【正文】 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 18 頁(yè) 第十八條 請(qǐng)示提案文書必須編號(hào)，注明起草者或請(qǐng)示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門，并簽名蓋章。 第十七條 請(qǐng)示提案文書的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說(shuō)明和附錄。 第十六條 請(qǐng)示審批 的事項(xiàng)，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。 第十四條 須請(qǐng)示審批事項(xiàng)如下： 1． 職務(wù)及重要人事安排； 2． 各種制度性規(guī)定的變更； 3． 重要契約的締結(jié)、解除與變更； 4． 訴訟行為； 5． 與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重 要的請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等等； 6． 土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購(gòu)買與轉(zhuǎn)讓； 7． 大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費(fèi)用的開(kāi)支； 8． 分支機(jī)構(gòu)的增減與升降； 9． 預(yù)算與決算事宜； 10. 借款與貸款，以及借貸銀行的開(kāi)設(shè)和變更； 11．重要或高額物品的采購(gòu)，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售； 12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費(fèi)用開(kāi)支的修訂； 13．有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃； 14．其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。 第四章 請(qǐng)示審批 第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)， 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 17 頁(yè) 都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得總裁審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能執(zhí)行。 2. 有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫，并最終交還行政部相關(guān) 負(fù)責(zé)人。 第十一條 文書的閱覽原則： 1． 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。 2． 指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開(kāi)啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。 3． 各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門商議后 方能予以處置。 第九條 普通文書的處理原則： 1． 由部門經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書進(jìn)行具體處理。 5．傳閱。指非秘密文書。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員透露的文書。指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書。 3． 分送各部門的文書若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。 第二章 文書的發(fā)放 第七條 到達(dá)文書全部由行政部接收，并按下列要點(diǎn)處置： 1． 一般文書予以啟封，分送各部門。 2． 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書形式記錄下來(lái)。 第五條 文書按下列要點(diǎn)處置或辦理： 1． 凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文 書”的形 式進(jìn)行。 第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個(gè)人不得私自占有。 六 文書管理制度 第一章 總 則 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 15 頁(yè) 第一條 為確保文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 14 頁(yè) 對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。 第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的 70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%100%。 每月最末一日填寫“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門別匯總統(tǒng)計(jì)各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表 ”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。 領(lǐng)用時(shí)由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報(bào)行政部）。發(fā)現(xiàn)盈余、 短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào)行政部。 7． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。 5． 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。 3． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下： 1． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。 （一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 （二） 物資管理員應(yīng)確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和庫(kù)容整潔，要做到 “八防四檢”： 1． 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。 （一） 采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，物資管 理員應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨。備用金由行政部負(fù)責(zé)人保管，行政購(gòu)物由公司行政總監(jiān)審批。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 12 頁(yè) 各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報(bào)行政部預(yù)審，然后報(bào)公司總監(jiān)審批。如在預(yù)算外，行政部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，行政部簽署意見(jiàn)后，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。 第六條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放實(shí)行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下： （一） 辦公物資的月度采購(gòu)。 第四條 本制度所指辦公物資包括： 1． 文具、紙張等文案用品； 2． 辦公桌椅、檔案柜等家俱器具； 3． 話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備； 4． 電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。 第三條 采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 11 頁(yè) 五 辦公物品管理制度 第一條 為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。 （四） 蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 2． 職務(wù)名章 蓋在職務(wù)名稱的右下方。 （三） 公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。 第十二條 用印方法 公司印章的用印方法有以下幾條： （一） 公司印章應(yīng)蓋在文件下面。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 10 頁(yè) （一） 公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時(shí)。 最后，印章主 管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。 第九條 公司印章使用人 公司印章原則上由印章管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。 第三章 用印手續(xù) 第八條 蓋章審批 公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行： （一） 公司及高級(jí)職員名章 使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)填寫“公 司印章申請(qǐng)單”，寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門經(jīng)理后連同需蓋章文件一并交印章管理人。 第六條 廢止印章的保管年限 除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見(jiàn)后再行處理。 第四條 手續(xù) 行政部負(fù)責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說(shuō)明。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不得在本制度所指印章之內(nèi)。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 8 頁(yè) 四 內(nèi)部印章使用管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為加強(qiáng)對(duì)公司印章 的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。 第二十條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資（ ）元以上（ ） 元以下； （一） 違反本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （二） 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第十八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總裁；總裁接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 第十六條 具有屬于公司秘密 內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保 密措施： 行政管理制度