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高效溝通的原則與技巧-文庫(kù)吧資料

2025-06-29 06:37本頁(yè)面
  

【正文】 諸葛亮跟林黛玉是最典型的完美型的代表。如果你的愛(ài)人是活潑型,你是完美型,那個(gè)活潑型倒頭就睡著了,而完美型卻輾轉(zhuǎn)反側(cè)難以入睡。2.與和平型性格的人溝通技巧① 盡量耐心地聆聽(tīng)和以不敏感的方式提問(wèn),對(duì)他們的看法表示贊同② 用時(shí)間想一想,判別他們的真實(shí)目標(biāo)和目的③ 不要輕易地下結(jié)論,因?yàn)樗麄兺鶎⒂^點(diǎn)隱藏起來(lái)④ 當(dāng)你不同意他的時(shí)候,避免爭(zhēng)論,以分享個(gè)人觀點(diǎn)和感受的方式來(lái)進(jìn)行討論⑤ 給他們時(shí)間讓他們建立對(duì)你的信任⑥ 交談的時(shí)候采用非正式,慢一些的舉止⑦ 贊揚(yáng)他們的團(tuán)隊(duì)精神,以及 “能夠與他人很好相處”的能力不同性格的人得的病也是不一樣的,活潑型容易得心腦血管疾病。但是不管什么妖怪死的時(shí)候,沒(méi)有一個(gè)妖怪罵唐僧的,都罵孫悟空。他不但跟神仙的關(guān)系很好,他跟妖怪的關(guān)系也很好。和平型的領(lǐng)導(dǎo)人,如唐僧,歷史上的唐僧是力量完美型,他是個(gè)大翻譯家,大佛學(xué)家,建筑師,西安的大雁塔就是唐僧設(shè)計(jì)的,他設(shè)計(jì)的大雁塔一千多年不倒,他絕對(duì)是力量完美型的人。2.與力量型性格的人的溝通技巧① 盡量支持他們的目標(biāo)和目的 ② 跟他們談?wù)撌虑榈慕Y(jié)果,不要糾纏過(guò)程中的細(xì)節(jié) ③ 提問(wèn)題容許他們給予簡(jiǎn)短的答復(fù) ④ 使溝通保持工作性質(zhì),不要將重點(diǎn)放在建立私人關(guān)系上,除非對(duì)方希望如此 ⑤ 對(duì)于他們的觀點(diǎn)給予認(rèn)可或反對(duì)而不是對(duì)個(gè)人如此 ⑥ 爭(zhēng)論時(shí)對(duì)事不對(duì)人 ⑦ 準(zhǔn)確,高效,時(shí)間性,條理性 ⑧ 如需影響力量型人的決定,你應(yīng)該從結(jié)果出發(fā)去分析其可能性 (四)和平型性格的特點(diǎn)及溝通技巧1.和平型性格的特點(diǎn)① 力量型的對(duì)立面叫做和平型?!?凱斯說(shuō):“你說(shuō)的不是這么回事,我聽(tīng)著好像是威脅。簽協(xié)議的時(shí)候,比爾?蓋茨對(duì)凱斯說(shuō)了一句話:“我可以收購(gòu)美國(guó)在線20%的股份,也可以收購(gòu)全部的股份,也可以不收購(gòu)美國(guó)在線,我們自己進(jìn)入在線業(yè)務(wù),把你們打垮。【案例】1994年,比爾?蓋茨要收購(gòu)AOL(美國(guó)在線)。第一點(diǎn)就是他非常強(qiáng)勢(shì),他要單向作用,他不喜歡聽(tīng)別人說(shuō)話,就他自己說(shuō)就夠了,這是典型的力量型?!边@個(gè)司令想了想“打,打就打吧!”在軍隊(duì)里面,下屬拿搶逼著逼著上級(jí)的頭問(wèn)他,這種事很不可思議,但這是真實(shí)的,他就這么干,這是典型的力量型的性格。鐘偉是個(gè)師長(zhǎng),他的副司令帶他跟別人打仗,對(duì)面遇到埋伏,司令問(wèn):“打還是不打?”,他說(shuō):“打!”這個(gè)司令說(shuō):“不打?打?”猶豫不決。力量型的領(lǐng)導(dǎo)人要記住,適當(dāng)?shù)年P(guān)心下屬,不能只關(guān)心事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說(shuō)這一點(diǎn)非常的重要。他就是這種人,單純的力量型?!彼徽f(shuō)這個(gè),沒(méi)有這種廢話。林彪在指揮所里面拿著缸子,吃著黃豆,鋪著地圖看,對(duì)這個(gè)通信員說(shuō):“給程子華發(fā)電報(bào),只有一句話,我不要傷亡數(shù)字,我要塔山?!景咐苛直胱尦套尤A打塔山阻擊戰(zhàn),程子華帶了三萬(wàn)人,跟人家十幾萬(wàn)打,打得異常的慘烈。③ 力量型的人忽視人際關(guān)系,認(rèn)為與工作無(wú)關(guān)的社交是浪費(fèi)時(shí)間。另外,他的穿著打扮非常整潔利落。周恩來(lái)總理是力量完美還加和平,歷史上記載周恩來(lái)只要見(jiàn)一次外賓,就刮一次胡子,例如八點(diǎn)鐘見(jiàn)到十點(diǎn)鐘,中間有兩個(gè)小時(shí)休息,可能兩點(diǎn)鐘又開(kāi)始見(jiàn)一個(gè)外賓。曾國(guó)藩一輩子只講兩個(gè)字,第一個(gè)叫“挺”,挺就是力量型;第二個(gè)叫“忍”,忍就是完美型。因此司馬懿說(shuō):“食少煩多,豈能久乎?”諸葛亮就這樣一個(gè)人,力量完美型,抓落實(shí)抓的非常好,但是策略上的問(wèn)題考慮得有時(shí)不周到。歷史上記載,凡二十筏以上者必親自過(guò)目,整個(gè)一個(gè)國(guó)家,只要是縣令任任免縣令這樣的事情,都得他自己親自批。歷史上的擔(dān)任這個(gè)角色的人基本上都是力量完美型。② 力量型的人的另一個(gè)特點(diǎn)是快捷,速度非???。鄧亞萍是力量完美型,今年2008奧運(yùn)會(huì),鄧亞萍一定會(huì)出來(lái)做電視評(píng)球,去年鄧亞萍曾經(jīng)出來(lái)評(píng)球,她往屏幕前一坐,她笑的很好、很職業(yè),當(dāng)她開(kāi)始評(píng)球了,她的臉就嚴(yán)肅起來(lái),就如同在球場(chǎng)上我們從來(lái)沒(méi)見(jiàn)到鄧亞萍嬉皮笑臉一樣,這是典型的力量型。泰森如果是完美和平型那他就不可能是頂級(jí)的拳擊手,他必須是力量型的。所以,如果你的同事,或你的下屬當(dāng)中,有一類(lèi)人不太聽(tīng)話,你對(duì)他說(shuō)你的觀點(diǎn)、你的意見(jiàn)和你的安排,他口頭說(shuō)行行行好好好,回去該怎么干還是怎末干,這個(gè)人就是典型的力量型。人自信不需要理由,因此力量型的人天生自信,堅(jiān)定權(quán)威。總要有一些完美型,這個(gè)事才能做大。也就是,說(shuō)力量活潑型在力量完美型手底下干活,就像生活在地獄里,但是有一點(diǎn)對(duì)于活潑型來(lái)講是好的,在完美型手下是一個(gè)很好的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。與跟完美型溝通,不管你說(shuō)的多明白,他還是要翻起來(lái)看文字的,完美型一定要看到文字。但完美型能放下很難,什么事都在心理,無(wú)時(shí)無(wú)刻都在想事,這種性格的人最累。完美型應(yīng)記住這么一句話:“寧肯假快樂(lè)都不要真憂傷”。完美型與活潑型,他們的表達(dá)方式不一樣。再例如說(shuō):股市開(kāi)始漲了,買(mǎi)還是不買(mǎi),完美型要想很久,明天還能漲嗎,后天難道還能漲嗎,萬(wàn)一跌了怎么辦,完美型絕對(duì)不會(huì)先入市的,先入市的是活潑型的。完美型反應(yīng)比較慢,不是說(shuō)他的日常反應(yīng)慢,是說(shuō)他拐彎的速度比較慢。③ 在力量型眼中完美型的廢話太多,力量型的人關(guān)注結(jié)果,而完美型的卻關(guān)注過(guò)程,這兩種類(lèi)型的人溝通起來(lái)就有點(diǎn)問(wèn)題。② 完美型的人特別愛(ài)分析,他先思考后發(fā)言。與活性型性格的人的溝通技巧如下:① 讓他們參與討論觀點(diǎn)、思想和創(chuàng)造性觀點(diǎn),認(rèn)可他們的努力 ② 不要直接進(jìn)入分析,盡量共同開(kāi)發(fā)多一些觀點(diǎn) ③ 愉快的氣氛,動(dòng)作稍快 ④ 表現(xiàn)出對(duì)他們“個(gè)人”感興趣 ⑤ 當(dāng)你們達(dá)到共識(shí),將特別的細(xì)節(jié)羅列清楚,諸如什么,什么時(shí)候,如何等等。典型的活潑型,他不活在當(dāng)下,他總是跳出去,他就把壓力忘掉或解脫掉,這可能是個(gè)自我保護(hù)的方法,但是這樣會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題。活潑型的開(kāi)心有兩種可能性,第一種叫做放下,因?yàn)樗畔铝?,所以他很開(kāi)心;第二種是逃避,或者叫逃離,他遇到一個(gè)問(wèn)題時(shí)他就緊閉眼睛,就當(dāng)沒(méi)看見(jiàn),這是活潑型遇到最大的問(wèn)題。用一句話來(lái)形容活潑型:今朝有酒今朝醉,對(duì)自己無(wú)所謂,對(duì)他人也無(wú)所謂。生活在今天,活潑型失戀也痛苦,但是只要有下一個(gè)接上就沒(méi)事了。⑧ 活潑型的人需要認(rèn)同、需要?jiǎng)e人哄,喜歡新鮮的東西,喜歡說(shuō)不喜歡聽(tīng),這是活潑型最大的問(wèn)題。對(duì)活潑型的人說(shuō)數(shù)字他往往不喜歡聽(tīng)。這就是活潑型,他只看那個(gè)燈亮就開(kāi)始攔。⑤ 活潑型的人馬虎無(wú)條理。但嘴上說(shuō)“哪里哪里”?!币话愕娜藭?huì)覺(jué)得有點(diǎn)不太好意思,而他卻說(shuō):“哎呀!好可惜,可惜我不在!”這是活潑型的特有反應(yīng)。有位助教,在上課的時(shí)候出去了,他是活潑型的。如果你夸獎(jiǎng)一個(gè)人,你夸獎(jiǎng)活潑型,你是最棒的,活潑型心里的反應(yīng)是“英雄識(shí)英雄啊”,這樣的人是絕對(duì)的活潑型。但是活潑型的人往那一坐,腿就開(kāi)始晃,或者把腿搬起來(lái),再或者手在桌子上敲,這種人不是活潑型就是力量型。③ 活潑型的人比較好動(dòng)。而完美型卻截然不同,椅子往那一推,轉(zhuǎn)身走人,這個(gè)桌子干干凈凈,跟沒(méi)人用過(guò)一樣,這是完美型,不用訓(xùn)練他就這樣的。② 活潑型的人做事情比較亂。(一)活潑型性格的特點(diǎn)及溝通技巧1.活潑型性格的特點(diǎn)① 活潑型的典型特征是快樂(lè),臉像含苞待放的花一樣,隨時(shí)準(zhǔn)備綻放,而且引人注意,喜歡引人注意,俗話講有點(diǎn)人來(lái)瘋。再次性格還包括顯性的行為特征,它表現(xiàn)隱性的心理傾向,他不做但他心里琢磨,這也是性格。四、與不同人格特質(zhì)的人的溝通技巧不同人的溝通風(fēng)格是不一樣。什么人投訴最麻煩?力量加完美型的人投訴最麻煩,力量完美型的客戶,過(guò)來(lái)不茍言笑,說(shuō)話尖銳刻薄。如果她是一個(gè)力量完美型的,你過(guò)來(lái)說(shuō)“我一看您就是做大事的,我想跟您認(rèn)識(shí)一下”,她是什么感覺(jué)?她的第一反應(yīng)是起一身雞皮疙瘩,第二個(gè)反應(yīng)是你做傳銷(xiāo)的吧?這是力量完美型的人,與力量活活型的人截然不同?!闭?qǐng)問(wèn)她是什么性格?她是力量活潑型?!边^(guò)了一會(huì)她就跑到董生對(duì)面坐下,并問(wèn)“你住哪棟樓啊?”董生說(shuō):“我住C座。她沒(méi)帶名片,于是把姓名與電話號(hào)碼寫(xiě)下來(lái)交給他?!彼掀耪f(shuō):“你怎么知道?”他說(shuō):“你等著。③力量活潑型與力量完美型的不同【舉例】來(lái)判斷以下這個(gè)人是什么性格,有一次董生和愛(ài)人在一個(gè)私人會(huì)所吃飯,旁邊有一名女士,帶著一幫小伙子在那吃飯,她穿著很一般。而完美型的人,要的是陪伴,你要陪著他。”對(duì)于完美型來(lái)說(shuō),她要的東西與你給的是不是剛好能夠合拍,這個(gè)很重要。”那么這個(gè)活潑型的應(yīng)該怎樣回答女友的問(wèn)題呢?于是男的說(shuō):“你是我見(jiàn)過(guò)的最有內(nèi)涵的女孩子,這一點(diǎn)深深地吸引了我。女的總問(wèn)男的一個(gè)問(wèn)題:“你到底愛(ài)我什么?”人一般都會(huì)把自己喜歡的東西送給別人。當(dāng)然完美型也存在很多優(yōu)點(diǎn),如嚴(yán)謹(jǐn),踏實(shí),細(xì)心,計(jì)劃做得好,會(huì)考慮風(fēng)險(xiǎn)。在溝通中,這四種不同人格特質(zhì)的人的相互評(píng)價(jià)① 完美型看活潑型有什么缺點(diǎn)在溝通當(dāng)中,在人際關(guān)系中,完美型看活潑型的缺點(diǎn),比方說(shuō)丟三落四,做事毛毛躁躁,沒(méi)計(jì)劃,分析問(wèn)題不夠深刻,有時(shí)候愛(ài)夸???,愛(ài)說(shuō)大話,能忽悠,有點(diǎn)輕浮。和平型用一句話來(lái)形容那就是隨便,這種類(lèi)型的人最?lèi)?ài)說(shuō)隨便。在情感與身心方面表現(xiàn)為生活在今天、心寬體胖、天真、長(zhǎng)不大的孩子、沾火就著、不生氣、不記愁、積極、感染力、活力、感性、藝術(shù)愛(ài)好者、外向情感、享樂(lè)型。(二)活潑型用一句俗話來(lái)說(shuō)活潑型就是,沒(méi)肝沒(méi)肺,吃了就睡。這樣他就會(huì)認(rèn)為原來(lái)這事別人都干不了,還是得找我呀!這就叫激將法,這種方法對(duì)于力量型來(lái)講非常適用。鑒于這種情況,第一句話應(yīng)該這樣說(shuō):“如果人人都能干的話,我找你干什么呀。并購(gòu)的工作一般都是比較煩的,兩個(gè)公司合并了,他去管,比較煩,干了一段時(shí)間,回來(lái)跟我發(fā)牢騷:“我不干了,太累、太煩了,你讓別人去干吧。這類(lèi)性格的人一般認(rèn)為要么按我說(shuō)的干,要么就別干了,所以一般的造反派都是力量型性格,要調(diào)動(dòng)力量型的人的工作積極性可以用激將法。做銷(xiāo)售的話,上面的比底下的相對(duì)來(lái)說(shuō)要容易一些。我們可以很明顯地看出A在上面B在下面,B如果不能發(fā)展出上面那種性格的話,他要做銷(xiāo)售的壓力會(huì)很大?!弊ブ鳥(niǎo)的手就走,B居然就被那個(gè)A拉著就站了起來(lái),然后就往外走,當(dāng)然B是很不情愿的,就這樣 B開(kāi)車(chē)從望京送A到國(guó)貿(mào),然后中午他們倆一塊吃飯。A匯報(bào)完以后就對(duì)B說(shuō):“你開(kāi)車(chē)了嗎?” B說(shuō):“我開(kāi)車(chē)了。另外兩種人,一種比較主動(dòng),速度比較快,另外一種比較被動(dòng),做事的速度比較慢。二、人格特質(zhì)的分類(lèi)人格特質(zhì)在很深層次上影響著人們的行為方式,我們把人格特質(zhì)從四個(gè)緯度來(lái)分,如下圖:圖 21這四個(gè)維度分別是人際和情感、事情和結(jié)果、主動(dòng)和外向以及被動(dòng)和內(nèi)向。但一個(gè)人的性格如果定了的話,這個(gè)人的生命狀態(tài)基本就決定了??梢?jiàn),性別對(duì)命運(yùn)是有影響的?!逼鋵?shí),在現(xiàn)實(shí)生活中有很多因素都會(huì)對(duì)命運(yùn)產(chǎn)生影響,例如:性別、學(xué)歷等都會(huì)對(duì)命運(yùn)產(chǎn)生影響。為了確保有效的溝通,通常要有意識(shí)地避開(kāi)或弱化噪音源,或者重復(fù)傳遞信息以增加信息強(qiáng)度。圖 12如圖所示,一個(gè)完整的溝通過(guò)程包括六個(gè)環(huán)節(jié),即:信息源/發(fā)送者、編碼、渠道、接收者、解碼、反饋和一個(gè)干擾源(即噪音)。當(dāng)終點(diǎn)上的接收者反饋其想法、意見(jiàn)時(shí),他又轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌陌l(fā)送者,最初起點(diǎn)上的發(fā)送者就成為了信息的接收者。他們沒(méi)有意識(shí)到:反饋對(duì)交流過(guò)程是至關(guān)重要的。與之相反,無(wú)視反饋、拒絕傾聽(tīng)意見(jiàn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗甚至走向滅亡。同時(shí)也可以提高針對(duì)性,減少信息提供者的盲目性。反饋是溝通過(guò)程中最后的步驟,也是至關(guān)重要的一個(gè)步驟。只有信息的發(fā)送,沒(méi)有信息的接收,溝通不完整。發(fā)送者把他想要表達(dá)的信息、思想和情感,通過(guò)語(yǔ)言發(fā)送給接收者??诓胚€被公認(rèn)為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)人必備的素質(zhì)之一。尤其在今天,信息化的今天,語(yǔ)言表達(dá)能力已成為關(guān)系成敗的重要因素。一個(gè)意思,不同的說(shuō)法,產(chǎn)生的效力也就大不一樣?!痹诟鞣N社交場(chǎng)合,肢體語(yǔ)言的正確使用,都會(huì)助口頭語(yǔ)言一臂之力,幫助對(duì)方理解你所表達(dá)的意思,讓對(duì)方做出你希望的反應(yīng)。反過(guò)來(lái),為了更好地傳情達(dá)意,獲得更多的理解與支持,我們也該善于運(yùn)用肢體語(yǔ)言。(三)我們的溝通主要靠詞匯在溝通中有一個(gè)定律,首先是肢體語(yǔ)言,占到55%的溝通信息,然后是語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),占38%的溝通信息,文字僅占7%。在某些情況下,主觀上并沒(méi)有打算溝通,但是信息已經(jīng)完成了一個(gè)傳遞,它同樣是在溝通。例如你朝一個(gè)下屬發(fā)火,另一個(gè)下屬在旁邊看著,你并沒(méi)有與這個(gè)下屬有溝通,但他接到這樣的信息:這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)脾氣不好,有點(diǎn)不體諒人,不太尊重人。有時(shí),即使你不能及時(shí)提供對(duì)方所需要的,只要樂(lè)于傾聽(tīng),不傷害或激怒他們,也能實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙地溝通、創(chuàng)造性地解決問(wèn)題。(五)重要的不是你說(shuō)了什么,而是你聽(tīng)到了什么傾聽(tīng)是一種禮貌,是尊重說(shuō)話者的一種表現(xiàn),也是對(duì)說(shuō)話者最好的恭維??傊?,如果一個(gè)人的言行是完全一致的,那么這個(gè)人的溝通就變得非常地簡(jiǎn)單,他的影響也會(huì)非常地大。”他說(shuō)的和他做的是一樣的,這個(gè)人格力量是很難得的,是非常崇高的人格?!备实卣f(shuō):“寶貝!過(guò)來(lái)我跟你講啊,你不要吃糖了,吃糖對(duì)身體不好?!眿D女說(shuō):“?。“雮€(gè)月呀,那好吧,就半個(gè)月吧。【案例】有位婦女把她的兒子拉來(lái)見(jiàn)甘地,說(shuō):“我兒子最佩服您了,誰(shuí)的話都不聽(tīng),你跟他說(shuō)讓他不要吃糖果。溝通的關(guān)鍵不在于你說(shuō)
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