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compiereerpcrm使用手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-11-11 05:29本頁(yè)面
  

【正文】 第 17 頁(yè) 共 115 頁(yè) 自動(dòng)延遲交貨 在輸入訂單之后,您可完成或處理它。當(dāng)生成發(fā)貨單時(shí),優(yōu)先級(jí)設(shè)置確保高優(yōu)先級(jí)的訂單先發(fā)貨,這可能導(dǎo)致低優(yōu)先級(jí)的訂單不發(fā)貨或僅部分發(fā)貨。 ? 收款后 在收到付款后,并且當(dāng)完成的訂單所有行均可發(fā)貨時(shí),創(chuàng)建 完成的訂單 。 ? 完成行 當(dāng)完成的行(例如完成的下單數(shù)量)可發(fā)貨時(shí),創(chuàng)建發(fā)貨單。 ? 有效 當(dāng)某行產(chǎn)品可發(fā)貨時(shí)創(chuàng)建發(fā)貨單。您可將交付規(guī)則更改為以下類(lèi)型中的一種: ? 立即 為完成的訂單立即創(chuàng)建發(fā)貨單;如果您的下單數(shù)量超過(guò)了當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量,則會(huì)顯示警告信息。發(fā)票也可通過(guò)選擇要開(kāi)票的發(fā)貨單而手工生成。 ? 交付后 為每張發(fā)貨單在交付后自動(dòng)生成發(fā)票。 發(fā)票規(guī)則 發(fā)票規(guī)則決定在何時(shí)創(chuàng)建發(fā)票。CRM 使用手冊(cè) 北京安特比軟件技術(shù)公司 第 16 頁(yè) 共 115 頁(yè) ? 退料授權(quán)( RMA) 接收(原來(lái)發(fā)運(yùn)的)貨品,并創(chuàng)建貸項(xiàng)通知單。 ? 預(yù)付訂單 創(chuàng)建訂單和形式發(fā)票;在收款后,發(fā)送發(fā)貨單并生成最終發(fā)票。這通常用于當(dāng)您想要?jiǎng)?chuàng)建匯總發(fā)票的情形。 ? 倉(cāng)庫(kù)訂單 創(chuàng)建訂單并發(fā)運(yùn)產(chǎn)品。 ? 賒賬訂單 創(chuàng)建訂單、生成發(fā)貨單和發(fā)票,并可選地收款。 ? POS 訂單 在單個(gè)步驟中,創(chuàng)建訂單、生成發(fā)貨單和發(fā)票、收款(現(xiàn)金、支票、信用卡、 ACH 轉(zhuǎn)賬) 。這通常用于當(dāng)您依據(jù)供貨能力發(fā)運(yùn)產(chǎn)品之時(shí)。您對(duì)賬您的在途付款,輸入手續(xù)費(fèi),或?yàn)橹苯愚D(zhuǎn)帳創(chuàng)建付款單。 收款 當(dāng)輸入訂單或發(fā)票時(shí),付款規(guī)則允許您自動(dòng)生成收款單: ? 為小額現(xiàn)金交易創(chuàng)建現(xiàn)金簿分錄 ? 為直接付款(信用卡、支票、電子支票、自動(dòng)化交易所)創(chuàng)建付款單 開(kāi)放條目通過(guò)創(chuàng)建付款單(如收取支票或創(chuàng)建直接 借記)、創(chuàng)建現(xiàn)金簿分錄(如未結(jié)款發(fā)票稍后以小額現(xiàn)金支付)或當(dāng)核對(duì)銀行對(duì)賬單(如銀行轉(zhuǎn)帳)時(shí),完成結(jié)款。發(fā)票日程允許您為發(fā)貨單發(fā)送匯總發(fā)票,例如在周末、月末等。 客戶(hù)發(fā)票 發(fā)票既可立即基于銷(xiāo)售訂單也可基于發(fā)貨單而產(chǎn)生。銷(xiāo)售訂單生成發(fā)貨單和發(fā)票,并確保訂單被執(zhí)行)。 Compiere ERPamp。報(bào)價(jià)單可以是 “ 綁定 ” 的,它保留庫(kù)存。在傳統(tǒng)系統(tǒng)中,您可在訂單錄入、應(yīng)收模塊中發(fā)現(xiàn)類(lèi)似功能。CRM 使用手冊(cè) 北京安特比軟件技術(shù)公司 第 14 頁(yè) 共 115 頁(yè) ? 多幣種 用于事務(wù)處理或外幣報(bào)表 ? 多稅制 支持不同的稅制系統(tǒng)(銷(xiāo)售稅、增值稅和組合稅) ? 多成本計(jì)算 可并行使用(如標(biāo)準(zhǔn)成本法、平均法、后進(jìn)先出法 ...) ? 多會(huì)計(jì)模式 用于法定報(bào)表,可使用不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(如現(xiàn)金 /權(quán)責(zé)發(fā)生制,國(guó)際 /美國(guó) /德國(guó)等的 GAAP) ? 多組織 用于不同的分支機(jī)構(gòu)和銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),也可用于法定的機(jī)構(gòu) 報(bào)價(jià)至收款 報(bào)價(jià) 至 收款 報(bào)價(jià)至收款 覆蓋了為潛在客戶(hù)或客戶(hù)創(chuàng)建報(bào)價(jià)單、訂單管理、發(fā)票、現(xiàn)金收據(jù)的業(yè)務(wù) 流程。您也可能需要接受外幣。 面向全球市場(chǎng) 今天的市場(chǎng) 甚至對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō) 也正在日益全球化。 如果您啟用可選的功能如項(xiàng)目管理、營(yíng)銷(xiāo)管理功能,所需的詳細(xì)信息在來(lái)源處即被直接捕獲,為您提供徹底分析所需的細(xì)節(jié)信息。 真正集成的應(yīng)用程序 Compiere 的 “ 前端 ” 功能( CRM,即 客戶(hù)關(guān)系管理)與 “ 后端 ” 功能( ERP)完全集成在一起。失敗的事務(wù)處理可被重新提交,或遇到流程錯(cuò)誤時(shí)(如錯(cuò)誤的規(guī)則)可將事務(wù)處理重新處理,從而糾正前面不引人注意的錯(cuò)誤。人非圣賢,孰能無(wú)過(guò),一旦犯錯(cuò),系統(tǒng)可能會(huì)當(dāng)機(jī)或停止工作。系統(tǒng)總是確保它的完整性,用戶(hù) 無(wú)法在無(wú)意中覆蓋這些規(guī)則。不僅用戶(hù)界面基于規(guī)則,而且流程和處理過(guò)程都是如此。功能以 HTML 界面和 Windows 應(yīng)用程序兩種方式存在。高級(jí)用戶(hù)可添加字段,并創(chuàng)建驗(yàn)證規(guī)則。無(wú)需手工編程, Compiere 提供了跨字段的驗(yàn)證,并提供字段依賴(lài)性 (例如地址依賴(lài)于選擇的客戶(hù))。 所有輸入的信息立即驗(yàn)證,并會(huì)提示數(shù)據(jù)錄入的技巧。您只看到在特定情形和環(huán)境下所需要的那部分信息。CRM 使用手冊(cè) 北京安特比軟件技術(shù)公司 第 13 頁(yè) 共 115 頁(yè) 息! 例如,如果您不使用外幣,則不會(huì)看到它 但它在您需要以外幣交易時(shí)則會(huì)出現(xiàn)。 Compiere 使用了上下文敏感的個(gè)性化。 智能用戶(hù)界面(個(gè)性化) 復(fù)雜的應(yīng)用程序具有很長(zhǎng)的學(xué)習(xí)曲線(xiàn),因?yàn)槟枰啦煌倪x項(xiàng)是什么意思。 Compiere 提供了輕量級(jí)的 DHTML(動(dòng)態(tài) HTML)用戶(hù)界面,對(duì)服務(wù)器要求很低??蛻?hù)端應(yīng)用程序是自安裝和自升級(jí)的,操作起來(lái)很容易。 我 們沒(méi)有哪個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是設(shè)計(jì)為完全支持兩種用戶(hù)界面的。 “ 可到達(dá)的 ”HTML 和 “ 豐富的 ”Windows 用戶(hù)界面 Compiere 同時(shí)提供了兩種用戶(hù)界面:基于瀏覽器的 DHTML 網(wǎng)頁(yè)用戶(hù)界面,它們被設(shè)計(jì)為在任何地點(diǎn)通過(guò) Inter 到達(dá)您的應(yīng)用程序;高性能的 Windows 應(yīng)用程序,它們?cè)试S高速(很少用到鼠標(biāo))的數(shù)據(jù)錄入。 這就使得您的確可以快速上線(xiàn)。您可在以后更改一切東西,包括會(huì)計(jì)科目、營(yíng)業(yè)日歷、甚至?xí)?jì)幣種或會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。隨著不斷的競(jìng)爭(zhēng),我們使用模板來(lái)裁剪軟件,以滿(mǎn)足您的需求。 對(duì)于 Compiere,您也可以獲得商業(yè)擔(dān)保支持,這樣就免除了開(kāi)放式社區(qū)響應(yīng)的不確定性。Compiere 允許每個(gè)人大聲說(shuō)出并給出產(chǎn)品如何被使用的準(zhǔn)確描述。 Compiere ERPamp。 開(kāi)放源代碼 免費(fèi)、無(wú)限制的許可協(xié)議,允許廣泛協(xié)作的開(kāi)發(fā)社區(qū),無(wú)保留、開(kāi)放的產(chǎn)品與服務(wù)溝通,都很重要。然而, Compiere ERP amp。 與傳統(tǒng)的應(yīng)用程序相比, Compiere 提供 ASP(應(yīng)用服務(wù)托管)的靈活管理功能,可添加新的實(shí)體,甚至在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間移動(dòng)實(shí)體。CRM 使用手冊(cè) 北京安特比軟件技術(shù)公司 第 11 頁(yè) 共 115 頁(yè) Compiere 提供伙伴關(guān)系管理的功能,以及供應(yīng)鏈的集成。 Compiere 分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、特許經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò) 分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)與特許經(jīng)營(yíng)的運(yùn)營(yíng),需要向供應(yīng)鏈合作伙伴(通常為中小型企業(yè))提供軟件解決方案。 如果您的企業(yè)屬于中小型企業(yè)(年?duì)I收介于 200 萬(wàn)至 2 億美元),且企業(yè)為貿(mào)易、連鎖零售、服務(wù)業(yè)或小型生產(chǎn)企業(yè),而您希望運(yùn)用一流的 ERP系統(tǒng)將企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)范化,那么,Compiere ERP amp。 更好地管理您的業(yè)務(wù) ? 優(yōu)化您的庫(kù)存 ? 輸入銷(xiāo)售訂單 ? 從 Web 接收訂單 ? 創(chuàng)建發(fā)票并記錄發(fā)貨單 ? 收集收貨單并與銀行對(duì)賬單核對(duì) ? 自動(dòng)生成或手工輸入采購(gòu)訂單 ? 記錄供應(yīng)商收貨和發(fā)票 ? 供應(yīng)商付款 ? 輸入手工日記帳 ? 打印報(bào)表和對(duì)賬單 ? ... 各司其職 各就各位 預(yù)備 跑! 您 企業(yè)之船的舵手 集中精力改善您的利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) Compiere ERP amp。 Compiere ERP amp。CRM 使用手冊(cè) 北京安特比軟件技術(shù)公司 第 10 頁(yè) 共 115 頁(yè) 簡(jiǎn)單地說(shuō), ERP( Enterprise Resource Planning)意為企業(yè)資源計(jì)劃,用于規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)(采購(gòu)、生產(chǎn)、訂單、庫(kù)存等)。 定制可在不同級(jí)別加以定義: 系統(tǒng)或?qū)嵤┓秶? 窗口 實(shí)體 組織 特定用戶(hù) 更詳細(xì)的級(jí)別會(huì)覆蓋更一般的級(jí)別。例如,如果您可將 “ 服務(wù) ” 更改為 “ 服務(wù)產(chǎn)品 ” ,將 “ 組織 ” 更改為 “ 分支機(jī)構(gòu) ” ,等等。 登錄首選項(xiàng) 組織、事務(wù)處理日期和打印機(jī) 用戶(hù)自定義首選項(xiàng),如特定的事務(wù)處理類(lèi)型 菜單欄允許用戶(hù)在菜單中以快捷方式的形式保存窗口、流程和報(bào)表等對(duì)象,方便快速啟動(dòng)。 定制 ↑ 除可定制智能用戶(hù)界面、定制報(bào)表與擴(kuò)展外, Compiere 提供更多的自定義能力。 絕大部分其它應(yīng)用程序并無(wú)數(shù)據(jù) 庫(kù)用戶(hù)登錄后的安全防護(hù)層,無(wú)法限制第三方的 SQL 工具訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)。這是通常的數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)登錄后的附加安全層,它使第三方 SQL 工具可以訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。 功能安全基于用戶(hù)角色,控制對(duì)窗口、報(bào)表與流程的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。 安全 ↑ Compiere ERPamp。如果不可恢復(fù),錯(cuò)誤被隔離,系統(tǒng)仍然 繼續(xù)運(yùn)行。每個(gè)事務(wù)處理均可重復(fù)、可重新生成。用戶(hù)通常只看到問(wèn)題出現(xiàn)了,而真實(shí)的情況是,那個(gè)應(yīng)用程序有時(shí)會(huì)運(yùn)行失敗。 自恢復(fù) ↑ 通常應(yīng)用程序設(shè)計(jì)為 FailSafe(失敗轉(zhuǎn)移):它假定一切工作正常且所有的數(shù)據(jù)輸入正確和一致。 Compiere 架構(gòu)的早期版本設(shè)計(jì)于 80 年代中期,當(dāng)時(shí)使用了 Smalltalk,世界上最早的真正面向?qū)ο笳Z(yǔ)言與環(huán)境之一。s MVC 架構(gòu)(即 ModelViewController) 消息驅(qū)動(dòng)的異步非藕合流程 復(fù)雜邏輯的顯式規(guī)則引擎 自恢復(fù)的事務(wù)處理 Compiere 的設(shè)計(jì)基石為對(duì)象架構(gòu)(與面向?qū)ο?、面向組件等傳統(tǒng)架構(gòu)相比)。如果應(yīng)用程序不是為支撐日益增長(zhǎng)的復(fù)雜性而設(shè)計(jì),它們就將變得不穩(wěn)定。 即使眾所周知打包應(yīng)用程序的需求不停地隨時(shí)間而變化,極少有應(yīng)用程序?yàn)橹巫兓蛿U(kuò)充而設(shè)計(jì)。它們需要使用新技術(shù),并且總是需要提供更多、更智能的功能。 所有的報(bào)表輸出允許向下鉆取至任何引用的實(shí)體,以及橫向鉆取至使用該報(bào)表實(shí)體的其它實(shí)體。 Compiere ERPamp。 業(yè)務(wù)視圖為最終用戶(hù)而設(shè)計(jì),允許使用標(biāo)準(zhǔn) SQL 工具訪(fǎng)問(wèn)信息,無(wú)需創(chuàng)建 SQL 表連接。由于報(bào)表查 看器能夠訪(fǎng)問(wèn)定義,這允許向下鉆取到任何引用的實(shí)體,以及橫向鉆取到使用該報(bào)表實(shí)體的其它實(shí)體。 智能報(bào)表 ↑ 對(duì)于大部分應(yīng)用程序來(lái)言,報(bào)表是一個(gè)單獨(dú)或附加的功能。用戶(hù)還在增強(qiáng)的 “ 示例查詢(xún) ” 風(fēng)格下輸入條件。在某些地方,可選擇多條記錄。信息用于需要更多信息以便作出選擇之時(shí)。如果您需要比公司名稱(chēng)更多的實(shí)體信息,可調(diào)用信息功能。強(qiáng)大的縮放功能使得用戶(hù)在輸入一條訂單時(shí),可新建客戶(hù)或更新已經(jīng)存在的客戶(hù)信息,卻無(wú)需離開(kāi)原來(lái)的窗口。 數(shù)據(jù)字典知道數(shù)據(jù)間的結(jié)構(gòu)和依賴(lài)。 “ 豐富 ” 的 Windows 應(yīng)用程序用戶(hù)界面充分發(fā)揮了當(dāng)今的計(jì)算機(jī)處理能力,當(dāng)快速反應(yīng)和瀏覽很重要時(shí)是最佳選擇。這形成了統(tǒng)一的用戶(hù)界面,使用戶(hù)在不熟悉的應(yīng)用程序區(qū)域中得到快速導(dǎo)航。 數(shù)據(jù)字典是用戶(hù)可擴(kuò)展的,因此可包含用戶(hù)自定義的規(guī)則和信息。舉例來(lái)說(shuō),它 “ 知道 ” 一個(gè)柜臺(tái)交易銷(xiāo)售不具有付款條件,因而不會(huì)顯示它。安 全與訪(fǎng)問(wèn)規(guī)則也在這里維護(hù)。 Compiere 的數(shù)據(jù)字典處于元數(shù)據(jù)層,知道如何訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)是如何關(guān)聯(lián)的。 Compiere 使用更高級(jí)的中央活動(dòng)數(shù)Compiere ERPamp。數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)的功能通過(guò) PL/SQL 實(shí)現(xiàn)。通過(guò) JMX 完成服務(wù)器管理。除了可用標(biāo)準(zhǔn)的 HTTP 方式的 Inter 通信,還支持 SSL 安全協(xié)議。通信帶寬允許的情況下, Java 應(yīng)用程序客戶(hù)端是最佳部署, 128 kbps 的通信帶寬就足夠了。 部署方式 ↑ Compiere 具有以下主要的組件: 客戶(hù)端( Client) Java Application Java Applet HTML Servlet 服務(wù)器(宿主基于 HTML 的應(yīng)用程序) 應(yīng)用服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 所有的應(yīng)用程序組件均可部署于能夠運(yùn)行 Java 的操作系統(tǒng)平臺(tái): Windows( NT, 2020),Unix, Linux, Mac,等等。部分應(yīng)用程序功能由 PL/SQL 實(shí)現(xiàn)。該部分由 Java Servlets 和 JSP 實(shí)現(xiàn),宿主于 Servlet 服務(wù)器中??蛻?hù)端程序通過(guò) Inter 或 Intra 訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器。CRM 使用手冊(cè) 北京安特比軟件技術(shù)公司 第 6 頁(yè) 共 115 頁(yè) 序或 Java 小程序是大數(shù)據(jù)量情況下的佳選,因?yàn)樗峁┝? Windows 用戶(hù)界面下的高性能。 客戶(hù)端應(yīng)用程序組件完全由 Java 編寫(xiě)而成,并為今天的 PC 作了性能優(yōu)化。 技術(shù)總覽 ↑ Compiere 是一個(gè) 100% 純 Java 的解決方案,它架構(gòu)于 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。該結(jié)構(gòu)允許最大的彈性和外部信息的方便集成。這會(huì)在未來(lái)將不得不采用低效昂貴的信息橋接方式。任何時(shí)候(包括生產(chǎn)進(jìn)行中),客戶(hù)都可以更改信息結(jié)構(gòu),通過(guò)調(diào)整以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)新的需求。功能依據(jù)全球部署的策略而設(shè)計(jì),支持多語(yǔ)種、多幣種和多帳套。應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)遵從 Web托管,允許靈活的部署。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的 ERP 及 CRM 市場(chǎng)中,免費(fèi)軟件 Compiere 的出現(xiàn)將會(huì)帶來(lái)什么樣的影響呢?我們拭目以待。 Compiere ERP amp。雖然用戶(hù)不必購(gòu)買(mǎi)任何商業(yè)服務(wù),但
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