【正文】 劃并組織培訓 各相關(guān)部門按培訓計劃執(zhí)行 4．程序 新進廠員工之訓練 新員工進廠時，由管理部實施之基本要求訓練 ,主要內(nèi)容包括 : ? 公司簡介 ? 作息時間 ? 社會責任政策 ? 員工手冊 ? 工資計算方法 ? 環(huán)境健康 安全 ? 機器崗位安全 ? 消防應急計劃及火災逃生 ? 防護用品 ? 化學品及 MSDS BSCI 系統(tǒng)知識訓練 管理部每年制訂 BSCI 年度培訓計劃，內(nèi)容包括： ? BSCI 管理手冊 ? 社會責任程序文件 ? 社會責任政策 ? 員工手冊 社會責任系統(tǒng)培訓 程序 文件編號 Logo XXXX 有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 2 頁 /共 2 頁 ? 工資計算方法 ? 環(huán)境健康安全 ? 機器崗位安全 ? 消防應急計劃及火災逃生 ? 防護用品 ? 化學品及 MSDS 年度培訓計劃中要體現(xiàn)： ? 規(guī)定哪些人員要受訓 ? 現(xiàn)定每一個培訓項目之導師 ? 計劃培訓日期 公司要保證所有的員工都接受定期和有記錄的健康與安全訓練，當有新進的和調(diào)職的員工時，必須重 新為這些員工進行培訓進行培訓，新進員工培訓內(nèi)容參照 ，調(diào)職員工培訓內(nèi)容主要是針對調(diào)職后的崗位的環(huán)境、健康與安全。 社會責任系統(tǒng)培訓 程序 文件編號 Logo XXXX 有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 2 頁 社會責任系統(tǒng)培訓 程序 1．目的 設立 BSCI 系統(tǒng)訓練程序，以致公司內(nèi)每一個成員都能接受 BSCI 知識訓練 , 使公司員工明了 BSCI 之要求，亦從而增大公司之透明度。 對與本公司經(jīng)濟活動往來的公司人員違反《供應商反賄賂 /反腐敗承諾書》的，堅決取消其供應商、服務商資格，構(gòu)成商業(yè)賄賂（行賄）犯罪的交由司法機關(guān)追究刑事責任。 公司行政部門依據(jù)職責權(quán)限，對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，并對不履行重要崗位人員《承諾書》的行為進行處理或者提出處理建議。各部門在開展預防商業(yè)賄賂工作中，對發(fā)現(xiàn)存在的違紀違規(guī)問題，要及時制止或處理并向有關(guān)部門通報情況，涉嫌犯罪的應當移送司法機關(guān)處理。 （ 3）在落實反賄賂 /反腐敗的過程中，由公司管理部門到其它部門進行明查暗訪，及時了解預防商業(yè)賄賂的苗頭，研究開展預防商業(yè)賄賂的對策和措施； （ 4）開展調(diào)查研究，掌握腐敗行為和商業(yè)賄賂的特點、規(guī)律，在教育、制度、監(jiān)督等有效預防方面研究提出具體的對策和措施，及時解決苗頭性和傾向性問題。 在開展治理商業(yè)賄賂工作中，公司管 理部門與相關(guān)部門應加強信息溝通、互相配合。 公司管理部作為預防商業(yè)賄賂承諾制的監(jiān)督管理部門，其主要職責是： （ 1）遵照國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展公司治理商業(yè)賄賂工作； （ 2）依法行使紀檢監(jiān)察的職責； （ 3） 加強對重要部位、重要環(huán)節(jié)人員廉潔從業(yè)的監(jiān)督與管理； （ 4）貫徹落實《反賄賂 /反腐敗承諾書》，加強從源頭上預防和治理腐敗，堅持標本兼治，完善制度建設，對重要部位、重要環(huán)節(jié)人員廉潔從業(yè)情況進行真實記錄； （ 5）負責對公司執(zhí)行本辦法的情況進行跟蹤監(jiān)督檢查。 3. 管理程序 在重點環(huán)節(jié)、重點部位人員實行預防商業(yè)賄賂承諾制，重要崗位人員個人向公司簽訂《反賄賂 /反腐敗承諾書》。 2. 適用范圍 在公司范圍內(nèi)從事物料采購、委外加工、設施工程、業(yè)務銷售、設備采購和維護、質(zhì)量監(jiān)督等經(jīng)濟活動以及人、財、物管理過程中適用本程序。 社會責任委員會負責本程序的制訂、審核、修訂。未成年工須持《未成年工登記證》上崗。 實行登記制度，向縣級以上勞動行政部門辦理登記。 不得安排加班加點或從事夜班勞動。對童工傷、殘、死亡負有責任的部門或個人，由縣級 以上勞動行政部門給予行政處罰；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。 對被送回原居住地之前患病或傷殘的童工負責治療，并承擔治療期間的全部醫(yī)療生活費用。 當發(fā)現(xiàn)有未滿 16 周歲的少年、兒童被錯誤招用，應立即結(jié)算其所有薪資并采取補救措施： 禁止使用童工管理 程序 文件編號 Logo XXXX 有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 2 頁 /共 2 頁 耐心勸說，立即派人將童工送回原居住地，并須其父母或監(jiān)護人簽收。 抽查依據(jù)下列情況進行： 對員工年齡產(chǎn) 生質(zhì)疑。社委會需對合同和檔案進行復查。 無身份證或持偽證者一概不予錄用。 證件必須是原件。 由社委會負責將公司社會責任政策和相關(guān)要求傳達給供應商 /分包商及其他利益團體。 在對新員工時行訓練時進一步闡明公司有關(guān)政策和規(guī)定。 童工：根據(jù)國家勞動法及相關(guān)規(guī)定，凡錄用不滿 16 周歲的人，視為童工 . 4．程序 本公司承諾嚴格貫徹執(zhí)行國務院《禁止使用童工的規(guī)定》及 BSCI 標準，制定相應的政策和程序，并傳達給所有員工和其他利益相關(guān)者。禁止使用童工管理 程序 文件編號 Logo XXXX 有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 2 頁 禁止使用童工管理程序 制定政策、程序和補救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工。 員工享有自由決定是否離職的權(quán)利，員工需要離職，須按合同要求提前 30 天申請，申請到期后辦理離職手續(xù)并結(jié)清全部工資。 公司決不使用抵債勞工。 公司根據(jù)勞動部門要求，在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂合法的勞動合同。 參考文件 4. 1《企業(yè)職工將懲條例》 4． 2《勞動法》 附件 5． 1《員工守則》反對強迫勞動 和使用囚工 程序 文件編號 Logo XXXX 有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 1 頁 反對強迫勞動和使用囚工程序 目 的 禁止強迫勞動和使用囚工情況的出現(xiàn)。 3． 6 公司不應當反對或壓制員工對管理層的不滿，員工可以口頭或書面形式直接向行政部、總經(jīng)理投訴 ,或?qū)⑼对V書投遞到意見箱．公司人事行政部將在一周內(nèi)對員工意見或投訴進行調(diào)查，做出答復。公司不應使用保安人員向員工采取紀律措施，保安人員只能維持工廠里的正 常秩序，不能使用武力威脅員工。嚴禁以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動，也不 得侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工。 3． 3 按“員工守則”和相應的規(guī)章制度來管理員工，以精神上的鼓勵和批評教育為主， 輔之以紀律和必要的經(jīng)濟處罰。 3 程序 3． 1 制定政策和程序并傳達給所有員工和其他利益相關(guān)者，禁止從事及不支持對員工 實行肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制和語言上的凌辱。 4．支持文件 略 反對歧視管理 程序 文件編號 Logo XXXX 有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 1 頁 反歧視管理程序 目的 禁止和預防歧視發(fā)生 . 范圍 公司在聘用、培訓、晉級、工資報酬、解聘或退休等事務均適用本程序． 依據(jù)有關(guān)法規(guī)對特殊勞動者 (如未成年工、女工、殘疾人等 )保護原則產(chǎn)生的差別對待，以及不同職位雇用人員文化程度、技術(shù)能力、身體狀況等要求、不作為歧視 . 3. 權(quán)責 公司及外界人員，社 會團體均有權(quán)對公司行為進行監(jiān)督或投訴 . 行政部作為公司內(nèi)部職能機構(gòu)對歧視行為進行監(jiān)督及受理投訴 . 4. 程序 公司在聘用、培訓、工資報酬、晉級、解聘或退休等事務上，不可從事或支持任何基于種族、社會階級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、年齡、具體能力、工會會員資格或政治關(guān)系的歧視行為 . 公司不可干涉員工尊奉涉及種族、社會階級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向和工會的信條、規(guī)范或要求的權(quán)力 . 公司不允許帶有強迫性、威脅性、凌辱性或剝削性的性侵犯行為，包括姿勢、 語言和實際的接觸 . 凡有歧視行為的公司管理人員（包括公司保安人員），一經(jīng)查實，均將受到公司處分 . 5. 附件 略 防止懲戒性管理 程序 文件編號 Logo XXXX 有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 1 頁 防止懲戒性管理程序 1 目的 制定政策和程序，明確廠紀和處罰辦法，禁止從事及不支持對員工實行非法或不人道的懲戒性措施，有效執(zhí)行各項規(guī)章制度。 當發(fā)布新的或進行修訂法規(guī)和要求時，及時進行評估。 每一年 做一次例行評估。 委員會須及時將新的或經(jīng)修訂的法規(guī)和要求通告有關(guān)人員，并按新的要求對本 公司管理系統(tǒng)做相應修正；必需時，由管理代表將適用文件和要求轉(zhuǎn)化為公司 管理或?qū)崉找?guī)范。 建立并維持統(tǒng)一的相關(guān)法規(guī)和要求登陸和轉(zhuǎn)化。 c. 當相關(guān)要求不一致時，取最嚴格者。 BSCI 相關(guān)法規(guī)管理 程序 文件編號 Logo XXXX 有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 2 頁 /共 2 頁 適用法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件遵循下列原則： a. 法律的效力高于行政法規(guī)與地方性法規(guī)；行業(yè)法規(guī)與地方性法規(guī)效力高于部門規(guī)章和地方政府規(guī)章；部門規(guī)章和地方政府規(guī)章效力高于其他規(guī)范性文件。 獲取最新法律法規(guī)或標準的途徑 剪報 與當?shù)卣臏贤? 訂購報刊或書籍 獲取最新法律法規(guī)或標準的方法 行政部指定專人按照附件《網(wǎng)址一覽表》 ,每星期一次 ,上網(wǎng)查找相關(guān)法律法規(guī)或標準 ,并做好記錄 . 每日瀏覽報紙 ,將最新的法律法規(guī)或標準及相關(guān)信息剪下 ,并做好記錄 . 行政部指定專人不定期與當?shù)卣嘘P(guān)部門進行溝通 ,咨詢法律法規(guī)或標準的最新信息 . 有關(guān)人員將收集的信息及時交行政部 ,由行政部分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導和部門 ,作為制 定公司政策或程序的依據(jù) ,同時提供一份給文控中心存檔 . 委員會負責對收集到的相關(guān)法規(guī)和要求進行鑒別與評估。 公司其他員工都有責任將所獲得的相關(guān)資訊通告社委會。 3． 5 社委會負責本程序的制訂、審查、和修訂。 3． 4 溝通的有關(guān)要求 所有溝通需以文件化的形式進行（如果電話或口頭訊息，需由相關(guān)責任人進行文字記錄）； 所有溝通需由相關(guān)責任人或指定人員進行記錄（溝通對象、內(nèi)容、形式、時間、責任人、記錄人）。 由社委會負責就本公司社會責任及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)及其遂行情況向其他利益相關(guān)者提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，涉及公司保密事項時需由總經(jīng)理酌情處理。 外部利益相關(guān)者對公司的有關(guān)要求由總經(jīng)理、經(jīng)理、管理代表進行接受，由管理代表進行文件化并作出回應。 社委會每月至少組織一次對員工進行訪談，并設立意見箱（意見箱設在生活區(qū) 并上鎖，每天由行政部指定專人開啟），了解員工對社會責任及 安全衛(wèi)生管 理的有關(guān)意見。 外部利益相關(guān)者（地方政府、勞動行政部門、廠區(qū)居民及其相關(guān)組織、轄區(qū)公安、消防部門、工會、行業(yè)協(xié)會、客戶、第三方獨立審核機構(gòu)等）對公司的有關(guān)要求和查詢。 公司對客戶、第三方獨立審核機構(gòu)以及供應商、承包商的有關(guān)要求和客戶、第三方獨立審核機構(gòu)以 及供應商、承包商對公司的查詢。 總經(jīng)理、行政總監(jiān)、管理代表負責與外部利益相關(guān)者的溝通。 3．程序 3． 1 由系統(tǒng)管理代表、社委會負責并協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的相互溝通。 溝通管理 程序 文件編號 Logo XXXX 有限公司 版 次 0/A 頁 次 第 1 頁 /共 2 頁 溝通管理程序 1. 目的 建立并維持程序以利于公司內(nèi)各部門與階層之間以及公司與其它利害相關(guān)者就社會責任及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)及其相關(guān)要素進行溝通。 附則 本制度由公司行政部門負責解釋。 員工代表大會的會議記錄或員工代表的申訴材料是工廠的社會責任表現(xiàn)年度管理評審的重要參考資料。 員工代表任期 除以下幾種情況，員工代表不應因其他任何理由被中 止員工代表資格 ： a 員工代表向車間 /部門主管提了合適的理由辭去員工代表 資格； b 員工代表被調(diào)動或提升至其他部門，自動失去員工代表資格 ； c 員工代表與工廠解除勞動關(guān)系 ； d 超過本部門的 1/3 員工要求重新選舉部門員工代表 ； e 員工代表違反廠紀廠規(guī)并受到書面警告以上處分，社會責任管理代表可建議其所在部門重新選舉產(chǎn)生員工代表。 由各部門選出的員工代表進行無記名投票選舉，選出員工總代表。 員