企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)之合同管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-06-05 01:25本頁(yè)面
【正文】 方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。約定我公司所在地法院管轄訴訟管轄地的約定要明確，如未約定管轄則普通合同按被告所在地和合同履行地法院管轄，這樣往往會(huì)發(fā)生管轄權(quán)爭(zhēng)議。所以對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)必須寫(xiě)具體的名稱，如西安仲裁委員會(huì)。這樣的仲裁條款實(shí)際上不具有任何法律效力。在簽訂合同時(shí)，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致意見(jiàn)，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭(zhēng)管轄法院而斗的你死我活了。 爭(zhēng)議管轄條款 現(xiàn)在一些案件，經(jīng)常在訴訟管轄耗費(fèi)時(shí)間和精力，最近我們也遇到了不少這個(gè)問(wèn)題。我們經(jīng)常會(huì)看見(jiàn)合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么約定：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任?！逗贤ā冯m然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒(méi)有明確違約金的數(shù)額，法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利，而不予支持。我公司起草簽訂合同中必須明確約定對(duì)方的違約責(zé)任，而且應(yīng)與我公司訂立合同的目的能否實(shí)現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)。 違約責(zé)任條款：對(duì)于超過(guò)百分之二十的部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。定金條款：注意定金與“訂金”的區(qū)別，定金條款應(yīng)寫(xiě)明“定金”字樣，而非“訂金”，最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問(wèn)題的司法解釋第118條規(guī)定：當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒(méi)有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。交付方式條款：如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫(xiě)明，而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。合同條款的規(guī)范主要應(yīng)注意質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款、交付方式條款、付款條款、定金條款、違約條款、爭(zhēng)議管轄條款等。（二）、合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范合同法的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，陷阱很多。每年應(yīng)當(dāng)對(duì)代理人的授權(quán)代理書(shū)進(jìn)行核查，對(duì)不符合要求的應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回代理權(quán)、撤銷委托書(shū)。確保其沒(méi)有超越代理權(quán)或者代理權(quán)已經(jīng)過(guò)期，因?yàn)檫@幾種情況下簽訂合同未經(jīng)被代理人的追認(rèn)，合同對(duì)被代理人不發(fā)生效力，由行為人自己承擔(dān)責(zé)任。這是公章管理方面的問(wèn)題。但事實(shí)上這一舉證目的往往很難實(shí)現(xiàn)。涉及經(jīng)濟(jì)犯罪而且由企業(yè)承擔(dān)民事賠償責(zé)任兩種情形是：個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)的單位，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因此我們務(wù)必要注意避免以下幾種可能構(gòu)成表見(jiàn)代理的情況： 企業(yè)對(duì)外聲明授予某人代理權(quán)，而實(shí)際上并沒(méi)有授權(quán)的；知道他人以自己的名義從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而不做否認(rèn)表示的；將本企業(yè)的公章、合同專用章、以及蓋章的業(yè)務(wù)介紹信和空白合同書(shū)交給他人的；授權(quán)委托書(shū)中授權(quán)不明的；代理權(quán)消滅后未及時(shí)收回授權(quán)委托書(shū)的；代理權(quán)消滅后未及時(shí)通知第三人的。如果已經(jīng)發(fā)生了無(wú)權(quán)代理，我公司可以權(quán)衡利弊及時(shí)選擇行使追認(rèn)權(quán)和拒絕權(quán)，比如無(wú)權(quán)代理簽訂的合同對(duì)公司不利，我們應(yīng)堅(jiān)決拒絕追認(rèn)，做法上只需要在相對(duì)人進(jìn)行催告時(shí)不作任何表示即可。規(guī)范授權(quán)代理的做法是：不要預(yù)先發(fā)出蓋章的空白介紹信和空白合同書(shū)，如果必須這樣，企業(yè)必須嚴(yán)格控制，應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表可以簽訂合同的具體項(xiàng)目、金額上限，以及該銷售代表有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。如何規(guī)范我公司職工的授權(quán)代理行為，杜絕無(wú)權(quán)代理和表見(jiàn)代理的發(fā)生是執(zhí)行授權(quán)代理制度的關(guān)鍵。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風(fēng)險(xiǎn)常常就出現(xiàn)在這里。授權(quán)代理制度對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制是我們防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。調(diào)查企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否正常，是否能滿足履行合同項(xiàng)目的條件，合同標(biāo)的是否存在爭(zhēng)議或者被司法行政機(jī)關(guān)依法查封、扣押、凍結(jié)等，避免簽約后對(duì)方履約不能。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。據(jù)此，我們應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查對(duì)方簽約項(xiàng)目是否違反了國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)和禁止經(jīng)營(yíng)的規(guī)定。另外，經(jīng)營(yíng)范圍是否合法，也是簽約審查的重點(diǎn)，由于目前最高人民法院對(duì)此規(guī)定為“當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立合同，人民法院不因此認(rèn)定合同無(wú)效。對(duì)法人的資格調(diào)查，首先要看其是否持有工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，并且要注意是否正常進(jìn)行年檢，通過(guò)調(diào)查工商檔案可了解對(duì)方簽約時(shí)真實(shí)有效的企業(yè)名稱、住所地、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、法定代表人身份以及預(yù)留公章、財(cái)務(wù)專用章等印鑒的樣式，通過(guò)營(yíng)業(yè)執(zhí)照還可以了解對(duì)方的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，是有限責(zé)任公司、股份有限公司、還是總公司、分公司、公司分支機(jī)構(gòu)或者是母子公司中的哪一種，如果對(duì)方是企業(yè)集團(tuán)名義和分公司名義則不具有獨(dú)立法人資格，不能與之簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的法律規(guī)定,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體大致可分為法人（領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》)、非法人經(jīng)濟(jì)組織（領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》）和自然人（包括個(gè)人獨(dú)資、個(gè)人合伙，領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》）。比如說(shuō)，如果是合作發(fā)展項(xiàng)目，那么對(duì)繳納規(guī)費(fèi)、權(quán)屬狀況的情況調(diào)查是必要的；如果是引進(jìn)生產(chǎn)線，那么對(duì)該生產(chǎn)線的生產(chǎn)許可審批及環(huán)保限制情況的調(diào)查必須要詳細(xì)。以上幾個(gè)方面的實(shí)地調(diào)查核實(shí)的信息，都是政務(wù)公開(kāi)化，因此，我們企業(yè)只要稍加認(rèn)真，就不難對(duì)此進(jìn)行實(shí)地審查，但限于目前法律法規(guī)規(guī)定，除法院、公安、檢察機(jī)關(guān)外對(duì)企業(yè)銀行帳號(hào)的查詢則是不容易的。 如果是重大的合同，在調(diào)查方式上，企業(yè)在簽訂合同之前，應(yīng)派遣相關(guān)人員去對(duì)方所在地進(jìn)行審查，考察團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級(jí)管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成。比如說(shuō)，房地產(chǎn)項(xiàng)目的，則一方必須要有房地產(chǎn)資格；廣告企業(yè)需要有廣告經(jīng)營(yíng)許可證；印刷企業(yè)要有出版物印制許可證；如果是經(jīng)營(yíng)醫(yī)藥的，則需要相應(yīng)的國(guó)家藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證，否則，就算合同簽訂了也會(huì)導(dǎo)致無(wú)效。 所有的合同在簽訂前我們需要重點(diǎn)審查的是合作方有無(wú)簽約主體資格。簽約主體資格調(diào)查制度簽訂前對(duì)合作對(duì)象的調(diào)查：了解合作對(duì)象的基本情況，有助于在簽訂合同的時(shí)候，在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，重大合同
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