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xx公司崗位說(shuō)明書(shū)xxxx11-文庫(kù)吧資料

2025-06-04 22:57本頁(yè)面
  

【正文】 本崗位最需具備的專業(yè)能力是:專業(yè)駕駛技能、能對(duì)常見(jiàn)故障進(jìn)行維修;對(duì)于接待過(guò)程的臨發(fā)事情具有一定的應(yīng)變能力,無(wú)重大交通違規(guī)不良記錄。 經(jīng)驗(yàn)要求: 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn) 。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件1按照出車(chē)單,駕駛公司車(chē)輛,完成物品輸送任務(wù)和人員接送任務(wù);經(jīng)辦2維護(hù)車(chē)輛正常運(yùn)轉(zhuǎn),每天清洗車(chē)輛;經(jīng)辦3負(fù)責(zé)車(chē)輛各種手續(xù)辦理和費(fèi)用繳納工作;經(jīng)辦4負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、維修和保管;經(jīng)辦5遵照車(chē)輛管理制度的流程,認(rèn)真反饋車(chē)輛費(fèi)用信息,合理控制行車(chē)費(fèi)用。 本崗位的晉升崗位有: 行政人事主管、司機(jī)班班長(zhǎng)。6- 駕駛員1. 基本資料崗位名稱:駕駛員崗位編號(hào):GXZNZH06直接上級(jí)崗位名稱:行政人事主管直接下級(jí)崗位名稱: 無(wú)本崗位編制(人)3本崗位直接下屬人數(shù)(人)2. 崗位設(shè)置目標(biāo)駕駛XX車(chē)輛,并保持車(chē)輛的良好狀況,為XX的物品運(yùn)輸和人員運(yùn)輸提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 知識(shí)要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識(shí)是:行政文秘知識(shí)、公共關(guān)系知識(shí)、人力資源管理知識(shí)。 能力與知識(shí)要求 基本能力: a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握Word/Excel等Office辦公軟件,熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對(duì)公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力,能撰寫(xiě)各種公文;c) 口頭表達(dá)能力:良好的口頭表達(dá)能力,能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語(yǔ)能力:一般英語(yǔ)會(huì)話。經(jīng)辦行政接待A協(xié)助綜合管理部經(jīng)理接待來(lái)訪客人,做好服務(wù)工作;經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部綜合管理部、總經(jīng)理辦公室、XX各部門(mén)外部聯(lián)系:政府部門(mén)、來(lái)訪客人等6. 任職要求 學(xué)歷及專業(yè)要求 學(xué)歷要求:大專及以上; 本崗位適宜專業(yè)為:文秘、人力資源管理、行政管理等。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件(BCD項(xiàng)與文員為AB崗)A文書(shū)管理:負(fù)責(zé)XX各類公文的批轉(zhuǎn)發(fā)存,并執(zhí)行文件督辦制度;經(jīng)辦B檔案管理:負(fù)責(zé)XX行政檔案的保存、整理、鑒定、銷(xiāo)毀等檔案管理;經(jīng)辦C會(huì)議組織:負(fù)責(zé)XX會(huì)議的組織管理;經(jīng)辦D辦公資源:負(fù)責(zé)XX的辦公資源管理,保障項(xiàng)目公司正常辦公秩序。5- 前臺(tái)接待員1. 基本資料崗位名稱:前臺(tái)接待員崗位編號(hào):GXZNZH05直接上級(jí)崗位名稱:行政人事主管直接下級(jí)崗位名稱: 無(wú)本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)2. 崗位設(shè)置目標(biāo)協(xié)助處理XX行政事務(wù)工作,處理往來(lái)文件的批轉(zhuǎn)發(fā)存,協(xié)助上級(jí)接待來(lái)訪客人。 知識(shí)要求:本崗位必須具備的專業(yè)知識(shí)是:行政文秘知識(shí)、公共關(guān)系知識(shí)、人力資源管理知識(shí)。 能力與知識(shí)要求 基本能力: a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握Word/Excel等Office辦公軟件,熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對(duì)公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力,能撰寫(xiě)各種公文;c) 口頭表達(dá)能力:良好的口頭表達(dá)能力,能清晰表達(dá)自己看法;d) 外語(yǔ)能力:一般英語(yǔ)會(huì)話。經(jīng)辦5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部綜合管理部、總經(jīng)理辦公室、XX各部門(mén)外部聯(lián)系:行政用品供應(yīng)商、來(lái)訪客人、政府部門(mén)等6. 任職要求 學(xué)歷及專業(yè)要求 學(xué)歷要求:大專及以上; 本崗位適宜專業(yè)為:文秘、人力資源管理、行政管理等。經(jīng)辦固定資產(chǎn)實(shí)物管理A辦理XX固定資產(chǎn)的申購(gòu)以及登記建檔;經(jīng)辦B執(zhí)行XX固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢工作;經(jīng)辦C協(xié)助開(kāi)展XX內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;提議D負(fù)責(zé)招標(biāo)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理。3. 崗位關(guān)系 崗位關(guān)系圖:總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報(bào)批報(bào)建員前臺(tái)接待員兼文員文員駕駛員 本崗位可輪換的崗位有:文秘、前臺(tái)接待員 本崗位的晉升崗位有: 行政人事主管、企業(yè)文化主管、招聘培訓(xùn)主管4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé),完成本職工作;、部門(mén)組織的各類培訓(xùn);;。 職業(yè)操守:積極、善于溝通、細(xì)致7. 相關(guān)文件待公司體系、制度完善后補(bǔ)充。提議5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系:總部人力資源部、總經(jīng)理辦公室、XX各部門(mén) 外部聯(lián)系:政府部門(mén)、人才中介、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、行政用品供應(yīng)商等6. 任職要求 學(xué)歷及專業(yè)要求 學(xué)歷要求:本科及以上; 本崗位適宜專業(yè)為:人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理; 經(jīng)驗(yàn)要求: 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 能力與知識(shí)要求 基本能力: a) 計(jì)算機(jī)能力:熟練掌握Word/Excel等Office辦公軟件,熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng);b) 文字表達(dá)能力:對(duì)公文及綜合性管理報(bào)告有良好的文字處理能力c) 口頭表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對(duì)象的觀點(diǎn),并能清晰表達(dá)自己看法d) 外語(yǔ)能力:不限 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通人力資源各個(gè)模塊的工作,良好的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力;能應(yīng)對(duì)突發(fā)事件處理;出眾的領(lǐng)導(dǎo)才能。提議績(jī)效考核管理A開(kāi)展績(jī)效考核工作,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析;經(jīng)辦B開(kāi)展員工績(jī)效考核相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。經(jīng)辦人事管理A參照總部人事管理制度,協(xié)助綜合管理部經(jīng)理制定XX人事管理制度并實(shí)施;提議B組織簽訂XX與員工的勞動(dòng)合同;經(jīng)辦C組織開(kāi)展XX員工考勤管理。提議D提議并辦理XX內(nèi)部競(jìng)聘、輪崗及員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并提出向公司總部推薦人才的建議。經(jīng)辦招聘管理A在綜合管理部經(jīng)理指導(dǎo)下,開(kāi)展XX人力需求的分析并提出招聘計(jì)劃;提議B組織部門(mén)經(jīng)理以下人員的招聘、選拔、晉升與試用期的員工評(píng)估工作;經(jīng)辦C協(xié)助總部開(kāi)展部門(mén)經(jīng)理以上人員的招聘工作;提議D提供XX人才信息的相關(guān)資料,協(xié)助總部建立人才信息庫(kù)。提議人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃A負(fù)責(zé)XX人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施;經(jīng)辦B提出XX年度人力資源規(guī)劃建議。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件A制度管理:制定XX行政管理規(guī)章制度;經(jīng)辦B文書(shū)管理:組織處理XX各類公文;提議C公共關(guān)系:負(fù)責(zé)XX行政接待、對(duì)外公關(guān)協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作;經(jīng)辦D后勤管理:負(fù)責(zé)XX所屬車(chē)輛、食堂、辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)等后勤管理工作;經(jīng)辦E會(huì)議組織:督辦會(huì)議決策。3- 行政人事主管1. 基本資料崗位名稱:行政人事主管崗位編號(hào):GXZNZH03直接上級(jí)崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接下級(jí)崗位名稱: 文員、前臺(tái)接待員、駕駛員本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)5人2. 崗位設(shè)置目標(biāo)在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)XX的行政管理、人力資源管理、黨群工會(huì)及企業(yè)文化建設(shè)工作,充分利用人力資源,為XX經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。 職業(yè)操守:積極、善于溝通、良好的保密素質(zhì)。 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通房地產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),精通基本建設(shè)報(bào)批報(bào)建流程和相關(guān)法律規(guī)定,熟悉城市規(guī)劃管理法律法規(guī);良好的政府公關(guān)溝通協(xié)調(diào)能力,對(duì)報(bào)建計(jì)劃進(jìn)度的掌控和意外情況的處理能力。 經(jīng)驗(yàn)要求: 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程,特別是前期工作程序,5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。崗位非通用職責(zé)權(quán)限相關(guān)文件項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建辦理A按照公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃編制項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃、跟蹤計(jì)劃實(shí)施進(jìn)展;經(jīng)辦B按確定的項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃組織辦理各種證件;經(jīng)辦C建立并維護(hù)與政府部門(mén)之間的良好關(guān)系;經(jīng)辦D配合XX其他部門(mén)做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作;經(jīng)辦E負(fù)責(zé)報(bào)批、報(bào)建政策研究、分析工作。 本崗位的晉升崗位有: 綜合管理部經(jīng)理。2- 前期主管1. 基本資料崗位名稱:前期主管崗位編號(hào):GXZNZH02直接上級(jí)崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接下級(jí)崗位名稱: 報(bào)批報(bào)建員本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)12. 崗位設(shè)置目標(biāo)在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)XX的報(bào)批報(bào)建工作,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 職業(yè)操守:正直、穩(wěn)重、原則性強(qiáng)。 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)、人力資源、行政管理工作,良好的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力;能應(yīng)對(duì)突發(fā)事件處理,出眾的領(lǐng)導(dǎo)才能。 經(jīng)驗(yàn)要求: 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)及房地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷。經(jīng)辦1項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建辦理A協(xié)調(diào)XX其他部門(mén)做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作。經(jīng)辦1信息化管理A協(xié)助總部進(jìn)行XX辦公自動(dòng)化的建設(shè),并建立符合XX需求的信息體系。經(jīng)辦1流程體系管理A協(xié)助總部開(kāi)展流程管理體系的整體規(guī)劃工作;提議B協(xié)助總部開(kāi)展流程文件的編制及修改工作;提議C調(diào)整和完善項(xiàng)目公司流程及規(guī)范文件;經(jīng)辦D協(xié)助總部開(kāi)展XX內(nèi)部流程的審核,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題組織進(jìn)行整改;審核/提議E檢查各部門(mén)流程管理體系的運(yùn)行情況,并及時(shí)采取糾偏行動(dòng)。經(jīng)辦企業(yè)文化建設(shè)及黨、團(tuán)和工會(huì)工作管理A協(xié)助總部制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,并實(shí)施。經(jīng)辦薪酬福利管理A擬定XX員工薪酬調(diào)整方案,并報(bào)總部審批;經(jīng)辦B開(kāi)展XX薪酬體系運(yùn)行狀況的分析,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。審核/提議員工關(guān)系管理A處理XX發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議及員工申訴事件;經(jīng)辦B建立順暢的內(nèi)部溝通渠道,并完善員工建議制度。經(jīng)辦人力資源管理體系A(chǔ)建立和完善XX人力資源管理制度;經(jīng)辦B審核XX部門(mén)職能、崗位說(shuō)明書(shū)并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。經(jīng)辦固定資產(chǎn)實(shí)物管理A組織XX內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范的建立、完善和執(zhí)行監(jiān)控;2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;3. 擬定本部門(mén)的人力資源規(guī)劃需求;4. 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督;5. 組織開(kāi)展本部門(mén)的績(jī)效管理工作;6. 組織開(kāi)展部門(mén)內(nèi)的培訓(xùn)工作,并組織參與公司的培訓(xùn)項(xiàng)目;7. 參與公司會(huì)議,并向本部門(mén)員工傳達(dá)公司的相關(guān)政策或決議;8. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、 項(xiàng)目公司綜合管理部職位說(shuō)明書(shū)部門(mén)結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理經(jīng)理前期主管行政人事主管主管報(bào)批報(bào)建員前臺(tái)接待員兼文員文員駕駛員崗位清單1- 綜合管理部經(jīng)理 152- 前期主管 183- 行政人事主管 194- 文員 225- 駕駛員 256- 報(bào)批報(bào)建員 27各崗位說(shuō)明書(shū)1- 綜合管理部經(jīng)理1. 基本資料崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理崗位編號(hào):GXZNZH01直接上級(jí)崗位名稱:XX總經(jīng)理直接下級(jí)崗位名稱: 前期主管、行政人事主管本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)22. 崗位設(shè)置目標(biāo)全面負(fù)責(zé)XX行政事務(wù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理、黨群工會(huì)管理、法律事務(wù)等工作,綜合管理部為XX各部門(mén)日常工作提供支持和服務(wù)。 知識(shí)要求:正直、原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)。本崗位最需具備的專業(yè)能力是:精通各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定、運(yùn)營(yíng)資金的監(jiān)控有良好的操控能力;出色的財(cái)務(wù)報(bào)表分析能力;良好的溝通協(xié)調(diào)能力;出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力。 經(jīng)驗(yàn)要求: 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)辦核算管理A監(jiān)督財(cái)務(wù)核算工作的開(kāi)展;審核B監(jiān)控各項(xiàng)現(xiàn)金及有價(jià)憑證的管理;審核C組織開(kāi)展財(cái)務(wù)分析活動(dòng)。經(jīng)辦財(cái)務(wù)管理A審核財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)劃編制及監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí);審核B審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表和決算資料;審核C負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)部的工作進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)部工作的順利開(kāi)展;審核D協(xié)助財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通。4- 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)總監(jiān)1. 基本資料崗位名稱:XX財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位編號(hào):GXZNZB04直接上級(jí)崗位名稱:XX總經(jīng)理直接下級(jí)崗位名稱: 財(cái)務(wù)部經(jīng)理本崗位編制(人)1本崗位直接下屬人數(shù)(人)12. 崗位設(shè)置目標(biāo)根據(jù)公司授權(quán),全面負(fù)責(zé)XX財(cái)務(wù)管理工作,組織、指導(dǎo)和實(shí)施財(cái)務(wù)部工作。 職業(yè)操守:積極、熱情、責(zé)任心強(qiáng)。 專業(yè)能力要求:本崗位最需具備的專業(yè)能力是:通曉工程管理運(yùn)作流程、業(yè)務(wù)知識(shí)及系統(tǒng)操作,具備大型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)及工程管理能力;良好的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、決策能力;出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力。 經(jīng)驗(yàn)要求: 工作經(jīng)驗(yàn)最低要求:8年以上工程管理管理工作經(jīng)驗(yàn)。3. 崗位關(guān)系 崗位關(guān)系圖: 總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約審算部經(jīng)理設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理 部經(jīng)理置業(yè)公司經(jīng)理酒店公司經(jīng)理工程管理部經(jīng)理高爾夫事業(yè)部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān):其他區(qū)域公司副總經(jīng)理:XX總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理4. 崗位
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