般每個(gè)考生的面試時(shí)間在30分鐘左右。這不僅體現(xiàn)在測(cè)什么、用什么題目測(cè)試要根據(jù)測(cè)試前所做的工作分析來(lái)確定,并按一定的順序及不同分值比重進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),同時(shí)還要在測(cè)評(píng)要素下面明確測(cè)評(píng)要點(diǎn)即觀察要點(diǎn),測(cè)評(píng)要點(diǎn)下面是測(cè)試題目,每個(gè)測(cè)試題目都有出題思路或答題參考要點(diǎn)以供考官評(píng)分時(shí)參考。因此,我們建議在通常情況下最好采用A、B這兩種位置安排來(lái)進(jìn)行面試。采用A這樣的形式,排列成圓桌形,使應(yīng)考者不會(huì)覺(jué)得心理壓力太大,同時(shí)氣氛也較為嚴(yán)肅。象D這樣的形式,雙方距離太遠(yuǎn),不利于交流,同時(shí),空間距離過(guò)大也增加了人們之間的心理距離,不利于雙方更好地進(jìn)行合作。那么究竟采用哪一種位置好呢?在面試中,如果采用C這樣的形式,考官與應(yīng)考者面對(duì)面而坐,雙方距離較近,目光直視,容易給對(duì)方造成心理壓力,使得應(yīng)考者感覺(jué)到自己好像在法庭上接受審判,使其緊張不安,以致無(wú)法發(fā)揮其正常的水平。E是一對(duì)一的形式,考官與應(yīng)考者坐在桌子的同一側(cè)。D是一對(duì)一的形式,考官與應(yīng)考者相對(duì)而坐,距離較遠(yuǎn); C是一對(duì)一的形式,考官與應(yīng)考者相對(duì)而坐,距離較近; B是一對(duì)一的形式,考官與應(yīng)考者成一定的角度而坐; A為一種圓桌會(huì)議的形式,多個(gè)考官面對(duì)一位應(yīng)考者; 面試考場(chǎng)的布置也是很有學(xué)問(wèn)的,就考官與應(yīng)考者的位置安排來(lái)說(shuō),通常就有如下幾種模式: 這些工作看起來(lái)很不起眼,但任何一項(xiàng)工作沒(méi)做好,都有可能影響面試實(shí)施的順利與否。同時(shí),根據(jù)工作量大小,配備一定數(shù)額的考務(wù)人員,如記分員、監(jiān)考人員等。另外,結(jié)構(gòu)化面試的規(guī)范性和程序性要求很高,在面試實(shí)施前必須對(duì)他們進(jìn)行集中培訓(xùn)。關(guān)于面試考官的選取,應(yīng)根據(jù)我們前面提到的結(jié)構(gòu)化面試對(duì)考官的要求進(jìn)行嚴(yán)格挑選,要選那些德才兼?zhèn)涞娜诉M(jìn)入考官隊(duì)伍中來(lái),如果考官不是德才兼?zhèn)涞娜?,我們就很難保證通過(guò)面試得到德才兼?zhèn)涞暮蜻x人。 無(wú)論采取哪種組織方式,考官都是主角。結(jié)構(gòu)化面試的組織實(shí)施程序主要包括建立考官隊(duì)伍;選擇和布置面試考場(chǎng);面試的具體操作實(shí)施等三大環(huán)節(jié)。四、結(jié)構(gòu)化面試的組織實(shí)施程序 命制好的試題還應(yīng)經(jīng)過(guò)試測(cè),了解其可操作性和區(qū)分度,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行反復(fù)修改。 原則上,每個(gè)測(cè)評(píng)要素至少要命制一道試題(語(yǔ)言表達(dá)能力和言行舉止兩個(gè)要素除外)。因?yàn)樗麄儧](méi)有工作經(jīng)歷。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于參加公務(wù)員招考的大學(xué)生來(lái)說(shuō),由于他們的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)比較少,所以一般不太采用行為性面試題型,而多采用情境性面試題型。每種具體的面試題型,都有其自身特點(diǎn)和功能。 (2)操作定義。 (1)一般定義。一般來(lái)說(shuō),通過(guò)工作分析得到有關(guān)測(cè)評(píng)要素后,要對(duì)每個(gè)測(cè)評(píng)要素進(jìn)行界定,如對(duì)于言語(yǔ)表達(dá)能力要素來(lái)說(shuō),其一般定義和操作定義如下: 簡(jiǎn)單的工作分析,需要與擬任職位的相關(guān)人員(包括任職者及其直接領(lǐng)導(dǎo))進(jìn)行訪談,澄清職位的主要工作職責(zé)及其對(duì)任職者的素質(zhì)要求。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是一種有效的測(cè)評(píng)方法,在人才選拔的過(guò)程中越來(lái)越得到廣泛的應(yīng)用,它的主要優(yōu)點(diǎn)在于:測(cè)評(píng)的仿真模擬性高、評(píng)價(jià)結(jié)果客觀全面、應(yīng)用范圍廣??偟膩?lái)看應(yīng)當(dāng)保證試題的公正、明確和易于討論。它通過(guò)一定數(shù)目的考生組成一組(5—7人),進(jìn)行一小時(shí)左右時(shí)間的與工作有關(guān)問(wèn)題的討論,討論過(guò)程中不指定誰(shuí)是領(lǐng)導(dǎo),也不指定受測(cè)者應(yīng)坐的位置,讓受測(cè)者自行安排組織,評(píng)價(jià)者來(lái)觀測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力,辯論的說(shuō)服能力等各方面的能力和素質(zhì)是否達(dá)到擬任崗位的要求,以及自信程度、進(jìn)取心、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)靈活性等個(gè)性特點(diǎn)是否符合擬任崗位的團(tuán)體氣氛,由此來(lái)綜合評(píng)價(jià)考生之間的差別。一是組織監(jiān)督,在面試中,請(qǐng)紀(jì)檢、監(jiān)督、公證等部門參加;二是新聞?shì)浾摫O(jiān)督,新聞?shì)浾摬块T的工作人員有權(quán)以適當(dāng)方式了解和報(bào)道面試工作情況;三是應(yīng)考者監(jiān)督,應(yīng)考者是最好的監(jiān)督者,因其親身經(jīng)歷了面試的全過(guò)程,對(duì)面試的組織程序、考官水平及試題等情況有申訴控告權(quán),主考部門應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的機(jī)制(如舉報(bào)、意見(jiàn)箱等),認(rèn)真聽取他們的意見(jiàn)并根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序做出適當(dāng)處理。 監(jiān)督的目的是保證面試在平等競(jìng)爭(zhēng)的條件下進(jìn)行。例如:面試考官或組織者與應(yīng)考者有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、夫妻雙方的近親屬關(guān)系、兒女姻親關(guān)系等,都應(yīng)回避。(2)回避原則。 在面試中公平性和公正性顯得尤為重要。 省級(jí)以上面試考官小組的組成一般由負(fù)責(zé)考錄工作的代表、用人單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)代表和專家學(xué)者等組成為宜;市、縣級(jí)面試考官小組一般由組織、人事、用人部門,紀(jì)檢、監(jiān)察部門,業(yè)務(wù)骨干等組成為宜。面試實(shí)施方案的內(nèi)容一般應(yīng)包括:面試的組織領(lǐng)導(dǎo);考官評(píng)委(小組)的組成和培訓(xùn);面試的方法、程序;面試試題的編制方法和印制;面試的時(shí)間、場(chǎng)所;有關(guān)面試的其他工作。因此,應(yīng)該按照面試實(shí)施的要求來(lái)布置考場(chǎng)。面試考官資格管理制度建立后,原則上只有經(jīng)規(guī)定的程序取得面試考官資格的人員才能擔(dān)任面試考官。面試考官應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),應(yīng)有高度的責(zé)任感和使命感。 面試要測(cè)試哪些要素,要根據(jù)招考公務(wù)員的擬任職位、應(yīng)考者的狀況、測(cè)評(píng)的可行性等來(lái)確定。在公務(wù)員錄用考試中,進(jìn)入面試的應(yīng)考者是這樣選拔出來(lái)的:一是面試應(yīng)考者由政府人事部門向用人部門推薦;二是要按規(guī)定比例選拔候選人,一般要求面試應(yīng)考者是擬任職位錄用人數(shù)的3倍;三是要按候選人的筆試成績(jī),由高分到低分進(jìn)行排序來(lái)確定進(jìn)入面試者,應(yīng)考者筆試成績(jī)合格方具備進(jìn)入面試的基本條件。 結(jié)構(gòu)化面試對(duì)應(yīng)考者、考官、考場(chǎng)等諸方面均有一定的要求,國(guó)家公務(wù)員錄用面試作為一種典型的結(jié)構(gòu)化面試,其基本要求如下: 二、結(jié)構(gòu)化面試的基本要求 當(dāng)然,作為一種測(cè)評(píng)方法,結(jié)構(gòu)化面試也有其不足,主要表現(xiàn)在考官實(shí)施時(shí)靈活性不夠,通常不允許在必要時(shí)對(duì)某些應(yīng)考者進(jìn)行有針對(duì)性地追問(wèn),而另一方面,考官對(duì)一些已經(jīng)有把握的方面卻仍然要問(wèn)事先擬定的問(wèn)題。 總而言之,結(jié)構(gòu)化面試具有試題固定、程序嚴(yán)謹(jǐn)、評(píng)分統(tǒng)一等特點(diǎn)。 在結(jié)構(gòu)化面試中,考官的人數(shù)必須在2人以上,通常有5~7名考官。 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中還規(guī)定了各測(cè)評(píng)要素的權(quán)重,使考官知道什么要素是主要的、關(guān)鍵的,什么要素是次要的、附屬的。針對(duì)每一個(gè)測(cè)評(píng)要素,結(jié)構(gòu)化面試有規(guī)范的、可操作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。、可操作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 在結(jié)構(gòu)化面試中,不僅面試題目對(duì)報(bào)考同一職位的所有應(yīng)考者相同,而且面試的指導(dǎo)語(yǔ)、面試時(shí)間、面試問(wèn)題的呈現(xiàn)順序、面試的實(shí)施條件都應(yīng)是相同的。 面試的目的是要將對(duì)職位更合適的應(yīng)考者選拔出來(lái),如果沒(méi)有對(duì)職位要求的工作分析,那么就無(wú)法確定與擬任職位的要求密切相關(guān)的錄用標(biāo)準(zhǔn),也就無(wú)法達(dá)到面試的最佳效果。了解結(jié)構(gòu)化面試的內(nèi)涵和特點(diǎn),對(duì)于應(yīng)考者更好地發(fā)揮自己的水平無(wú)疑是有利的。 而結(jié)構(gòu)化面試正是在克服傳統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化面試上述缺陷的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,所以在人事選拔實(shí)踐中很受人們的歡迎。人們對(duì)傳統(tǒng)面試的一個(gè)批評(píng)就是:考官的提問(wèn)太隨意,想問(wèn)什么就問(wèn)什么;同時(shí)評(píng)價(jià)也缺少客觀依據(jù),想怎么評(píng)就怎么評(píng)。 盡管結(jié)構(gòu)化面試也是通過(guò)考官與應(yīng)考者之間的交流來(lái)進(jìn)行的,但從形式到內(nèi)容上,它都突出了標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn),比如,結(jié)構(gòu)化面試要求面試題目對(duì)報(bào)考相同職位的所有應(yīng)考者應(yīng)該相同;面試考官的數(shù)量至少在2人以上;典型的結(jié)構(gòu)化面試還要求在對(duì)擬任職位進(jìn)行工作分析的基礎(chǔ)上編制面試題目。結(jié)構(gòu)化面試是當(dāng)前面試實(shí)踐中應(yīng)用最多的一種面試方法,公務(wù)員錄用考試、公開選拔黨政領(lǐng)導(dǎo)干部面試和競(jìng)爭(zhēng)上崗面試等都把它作為一種主要方法。面試的特點(diǎn)及其操作規(guī)范 52 / 52一些專業(yè)領(lǐng)域的人員大力開展研究工作,提出一些新的面試方法和觀念,并在實(shí)踐中嘗試應(yīng)用這些新方法?,F(xiàn)在越來(lái)越多的做法是由用人單位與人事測(cè)評(píng)專家共同組成面試考評(píng)小組,使得面試的專業(yè)技巧方面有了很大的提高。并且面試已經(jīng)由以一般素質(zhì)作為測(cè)評(píng)的依據(jù)發(fā)展到主要以擬錄用職位的要求為依據(jù),包括一般素質(zhì)和特殊素質(zhì)在內(nèi)的綜合測(cè)評(píng)?,F(xiàn)在則不同,面試中考官的提問(wèn)雖然依據(jù)事先擬定的思路,但卻是適應(yīng)面試過(guò)程的需要而自然提出的,也就是說(shuō)面試的后一個(gè)問(wèn)題與前一個(gè)問(wèn)題是自然銜接的,問(wèn)題是圍繞測(cè)評(píng)的情境與測(cè)評(píng)的目的自然展開的。以前許多面試基本等同于口試,考官的提問(wèn)問(wèn)題一般都事先擬定好,應(yīng)考者只需抽取其中的一道或幾道來(lái)回答即可,考官一般不根據(jù)應(yīng)考者的回答情況再提出新問(wèn)題,考官的評(píng)定成績(jī)僅僅依據(jù)事先擬定的具體標(biāo)準(zhǔn)答案,僅看問(wèn)題回答內(nèi)容正確與否來(lái)給分。 在傳統(tǒng)的面試中,考官對(duì)面試的過(guò)程缺乏把握,面試的隨意性大,面試的效果也得不到有效地保證,得到的結(jié)果一般是考官的印象分。 面試已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的方式,即兩個(gè)人面對(duì)面一問(wèn)一答的模式,呈現(xiàn)出豐富多彩的形式。 從近年來(lái)的面試實(shí)踐來(lái)看,面試呈現(xiàn)出以下幾個(gè)發(fā)展趨勢(shì): 八、面試的發(fā)展趨勢(shì) 面試成績(jī)的評(píng)定按測(cè)評(píng)要素進(jìn)行,通常采取體操評(píng)分法,即當(dāng)場(chǎng)打分后,去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,取要素分?jǐn)?shù)的平均值,按權(quán)重合成總分,并當(dāng)場(chǎng)公布。 如果事先不進(jìn)行適當(dāng)分工,有的應(yīng)考者可能同時(shí)有幾位考官追問(wèn),有的應(yīng)考者則無(wú)人追問(wèn),或者有的主要試題有人提問(wèn),有的試題就無(wú)人提問(wèn)??荚u(píng)委員會(huì)在試前準(zhǔn)備時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)分工,專家或行家主要負(fù)責(zé)擬定試題和參考答案,其他人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)程序、安排考場(chǎng)、應(yīng)考者的組織等有關(guān)事宜。 考評(píng)委員會(huì)由主考官主持工作,有時(shí)另設(shè)副主考官1人,協(xié)助主考官進(jìn)行面試。 總之,面試考官的職責(zé)就在于公正、確切地考察和評(píng)價(jià)應(yīng)考者的有關(guān)素質(zhì),并提出關(guān)于其能力、素質(zhì)狀況、發(fā)展?jié)摿蛯?duì)職位適當(dāng)性的實(shí)事求是的意見(jiàn)。 公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則在面試中能否落實(shí),全在于測(cè)評(píng)效果有無(wú)準(zhǔn)確性。其次,考官應(yīng)根據(jù)事先的計(jì)劃和設(shè)計(jì)好的試題,系統(tǒng)地向應(yīng)考者提出問(wèn)題或要求,認(rèn)真聽取應(yīng)考者的解答和論述,認(rèn)真觀察他們的一切表現(xiàn),在必要時(shí)及時(shí)追問(wèn)或要求他們重新完成合乎要求的操作。 從考官小組或面試評(píng)委會(huì)整體而言,還要顧及年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及性格結(jié)構(gòu),使評(píng)委們?cè)诿嬖囍谢パa(bǔ)互助,相得益彰。 考官還必須有敏捷而周密的邏輯思維能力,考官要長(zhǎng)時(shí)間全神貫注地聽取和分析應(yīng)考者幾乎是一次性的轉(zhuǎn)瞬即逝的陳述。 考官應(yīng)該熟悉測(cè)評(píng)要素、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、試題類型,掌握面試方法的技能和技巧。 有了愛(ài)心,考官就會(huì)想方設(shè)法地穩(wěn)定他們的情緒,使他們自然進(jìn)入面試情景。如果幾位面試考官出于私心私利,就會(huì)使面試完全流于形式,甚至發(fā)生扭曲。具體來(lái)說(shuō),面試考官首先需要有很強(qiáng)的政治素質(zhì)和道德素質(zhì),真正做到一心為公、公正無(wú)私。 首先,面試題目不僅包含固定不變的部分,也包括根據(jù)應(yīng)考者在面試中的回答情況考官臨時(shí)變通的部分,這就需要考官在面試中要有高度集中的注意力和靈活應(yīng)變的能力;其次,應(yīng)考者在面試中一般都有掩飾傾向,常常不愿意說(shuō)出事情的真相或表達(dá)自己的真實(shí)感受,這對(duì)考官的觀察能力、綜合分析與判斷能力都提出了很高的要求;再次,由于面試中什么樣的應(yīng)考者都有,考官需要即時(shí)創(chuàng)設(shè)一種氛圍,使應(yīng)考者特別是心理緊張的應(yīng)考者能順利地回答問(wèn)題;另外,面試成績(jī)是由考官評(píng)定的,這種評(píng)定不是對(duì)應(yīng)考者情況的照像式反映,而是通過(guò)考官主觀折射的結(jié)果,高素質(zhì)的考官才能保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。面試能否取得預(yù)期效果,關(guān)鍵在于考官特別是主考官是否具備應(yīng)有的素質(zhì),以及臨場(chǎng)組織是否發(fā)揮正常水平。 七、面試對(duì)考官的要求 由于面試是一種考官與應(yīng)考者之間的互動(dòng)可控的測(cè)評(píng)方式,測(cè)評(píng)的主動(dòng)權(quán)主要控制在考官手里,測(cè)評(píng)要深即深,要淺即淺,要專即專,要廣即廣,具有很大的靈活性、調(diào)節(jié)性和針對(duì)性。、具體地考察人的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、能力和個(gè)性品質(zhì) 還有些素質(zhì)可以通過(guò)文字形式來(lái)表達(dá),但因?yàn)閼?yīng)考者的掩飾行為而無(wú)法表達(dá),但卻可以通過(guò)面試來(lái)測(cè)評(píng)。在公務(wù)員招考中,有的應(yīng)考者筆試成績(jī)很一般,但在面試中對(duì)答如流,能力很強(qiáng),從而成為理想的人選。另外,有的應(yīng)考者在筆試中可能會(huì)由于準(zhǔn)備時(shí)間不夠或身體不適、緊張等原因而發(fā)揮不好,如果僅以筆試為依據(jù),這些人將沒(méi)有被錄用的機(jī)會(huì)。如果不經(jīng)過(guò)面試,就根本無(wú)法得知這些信息。曾經(jīng)有位應(yīng)聘者在應(yīng)聘簡(jiǎn)歷中,聲稱自己是某公司總經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)公司的管理工作……,可一經(jīng)面試才知道他所謂的公司就他自己一個(gè)人,他的一位朋友投資3萬(wàn),他具體負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng),年貿(mào)易額也才5萬(wàn),公司一年的贏利還不夠其生活費(fèi)用支出……。我們
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