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正文內(nèi)容

中鑫公司員工手冊-文庫吧資料

2024-11-15 10:14本頁面
  

【正文】 算管理制度。 (四)其他:未盡事宜均依中鑫公司制度匯編及員工手冊規(guī)定辦理。移交應(yīng)親自辦理,如因特殊情況,不能親自移交的,經(jīng)批準(zhǔn)可指定負責(zé)人代為辦理交接,所有一切責(zé)任仍由原移交人負責(zé)。交接中如發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)由監(jiān)交人寫明事情經(jīng)過,會同移交人和接收人提出處理意見,呈報上 級主管核定。業(yè)務(wù)人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交: 所經(jīng)管的財物事務(wù); 未辦及未了事項。聯(lián)絡(luò)處負責(zé)人應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交: 所轄人員名冊; 未辦及未了事項; 主管財務(wù)及事務(wù)。聯(lián)絡(luò)處負責(zé)人每月增加 200元津貼,由總公司 負擔(dān)。聯(lián)絡(luò)處負責(zé)人指定專人負責(zé)記錄考勤,每月 5日前將上月 考勤統(tǒng)計表交至各分公司內(nèi)勤人員。 5. 私自外出: ( 1) 員工外出辦理業(yè)務(wù)須向本部門負責(zé)人說明外出原因及返回公司時間,否則按私自外出處理; ( 2) 私自外出,一次罰款 10元,并給予警告處分。 4. 曠工: ( 1) 遲到 15 分鐘以上到班者,以曠工半天論處,但因公外出或請假經(jīng)主管人員證明者除外; ( 2) 提前 15 分鐘以上下班者,以曠工半天論處,但因公外出或請假經(jīng)主管人員證明者除外; ( 3) 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不上班者; ( 4) 委托他人或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處; ( 5) 上班不簽到者以曠工論處,如有事不能簽到可電話通知,說明情況。在任何情況下托人或代人簽到者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代 一人簽到罰款 200元(代二人罰款 400元,依次類推),托人簽到者罰款 200元。每周工作 6天。 9. 下班時注意關(guān)閉門窗、電器開關(guān),以防被盜和事故。不許接待私人來訪、撥 打私人電話,以免妨礙他人工作。 6. 客人來訪要起立問好,實行首人首問制。 4. 接聽電話時要先說: “你好,中鑫**聯(lián)絡(luò)處。 2. 早晨上班先打掃辦公室衛(wèi)生,注意保持辦公桌面及周圍環(huán)境的整潔美觀。 (七) 辦公室行為規(guī)范 各地市聯(lián)絡(luò)處內(nèi)勤職責(zé) 收發(fā)、管理、保存文件、資料、傳真、 Email,接聽電話,傳達網(wǎng)絡(luò)信息,保證公司和各地聯(lián)絡(luò)處的信息暢通; 及時收集、匯總當(dāng)天手機銷售量,應(yīng)用 進銷存軟件 輸入手機串號并仔細核對,保證公司及時了解手機銷售情況; 保證聯(lián)絡(luò)處辦公室電話、電腦按規(guī)定使用,杜絕因私使用公共財物的現(xiàn)象; 打掃辦公室衛(wèi)生,保證辦公室整潔; 日常工作各種費用(水費、電費等)的繳納; 禮貌周到地做好客戶接待工作并及時反饋給相關(guān)部門; 客觀地做好業(yè)務(wù)人員考勤管理; 做好會議記錄; 公司交辦的其他事項。辦公室租金由各分公司分攤。 (五) 各地 聯(lián)絡(luò)處辦公地點租在當(dāng)?shù)刂袡n的寫字樓上,面積 6080 平方米。 4. 報修、報廢 ( 1) 辦公設(shè)備用具報修,由專人負責(zé),查明損壞原因,如屬物品質(zhì)量問題,由購買人與商家協(xié)商處理;如屬人為故意損壞,由責(zé)任人負責(zé)賠償。 2. 領(lǐng)用登記 領(lǐng)用人填寫辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表。 (四) 辦公設(shè)備、用具管理制度 1. 購置 ( 1) 辦公設(shè)備、用具是指使用年限在半年以上,單價在 50元以上的辦公用品; ( 2) 需購置辦公設(shè)備、用具的辦事處應(yīng)先造購置計劃報總公司行管部,審批后在當(dāng)?shù)刭徺I,并報公司行管部備案登記,屬固定資產(chǎn)支出,要同時報財務(wù)備案登記,辦事處將保修卡及發(fā)票復(fù)印件妥善保管,以備保修、維修時使用; ( 3) 購置后,由經(jīng)辦人、驗收人分別在發(fā)票上簽字,報總公司行管部審批后報銷。(附表三) 2. 購買:各聯(lián)絡(luò)處負責(zé)人根據(jù)實際情況,每月初提出采購計劃,造費用預(yù)算,報總 公司行管部審批 后,在當(dāng)?shù)刭徺I,當(dāng)月不能超預(yù)算支出。 6. 如有違反上述規(guī)定,給公司、聯(lián)絡(luò)處造成不良社會影響或較大經(jīng)濟損失的,將處以罰款或辭退。 4. 應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,聯(lián)絡(luò)處任何人員不得隨意將文件資料中有關(guān)業(yè)務(wù)秘密或管理中須保密的 事項透露給他人,不得截留任何文件。 2. 聯(lián)絡(luò)處任何人員收到公司的文件資料應(yīng)及時交給負責(zé)人,負責(zé)人應(yīng)及時通知有關(guān)人員,不得延誤。 4. 專人負責(zé)做好會議記錄。 2. 例會內(nèi)容: ( 1) 前日工作總結(jié); ( 2) 當(dāng)日工作安排; ( 3) 工作中出現(xiàn)的問題及解決方案; ( 4) 日常事務(wù)的處理,如公司最新的工作安排、指示等。 各地聯(lián)絡(luò)處管理制度 為了統(tǒng)一公司各地市聯(lián)絡(luò)處的形象,規(guī)范各地聯(lián)絡(luò)處的管理,經(jīng)公司辦公會討論制定該管理制度,望各地聯(lián)絡(luò)處遵照執(zhí)行。 下班時注意關(guān)閉門窗、電器開關(guān),以防被盜和事故。不許接待私人來訪,撥打私人電話,以免妨礙他人工作。即客人首先問誰,誰要負責(zé)將客人帶到有關(guān)部門。 ” 在辦公室內(nèi)不許坐在辦公桌上,不許將 腳蹺到辦公桌上,離座后要把椅子放在辦公桌下。 上班時間要佩戴胸卡。 早晨上班先打掃辦公室衛(wèi)生,注意保持辦公桌面及周圍環(huán)境的整潔美觀。 員工行為守則 待人誠實真摯,互相尊重; 使用清晰明白的語言,摒棄抱怨,只做建議性批評; 細致耐心地聆聽對方講話,準(zhǔn)確有效地與人溝通; 力求思路廣闊,遇事積極思考,工作自覺主動; 上班時間不得閑聊,討論問題應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r間和地點,以避免妨礙他人工作; 有協(xié)作精神,能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事有效地完成工作; 相信自己的判斷力,不人云亦云 ,對自己的行為負責(zé); 心胸寬廣,公正地對待公司和同事; 能虛心接受批評,并能坦誠對待自己的錯誤,認真從中吸取教訓(xùn); 尊重他人意見,對正確的意見給予支持。 公司員工基本要求 主動性:自覺主動地完成工作,而不是等待領(lǐng)導(dǎo)分派和指導(dǎo)工作; 責(zé)任心:對自己的工作負責(zé),做到善始善終,認真完成每一項工作; 進取心:嚴格要求自己,樹立遠大的目標(biāo),激勵自己不斷提高業(yè)務(wù)水平; 自信心:對自己的工作能力和學(xué)習(xí)能力有自信心,相信自己能勝任工作,并能通過學(xué)習(xí)不斷提高和進步。特別休假應(yīng)當(dāng)年休 完,不得往后累積,未休假者,公司不給予經(jīng)濟補償。 (十一)特別休假,應(yīng)在不妨礙工作范圍內(nèi),由各部門就工作情況排定每人輪流休假日期后施行。 (九)凡未請假或請假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處 。請假在 3天以內(nèi),由部門經(jīng)理核準(zhǔn);請假在 3天以上,由副總經(jīng)理以上人員核準(zhǔn),病假在 7天以上者,應(yīng)附醫(yī)師證明。但最多只可延期 1個月,超過 1個月按自動離職處理。逾期一個月按自動離職處理。 (六)請假期間內(nèi)的工資,按下列規(guī)定發(fā)放: 請病假、事假扣發(fā)當(dāng)日工資; 因患病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可辦理停薪留職手續(xù),但最長不超過半年,半年內(nèi)仍未痊愈,無法上班的,公司按離職處理; 事假逾期,可辦理停薪留職手續(xù),但最長不能超過 1個月, 1個月后仍無法上班者,公司按離職處理。 (四)喪假:祖父母、父母或配偶、子女喪亡者,可請喪假 7天。 (二)事假:因私事需本人親自處理者,可請事假,每年累計不得超過 7天。根據(jù)實際情況可給予一定的靈活時間,每月累計結(jié)果如果超出規(guī)定,罰款 50 元。不得代人打卡或讓別人代打卡,打卡者代一人打卡罰款 200元(代二人打卡罰款400元,依次類推),被代打卡者罰款 200元。 (五)公司員工考勤實行打卡制。 曠工扣發(fā)當(dāng)日工資,加罰 20 元,并給予記過處分,另扣除考核 3分; 無故連續(xù)曠工 2日或全月累計無故曠工 3日或一年曠工達 6日者,給予解雇。 (二)早退: 工作終了前 15 分鐘內(nèi)下班者為早退; 早退一次罰款 10元。情節(jié)嚴重,給公司造成重大損失的,公司將循法律途徑解決。 處分: ( 1) 挪用公款或與客戶串通,私自做生意,坑害公司利益的; ( 2) 泄露公司業(yè)務(wù)機密的; ( 3) 涉足職業(yè)賭場或與客戶賭博者; ( 4) 不按照公司制定的銷售策略進行銷售,擅自改變銷售方式和價格等,給公司造成的損失的; ( 5) 不按規(guī)定建立客戶資料或不及時提供市場反饋信息的; ( 6) 全年銷售沒有達到銷售目標(biāo) 80%的。 銷售人員獎懲辦法 獎勵: ( 1) 提供合理化建議和銷售新策略,使公司效益增加者; ( 2) 主動反映可開發(fā)銷售的 新產(chǎn)品 而被公司采用的; ( 3) 提供競爭對手情況,為公司制定銷售政策提供幫助的; ( 4) 對所轄客戶信用調(diào)查屬實,事先防范,使公司避免貨款損失的; ( 5) 開拓 新地區(qū) 、 新產(chǎn)品 、 新客戶 成效顯著 的; ( 6) 超額完成全年銷售指標(biāo) 20%的; ( 7) 公司 滯銷品 能在規(guī)定期限內(nèi)銷售完的; ( 8) 其他表現(xiàn)優(yōu)異,視貢獻程度給予獎勵。警告三次作為記過一次,記過三次作為記 大過一次。 (八)獎懲均依下列標(biāo)準(zhǔn)在年終考核時扣分或加分: 警告 1次:扣 1分; 記小過 1次:扣 3分; 記大過 1次:扣 9分; 嘉獎 1次:加 1分; 記小功 1次:加 3分; 記大功 1次:加 9分。 (七)公司員工獎懲事項,由各部門經(jīng)理列舉事實,報行管部審核。 (五)有以下情形之一者,應(yīng)予記過或記大過: 無正當(dāng)理由延誤公事或擅自改變工作
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