【正文】 公司是我國最著名的管理軟件開發(fā)公司之一，在我國軟件業(yè)中處于絕對的第一陣營中，資金及技術實力都十分雄厚，為大批國內知名企業(yè)提供了信息化建設的實施方案。 合作伙伴的技術、資金實力如何。各模塊的大部分功能，擬選的ERP軟件中都具備，并已經過調試，技術較為成熟，僅需根據我公司的個性化需求進行二次開發(fā)，不涉及到核心的技術性的變動；智能控制模塊的建設方面，已會同設備供應商、軟件開發(fā)公司、公司總工程師為首的技術人員進行分析并通過。因此，我公司對信息建設的需求十分迫切。信息化建設完成后，能夠把企業(yè)方方面面的數據和信息全部展現在經營者面前，從而使企業(yè)的經營者能夠準確、及時地做出決策，對企業(yè)實施最為有效的管理，為經營者更好地駕馭企業(yè)提供便利條件。在本次信息化改造工程以前，我公司信息處的人員已對ERP系統進行了培訓學習，并到其他應用單位進行了實地考察，從目前他們的技術儲備和工作能力來看，他們對引進ERP系統非常有信心，完全有能力做好所引進軟件的技術消化、吸引、創(chuàng)新和后繼開發(fā)工作。綜上所述，我公司無論是前期基礎工作還是技術儲備都為這次的信息化工程改造打下了良好的基礎，我們有能力有信心把這項工作落實到實處。在有精干的技術力量的基礎上，公司領導下決心進行信息化工程的建設，并為此專門成立信息化工程建設項目組，由孫治廣總經理直接領導，副總經理、西安交通大學MBA(工商管理)碩士、高級經濟師王洪章主持工作,成員由各主要部門的負責人員及業(yè)務骨干組成。目前，我公司信息處共有8人，其中，高級工程師1名，微軟認證工程師1名，計算機工程師4名，助理工程師2名，他們?yōu)槠髽I(yè)進行計算機管理都起到了推動作用。管理范圍包括：財務管理、銷售管理、倉儲管理、人事管理、工資管理、瓶庫管理等。1992年底先后完成了奧克計算機NOVELL網絡的工程建設及相關軟件的研發(fā)工作。三、 立項的成熟度（一）前期工作情況及技術基礎我公司1989年建廠，公司領導對信息化管理非常重視。 省內同行業(yè)信息化水平目前尚處于一個比較落后的地位，有的企業(yè)還處于起步階段。這為傳統制造企業(yè)生產智能控制找到了一個解決方案，提供了一種新的思路。 一般企業(yè)實施生產智能控制系統時，首先考慮的是引進全新的設備，以適應智能控制的需要。保證了信息化建設的示范性，同時保證了系統功能因組織結構的變動而能動態(tài)調整，延長了系統的生命周期。 系統具有的開放性與可擴展性，是我公司信息化建設的關鍵技術（由軟件公司在二次開發(fā)時集成）。（二） 關鍵技術的先進性及實施后與國內外同行業(yè)的比較 項目實施并投入運行后，不但可實現局域網內、異地分公司與總公司之間資源共享，在外地出差的管理人員也可以通過撥號或VPN的方式訪問公司內部網絡，查詢相關信息，甚至可對公司進行遠程控制。 三個數字化的實現因為各模塊是“數字化”功能的具體體現，所以各模塊的建立并良好運行即能很好地保證三個數字化的實現。我公司信息處在與生產設備供應商、合作的軟件公司、我公司設備部、技術部、研發(fā)中心共同分析后，認為十一個模塊的建設雖在軟硬件技術上有一定難度，但經科研攻關是可以實現的。本次改造重點在于對原有控制系統進行整體改造，增加控制范圍，解決數據傳輸及接口問題，使生產數據實時共享，便于職能部門進行實時監(jiān)控。我公司早在1994年就對發(fā)酵、糖化等關鍵生產部位進行了自動數據采集控制，實施多年來效果良好。 各模塊的建立在各模塊的建立方案上，公司擬選用目前實力較強的商業(yè)化ERP軟件作為基礎，根據公司的個性化需求，與軟件公司合作進行二次開發(fā)。由于硬件建設是在我公司現有局域網的基礎上進行更新改造，對能利用且對系統性能影響不大的硬件設備盡量保留，這樣可以降低總體建設成本。與分公司（漯河奧克公司及以后建立的分公司、辦事處）的網絡通訊，雙方可將局域網通過路由器先接入Internet，再通過VPN的方式建立虛擬的通訊鏈路。9. 信息查詢及控制的安全性機制。7. 系統要適應遠距離的業(yè)務處理要求。5. 數據、信息的采集方式、更新機制必須完善。3. 使系統具有開放性（可供其它企業(yè)借鑒并利用開發(fā)成果）與可擴展性（功能可以由客戶定制，并且客戶可自行擴充）。（三）項目的技術難點1. 系統要能支持集中管理、分散管理以及集中分散混合等各種管理模式。 各模塊的建設各模塊的建立，根據公司的個性化需求，在選用成熟的商業(yè)化ERP軟件的基礎上與軟件公司合作進行二次開發(fā)。3. 項目的實施辦法 系統網絡硬件工程建設委托商業(yè)性IT公司在我公司現有局域網的基礎上進行更新改造。、設備狀態(tài)等相關參數。 與生產同步，按不同品種啤酒，實現啤酒生產全部工序的工藝參數自動傳送、自動提示及查詢。 系統能實現局域網內網絡會議、即時通訊、BBS、留言、通知、Email等，使員工利用此平臺，能完成大部分的工作協調、信息傳遞、溝通活動。 在提供多種分析報表的同時，還應能提供直觀、易懂的圖形分析。 提供主要可比產品分析資料，提供上月、上年同期、固定年份等成本費用比較分析資料，企業(yè)可根據資料，掌握企業(yè)主要產品的生產狀況及成本變化情況。 提供產品主要原材料成本分析資料，上年同期分析，比上月成本分析等產品成本類分析，幫助企業(yè)有考慮目前原材料市場價格的基礎上，找出由企業(yè)內部原因引起的成本變動因素。 應提供大量有關供應商、客戶方面的分析報表，從貨品采購結構分析，產品銷售結構分析到應收及應付款的賬齡結構分析，全面系統地將企業(yè)往來賬戶間重要項目進行對比分析，可據此正確調整供銷結構，合理安排資金計劃，確定銷售目標。對業(yè)績、能力、態(tài)度等進行月份、季度、年度考評，對考核數據提供統計分析功能，為薪酬、獎懲、培訓開發(fā)提供依據。 綜合管理模塊 應具備績效考評功能。 固定資產管理系統與財務系統應實現無縫鏈接，系統自動計算每項固定資產的月折舊額、累計折舊額、凈值、并生成相應的會計憑證和固定資產報表。 要求仿真的固定資產卡片管理方式，將所有固定資產檔案記錄在冊，并按最新財務制度的規(guī)定，要求提供多種折舊方法供選擇：平均年限法、綜合折舊率法、工作量法、雙倍余額遞減法、年度總和法。 準確計算設定時段內噸酒總成本，并提供成本分析。 要求將材料出入庫與產品出入庫分開核算，可動態(tài)掌握每批原材料入庫成本及發(fā)出成本。 提供較全面的生產報表，系統分析產品成本、產品結構變化及產品完工入庫情況，綜合匯總實際領用原材料與計劃使用原材料報表。 提供處理企業(yè)對外加工核算業(yè)務，將業(yè)務數據自動引入賬務系統，生成相應的會計憑證。 要具備快捷的領料退料功能，既可以處理一張領料單或退料單，也可以分多次辦理進出庫業(yè)務，以可以方便地處理核算產品成本的基礎資料，增加成本核算的準確度。 生產調度模塊生產作為制造企業(yè)生存的主動脈，其核算方法及準確度將直接影響銷售系統的核算及財務損益的核算，生產管理系統必須有制定產品用料定額和生產計劃的功能，可以根據生產計劃及用料定額自動生成相應的用料計劃，并據此產生領料單，待產品生產完畢填制完工產品單辦理產品的入庫手續(xù)即可，此外還可以分次或合并辦理原料及產品出入庫業(yè)務及退料手續(xù)。 工資管理：應能提供對員工工資標準的設定，員工工資定級，工資調整的申請、審批，按工作量計算工資、自動計算個人所得稅、銀行代發(fā)工資、工資費用及其他費用自動分配、工資條的打印、工資表的輸出等多項功能。并對培訓情況提供查詢統計分析功能，從而將培訓信息和人力資源信息有機地聯系起來，為企業(yè)人力資源的配備和員工的升遷提供科學依據。 招聘管理：能根據應聘職位和相應的任職資格條件，自動甄選應聘人員，并可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員，錄用人員數據可直接轉入員工信息庫。 人事管理：包括人事信息、人事變動兩部分。主要管理職務分析后每個職位的職位描述、任職資格，后備人員，以及各職位的任職情況、超編情況、空缺情況，并按部門提供職位表和空缺職位表。 人力資源模塊該模塊應包含以下功能： 組織機構管理：主要管理公司下屬的各級分公司及下屬的各級部門，處理公司、部門的新建、合并、撤消業(yè)務，為公司級、部門級信息提供信息維護、統計分析功能，支持輸出組織機構圖。 提供現金、銀行存款日記賬，現金、銀行存款日報表，庫存現金對賬單，幫助出納員做到現金、銀行存款賬日清月結。 具有完善的財務分析功能，能用多種分析方法分析財務狀況與經營成果。 報表內增加查詢條件的自定義組合，報表不單純是數據報告，提供報表數據“穿透”查詢功能，即報表—總賬—明細賬—憑證—單據。 系統應設置功能較強的自定義打印設置，對憑證界面的設計、總賬、明細賬、多欄賬的輸出項目，都可自行定義。 動態(tài)查詢總分類賬、明細賬、多欄賬，并具有賬薄、憑證、單據連環(huán)查詢的功能，以使操作更加方便快捷。 自動匯總并結轉當期的損益類科目余額，生成相應的會計憑證。 設置出納員簽字及憑證審核的功能模塊，經過出納員簽字及其他會計人員審核的憑證才能夠進行賬薄登記。具體要求系統應提供以下功能： 提供強大的憑證輸入、修改、刪除、查詢、插入分錄、借貸方金額轉換、自動找平功能，提供了記賬式、收付轉式以及現收、現付、應收、應付、轉賬等憑證字類型供用戶選擇，并且可以隨時設置常用憑證摘要庫，方便快速輸入憑證。 財務管理模塊賬務系統是企業(yè)對生產經營成果進行核算的關鍵，財務核算結果是否正確，取決于財務憑證編制及賬簿記錄是否完整全面，同時又決定了每個會計