【正文】 登記，歸檔保存。第二十條 請(qǐng)示提案原本由行政部保管。第十八條 請(qǐng)示提案文書必須編號(hào)，注明起草者或請(qǐng)示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門，并簽名蓋章。第十七條 請(qǐng)示提案文書的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說明和附錄。第十六條 請(qǐng)示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。第十四條 須請(qǐng)示審批事項(xiàng)如下：1． 職務(wù)及重要人事安排；2． 各種制度性規(guī)定的變更；3． 重要契約的締結(jié)、解除與變更；4． 訴訟行為；5． 與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等等；6． 土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購買與轉(zhuǎn)讓；7． 大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費(fèi)用的開支；8． 分支機(jī)構(gòu)的增減與升降；9． 預(yù)算與決算事宜；10. 借款與貸款，以及借貸銀行的開設(shè)和變更；11．重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售；12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費(fèi)用開支的修訂；13．有關(guān)公司經(jīng)營的重要計(jì)劃與企劃；14．其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。第四章 請(qǐng)示審批第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得總裁審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能執(zhí)行。2. 有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫，并最終交還行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。第十一條 文書的閱覽原則：1． 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。2． 指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。3． 各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門商議后方能予以處置。第九條 普通文書的處理原則： 1． 由部門經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書進(jìn)行具體處理。5．傳閱。指非秘密文書。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書。3． 分送各部門的文書若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。第二章 文書的發(fā)放第七條 到達(dá)文書全部由行政部接收，并按下列要點(diǎn)處置：1． 一般文書予以啟封，分送各部門。2． 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書形式記錄下來。第五條 文書按下列要點(diǎn)處置或辦理：1． 凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行。第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個(gè)人不得私自占有。六 文書管理制度第一章 總 則第一條 為確保文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%100%。每月最末一日填寫“月度庫存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門別匯總統(tǒng)計(jì)各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。領(lǐng)用時(shí)由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報(bào)行政部）。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào)行政部。7． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。5． 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。3． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下：1． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。（一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。（二） 物資管理員應(yīng)確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到“八防四檢”：1． 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。（一） 采購員在辦理入庫手續(xù)時(shí)，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫并督辦辦理退貨。備用金由行政部負(fù)責(zé)人保管，行政購物由公司行政總監(jiān)審批。各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購時(shí)，應(yīng)填寫“采購申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報(bào)行政部預(yù)審，然后報(bào)公司總監(jiān)審批。如在預(yù)算外，行政部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，行政部簽署意見后，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。第六條 辦公物資的采購及發(fā)放實(shí)行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：（一） 辦公物資的月度采購。第四條 本制度所指辦公物資包括：1． 文具、紙張等文案用品；2． 辦公桌椅、檔案柜等家俱器具；3． 話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備；4． 電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。第三條 采購需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。五 辦公物品管理制度 第一條 為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。 （四） 蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。 2． 職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱的右下方。（三） 公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。第十二條 用印方法公司印章的用印方法有以下幾條：（一） 公司印章應(yīng)蓋在文件下面。（一） 公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時(shí)。 最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。第九條 公司印章使用人公司印章原則上由印章管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。第三章 用印手續(xù)第八條 蓋章審批公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行：（一） 公司及高級(jí)職員名章使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”，寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門經(jīng)理后連同需蓋章文件一并交印章管理人。第六條 廢止印章的保管年限除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。第四條 手續(xù)行政部負(fù)責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不得在本制度所指印章之內(nèi)。 　 　四 內(nèi)部印章使用管理制度第一章 總 則 第一條 目的為加強(qiáng)對(duì)公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。第二十條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資（ ）元以上（ ） 元以下；（一） 違反本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （二） 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 　第十八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總裁；總裁接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 　 第十六條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：