企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)概述-文庫(kù)吧資料
2025-07-02 19:48本頁(yè)面
【正文】 〖郵件主題〗處輸入供應(yīng)商的E_mail、 供應(yīng)商電子信箱的SMTP服務(wù)器名及郵件主題。用戶可選擇選擇〖訂單打印〗按鈕打印訂單。 物資版及全版 采購(gòu)管理\處理\采購(gòu)訂單的發(fā)出本功能正確使用的條件已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃用戶部門(mén)及訂單供應(yīng)商需接通互聯(lián)網(wǎng)用戶需有及訂單供應(yīng)商需有電子信箱用戶需身份驗(yàn)證正確功能界面 操作說(shuō)明采購(gòu)訂單發(fā)出的窗口中，左面是待發(fā)送的訂單列表，在列表中雙擊需發(fā)送的訂單，在窗口的右面會(huì)顯示此訂單的訂單明細(xì)。參考已編輯完成采購(gòu)計(jì)劃批次六、采購(gòu)訂單的發(fā)出 功能描述同一批次采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)完成后，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)供應(yīng)商不同，自動(dòng)生成訂單，訂單生成后通過(guò)Ｅ_(tái)mail 將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法注：本次編輯采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，提交成功后不允許再進(jìn)行修改。當(dāng)當(dāng)前審批人審批完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下一審批人審批，最后一級(jí)審批人審批完成后此采購(gòu)計(jì)劃批次審批即告完成。版本存在描述物資版及全版本功能正確使用的條件采購(gòu)計(jì)劃模塊中采購(gòu)計(jì)劃是否需審批參數(shù)設(shè)置為需審批有已編輯完的采購(gòu)計(jì)劃批次采購(gòu)計(jì)劃的提交人與編輯人相同功能界面 操作說(shuō)明參考已收集的零星采購(gòu)計(jì)劃批次五、采購(gòu)計(jì)劃提交 注：采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。然后選擇在此供應(yīng)商采購(gòu)的物料，選擇〖選定登記〗按鈕，進(jìn)入[明細(xì)編制界面]，對(duì)應(yīng)每一種物料輸入單價(jià)（輸入單價(jià)時(shí)可選擇含稅單價(jià)或不含稅單價(jià)），采購(gòu)的數(shù)量，預(yù)計(jì)使用日期，如果需檢驗(yàn)或簽訂合同的選擇檢驗(yàn)及合同。版本存在描述物資版及全版 [采購(gòu)管理] [處理] [零星采購(gòu)計(jì)劃編輯]本功能正確使用的條件已收集的按需零星計(jì)劃批次需確定采購(gòu)物料的供應(yīng)商需確定采購(gòu)物料的采購(gòu)價(jià)格使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限功能界面 操作說(shuō)明 選擇所要編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次，在[未編輯供貨單位的的采購(gòu)計(jì)劃]欄中會(huì)顯示本次編輯的采購(gòu)批次的物料明細(xì)。已收集的按需采購(gòu)計(jì)劃批次四、零星采購(gòu)計(jì)劃編輯同一批次的采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有全部編輯完成造成采購(gòu)計(jì)劃不能提交，需全部編輯完后再提交。 注：采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。然后選擇在此供應(yīng)商采購(gòu)的物料，選擇〖選定登記〗按鈕，進(jìn)入[明細(xì)編制界面]，對(duì)應(yīng)每一種物料輸入單價(jià)（輸入單價(jià)時(shí)可選擇含稅單價(jià)或不含稅單價(jià)），采購(gòu)的數(shù)量（采購(gòu)數(shù)量默認(rèn)值為匯總平衡時(shí)的建議采購(gòu)量），預(yù)計(jì)使用日期，如果需檢驗(yàn)或簽訂合同的選擇檢驗(yàn)及合同。 選擇所要編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次，在[未編輯供貨單位的的采購(gòu)計(jì)劃]欄中會(huì)顯示本次編輯的采購(gòu)批次的物料明細(xì)。版本存在描述物資版及全版 [采購(gòu)管理] [處理] [按需采購(gòu)計(jì)劃編輯]本功能正確使用的條件已收集的按需采購(gòu)計(jì)劃批次需確定采購(gòu)物料的供應(yīng)商需確定采購(gòu)物料的采購(gòu)價(jià)格使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限功能界面操作說(shuō)明 三、按需采購(gòu)計(jì)劃的編輯 計(jì)劃員可以按庫(kù)名及帳名進(jìn)行過(guò)濾，如果將所有需零星采購(gòu)的物料收集成一個(gè)采購(gòu)批次，選擇〖全部收集成批次〗按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇分別生成零星采購(gòu)批次。功能描述 將采購(gòu)策略為零星采購(gòu)的物料收集生成零星采購(gòu)計(jì)劃批次。計(jì)劃匯總平衡后的結(jié)果 參考 打開(kāi)按需采購(gòu)計(jì)劃收集的窗口，窗口中會(huì)顯示上次匯總平衡的結(jié)果。物料采購(gòu)策略需設(shè)置為按需采購(gòu)有參與平衡過(guò)且未收集成采購(gòu)批次的材料需求計(jì)劃使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集材料計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限功能界面 操作說(shuō)明 參考 部門(mén)批準(zhǔn)后的材料需求計(jì)劃 第三章 采購(gòu)管理一、按需采購(gòu)計(jì)劃收集 功能描述 計(jì)劃員將匯總平衡后的結(jié)果，收集生成按需采購(gòu)計(jì)劃批次。點(diǎn)擊〖計(jì)劃平衡〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示用戶[確實(shí)要對(duì)顯示的待平衡計(jì)劃進(jìn)行匯總平衡嗎？]，如確認(rèn)平衡，選擇〖確定〗按鈕， 在匯總結(jié)果欄中會(huì)顯示本次匯總平衡后的結(jié)果。用戶如果想暫時(shí)不平衡某個(gè)材料計(jì)劃可到[設(shè)置]菜單項(xiàng)中的[設(shè)置計(jì)劃平衡過(guò)濾器]中暫停平衡此材料計(jì)劃，不參與平衡計(jì)劃是指采購(gòu)策略為零星采購(gòu)或定量采購(gòu)，或者超市中物料。三、材料計(jì)劃的匯總平衡功能描述 計(jì)劃員將自已所轄部門(mén)提報(bào)批準(zhǔn)后未平衡過(guò)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫(kù)，生成按需采購(gòu)計(jì)劃。 當(dāng)然審批用戶可以修改、增加或者刪除計(jì)劃明細(xì)記錄，修改完畢后保存，在〖審批變更記錄〗里面會(huì)記錄你的一切操作。如果同意該材料需求計(jì)劃，則點(diǎn)擊〖批準(zhǔn)簽字〗按扭，采購(gòu)員可自動(dòng)搜集到本次批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃；如果不同意該材料需求計(jì)劃則點(diǎn)擊〖發(fā)回重審〗按扭，將該材料計(jì)劃直接發(fā)回到編制人手中。如圖： 此時(shí)可以登錄系統(tǒng)，輸入口令后打開(kāi)主程序界面，進(jìn)入材料計(jì)劃審批的窗口，位置：領(lǐng)導(dǎo)查詢/處理/材料計(jì)劃審批 雙擊窗口中的待審批的材料需求計(jì)劃主記錄，彈出窗口：材料需求計(jì)劃已到達(dá)最后一級(jí)審批。版本存在描述 本功能是物資公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各生產(chǎn)部門(mén)提交上的材料需求計(jì)劃進(jìn)行審閱審批過(guò)程。雙擊新增行的〖物碼〗，彈出窗口是否要增加一條新物資，選擇〖是〗按扭，彈出新增物資窗口,在窗口中輸入新增的〖物資名稱(chēng)〗、〖物資規(guī)格〗、〖單位〗和〖參考價(jià)〗，點(diǎn)擊〖確定〗。如果在〖物資信息查詢〗窗口中找不到某種物資，就可以新增一條物資。 在本次材料需求計(jì)劃的明細(xì)中，有的物資會(huì)被忘記輸入需求數(shù)量，這樣保存時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)彈出小窗口提示您某一行物資的需求數(shù)量不能為空，等你輸入需求數(shù)量后才能保存成功。 技巧：按住〖shift〗鍵或者〖ctrl〗鍵可以選擇多條物資。 用戶在此窗口有兩種查詢物資的方法： a、按品名規(guī)格查詢 選中〖按品名規(guī)格查
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