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正文內(nèi)容

公文改錯(cuò)常見錯(cuò)誤-文庫(kù)吧資料

2025-06-24 19:37本頁(yè)面
  

【正文】 文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫,其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。主要表現(xiàn):(1)因粗心大意,將“宏觀”錯(cuò)成“客觀”,“撥款”錯(cuò)成“拔款”,“突擊”錯(cuò)成“突出”……;(2)因辨析不準(zhǔn),將“淡薄”錯(cuò)成“淡簿”,“瀆職”錯(cuò)成“贖職”,“嚴(yán)厲”錯(cuò)成“嚴(yán)勵(lì)”……  標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般不得越級(jí)請(qǐng)示,特別情況下必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式,但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)?! 《囝^主送?! ≈魉蜋C(jī)關(guān)表述不規(guī)范。除公布性文件外,一般文件都必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)?! 。ǘ┲魉蜋C(jī)關(guān)中的常見錯(cuò)誤主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如:“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。7、文種使用錯(cuò)誤,將公告與通告、請(qǐng)示與報(bào)告、請(qǐng)示與函混用。  發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不規(guī)范。如《市人民政府批轉(zhuǎn)市教委關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報(bào)告》,誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的“報(bào)告”當(dāng)作本公文的文種,應(yīng)在其后補(bǔ)上“通知”這一文種。常見非法規(guī)、規(guī)章名稱用了書名號(hào),如《關(guān)于認(rèn)真貫徹〈決定〉的通知》、《關(guān)于批轉(zhuǎn)〈報(bào)告〉的通知》、《關(guān)于〈請(qǐng)示〉的批復(fù)》,標(biāo)題中加書名號(hào)是錯(cuò)的。此外,在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象,如《關(guān)于貫徹通知的通知的通知》,應(yīng)為《關(guān)于貫徹通知的通知》;又如《關(guān)于請(qǐng)求解決的請(qǐng)示》,應(yīng)為《關(guān)于解決的請(qǐng)示》,后面有請(qǐng)示,前面用請(qǐng)求就是多余的。如:“關(guān)于字〔1997〕號(hào)文的批復(fù)”,這類標(biāo)題的事由,除極少數(shù)熟悉標(biāo)題中所述文件的內(nèi)容的人外,其他人是不能明白的。如:“第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定”不能簡(jiǎn)寫為“關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定”。  公文標(biāo)題中的常見錯(cuò)誤  缺少發(fā)文機(jī)關(guān)或通過(guò)決議、決定的會(huì)議名稱二、主體部分常見錯(cuò)誤公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體。 用同一發(fā)文字號(hào)制作
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