制作電子文檔的具體步驟-文庫吧資料
2025-06-30 17:26本頁面
【正文】 件夾①下建一文件夾②（文件夾②的命名為該報(bào)告的電子文檔號） ⑵點(diǎn)擊光盤制作瀏覽系統(tǒng)的“類目錄制作”，出現(xiàn)“類名”、“文件名”對話框 a、若正文類為一冊，類名框中輸入“正文”， b、若正文類為多冊，如為2冊，類名框中輸入“正文（空兩個(gè)字節(jié)）第一冊（空一個(gè)字節(jié)）第一冊的題名”，文件名框中輸入“”后點(diǎn)“增加”，再在類名框中輸入“正文（空兩個(gè)字節(jié)）第二冊（空一個(gè)字節(jié)）第二冊的題名”，文件名框中輸入“”后點(diǎn)“增加”，審批類、附圖類、附表類、附件類、其它類依次同上輸入，最后點(diǎn)擊“保存”。 此說明文件文件名規(guī)定存為“”，置于Backup子目錄下。附圖類第二類電子文件的整理與命名附圖類第二類電子文件按產(chǎn)生時(shí)采用軟件的平臺(tái)不同可分別包含下述電子文件；（若使用六色色標(biāo)庫，）的 *.wt、*.wl、*.wp等點(diǎn)線面文件，*.mpj工程文件和相應(yīng)的屬性文件；arc/info for PC ；AutoCAD（或基于AutoCAD的軟件）R14版的DXF文件； *.map、*.ID、*.TAB等文件；以及運(yùn)行上述電子文件繪圖時(shí)所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、子庫和文件等） ⑴將上述電子文件收集全 ⑵上述電子文件名應(yīng)與對應(yīng)的第一類附圖電子文件名相對應(yīng)，其對應(yīng)用mapGIS生成*. (楊斌雄注：矢量文件不要改名) ⑶一個(gè)圖件的所有第二類電子文件存放在對應(yīng)的一個(gè)子目錄中，其子目錄名與其對應(yīng)的第一類電子文件相同⑷將整理后并按要求命名的第二類電子文件存放在文件夾Backup下如果各圖件第二類電子文件是在同一軟件平臺(tái)產(chǎn)生的，運(yùn)行第二類電子文件繪圖時(shí)所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相同的內(nèi)容直接放在Backup下。 ⑶文件序號位（第58位）標(biāo)識(shí)該電子文件在本分冊中的順序。冊序位的值為0199。 二、電子文件的命名 將整理好的電子文件按照其分類命名，文件名由8個(gè)字符組成（不包括文件名后綴），按其標(biāo)識(shí)作用的不同分為3個(gè)部分：類別位、冊序位、文件序號位 ? 文件名后綴 文件序號位 間隔符（下劃線）
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