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正文內(nèi)容

公文寫(xiě)作速成教程-文庫(kù)吧資料

2024-11-13 18:36本頁(yè)面
  

【正文】 者獲得深刻、生動(dòng)的感覺(jué)。 這段話(huà)中的?動(dòng)不動(dòng)?、?為所欲為?、?恐怖現(xiàn)象?本是貶義詞,而毛澤東同志卻運(yùn)用這些詞語(yǔ)稱(chēng)贊農(nóng)民革命運(yùn)動(dòng)。這里的?創(chuàng)作?是取其反意而用之;還有的用貶義詞表達(dá)褒義,例如毛澤東同志的《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》:?動(dòng)不動(dòng)捉人戴高帽子游鄉(xiāng)…?為所欲為,一切反常,競(jìng)在鄉(xiāng)村造成一個(gè)恐怖現(xiàn)象。? 公文的生動(dòng)性主要取決于形象化,即對(duì)比喻、諷喻、借代、反語(yǔ) 、 析詞、換字、歇后語(yǔ)等辭格的運(yùn)用。翻開(kāi)《毛澤東選集》,那一篇篇公文,寫(xiě)得是那么生動(dòng),無(wú)不閃爍著理性的思辨和藝術(shù)的光輝。我國(guó)古代公文浩如煙海,但流傳今世的寥若星辰。 生動(dòng)性的修辭 公文雖然不是文學(xué)作品,但同樣是需要講求形象生動(dòng)。? (《毛澤東選集》第四卷,人民出版社, 1991 年6 月第 2 版,第 1239 頁(yè) )。?吃苦在前,享受在后?、?嚴(yán)以律已,寬以待人?,?我們的改革必須從我國(guó)的實(shí)際出發(fā),決不能匆忙行事,急于求成?,這是?對(duì)偶? 。例如?拿中國(guó)的情形來(lái)說(shuō),我們所依靠的不過(guò)是小米加步槍?zhuān)珰v史最后證明這小米加步槍比蔣介石的飛機(jī)加坦克還要強(qiáng)些?。因?yàn)楣珓?wù)活動(dòng)的內(nèi)容本身就存在著相互對(duì)立的矛盾,對(duì)比 交代就是把這樣一對(duì)矛盾突出在人們面前,有利于公文用語(yǔ)的準(zhǔn)確和嚴(yán)整,防止出現(xiàn)偏頗和疏漏,大大增強(qiáng)人們對(duì)事物的全面理解與認(rèn)識(shí)。不僅法規(guī)性文件在這方面表現(xiàn)得十分突出,就是一般地制發(fā)通知、指示、決定、決議等也往往需要這樣。 完整性的修辭 在我國(guó),公文是社會(huì)政治集團(tuán),即黨和國(guó)家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國(guó)家施政方面,表達(dá)意志、傳遞策令的一種重要工具和手段。? (《毛澤東選集》第一卷,人民出版社, 1991年 6 月第 2 版,第 179頁(yè) )。如?判斷姓‘社’姓‘資’,應(yīng)該主要看是否有利于發(fā)展社會(huì)主義的生產(chǎn)力,是否有利于增強(qiáng)社會(huì)主義國(guó)家的綜 合國(guó)力,是否有利于提高人民的生活水平?,這里使用的是?排比?的修辭方式,三個(gè)?是否有利于?的排比運(yùn)用,構(gòu)成一個(gè)強(qiáng)大而又肯定性的語(yǔ)勢(shì),令人不容置疑。一篇寫(xiě)作十分成功的動(dòng)員令、宣言、聲明、公開(kāi)信以及重大問(wèn)題的指示、通知、決定、講話(huà)稿等等,往往都伴隨著斬釘截鐵、令行禁止、排山倒海的氣勢(shì)。公文用語(yǔ)常用的修辭類(lèi)別與方式一般有以 下四種: 氣勢(shì) 性 的修辭 氣勢(shì)是一篇公文的精神支柱,是論勢(shì)和文勢(shì)的統(tǒng)一。公文用語(yǔ)講究修辭是指根據(jù)公文表達(dá)的需要,選用最恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言形式去表現(xiàn)所要表達(dá)的內(nèi)容,以增強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)的效果。鄧小平同志在 《黨 和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)制度的改革》一文中,在列舉官僚主義的主要表現(xiàn)和危害時(shí),一口氣連用了二十四個(gè)四字格的成語(yǔ)和熟語(yǔ),讀起來(lái)十分悅耳 [詳見(jiàn)《鄧小平文選》(1975 至 1982 年 )第 287 頁(yè) ]。例如毛澤東同志在《改造我們的學(xué)習(xí)》一文中,寫(xiě)給沒(méi)有科學(xué)態(tài)度的人那副對(duì)聯(lián):?墻上蘆葦,頭重腳輕根底淺;山間竹筍,嘴尖皮厚腹中空?。 節(jié)奏鮮明之美 公文不是詩(shī)歌,當(dāng)然不講究 合 轍押韻。其中前半部分是謎面,后半部分是謎底,例如?泥菩薩過(guò)河 —— 自身難保?、?和尚打傘 —— 無(wú)法無(wú)天?、?小蔥拌豆腐 —— 一清二白?、?十五只吊桶打水 —— 七上八下?、?碌瀆滾山 —— 石打石?、?隔窗吹喇叭 —— 名聲在外?、?耗子拉木锨 —— 大頭在后?、?電線(xiàn)桿上綁雞毛 —— 膽子不小?、?绱鞋不使錐子 —— 真好?、?狗攆鴨子一呱呱叫?、?耗子掀門(mén)簾 —— 露一手?、?灶坑里燒王八 —— 連憋氣帶窩火?、?褲衩改背 心 —— 上去了?,?王八倒立 —— 上面有規(guī)定?、?王八翻跟頭 —— 一 個(gè)規(guī)定接一個(gè)規(guī)定?、?王八背著小王八 —— 上面又有新規(guī)定?,等等。 歇后語(yǔ)也是增進(jìn)公文用語(yǔ)形象生動(dòng)美感的一個(gè)方面。 在毛澤東同志起草的大量公文中,作者是非常注意有關(guān)成語(yǔ)、典故、諺語(yǔ)及群眾口頭語(yǔ)引用的,以把深?yuàn)W的革命道理淺顯易懂地告訴給廣大干部群眾。例如用?紅眼病?比作?追逐金錢(qián),嫉妒別 人致富?的人;用?輸血?比作?源源不斷的救濟(jì)?;用?首腦?比喻?國(guó)家、政府的領(lǐng)導(dǎo)人?;用?伯樂(lè)?泛稱(chēng)尊重知識(shí)、尊重人才的領(lǐng)導(dǎo)干部。公文寫(xiě)作中所講的形象,固然不能與文學(xué)寫(xiě)作中的形象化相提并論,但在不失莊重的條件下,也很注重形象具體,給人一種生動(dòng)的感覺(jué)。在指令性、周知性公 文中,如指示、決定、通知等等,通常采用 此種表達(dá)技法。 這段話(huà)就是采用了欲抑先揚(yáng)的表達(dá)手法。特別令人觸目驚心的是,近兩三年來(lái),走私販私、貪污受賄、投機(jī)詐 騙 ,盜竊國(guó)家和集體財(cái)產(chǎn)等嚴(yán)重犯罪活動(dòng)有了明顯的增加,在少數(shù)地區(qū)、少數(shù)人員中還相當(dāng)猖獗。黨的紀(jì)律有 所加強(qiáng),黨的作風(fēng)有所好轉(zhuǎn)。例如:?黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),黨中央和國(guó)務(wù)院的領(lǐng)導(dǎo)是正確的。這里,毛澤東同志把?剿共十年 ?中的?剿?字抽出來(lái)單獨(dú)多處使用,從而使用語(yǔ)富于幽默風(fēng)趣,十分生動(dòng)。又如在《新民主主義論》中有一段話(huà),講得非常詼諧幽默: ?不錯(cuò),‘剿共十年?剿’出了一個(gè)‘一黨專(zhuān)政’,但這乃是半殖民地半封建的專(zhuān)政,而在‘剿共’四年 (一九二七年至一九三一年的‘九一八’ )之后,就已經(jīng)‘剿’出了一個(gè)‘滿(mǎn)洲國(guó)’,再加上六年,至一九三七年,就把一個(gè)日本帝國(guó)主義又‘剿’進(jìn)中國(guó) 本部來(lái)了。 例如毛澤東同志于 1948年 12 月 17日以中原、華東人民解放軍司令部的名義,寫(xiě)給國(guó)民黨徐州剿共副總司令杜聿明等的《敦促杜聿明等投降書(shū)》一文,堪稱(chēng)運(yùn)用委婉寫(xiě)作藝術(shù)的典范。幽默對(duì)公文來(lái)說(shuō)也是不可缺少的重要手段,它有利于增強(qiáng)公文的生動(dòng)性,做到 引 人 入 勝,耐人尋味,加深讀者對(duì)事物的理解和把握。品讀這樣的公文,不亞于 欣賞一篇?dú)鈩?shì)如虹、藝術(shù)高超的聲討?hù)]。迭據(jù)該軍第一支隊(duì)長(zhǎng)陳毅,參謀長(zhǎng)張?jiān)埔莸入婈愅钅鲜伦兘?jīng)過(guò),憤慨之余,殊深軫念……? (《毛澤東選集》第二卷,人民出版社, 1991 年 6月第 2版,第 771 頁(yè) )。例 如《中國(guó)共產(chǎn)黨中央軍事委員會(huì)命令》 (一九四一年一月二十日 )一文,由于作者巧妙地穿插使用了一些文言詞語(yǔ)、成語(yǔ)和四字格的詞組,使全文顯得相當(dāng)精粹: ?國(guó)民革命軍新編第四軍抗戰(zhàn)有功,馳名中外。例如把?人民解放軍‘擁護(hù)政府,擁護(hù)人民?’的口號(hào)濃縮為?擁政愛(ài)民?;把?黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的工作人員和人民群眾‘擁護(hù)軍隊(duì),優(yōu)待軍人家屬?’的口號(hào)精簡(jiǎn)為?擁軍優(yōu)屬?,最后再把上述兩個(gè)壓縮句的八個(gè)字高度濃縮為?雙擁?二字。這種 被高度濃縮概括起來(lái)的句子,不論是讀起來(lái),還是寫(xiě)起來(lái)都會(huì)使人享受到用語(yǔ)上的一種精美之感。使公文用語(yǔ)做到精粹之美的途徑主要有: 首先,以數(shù)量詞為首進(jìn)行?濃縮?修辭。? (《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》第一條 ),作者以?奮勇前進(jìn)?這個(gè)使令動(dòng)詞作句首,接著是一個(gè)帶有祈使語(yǔ)氣的排比詞組 ——?堅(jiān)決、徹底、干凈、全部地?,并用這個(gè)排比詞組對(duì)后面的?殲滅中國(guó)境內(nèi)一切敢于抵抗的國(guó)民黨反動(dòng)派,解放全國(guó)人民,保衛(wèi)中國(guó)領(lǐng)土主權(quán)的獨(dú)立和完整?一語(yǔ)進(jìn)行?綜說(shuō)?修辭,故這段話(huà)讀起來(lái),使人民歡欣鼓舞,令敵人聞風(fēng)喪膽,氣勢(shì)雄偉無(wú)比。出自于偉人毛澤東筆下的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》、《中國(guó)人民解放軍宣言》、《中國(guó)人民解放軍布告》、《中國(guó)共產(chǎn)黨中央軍事委員會(huì)命令》 (以上四篇均編 入 《毛澤東選集》 ),由于作者運(yùn)用了排比、綜說(shuō)、層遞等修辭手法,加之語(yǔ)氣堅(jiān)定,邏輯嚴(yán)密,措辭嚴(yán)整,從而構(gòu)成一種排山倒海的氣勢(shì)。我們說(shuō)公文的用語(yǔ)固然不像文 學(xué)語(yǔ)言那樣千姿百態(tài),萬(wàn)花爭(zhēng)艷,但也能算得上五彩繽紛,頗具風(fēng)格。但在有些人看來(lái),好像只有文學(xué)寫(xiě)作所使用的語(yǔ)言才有美可談;而公文則是?板起面孔講官話(huà)?,單調(diào)、枯燥、干巴、平淡,跟美沾不上邊。 (二) 生動(dòng)活潑 公文用語(yǔ)在準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明的前提下,也必須做到生動(dòng)活潑,力求語(yǔ)言美,以增強(qiáng)其可讀性。按擬 稿者的本意,也許是想使公文語(yǔ)言華麗多姿、詞匯豐富一些,或者偏愛(ài)?文學(xué)韻味?,而這恰恰違背了公文寫(xiě)作注重實(shí)用的原則。例如有一個(gè)中文系的大學(xué)生,分配到企業(yè)擔(dān)任秘書(shū)以后不久,在撰寫(xiě)本廠全年總結(jié)的開(kāi)頭時(shí),這樣寫(xiě)道: ? 嘀嗒 ? 、? 嘀嗒 ? !時(shí)間如白駒過(guò)隙,一年的時(shí)間在轉(zhuǎn)瞬間消失了。 不要?學(xué)生腔? 由于過(guò)多的渲染和不必要的抒情,致使公文失去了樸實(shí)、莊重,一般稱(chēng)這樣的病態(tài)為?學(xué)生腔?。?最?字表示某種屬性超過(guò)同類(lèi)的人或事物,把這樣的一個(gè)字用在一個(gè)人或一個(gè)事物、一種辦法、一項(xiàng)措施上顯然有些過(guò)分。什么是?特大? ?至少在《辭?!分胁椴坏?。 少用?特大調(diào)? 什么是?特大調(diào)? ?即公文中一些過(guò)分修飾的詞語(yǔ),它有損于公文的莊重與平實(shí)的風(fēng)格。?四個(gè)菜?是什么菜 ?是?四素?、?四葷?還是?四鮮? ??一個(gè)湯?是什么湯 ?是?清湯?、 ?番茄湯?還是?燕窩湯? ?由于提法缺乏嚴(yán)格的科學(xué)性,可大可小、可長(zhǎng)可短、可高可低,所以到后來(lái)被少數(shù)?嘴饞?的同志?創(chuàng)造性地發(fā)展?為?四個(gè)盆,一個(gè)缸?。比如,前幾年,我們常聽(tīng)到因工作需要公費(fèi)用餐要堅(jiān)持?四個(gè)菜、一個(gè)湯?的標(biāo)準(zhǔn)。?這些都是由 于 文學(xué)用語(yǔ)引進(jìn)公文中所致,讀后不免給人一種虛夸的感覺(jué)。?又如寫(xiě)某一位先進(jìn)人物的高尚品格時(shí):?他的風(fēng)格之高,高過(guò)喜馬拉雅山;他的精神之美,美過(guò)富春江?。 避?虛?就?實(shí)?,切忌濫用文學(xué)語(yǔ)言 實(shí)踐中,有些公文還存在濫用文學(xué)語(yǔ)言的問(wèn)題。例如北方方言的?腦殼?(頭 ),粵地方言的?馬蹄? (荸薺 )、?番枧? (肥皂 ),湘地方言的?里手? (內(nèi)行 );還有通行于某一個(gè)地區(qū)的土語(yǔ),如東北的?老屯?、?忽悠?、?頭晌?、 ? 一抹黑?;天津的?小玩鬧?、?爺們?、?大銅壺?、?二百五?、?混混?、?楞子?、?吃二磨?;山東的?小力把?、?丫?;河北的?伙計(jì)?;廣東的?打的?;以及近些年頗為流行的一些若明若暗、半文半白、含義模糊的?大腕?、?大蔓?、?酷? (她好酷啊 )、?族? (工薪族、大款族、玩犬族、銀發(fā)族、 玩殷族 )、?炒?(炒魷魚(yú)、炒房產(chǎn)、炒股票 )、?打? (打工仔、打工妹 )等,都不應(yīng)引入公文。像上面這些詞語(yǔ),公文中可選用的范圍是非常狹窄的,只能是?母?、?母親?、?妻?、?妻子?、?夫人?、?死亡?等,假若選用其他那些語(yǔ)詞,由于它們是口語(yǔ)、俗語(yǔ),就違背了公文用語(yǔ)的基本風(fēng)格與要求,不免有失莊重,甚至顯得有些俗氣。書(shū)面語(yǔ)本身即具有莊重的風(fēng)格,口語(yǔ)恰恰不具備這一點(diǎn)。文字記錄口語(yǔ),逐漸形成比口語(yǔ)精確、嚴(yán)密的書(shū)面語(yǔ),又稱(chēng)?筆語(yǔ)?、?文字語(yǔ)?。公文寫(xiě)作要使用書(shū)面語(yǔ)言,少用或不用口語(yǔ)、俗語(yǔ)。?平實(shí)?即言之有理、言之有物,語(yǔ)言樸素?zé)o華,表意真真切切,既不能是?霧里看花?,也不能是?水中望月?,對(duì)描繪性的文學(xué)語(yǔ)言與浮華的詞藻應(yīng)盡量少用或不用。 ?莊重?即莊嚴(yán)鄭重,它是黨和國(guó)家處理公務(wù)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅莊重態(tài)度在公文中的具體體現(xiàn)。公文用語(yǔ)所以特別強(qiáng)調(diào)莊重、平實(shí),是由公文本身的特殊性質(zhì)決定的。高質(zhì)量的黨政公文正是這種形式與內(nèi)容的有機(jī)結(jié)合與運(yùn)用,正確地了解和把握其結(jié)構(gòu)形態(tài),有助于把公文寫(xiě)得合乎規(guī)范,真正發(fā)揮其應(yīng)有效用。 以上九種公文的結(jié)構(gòu)形態(tài)充分反映了公文的結(jié)構(gòu)方式是多彩多姿的。一篇公文,如果只提出問(wèn)題,而不解決問(wèn)題,那叫?紙上談兵?,空紙一文; 如果只分析解決問(wèn)題而不首先提出問(wèn)題,這叫?舍本求末?,無(wú)從談起。 我們可以說(shuō),公務(wù)活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的目的就在于及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、提出、分析與解決問(wèn)題。 (九 ) 珠聯(lián)璧合式 毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中要求人們寫(xiě)文章、作演說(shuō)、著書(shū)、寫(xiě)報(bào)告,?總得要提出一個(gè)什么問(wèn)題,接著加以分析,然后綜合起來(lái),指明問(wèn)題的性質(zhì),給以解決的辦法?。這種步步進(jìn)逼,有的是按時(shí)間前后順序加以安排組合的,例如有關(guān)重大歷史事件的決議、專(zhuān)門(mén)性的調(diào)查報(bào)告等;有的則是按事件的發(fā)展過(guò)程安排組合的,例如情況通報(bào)、專(zhuān)題性的工作報(bào)告、檢討報(bào)告等;有的請(qǐng)示通常由?為什么要請(qǐng)示?與?請(qǐng)示什么問(wèn)題?兩大內(nèi)容組成,計(jì)劃通常由先寫(xiě)?做什么?,后寫(xiě)?怎樣做?兩大部分內(nèi)容組成,這些都屬于按照事理層次組織結(jié)構(gòu)。 (八) 層層遞進(jìn)式 所謂層層遞進(jìn),是將所說(shuō)的事理,按照由淺到深、由低到高、由小到大、由輕到重、由窄到寬 的差別,一步一步地加以表達(dá)。又如《中共中央、 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn) 一步加強(qiáng)人才工作的決定》,全文緊密?chē)@如何?大力實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略, 建設(shè)宏大 的高素質(zhì)人才隊(duì)伍 ?這一中心思想,將全文并列地分作八大部分 :?一、實(shí)施人才強(qiáng) 國(guó)戰(zhàn)略是黨和國(guó)家一項(xiàng)重大而緊迫的任務(wù);二、以能力建設(shè)為核心, 大力加強(qiáng)人 才培養(yǎng);三 、堅(jiān)持改革創(chuàng)新,努力形成科學(xué)的人才評(píng)價(jià)和使用機(jī)制; 四、建立和完善人 才市場(chǎng)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng);五、以鼓勵(lì)勞動(dòng)和創(chuàng)造為根本目的, 加大對(duì)人才的 有效激勵(lì)和保障;六、突出重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)高層次人才隊(duì)伍建設(shè);七、推進(jìn)人才資源整體開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)人才工作協(xié)調(diào)發(fā)展;八、堅(jiān)持黨管人才原則,努力開(kāi)創(chuàng)人才工作新局面。例如有一篇題為 《 教育局 吃 出 600萬(wàn)窟窿 》 的調(diào)查報(bào)告,揭露了廣東省吳川市教育局及所屬教辦在短 短 一年半的時(shí) 間 里, ? 吃 ?、? 分 ? 教育經(jīng)費(fèi)高達(dá) 600多萬(wàn)元,局機(jī)關(guān)日均報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)達(dá)到 4000元。這種結(jié)構(gòu)形式, 很像一個(gè)折扇展開(kāi)后的半 圓型扇面 。 (七) 分層并 列 式 它是綜合性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、工作會(huì)議 紀(jì)要、講話(huà)稿及內(nèi)容復(fù)雜一些的決定、決議常用 的 一種結(jié)構(gòu)形 式 。例如 《 天津市民守則 》 ,以左右兩列的形式分布,左邊并列 ? 十要? , 右邊并列?十不要?;中國(guó)人民解放軍的 《 三大紀(jì)律 八 項(xiàng)注意 》 ,基本上也是按照正反對(duì)比方
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