制作電子文檔的具體步驟(文件)
【正文】 （包括最后一個(gè)條目）要有一個(gè)回車(chē)符。 注：錄制時(shí)要求一張光盤(pán)只準(zhǔn)刻一份報(bào)告 西安地礦所張紅英整理編寫(xiě)2002/4/18（注：本文根據(jù)“成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式標(biāo)準(zhǔn)”整理編寫(xiě)，僅供參考。用一些事情，總會(huì)看清一些人。4. 歲月是無(wú)情的，假如你丟給它的是一片空白，它還給你的也是一片空白。學(xué)習(xí)參考。你必須努力，當(dāng)有一天驀然回首時(shí)，你的回憶里才會(huì)多一些色彩斑斕，少一些蒼白無(wú)力。既糾結(jié)了自己，又打擾了別人。2. 若不是心寬似海，哪有人生風(fēng)平浪靜。檢查無(wú)誤后即可轉(zhuǎn)入刻盤(pán)。 文件“保存”，文件名規(guī)定為“” 文件目錄文件記錄條目格式為： 標(biāo)題標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的起始電子文件的文件序號(hào) 目錄條目每行最大長(zhǎng)度為37個(gè)字節(jié)，目錄條目超長(zhǎng)時(shí)要換行。盤(pán)目錄文件記錄格式為： 盤(pán)號(hào) 電子文檔號(hào)該電子檔號(hào)對(duì)應(yīng)的成果地質(zhì)資料正題名 “盤(pán)號(hào)”長(zhǎng)度限定在20個(gè)字節(jié)之內(nèi) “電子文檔號(hào)”長(zhǎng)度限定在12個(gè)字節(jié)之內(nèi) “成果地質(zhì)資料正題名”無(wú)長(zhǎng)度限制 “保存”時(shí)的文件名規(guī)定為“”類(lèi)目錄文件中的記錄條目有兩種格式： 格式1： 類(lèi)目名該類(lèi)目所對(duì)應(yīng)的文件目錄文件名 格式2： 類(lèi)目名 冊(cè)序號(hào)1 冊(cè)題名1冊(cè)提名1所對(duì)應(yīng)的文件目錄文件名 冊(cè)序號(hào)2 冊(cè)題名2冊(cè)提名2所對(duì)應(yīng)的文件目錄文件名 ┇ 當(dāng)一類(lèi)文件僅有一個(gè)文件冊(cè)時(shí)，采用格式1；當(dāng)一類(lèi)文件含多個(gè)分冊(cè)時(shí)，采用格式2 在格式2中，用數(shù)字標(biāo)注冊(cè)序號(hào)，其后標(biāo)注冊(cè)題名，冊(cè)序號(hào)左邊空2個(gè)字節(jié)，冊(cè)序號(hào)與冊(cè)題名之間空一個(gè)字節(jié)，冊(cè)題名用于揭示該冊(cè)的主題，應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了。 制作三級(jí)目錄時(shí)應(yīng)注意： ⑴附圖類(lèi)文件目錄文件，其目錄條目的標(biāo)題部分若有比例尺，比例尺符號(hào)用半角字符“/”表示，小于等于1:100的比例尺，用中文“百”、“千”、“萬(wàn)”表示數(shù)字單位； ⑵若目錄文件（不管哪一級(jí)）中含有上、下角標(biāo)時(shí)，以符號(hào)“^”表示上角標(biāo)的開(kāi)始；以符號(hào)“|”表示下角標(biāo)的開(kāi)始。 類(lèi)目錄的制作 ⑴在文件夾①下建一文件夾②（文件夾②的命名為該報(bào)告的電子文檔號(hào)） ⑵點(diǎn)擊光盤(pán)制作瀏覽系統(tǒng)的“類(lèi)目錄制作”，出現(xiàn)“類(lèi)名”、“文件名”對(duì)話框 a、若正文類(lèi)為一冊(cè)，類(lèi)名框中輸入“正文”， b、若正文類(lèi)為多冊(cè)，如為2冊(cè)，類(lèi)名框中輸入“正文（空兩個(gè)字節(jié)）第一冊(cè)（空一個(gè)字節(jié)）第一冊(cè)的題名”，文件名框中輸入“”后點(diǎn)“增加”，再在類(lèi)名框中輸入“正文（空兩個(gè)字節(jié)）第二冊(cè)（空一個(gè)字節(jié)）第二冊(cè)的題名”，文件名框中輸入
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