【正文】 員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。 主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策： 1．項目來源信息 2．項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息 3．項目銷售、服務信息 4．項目客戶信息 5．管理、經(jīng)營的運行及決策信息 6．財務管理 7．人力資源管理 8．與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息 保密細則 第一條 目的：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍，確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行，特制定本細則。 (3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準，并通知財務部核發(fā)有關薪金。 員工辭職的一般程序： (1)員工因故辭職時，應提前三十日填寫《辭職申請書》。 ． 辭退員工的一般程序： (1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退，通知書》； (2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。 (5)不能勝任工作的。 (3)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。 公司對有下列行為之一者，將給予辭退： (1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。 第三條 管理權限：行政辦公室 第四條 管理規(guī)定： 員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。 離職管理制度 第一條 目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。 3．員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的 3倍，月曠工 3天或全年累計曠工超過 7天，按自動離職處理 。 第六條休假期間的薪資待遇： 1．員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的，享受相應天數(shù)的有薪假待遇。 4．員工因故不能正常出勤，需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批，二天至三天以內(nèi)由主管副總審批，超過三天由總經(jīng)理審批。 2．員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假，須填寫《員工請假單》，經(jīng)部門負責人簽署意見后報主管領導審批。 第三條公司實行每周休一日告知制度。 休、請假管理制度 第一條：目的：為規(guī)范員工的休、請假制度，特制定本制度。月曠工 3天或年曠工 7天 (含 7天 )以上者，按自動離職處理。月累計遲到、早退 5次 (含 5次 )以上，按曠工一日處理，并處罰部門負責人 50元。 4．遲到、早退 15分鐘內(nèi)，罰款 20元。 2．公司員工實行上下班隨機抽查制度，由辦公室負責組織實施。 第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。 4．接聽電話必須使用禮貌用語普通話。 2．工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應盡量安排面談。 第五條 電話使用行為規(guī)范： 1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。 7．上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進行處罰 o 5．工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋 等娛樂活動，不得在上班時間內(nèi)進食 (因工作延誤等特殊情況除外 )。 3．愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機應始終調(diào)為振動狀態(tài)。 第三條 管理權限：行政辦公室。 辦公區(qū)域管理規(guī)定 第一條 目的：為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。 6．復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴禁打印、復印私人資料。 5．辦公用品及設備發(fā)生損壞，應報行政辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。 2．凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫，進行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個人據(jù)為已有 3．辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。 2．新員工入職或其他員工需要配備時，應由行政辦公室填寫《辦公用品 (設備 )領用申請表》，經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。 3．新員工入職時，行政辦公室為其配備相應的辦公用品。 辦公用品及設備包括： 大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品：辦公文具 、其它辦公易耗晶 辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備 第三條 管理權限：行政辦公室 第四條 小型辦公用品的領取： 1．公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品 (設備 )領用申請表》，部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。 辦公用品及設備管理規(guī)定 第一條 目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 6．借閱人歸還檔案時必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。 4．保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。 第二條 檔案的借閱： 1．借閱檔案時需填寫《借閱登記表》；并不得 將檔案帶離所在辦公室 o 2．經(jīng)領導批準后檔案被借出時，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時催還，防止檔案丟失。 4．各檔案管理有權部門的部門經(jīng)理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向上級主管領導匯報，以便及時采取措施確保檔案的安全。 式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類清楚。 第五條 檔案的保管： 1．凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門進行收集、整 理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個人不得擅自留存。 (2)工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準確，經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。 (2)有關部門須保留檔案原件時，行政辦公 室應保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。 第二條 適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。 (3)．公司發(fā)文統(tǒng)一編號： (4)．公司發(fā)文落款應標注公司全稱： (5)．公司發(fā)文時間：由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準 ；經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準日期為準。 4．公司公文的行文要求： (1)．擬定公文時，應按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。 (4)．發(fā)文文稿應由主辦部門擬定，報主管副總或總經(jīng)理審批后， 由行政辦公室承辦 o (5)．公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。 (2)．所發(fā)公文原則上應一文一事。 (6)．各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。 (4)．需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承 辦的，部門間應做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。 (2)．行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照主管副總或總經(jīng)理批準及時交由相關部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結果。 第三條 管理權限：行政辦公室 第四條 公文 的管理程序： 1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。 行政后勤管理制度 公文管理細則 第一條 目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。 8．工程竣工后，及時辦理工程結算和審核工作。 辦理工作，并對其正確性負責； 5．負責建立并及時填寫工程進度款支付憑 證臺帳和合同臺帳。并對所編制和審核的預 (結 )算文件的完整與準確性負責。 8．完成領導交 待的其他任務。 6．負責各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。 4．根據(jù)工程特點，提前對所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進行規(guī)劃、分類，對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。 2．熟悉《招投標法》、《合同法》及其他相關法規(guī)的相關內(nèi)容，熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序， 組織或參與合同簽訂、審核工作，負責對合同相關內(nèi)容的解釋。 10．領導交辦的其他工作。 8．制定下屬員下屬員工職務說明書，并定期對其工作進行考核。 6．負責組織工程預 (結 )算及招標標底的編制與審核工作。 4．負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質(zhì)認價工作。 2．負責工程勘察、設計、施工、監(jiān)理及材料設備合同的商務洽談與簽訂工作。 13．完成公司領導交辦的其他工作。 。 9．負責材料的認質(zhì)認價工作。 7．負責工程款支付憑證的審核確認工作。 5．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現(xiàn)的合同糾紛 (如索賠與被索賠 )等情況，及時上報并提出應對措施。 3．負責組織工程招標工作，組織編寫招標文件，組織對投標單位資格考察，負責招標全過程的實施和管理工作。 合同預算部 部門本 職：工程預 (結 )算編制與審核，工程成本控制，招標組織與管理，工程合同簽訂與管理，工程款支付憑證及經(jīng)濟簽證審核、與管理 直接上級：副總經(jīng)理 崗位設置：經(jīng)理、合同管理、預算與成本管理 主要職責： 1．負責制定工程成本控制指標，編制成本控制計劃并組織實施。 、打印、復印及管理工作。 ，聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。 、勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。 技術文件并進行立卷歸檔。 、設計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 。 、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。 ，審核技術、安 全措施。 、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。 ，對關鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。 、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 ，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設計院做出相關答復。 、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核工作，審查電氣設計方案、技術質(zhì)量標準和要求，全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。 。 、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。 、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。 施工質(zhì)量，對關鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。 、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。 水暖工程師 職位名稱：水暖工程師 所屬部門：工程部 主管上級： 工程部經(jīng)理 崗位職責 。 、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。 ，并對本專業(yè)技術質(zhì)量驗收結果的準確性負責。 、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。 、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。 ，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設計院做出相關答復。 、裝飾與設備安裝工程的定位，對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。 土建工程師 職位名稱：土建工程師 所屬部門：工程部 主管上級：工程部經(jīng)理 崗位職責 。 。 。 、場貌管理和文明工地建設，樹立公司的品牌形象，確保項目質(zhì)量目標的實現(xiàn)。 、 公司文件的處理及工程技術、質(zhì)量資料的日常管理工作。 作。 。 ，制定項目進度保證措施。 審查委托工作。 、審批工作，負責現(xiàn)場 “ 七通一平 ” 等施工準備及紅線的測繪與保護工作。 工程部經(jīng)理 職位名稱：工程部經(jīng)理 所屬部門：工程部 主管上級：副總經(jīng)理、總工程師 崗位職責 。 。 、新材料、新工藝、新設備的技術論證和確定工作。 、質(zhì)量、