公文范文規(guī)章制度文件編寫辦法-文庫吧資料
2024-11-13 02:48本頁面
【正文】 員或總經(jīng)理室指定人員等，不應寫上人員姓名，如有需要應在“規(guī)章制度文件發(fā)送通知”中的“其它事項”內(nèi)說明。 8 .1 .2 . ......... 新修訂 規(guī)章制度文件編寫辦法 下頁章節(jié) 4 【本章標題】 格式要求 生效日期 01/12/2020 . 編寫內(nèi)文的其它要求 . 條文應簡明扼要、具體，易于理解及執(zhí)行。 規(guī)章制度文件編寫辦法 下頁章節(jié) 9. 2 【本章標題】 處理流程 生效日期 1 8 / 0 2 / 1 9 9 8 8 . 處理流程 8 .1 撰寫及審批流程（流程圖詳見附件一） 8 .1 .1 . 編 寫 單 位 應 先 搜 集 相 關 及 有 用 的 資 料 （ 見 第 6章），再按本規(guī)章各項編寫規(guī)定撰寫規(guī)章制度文件和註明負責統(tǒng)籌修訂的部門名稱，然後送系統(tǒng)制度部。請參考第 。舉例：該頁第一行內(nèi)容屬于第 ，則該節(jié)所處頁之【本章標題】應寫上第 5章之標題。假設下一頁 第一行 為第 ，則“下頁章節(jié)”應寫上「 .」； . 「附則」為內(nèi)文最后的一章，其頁首「編寫數(shù)據(jù)域」中之“下頁章節(jié)”應寫上「完」，若有附件，則應寫上「附件」二字。） 規(guī)章制度文件的名稱 規(guī)章制度文件編寫辦法 下頁章節(jié) 【本章標題】 格式要求 生效日期 01/12/2020 . 目錄 簡列文件綱目及附件編號、名稱（若有附件），格式的例子如下： （注：若下一頁仍為“目錄”之內(nèi)容，則“下頁章節(jié)”應為“目錄”。接收單位可按‘更新記錄表’的內(nèi)容，更換相應章節(jié)篇幅。 . 更新記錄表 編寫單位每次更新規(guī)章制度文件后，須將該次更新章節(jié)編號填寫于“更新記錄表”內(nèi)。欄中‘人員姓名’可由主管人員填寫必須閱讀此份文件的人員姓名，“簽署”及“日期”字段由該人員詳閱文件后自行填寫。 . 封面 . 封面由以下兩個部份組成 . 中央編號（詳見第 4章）； . 文件名稱：該份規(guī)章制度文件的名稱； 例子：假設辦公室于 1998年 2月 18日編訂一份名為「規(guī)章制度文件編 寫 辦 法 」 的 規(guī) 章 制 度 文 件 ， 并 獲 分 配 中 央 編 號RGAO60006V1(0298/0000)，封面格式的樣本如下： 編號： RGAO60006V1(0298/0000) 規(guī)章制度文件編寫辦法 中央編號 文件名稱 規(guī)章制度文件編寫辦法 下頁章節(jié) 【本章標題】 格式要求 生效日期 01/12/2020 . 簽閱表 主要作用為供管理人員查閱，以確定各個需要執(zhí)行該份規(guī)章制度文件的相關人員均已閱簽該份文件。 否 規(guī)章制度文件編寫辦法 下頁章節(jié) 【本章標題】 格式要求 生效日期 01/12/2020 3. 格式要求 為令全行的規(guī)章制度文件趨向統(tǒng)一，除內(nèi)容部份有所規(guī)限外（見第 2章‘ 編寫要求 ’），其編寫之格式亦有一定之模式。 否 文件樣本 是項工作所需的文件。 是 其他須注 意事項 補 充 一 些 關 於 是 項 工 作 須 留 意 ， 而 非 屬 操 作 流 程的資料。 是 報表處理 是項工作的報表檢查及處理方法。此為細則的最主要部份。 否 負責單位 負 責 本 項 工 作 的 各 個 單 位 及 其 權 責 ， 及 由 本 工 作所產(chǎn)生的崗位的職責說明。 （ 適 用 於 工 作 牽 涉 新業(yè)務、新概念，或同事普遍未能得到的資料。 是 引言 內(nèi)容包括： 來 源 根 據(jù)（ 必 須 列 出 對 應 的「 規(guī) 定 」文 件 名 稱 ）； 業(yè)務簡介； 此細則涉及範圍及與其他細則的關係。項目的次序及其內(nèi)容如下： 除特殊情況外，「細則」必須包括上表所列為“必須”的項目，“非必須”部份則視情況納入「細則」內(nèi)，所有列入「細則」的項目必須依循上表之次序編排。形式上，必須包括如下部份： 項目名稱 項目內(nèi)容 目錄 簡列規(guī)定、辦法的綱目及有關附件編號及名稱 （如有附件） 引言 為規(guī)定、辦法第一章，簡要說明制訂本規(guī)定、辦法的目的、依據(jù)、範圍以及總的要求和原則 內(nèi)容 其餘各章節(jié)須設小標題，標明該章節(jié)的內(nèi)容。 規(guī)章制度文件編寫辦法 下頁章節(jié) 【本章標題】 編寫要求 生效日期 01/12/2020 2. 編寫要求 各單位在編寫規(guī)章制度文件時，應根據(jù)“規(guī)定”、“辦法”及“細則”之定義而命名，即該份規(guī)章制度文件的名稱 最后兩字 應為“規(guī)定”、“辦法”或“細則”（例如本辦法的名稱），不得使用其它名稱。由于其附屬性，故「細則」不能獨立存在，應先有某項工作 或活動的「規(guī)定」，才考慮是否有需要編寫有關的「細則」。規(guī)章制度文件編寫辦法 下頁章節(jié) 2. 【本章標題】 前言 生效日期 01/12/2020 . 細則 根據(jù)已頒布的有關「規(guī)定」，結合實際情
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