工程建筑企業(yè)各部門及崗位的職責(zé)-文庫吧資料
2025-07-02 23:54本頁面
【正文】 門主任 熟悉掌握國家相關(guān)政策和法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行各項公司財務(wù)管理制度，在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司財務(wù)部的日常工作，負(fù)責(zé)擬定財務(wù)管理相關(guān)實施細(xì)則，組織財務(wù)人員完成各項會計業(yè)務(wù)。服從公司及部門安排對問題項目駐場督促落實，根據(jù)現(xiàn)場實際情況，如實客觀地向公司提出合理可行的建議和制定相關(guān)的措施和方案，以保證項目能順利實施。了解掌握現(xiàn)場負(fù)責(zé)人與承包責(zé)任人的關(guān)系，以及各班組（包括分包方）的合作模式，與監(jiān)理、業(yè)主接洽了解相關(guān)情況及反饋信息和要求。三、項目管理員對工程項目的數(shù)量及時統(tǒng)計更新，跟蹤收集合同簽訂相關(guān)情況（包括勞務(wù)分包、材料采購和機械設(shè)備租賃等），并檢查其合同的條款的合理性及執(zhí)行情況，根據(jù)《工程項目內(nèi)部承包合同》及《工程項目目標(biāo)管理責(zé)任交底書》檢查在建項目的施工進度、質(zhì)量、安全和收支情況。項目印章的收回后核查印章是否跟印章使用協(xié)議上印模吻合一致，辦理接收手續(xù)，按要求更新印章收回登記。負(fù)責(zé)項目往來函件的歸檔和建檔，復(fù)印件交部門負(fù)責(zé)人處理，做好交接和結(jié)果登記，對公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、下發(fā)函件歸檔管理。二、內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù)，包括工程項目方面來人來客接待、處理相關(guān)事務(wù)等。 及時發(fā)布節(jié)氣預(yù)警和通知，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成涉及項目的訴訟和仲裁工作。 督促指導(dǎo)部門員工按要求完成責(zé)任區(qū)工作，定期或不定期對員工責(zé)任區(qū)項目進行檢查或抽查。 參與項目合同審查和工程項目所涉資金的撥付和退回的審核。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 掌握公司關(guān)于項目管理的各項規(guī)章制度，協(xié)助總公司直管項目部按照制度同公司簽訂合同、承諾等。 二、業(yè)務(wù)員 掌握公司的資質(zhì)、人員、業(yè)績情況，尋找公司滿足要求的優(yōu)質(zhì)項目，發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方，努力完成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。 掌握公司各項規(guī)章制度，尤其是關(guān)于投標(biāo)管理、項目人員和稅收管理、工程款撥付相關(guān)的規(guī)定，并組織部門人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會。 組織本部門人員參加經(jīng)營部的工作會議，加強同經(jīng)營部的交流溝通。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 加強同業(yè)務(wù)員的合作，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可代替業(yè)務(wù)員履行開標(biāo)職責(zé)。 總公司投標(biāo)前，協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供公司資質(zhì)、人員、業(yè)績情況；投標(biāo)期間，做好保密工作；中標(biāo)后，配合各部門和項目部提供工程所需經(jīng)營部的資料。 資料員 掌握公司的最新資質(zhì)、人員、業(yè)績情況，對于報名專員分配的招標(biāo)文件中公司不滿足要求的條件，及時同業(yè)務(wù)員溝通，自主規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險。 負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書，專用于投標(biāo)報名等經(jīng)營部日常事務(wù)。 負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)備案信息填報，協(xié)助分支機構(gòu)辦理投標(biāo)備案事宜；辦理投標(biāo)（備案）用的公證。 內(nèi)業(yè)管理員 負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù)，如打印機日常維護、大宗辦公設(shè)備的申購、經(jīng)營部來人來客的接待等。 負(fù)責(zé)總公司管理的投標(biāo)報名備案平臺的信息維護，包括更新、年（月）報等。 負(fù)責(zé)按月做公司報名及標(biāo)書制作提成表，經(jīng)與財務(wù)核對準(zhǔn)確無誤，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核及董事長批準(zhǔn)后，交給財務(wù)部。 配合財務(wù)部做好項目保證金繳納工作，負(fù)責(zé)保證金網(wǎng)上下單。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督核查總公司已投標(biāo)項目保證金的退還及報名費、裝訂費等的收繳情況。 根據(jù)公司的實際情況，制定總公司經(jīng)營工作計劃，定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報告公司投標(biāo)報名情況，供領(lǐng)導(dǎo)決策之用。第六章 經(jīng)營部崗位職責(zé)經(jīng)營部的主要職責(zé)在于完善公司資質(zhì)、辦理各種備案，為公司的投標(biāo)做好服務(wù)工作，同時加強總公司與各分支機構(gòu)之間的溝通與聯(lián)系，其崗位職責(zé)如下： 部門主任 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營部的日常管理工作。 及時轉(zhuǎn)送董事長下達(dá)給各部門的工作任務(wù)，并跟蹤掌握工作進展，以便董事長隨時詢問。 每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作。第五章 董事長助理崗位職責(zé)董事長助理完成董事長交辦的各項任務(wù)，對董事長負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)如下： 協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司宣傳工作。 參與項目合同審查；參與公司重大決策的研究討
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