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正文內(nèi)容

財務部新員工必讀-文庫吧資料

2025-06-02 22:55本頁面
  

【正文】 NO:000001 手牌號: 時間: 年 月 日項目數(shù)量單價/元賓客簽字搓背15敲背28洗頭10頭按20服務員簽字捏腳28修腳20松腿20技師簽字合計由 時 分 至 時 分 第一聯(lián)(白)部門 第二聯(lián)(紅)輸單員 第三聯(lián)(黃)服務員 海外??禈凡考紟焼? NO:0000001 手牌號: 時間: 年 月 日 由 時至 時 項 目數(shù) 量單 價金 額賓客簽字服務員簽字技師簽字合 計第一聯(lián)(白)部門 第二聯(lián)(紅)輸單員 第三聯(lián)(黃)服務員海外海洗衣單NO:0000001 手牌號: 月 日序號品 名單 位單 價 數(shù) 量金 額合計說明 服務員(簽字) 客人簽字______ 第一聯(lián)(白)部門 第二聯(lián)(紅)輸單員 第三聯(lián)(黃)服務員保險柜的使用制度酒店財務部掌管三臺保險柜,分別為出納員使用的保險柜,存放發(fā)票的保險柜及前廳存放營業(yè)款的投幣柜。發(fā)生發(fā)票丟失,由相應的管理人員負責八、內(nèi)部票據(jù)使用管理制度內(nèi)部票據(jù)類別 商品單、浴區(qū)搓背單、技師單、洗衣單 票據(jù)流程及責任制度商品單、浴區(qū)搓背單、技師單、洗衣單 發(fā)出流程:庫房 → 核單員 → 部門只有核單員從庫房領取商品單、浴區(qū)搓背單、技師單,并保證票據(jù)的完整。發(fā)票管理實行嚴格的責任制,開票人必須簽字,如有弄虛作假,造成的一切后果由開票人負責。 嚴格控制發(fā)票的使用,除正常消費付出發(fā)票外,所有收銀員一律不能利用工作之便,擅自多開發(fā)票。財務部發(fā)票專管員定時核查收銀部發(fā)票使用情況,并且核對發(fā)票編號是否連續(xù)。錯開的發(fā)票要加蓋“作廢”章,保存聯(lián)次完整交回財務部。發(fā)票領用:收銀部領班經(jīng)財務部經(jīng)理批準領取發(fā)票,收銀員到財務部領取發(fā)票時,財務人員要詳細登記領取發(fā)票的日期、發(fā)票類別、號碼及收銀員簽收等,財務部、收銀部均要登記發(fā)票領、用、存報表。七、發(fā)票使用管理制度財務部是發(fā)票主管部門,負責發(fā)票的申購、發(fā)放、回收、保管、歸檔和日常使用情況的監(jiān)督檢查。海味、干貨的儲存,必須依照公司規(guī)定,適當處理,以便保存。每天下班前,對貨倉內(nèi)及門、窗消防器材進行檢查,消除不安全因素。每天上班,首先對貨內(nèi)巡視一遍檢查是否有異常情況。如有滯存物品或接近保質(zhì)期的應及時書面報告公司,以便進行處理。盤點期間停止發(fā)貨。 所有收發(fā)貨必須手續(xù)完備,方可辦理。所有低值易耗品領用時在合理的范圍內(nèi)以舊換新,收回的舊品按報廢程序處理,由庫房驗收。五、低值易耗品管理制度各部門領用低值易耗品(以下發(fā)到部門的明細為準)都由專人負責,負責各類低值易耗品的使用及保管。 1協(xié)助采供部經(jīng)理,跟蹤和催收應到而未到的物品。做好物資的收、發(fā)、存報損等手續(xù),每月報出物品盈虧情況,做到日清日結(jié)。認真執(zhí)行物資管理制度,加強對庫存物品的管理,檢查,把防火,防盜,防蛀,防霉爛等安全措施和衛(wèi)生措施落在實處,保證庫存物資的完好無損,物品存放做到有條理,美觀大方。為保證倉庫安全,保管員發(fā)貨必須在倉庫辦公地點發(fā)貨,領用人末經(jīng)允許不得進入庫房。物資出庫,要求辦理出庫手續(xù),憑出庫單所寫規(guī)格與數(shù)量,有關部門領導簽字,給予發(fā)貨。倉庫管理人員對進庫物資要核對商品,物料的規(guī)格,數(shù)量,質(zhì)量相符后簽發(fā)入庫單。采購員根據(jù)申購單進行采購,再根據(jù)發(fā)票和入庫單填寫報銷單,先由庫房管理員,經(jīng)財務部審核金額數(shù)量無誤后,然后經(jīng)采供部經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長簽字批準,經(jīng)手人簽字,交由財務部報銷。未經(jīng)授權(quán)批準各部門不得隨意采購物資,特殊情況下或者夜間急需物資,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準可以由使用部門臨時采購。先填寫報損單,由責任人簽字,部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后方可報損,否則由責任人賠償。對在使用管理過程中玩忽職守而造成的損失,追究其責任。即資產(chǎn)根據(jù)使用部門的不同,將資產(chǎn)的日常保管、保養(yǎng)、使用,歸口至各使用部門負責。盤點時間:每月最后一天。 二、盤點制度 為提高公司資產(chǎn)的使用效率,保護資產(chǎn)的安全完整,就必須定期對公司資產(chǎn)進行盤點。接收單位和移交日期由主管部門確定。單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關人員辦理清理工作,編制決算。移交清冊一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章。會計機構(gòu)負責人、財務經(jīng)理、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。(四)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證卷、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤等有關資料、實物等內(nèi)容。(二)尚未登記的帳目,應當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。第三節(jié) 會計工作交接會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。業(yè)務主管部門應當定期檢查會計人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會計人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務、表彰獎勵的重要考核依據(jù)。保守秘密。搞好服務??陀^公正。依法辦事。熟悉法規(guī)。敬業(yè)愛崗。單位領導的直系親屬不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責人,會計主管人員,會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。會計人員應按國家有關規(guī)定參加會計業(yè)務培訓,各單位應合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定時間用于學習、參加培訓。會計人員的工作崗們應當有計劃地進行輪換。(6) 身體狀況能適應本職工作的需要。(4) 熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務管理有關知識。(2) 具有會計專業(yè)技術(shù)資格。公司設置財務總監(jiān)負責領導公司的財務 會計工作,其他主要有會計主管負責公司的各項財務收支、會計憑證、會計帳薄、會計報表等工作。會計憑證、會計帳簿、財務會計報告及其他會計資料應當建立檔案,妥善保管。須于次月10日前對外報出,報董事長、董事、總經(jīng)理及財務總監(jiān)各一份。采用劃線更正時,應由記賬人員在劃線處蓋章。各種賬薄應根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證或憑證匯總表等進行登記,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準確,摘要清楚,登記及時。由指定人員負責領用及用完后交回注銷。公司財務章和支票應分開管理,章由會計保管,支票由出納保管,出納每付一筆款由會計審核憑證后蓋章支付。誤寫或收回作廢的對外憑證的正本,應與原編號的副本一并保存。記賬憑證連同所附原始憑證,按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失。做到以少而精的文字說明主要問題,正確反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,對記載不準確、不完全的原始憑證予以退回,并要求按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定更正、補充。原始憑證應由經(jīng)辦業(yè)務部門的負責人和經(jīng)辦人員簽章。八 會計憑證和會計報表公司每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務,應取得或填寫原始憑證。凡應由本期負擔而尚未支出的費用,應作為預提費用。根據(jù)合同規(guī)定和董事會討論決定的工資標準,工資形式,獎勵津貼等制度以及實際的考勤記錄、計算職工工資記入費用、按規(guī)定支付職工勞動保險、福利費用和各項補貼項目計入費用。七 成本、費用的核算一切與經(jīng)營管理有關的支出,都應記入本公司的費用。收銀員必須將備用金與個人款項嚴格區(qū)分,不得以白條充抵,不得挪用。收銀員每日交(下)班清賬時,必須清點本日所收現(xiàn)金、信用卡、掛帳、招待賬等,并與當班報表核對一致。每班收銀結(jié)束后,收銀員都應打印當班交款報表,一式兩聯(lián),一聯(lián)隨當班賬單一起交財務核單員,一聯(lián)交營業(yè)部門存檔。所有單據(jù)必須由相關部門按序號保留齊全,次日交財務部核單會計。四、發(fā)生委托代簽行為的折扣權(quán)限人,第二天早上11:00之前必須到財務部親筆簽字。如當事人不在現(xiàn)場,可電話委托值班經(jīng)理代簽。特殊情況下折扣,必須有本公司總經(jīng)理親筆簽字。價格變動:各部門對食品、酒水和香煙等市場價格信息應及時進行跟蹤反饋;各部門在執(zhí)行過程中對上述毛利率標準及制價程序如有建議,應及時以書面形式反饋財務部,以便財務部適時進行調(diào)整。特色情況,可由客房部、康樂部等部門會同財務部進行市場調(diào)查后訂價。具體包括:一、客房收入:房費收入、商品收入、商務收入、洗衣收入、鞋房收入、賠償金及雜項(麻將、麻將桌)等;康樂收入:散座收入、浴種收入、美容美發(fā)、技師收入、男性保健收入、餐飲收入等; 專業(yè)部收入: 按摩收入 餐飲收入:廚部收入、酒水收入、香煙收入等其他收入。當顧客預交款時,先記入“預收帳款”,待顧客消費后,從“預收帳款”轉(zhuǎn)出,確認為收入。六 收入的核算為加強集團本公司業(yè)收入環(huán)節(jié)的控制,杜絕收入流失,同時又能夠充分滿足本公司靈活高效的經(jīng)營管理,制定本制度。固定資產(chǎn)至少每半年進行一次實地盤點,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)應由有關部門查明原因,寫出書面報告,經(jīng)嚴格審查,按董事會規(guī)定報經(jīng)批準及時處理,一般應在年度決算前自理完畢。固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法。 需要安裝的還應包括安裝費用,進口的固定資產(chǎn),還應包括支付的各種稅金。五 固定資產(chǎn)的核算固定資產(chǎn)是指單位價值高,使用年限超過1年的家電、家具、廚房設備等。每季度未,由財務部、人事部聯(lián)合對各部門低值易耗品進行盤點并核對。并設“低值易耗品”臺帳進行管理,報廢后從臺帳中注銷。原材料在領用后直接記入“營業(yè)成本”。低值易耗品的攤銷采用一次攤銷法,一次攤銷的低值易耗品,應在“低值易耗品”明細帳中進行登記。發(fā)出存貨的計價方法應采用先進先出法。存貨中的物料用品應當以其實際成本入帳。確認對方放棄債權(quán)時,經(jīng)批準,記入“營業(yè)外收入”。對不能收回的應收款項應查明原因,追究責任,確實無法收回的,經(jīng)嚴格審查,按規(guī)定報經(jīng)批準后作為“壞帳損失”直接記入費用,不記提“壞帳準備”。現(xiàn)金的帳面余額必須與庫存現(xiàn)金數(shù)相符;銀行存款的帳面余額應當與銀行對帳單定期核對,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記。1會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應當區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。凡支出的的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。各項財產(chǎn)在取得時應當按照實際成本計量。凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不能當作當期的收入和費用。會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了,便于理解和利用。會計核算方法應當按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。所采用的會計處理方法,前后期必須一致,不得任意更改。應按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據(jù)。我公司的會計核算以人民幣為記賬本位幣我公司的一切自制憑證、帳薄、報表都用中文書寫。我公司的會計年度為公歷每年一月一日起至十二月三十一日止。我公司為獨立核算單位。9) 確保倉庫清潔,并隨時接受財務盤存查核。7) 每天下班前,對倉庫內(nèi)及門、窗消防器材進行檢查,消除不安全因素。6) 每天上班,首先對倉庫內(nèi)巡視一遍檢查是否有異常情況。4) 如有滯存物品或接近保質(zhì)期的物品應及時書面報告公司,以便進行處理。3) 每月底與財務部會計一同對物品進行盤點,并作出盤點報告。每月結(jié)束,裝訂成冊。5) 要求領料部門當面清點,并于出庫單簽名。3) 領貨人員不能進入貨倉內(nèi)。 發(fā)貨1) 所有領料,須先填寫“出庫單”,經(jīng)各部門主管簽批后方可到倉庫領取。5) 對數(shù)量、價格或質(zhì)量有問題的物品應及時請示公司或有關部門,以便根據(jù)實際情況進行處理。3) 對物品質(zhì)量需申購部門主管經(jīng)理驗收簽名方可。2) 所收物品必須與申購單一致。學習相關知識,幫助核單員等崗位作好財務輔助工作??腿私Y(jié)帳高峰期,時刻關注收銀臺的運行情況,及時幫助其修復帳單和解決系統(tǒng)的突發(fā)情況,以保證結(jié)帳工作的順利進行。三、網(wǎng)管的工作程序及標準關注系統(tǒng)運行情況。支票:支票持有人用現(xiàn)鈔在銀行購買的一種專用支票,一定要在確認支票的各種標志后,方可受理?!苯Y(jié)賬方式現(xiàn)金支付:收銀員照電腦打印的賬單或賬
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