【正文】 ）其次要請(qǐng)注意批復(fù)與指示、通知的區(qū)別 （三）最后要注意與批轉(zhuǎn)性通知的區(qū)別 二、行文要有針對(duì)性 批復(fù)是針對(duì)下級(jí)上報(bào)的“請(qǐng)示”而制發(fā)的，因此，它們的內(nèi)容必須與 后者所提的要求與陳述的情況緊緊相扣 。 二、決定性批復(fù) 決定性批復(fù)是針對(duì)所請(qǐng)求的內(nèi)容經(jīng)認(rèn)真分析研究所作出的決策性答復(fù)。 四、落款 落款要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。 二、主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)單一，只送呈報(bào)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。 （四）內(nèi)容的單一性 批復(fù)既然是針對(duì)請(qǐng)示，那么請(qǐng)示是一文一事，批復(fù)也就自然是一請(qǐng)示一批復(fù)了。 （二）意見(jiàn)的決斷性 批復(fù)要有根據(jù)地、負(fù)責(zé)任地明確表示出對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容同意與否，批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)，原則上同意或批準(zhǔn)等，表意要準(zhǔn)確，態(tài)度要鮮明，不允許模棱兩可、態(tài)度曖昧。 （印章） xxxx年 x月 x日 （聯(lián)系人及電話） 第十三章 批復(fù) 第一節(jié) 批復(fù)概述 一、批復(fù)的含義 批復(fù)是上級(jí)行政機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)行政機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示給予正式答復(fù)的公文。 二、 xxxxxx(遇到的問(wèn)題 )。 （印章） xxxx年 x月 x日 例文 2（請(qǐng)求指示的請(qǐng)示） ： xxxx（單位）關(guān)于 xxxxxx問(wèn)題的請(qǐng)示 xxxx(主送單位 ): 近日， xxxxxxx(某項(xiàng)工作中遇到 xxxxxx問(wèn)題 )。 三、 xxxxxx(具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng) )?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下： 一、 xxxxxx(基本情況 )。 五、注意與報(bào)告的區(qū)別 請(qǐng)示與報(bào)告在行文中常被混用，因此，有必要對(duì)兩者進(jìn)行區(qū)別。 三、不越級(jí)請(qǐng)示 行政機(jī)關(guān)都有一定的權(quán)限，上下級(jí)行政機(jī)關(guān)之間也有一定的分工和職責(zé)范圍，因此，在請(qǐng)示時(shí)，一般要逐級(jí)向上請(qǐng)示。 第十二章 請(qǐng)示 第四節(jié) 請(qǐng)示寫(xiě)作的基本要求 一、一文一事 請(qǐng)示寫(xiě)作在一事一文，即在一個(gè)請(qǐng)示中只能提出一件請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，或者一個(gè)請(qǐng)求解決的問(wèn)題，否則上級(jí)機(jī)關(guān)不好答復(fù)。在向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求給予批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用。 第二節(jié) 請(qǐng)示的格式 第十二章 請(qǐng)示 第三節(jié) 請(qǐng)示的分類(lèi) 一、事項(xiàng)性請(qǐng)示 事項(xiàng)性請(qǐng)示一般是請(qǐng)求指示的“請(qǐng)示”，在向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)有關(guān)事項(xiàng)和陳述有關(guān)問(wèn)題并要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)時(shí)使用。發(fā)文機(jī)關(guān)要加蓋公章，時(shí)間寫(xiě)在發(fā)文機(jī)關(guān)下一行。為使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。 （二）請(qǐng)示的事項(xiàng) 請(qǐng)示的事項(xiàng)或建議的事項(xiàng)指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)，是正文的關(guān)鍵部分。 三、正文 （一）請(qǐng)示的事由 請(qǐng)示的事由或起因，在正文的開(kāi)頭先撰寫(xiě)。 2. 由“事由和文種”組成。這就要講究時(shí)效性。 （三）單一性 請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一事一請(qǐng)示”的原則，不能搞“一文多事”。 二、請(qǐng)示的特點(diǎn) （一）目的性 請(qǐng)示的目的性極強(qiáng)，專(zhuān)門(mén)用于向上級(jí)反映困難、提出要求。 特此報(bào)告。 二、 xxxx(經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等 )。 印章 xxxx年 x月 x日 例文 2（答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)和交辦事項(xiàng)的報(bào)告） Xxxx單位關(guān)于 xxxx有關(guān)情況的報(bào)告 Xxxx(主送單位 )： 根據(jù) xxxx要求（或根據(jù) xxx批示精神），我們對(duì) xxxx情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對(duì) xxxx問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）。 三、 xxxxxx（存在的問(wèn)題，以及擬采取的對(duì)策措施）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、 xxxxxx(工作基本情況 )。 （二）呈轉(zhuǎn)報(bào)告 呈轉(zhuǎn)報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送，建議批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)地區(qū)或有關(guān)部門(mén)執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的報(bào)告。 （二）專(zhuān)題報(bào)告 專(zhuān)題報(bào)告用于匯報(bào)某一工作、某一件事、某一方面內(nèi)容，它的最大特點(diǎn)是內(nèi)容專(zhuān)一而集中，既可以寫(xiě)情況、事故、經(jīng)驗(yàn)，也可以寫(xiě)失誤、提出建議等。 （三）建議報(bào)告 建議性報(bào)告在下級(jí)機(jī)關(guān)就工作中的重大問(wèn)題和事項(xiàng)，專(zhuān)門(mén)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出建議時(shí)使用。 第三節(jié) 報(bào)告的分類(lèi) 第十一章 報(bào)告 一、報(bào)告按內(nèi)容分類(lèi)，可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告三種 （一）工作報(bào)告 工作報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作情況或上級(jí)交辦的任務(wù)完成的情況。 三、正文 報(bào)告的正文分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。 第一節(jié) 報(bào)告概述 第二節(jié) 報(bào)告的格式 第十一章 報(bào)告 一、標(biāo)題 （一）采用發(fā)文單位、事由、文種三者齊全的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題 . （二）省略發(fā)文單位，只有事由、文種組成的標(biāo)題。 （五）溝通性 報(bào)告雖是最常用的上行文，但對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，它是“下情上傳”的主要手段，以此取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的理解、支持、指導(dǎo)，減少和避免工作上的失誤；對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，通過(guò)報(bào)告獲得信息，了解下情，成為決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。 （二）時(shí)間的不定性 報(bào)告的制發(fā)不受時(shí)間的限制，事前可以報(bào)告計(jì)劃和設(shè)想；事中可以報(bào)告進(jìn)展情況；事后可報(bào)告已完結(jié)的事項(xiàng)。 第四節(jié) 議案寫(xiě)作的基本要求 第一節(jié) 報(bào)告概述 第十一章 報(bào)告 一、報(bào)告的含義 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的一種陳述性上行文。 六、準(zhǔn)確合理 議案要注意用語(yǔ)的準(zhǔn)確合理。 四、切實(shí)可行 在撰寫(xiě)過(guò)程中，要深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究，廣泛聽(tīng)取人民群眾的意見(jiàn)和要求，切實(shí)做好政策、法規(guī)和有關(guān)情況等方方面面的材料準(zhǔn)備工作，以確保所提議案的正確性、合理性和可行性。 二、正文要規(guī)范 議案正文雖有種種寫(xiě)法，也可長(zhǎng)可短，但提請(qǐng)審議的緣由、事項(xiàng)內(nèi)容、請(qǐng)求三個(gè)層次要井然有序，要有規(guī)范性。 六、國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃案，財(cái)政預(yù)算案 例如，國(guó)務(wù)院提請(qǐng)第九屆全國(guó)人大常委會(huì)第四次會(huì)議審議批準(zhǔn)的《 國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議財(cái)政部增發(fā)國(guó)債用于加快基礎(chǔ)設(shè)施和今年中央財(cái)政預(yù)算調(diào)整方案 (草案 )的議案 》 。 第十章 議案 四、人事任免案 屬于本級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)人事任免事項(xiàng)的議案。 二、重要事項(xiàng)案 即各級(jí)人民政府向本級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)提出的，屬于本級(jí)人大或人大常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、衛(wèi)生、體育等方面的重大事項(xiàng)的議案。 五、附件 四、落款 議案落款必須由同級(jí)政府首長(zhǎng)簽署，署名前冠以職務(wù)，不能蓋政府機(jī)關(guān)的公章，成文時(shí)間即行政首長(zhǎng)簽發(fā)的日期。一般分提請(qǐng)審議的緣由（開(kāi)頭）、提請(qǐng)審議的內(nèi)容（主體）、提請(qǐng)審議的要求（結(jié)尾），屬因果式結(jié)構(gòu)。 二、主送機(jī)關(guān) 議案的主送機(jī)關(guān)即某級(jí)人民政府的同級(jí)人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)。 二、議案的特點(diǎn) （一） 議案的專(zhuān)用性 （二）議案內(nèi)容涉及職權(quán)范圍的規(guī)定性 （三）提出議案和審議議案的法律程序性 （四） 行文對(duì)象的單一性 （五）生效標(biāo)識(shí)的特殊性 第十章 議案 第二節(jié) 議案的格式 一、標(biāo)題 （一）一般采用標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題。 希望全省交通系統(tǒng)廣大職工，特別是客運(yùn)司乘人員和服務(wù)人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)事跡，學(xué)習(xí)他們挺身而出、扶正壓邪，敢于同破壞社會(huì)秩序的歹徒作斗爭(zhēng)的英雄氣概；學(xué)習(xí)他們?yōu)楸Ｗo(hù)旅客的生命和財(cái)產(chǎn)安全，不顧個(gè)人安危，舍己救人的敬業(yè)精神，努力在廣大客運(yùn)服務(wù)人員中營(yíng)造團(tuán)結(jié)友愛(ài)、助人為樂(lè)、愛(ài)崗奉獻(xiàn)、講正氣、樹(shù)新風(fēng)、見(jiàn)義勇為的良好作風(fēng)，努力把我省交通系統(tǒng)兩個(gè)文明建設(shè)推上一個(gè)新臺(tái)階。在這次與歹徒搏斗中，他們表現(xiàn)出對(duì)乘客的生命財(cái)產(chǎn)安全高度負(fù)責(zé)的職業(yè)精神，不顧個(gè)人安危，見(jiàn)義勇為門(mén)衛(wèi)廣大客運(yùn)司乘人員樹(shù)立了榜樣。 第九章 通報(bào) 第四節(jié) 通報(bào)寫(xiě)作的基本要求 一、事實(shí)要真實(shí)準(zhǔn)確 二、事例要有典型性 三、行文適時(shí)恰當(dāng) 四、注意與其他文種的區(qū)別 例文： xx省交通廳關(guān)于表彰姚 xx、粱 xx、凌 xx三位同志的通報(bào) 各地市交通局： 今年 3月 13日凌晨 4時(shí)， xx市第二運(yùn)輸總公司桂 A2536號(hào)臥鋪大客車(chē)從廣州返回，行至xx市 xx路段時(shí)，發(fā)生了一起歹徒搶劫乘客錢(qián)財(cái)?shù)陌讣?，該?chē)司機(jī) 姚 xx、粱 xx、售票員凌 xx三位同志挺身而出，赤手空拳，與歹徒英勇搏斗，三人均被歹徒刺傷，但他們臨危不懼，團(tuán)結(jié)一致，制服歹徒，保護(hù)了乘客的生命財(cái)產(chǎn)安全。 三、傳達(dá)性通報(bào) 這類(lèi)通報(bào)用以傳達(dá)重要精神或者情況，指出工作的重點(diǎn)或必須關(guān)注的問(wèn)題，通常情況下， 它包括現(xiàn)狀或基本情況，當(dāng)前帶傾向性的問(wèn)題，今后工作的重點(diǎn)和要求。 第九章 通報(bào) 第三節(jié) 通報(bào)的分類(lèi) 一、 表彰性通報(bào) 用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)人物和先進(jìn)集體的事跡，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，宣傳好的典型，樹(shù)立榜樣，推動(dòng)工作。 三、正文 一般按開(kāi)頭（通報(bào)緣由）、主體（通報(bào)事項(xiàng)）和結(jié)尾（決定要求） 等內(nèi)容及其順序進(jìn)行框架設(shè)計(jì)和安排材料。 二、通報(bào)的特點(diǎn) （一）引導(dǎo)性和警戒性 （二）溝通性和交流性 （三）典型性和真實(shí)性 第九章 通報(bào) 第二節(jié) 通報(bào)的格式 一、標(biāo)題 （一）由“發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 +文種”組成 . （二）由 “ 事由 +文種 ” 組成 . （三）只有文種。 二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)： xx大廈 會(huì)議時(shí)間： 2022年 2月 20日 與會(huì)人員集體乘車(chē)參會(huì)，請(qǐng)于 2月 17日前將與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)報(bào)人事局辦公室。傳達(dá)貫徹工作會(huì)議，總結(jié)2022年全市人事工作，研究部署 2022年工作。 第八章 通知 第四節(jié) 通知寫(xiě)作的基本要求 一、 要講求實(shí)效，切忌濫發(fā)通知 二、要具體明確，切忌阻滯含混 三、要表述準(zhǔn)確，突出中心 四、要及時(shí)行文，切勿延誤 例文： 關(guān)于印發(fā) 《 xxxxxxxx規(guī)定 》 的通知 xxxx（主送單位） : 為了 xxxxxxx(目的 )，根據(jù) xxxxxxx(依據(jù) )，我們制定了 《 xxxxxxxx規(guī)定 》 ，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 除上述各類(lèi)通知外，還有關(guān)于一般事項(xiàng)通知，叫做一般性通知。 四、 知照性通知 向有關(guān)單位告知某件事件，交待有關(guān)事項(xiàng)，不需要辦理或執(zhí)行時(shí)， 使用知照性通知。 這類(lèi)通知一般是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文， 需要下屬單位知曉或執(zhí)行時(shí)使用。 第八章 通知 第三節(jié) 通知的分類(lèi) 一、發(fā)布性通知 這類(lèi)通知在國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布（或廢止）有關(guān)法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、 實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和發(fā)布有關(guān)重要文件時(shí)使用。一般由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。 二、主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)即受文對(duì)象，它可以是一個(gè)，也可以是幾個(gè)，還可以是所有下屬單位。 （二）由“通知內(nèi)容 +通知”組成。 （五）不確定性 通知在行文方向上具有不確定性。 第八章 通知 第一節(jié) 通知概述 （三）時(shí)效性 通知只能在一定的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生效力，有些需要注明，如要求受文者 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成；有的不需注明，大家自會(huì)明白，如召開(kāi)會(huì)議 的通知，誰(shuí)都清楚一旦會(huì)議結(jié)束，其效力自然消失。 二、通知的特點(diǎn) （一）指導(dǎo)性 通知可用于平行文，但多數(shù)是用于下行文，不用于上行文。 （四）發(fā)布方式不同 一般來(lái)說(shuō)，公文是用文本形式印發(fā)的，而公告、通告的發(fā)布形式比較特殊，如公告還可用登報(bào)、廣播的形式。 （二）告知對(duì)象不同 公告的告知對(duì)象是廣泛的，是“向國(guó)內(nèi)外宣布”；通告的告知范圍就小得多，為社會(huì)各有關(guān)方面。 二、周知性通告 只在向一定范圍內(nèi)的群眾公布遵守事項(xiàng)的具體事務(wù)時(shí)使用，僅要求有關(guān)行政機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人廣為周知和遵照?qǐng)?zhí)行，多是一些一般的事務(wù)性事項(xiàng)。 三、落款 落款包括署名和日期。 （四）只寫(xiě)文種，如“通告”。 （二）由“發(fā)文機(jī)關(guān) +文種”組成。 （三）強(qiáng)制性 有些通告涉及的事項(xiàng)要求普遍遵守，如法規(guī)政策的通告就具有強(qiáng)制性和約束性，如果違反，將受到處罰。 二、通告的特點(diǎn) （一）廣泛性 所謂廣泛性，一是指它的內(nèi)容的廣泛性，大到國(guó)家的政策法規(guī)，小到具體的換發(fā)牌照，都可以使用通告。 第六章 公告 第四節(jié) 公告寫(xiě)作的基本要求 一、公告使用要規(guī)范 二、公告用語(yǔ)要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確 三、公告主題要集中正確 四、公告事項(xiàng)要準(zhǔn)確具體 第七章 通告 第