房地產(chǎn)開發(fā)公司材料采購制度-文庫吧資料
2025-04-13 21:36本頁面
【正文】 欣中置業(yè)有限公司采購管理制度日期：二零一九年五月二十二日 周口欣中置業(yè)有限公司采購管理制度一、采購流程工程部：根據(jù)生產(chǎn)計劃，填寫申購單（材料\備品備件\輔料)庫管：查詢庫存物資，確認(rèn)是否需要采購物資數(shù)量。審批：申購部門采購部主管總經(jīng)理簽字采購：根據(jù)審批后的申購單進(jìn)行采購，詢價（至少三家廠商進(jìn)行對比）驗(yàn)收貨物：庫管根據(jù)規(guī)格型號、材質(zhì)、生產(chǎn)廠商，供貨單對申購單。按先入后出進(jìn)行發(fā)放物資材料。1 、 請購部門的劃分： 工程部，辦公室2 、范圍： 、設(shè)備維修有關(guān)的對外采購的材料，輔料 ，工具，機(jī)械設(shè)備及設(shè)備配件權(quán)責(zé)： ：負(fù)責(zé)材料，設(shè)備及配件，工具，辦公用品等申購及驗(yàn)收。 ：負(fù)責(zé)數(shù)量點(diǎn)收及貨品驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。 ：負(fù)責(zé)對采購物料計劃訂單及費(fèi)用報銷批準(zhǔn)工作。 請購金額預(yù)估在1000元以上者，由總經(jīng)理核決。 請購金額預(yù)估在1000元以上者，由總經(jīng)理核決。采購人員在接到請購單后，及時聯(lián)系各廠商、供應(yīng)商報價，原則上同種物料需三家比價（針對各物料臨時到場尋找，比價的，在采購前加以說明），填寫“采購單”，詳填最新有效報價，“訂購廠商”“付款條件”與“報價有效期限”經(jīng)主管審核，采購單最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行采購（授權(quán)代批除外）。 ： 除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購。較為有利的可核定材料項(xiàng)目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。 ： 采購類別 審批限額采購審批權(quán)限備注統(tǒng)購材料不論金額多寡副總經(jīng)理總經(jīng)理財產(chǎn)支出（包括購置的器材） 1000 元以下采購部直接核決財產(chǎn)支出（包括購置的器材） 1000元以上采購部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理： ，填寫采購訂單發(fā)供應(yīng)商回簽，如供應(yīng)商不能回簽又已送貨的由采購人員在訂購單上注明“有效”字樣，產(chǎn)品包裝上要求供應(yīng)商標(biāo)明（廠商，訂單號，規(guī)格型號，數(shù)量，顏色）。 “采購單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時，應(yīng)即時通知采購部處理，并通知請購部門負(fù)責(zé)人，原則上非“采購單”上所核準(zhǔn)的材料不予接受，如果采購人員要求收下該等材料時，庫管員應(yīng)告知請購部門負(fù)責(zé)人，并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并會簽采購部門。入庫單一式三聯(lián)，存根聯(lián)由保管留存，記帳聯(lián)由經(jīng)手人或?qū)Ｈ诉B同發(fā)票送交財務(wù)，一聯(lián)由報銷人留存。對貨到要賒欠賬款的材料，可根據(jù)合同辦理估價入庫，并在入庫單上注明“暫估入庫”，采購人員簽字后遞交財務(wù)部門。 ，應(yīng)通知采購人員，采購人員應(yīng)及時以電話或書面形式知會供應(yīng)商，將處理情況反饋給請購部門，
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