【正文】 約目標(biāo)確定 ? C、新客源的邀約 ? D、廣告宣傳 ? E、派單方法 ? F、邀約工作流程 ? G、邀約話術(shù) 邀約時(shí)間 ? 會(huì)前二十天，十五天開(kāi)始派發(fā)宣傳單張和邀請(qǐng)函，如果可能相應(yīng)廣告播出，并開(kāi)始銷(xiāo)售門(mén)票和將會(huì)議優(yōu)惠政策導(dǎo)入。 ? ●贊助主要對(duì)象：公共事業(yè)單位如聯(lián)通，電信等，相關(guān)聯(lián)單位：如影樓，餐廳等， ? ●贊助內(nèi)容：提供現(xiàn)金，禮品，廣告宣傳．會(huì)場(chǎng)氣氛布置，甚至是食宿等； ? ●贊助方式：提供廣告版位，門(mén)票互換，產(chǎn)品(活動(dòng)主辦方卡類(lèi) )互換，會(huì)議冠名，主席嘉賓。運(yùn)用所有能運(yùn)用的關(guān)系來(lái)辦會(huì)，還可通過(guò)這一契機(jī)，增加感情，擴(kuò)大交流。 廣告、條幅與海報(bào) ? 廣告分為電臺(tái)、電視廣告和報(bào)紙 (雜志 )廣告．路牌．燈箱廣告．條幅廣告： ? 一般廣告都只有主題宣傳，即會(huì)議主題，時(shí)間，地點(diǎn)： ? 活動(dòng)主辦方前面主街道，如果有條件掛上條幅若干，插旗若干，事先造勢(shì)能取得不錯(cuò)效果； ? 活動(dòng)主辦方海報(bào)應(yīng)放于活動(dòng)主辦方大門(mén)外．櫥窗上，接待大廳前顯眼處，讓顧客一目了然。也可以體現(xiàn)活動(dòng)主辦方優(yōu)惠政策，還有抽獎(jiǎng)，最先到會(huì)場(chǎng)參與獎(jiǎng)，憑邀請(qǐng)函可領(lǐng)取小禮品一份，如果商業(yè)目的少，活動(dòng)主辦方優(yōu)惠政策在此不體現(xiàn)； ●采用雙面印刷的精美折頁(yè)式； ●邀請(qǐng)函可見(jiàn)附頁(yè) 門(mén)票 （銷(xiāo)售所得捐給慈善機(jī)構(gòu)） ? 門(mén)票是這次活動(dòng)價(jià)值的一種體現(xiàn)，也是入場(chǎng)的憑證； ? 門(mén)票入場(chǎng)憑證也是抽獎(jiǎng)券，有相應(yīng)的編號(hào)，門(mén)票是用來(lái)銷(xiāo)售和贈(zèng)送，是第二次提醒顧客與會(huì)，一般在邀請(qǐng)函交給相關(guān)機(jī)關(guān)后．為了準(zhǔn)確與會(huì)人數(shù)．應(yīng)該到活動(dòng)主辦方來(lái)購(gòu)買(mǎi)或在相關(guān)協(xié)作單位購(gòu)買(mǎi)： ? 門(mén)票設(shè)計(jì)為撕拉式，將抽獎(jiǎng)，領(lǐng)取禮物，體驗(yàn)卡，友情卡等結(jié)合在一起．增加門(mén)票價(jià)值： ? 門(mén)票上設(shè)計(jì)讓顧客填姓名等資料； 活動(dòng)優(yōu)惠政策和相關(guān)卡 ?將本次活動(dòng)銷(xiāo)售政策人手一份，將活動(dòng)主辦方名片和各種形式卡，如會(huì)員卡，體驗(yàn)卡，簽名贈(zèng)與友情卡一起訂起來(lái)給與會(huì)顧客．一是讓每個(gè)與會(huì)顧客都不用聽(tīng)主持人講和看會(huì)場(chǎng)政策就知道促銷(xiāo)內(nèi)容．二是強(qiáng)化記憶，回家后還可以仔細(xì)考慮。 ? 當(dāng)天早點(diǎn)去布展，最好提前一天，氣氛布置好，還可以進(jìn)行走場(chǎng)和彩排： 五、終端會(huì)相關(guān)文宣資料 ? 邀請(qǐng)函 ?門(mén)票 ?卡類(lèi) ?條幅、廣告、海報(bào) 邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)函是吸引客戶參加終端會(huì)的眼睛，沒(méi)有好的邀請(qǐng)函，就激不起客戶蒞臨會(huì)場(chǎng)的欲望，達(dá)不到宣傳推廣的目的。 ? 會(huì)場(chǎng)品牌推廣區(qū)： ? 會(huì)場(chǎng)入口張貼或懸掛活動(dòng)主辦方的促銷(xiāo)政策及抽獎(jiǎng)措施． ? 會(huì)場(chǎng)內(nèi) POP布置：兩邊墻上，立柱上貼宣傳畫(huà)． ? 禮品，將包扎完畢后放于顯眼處，做成獎(jiǎng)牌，均放于顯眼，在講臺(tái)處設(shè)桌一張擺放； ? 在會(huì)場(chǎng)后邊，設(shè)立一個(gè)產(chǎn)品展示區(qū)，用展柜，展架．或者是長(zhǎng)條桌上擺放產(chǎn)品和相關(guān)資料． ? 實(shí)操區(qū)：產(chǎn)品體驗(yàn)，公開(kāi)展示產(chǎn)品試做．也可以擺放到講師臺(tái)一側(cè)顯眼處。音響播放必須寫(xiě)促銷(xiāo)會(huì)進(jìn)程保持一致，音響不能有噪音和雜音．手動(dòng)禮炮，抽獎(jiǎng)箱，雜物可擺放于此．．也可考慮用于演員化妝。注意筆記本電腦配置與投影匹配．一定要事先全部調(diào)試好，否則，現(xiàn)場(chǎng)容易出現(xiàn)播入不出 VCD的情況，還要準(zhǔn)備音頻線，接入電腦。視老師講課要求，講臺(tái)旁邊放置 “ 書(shū)寫(xiě)板 ” 一個(gè)高 1． 6米左右，長(zhǎng) 1． 5米，寬 1米，水性手寫(xiě)筆至少 2個(gè)，板擦 1個(gè)。簽到桌上旁放置： 1個(gè)抽獎(jiǎng)箱， 5支圓珠毛， 5份簽到筆及簽到表， 2位負(fù)責(zé)簽到的美容師，產(chǎn)品宣傳單張若干張，簽到桌前放置凳子供來(lái)客登記用，簽到桌旁放置 2張凳子供來(lái)客休息及同伴等候用；如果有資料，一種是進(jìn)場(chǎng)發(fā)放，另一種是事先放于每個(gè)座位上去。 ? 會(huì)場(chǎng)外迎賓兼領(lǐng)位：兩排美容師每排至少四人，在會(huì)場(chǎng)大門(mén)外，會(huì)場(chǎng)大院轉(zhuǎn)角處，電梯口等有不明顯轉(zhuǎn)向處，美容師多，都要考慮安排指引人員。不一定要是最豪華酒店．但一定要布置得溫馨浪漫，符合女人口味與喜好，一般用粉紅色調(diào)，可適當(dāng)加一些金黃色來(lái)做背景，用一些女人喜歡的小飾品點(diǎn)綴：小星星，小貝殼，小裝飾畫(huà)等；同時(shí)老板一定要租套晚禮服，盡量喜氣，貴氣，美容師也要化淡妝，包頭，穿工服，帶牌。它是顯示活動(dòng)主辦方實(shí)力，傳播活動(dòng)主辦方文化，體現(xiàn)活動(dòng)主辦方審美的最好載體，而且通過(guò)活動(dòng)主辦方老板講話，美容師活力展示與舞蹈表演，彰顯活動(dòng)主辦方品牌特色。提供會(huì)議所需的桌椅及自動(dòng)會(huì)場(chǎng)配備優(yōu)良的多媒體設(shè)備，包括無(wú)線話筒 2個(gè)、 VCD、功放、音箱、投影儀，投影布、調(diào)音臺(tái)； ? 1通風(fēng)設(shè)施，會(huì)前打空調(diào)；消防通道； ? 1會(huì)場(chǎng)帶有明顯指示標(biāo)識(shí)和會(huì)議指引牌： ? 1提供工作人員協(xié)助懸掛，整個(gè)音響間要有人．按會(huì)議流程操作燈光，音響等； ? 1提供服務(wù)茶水，保證會(huì)議期間的衛(wèi)生和清潔。不要太高的樓層，電梯； ? 幾種會(huì)場(chǎng)，明星模仿秀，或明星會(huì)會(huì)場(chǎng)以當(dāng)?shù)伢w育場(chǎng)館，縣委禮堂為佳； ? 會(huì)議室最好選在樓層高、干擾小的酒店，會(huì)場(chǎng)最好有前后兩個(gè)門(mén) (便于進(jìn)出 )。會(huì)場(chǎng)最好不要距離活動(dòng)主辦方太遠(yuǎn)，且會(huì)場(chǎng)周?chē)鷽](méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的；活動(dòng)主辦方。 ? 宣傳單數(shù)量： 1000份，單頁(yè)； (用派紙巾方法 ) ? 派送時(shí)間： XX月 XX日 —— XX日； ? 派送方式：專人派送到機(jī)關(guān)、企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、銀行、保險(xiǎn)公司等； 二、會(huì)期安排與時(shí)間確定 ?待定 三、會(huì)場(chǎng)選擇與要求 ? 視會(huì)議類(lèi)型和人數(shù)預(yù)估來(lái)尋找與之匹配的會(huì)場(chǎng)．如高檔．還是一般，座位數(shù)量，場(chǎng)地費(fèi)用等，費(fèi)用視情況 800到 1000．可考慮以美容護(hù)理作價(jià)； ? 當(dāng)?shù)赜幸欢ㄓ绊懥Φ木频甓喙δ軓d、劇場(chǎng)、演藝廳、會(huì)議室等，當(dāng)?shù)刈詈玫木频?(會(huì)所、文化宮、電影院 )。自然風(fēng)高級(jí)美容會(huì)所于XX月 XX日隆重開(kāi)業(yè)，為感謝廣大新老朋友對(duì)自然風(fēng)的厚愛(ài)，特定于XX月 XX日 XX點(diǎn)舉行在 XX酒店 “ 現(xiàn)代美容新理念專家咨詢、色彩診斷及獻(xiàn)愛(ài)心慈善活動(dòng)。請(qǐng)撥打熱線電話：； ? 廣告播出時(shí)間： XX月 XX日 —— XX日晚。 ? 橫幅廣告語(yǔ)： “ 一份愛(ài)的投入．雙重美的回報(bào) ” ： “ 自然風(fēng)，美麗與您相約 ” ： “ 無(wú)限柔情在自然風(fēng) ” ． ‘‘ 特約 XX美麗財(cái)富大使 XX蒞臨現(xiàn)場(chǎng) ” 。 ? 大會(huì)主席臺(tái)有大紅的背景牌，上有黑體白字活動(dòng)主題如： 《 美麗財(cái)富 墻上張貼“ 來(lái)自伊東蝴蝶園的巴比利歐 薇兒蝶系列高保養(yǎng)產(chǎn)品 ’ 宣傳畫(huà)．以及活動(dòng)期間銷(xiāo)售優(yōu)惠細(xì)則．為便于演示時(shí)參觀，美容床間距離要加大，并設(shè)參觀者座位。廣場(chǎng)上空懸掛彩帶、氣球，營(yíng)造一種喜慶祥和的氛圍． ? 美容演示現(xiàn)場(chǎng)布置：美容師身著工服。臺(tái)前設(shè)客戶座椅。 ? 咨詢臺(tái)布置：咨詢臺(tái) 2個(gè)，位于小廣場(chǎng)兩側(cè)。臺(tái)面有 “ 自然風(fēng)慈善之夜接待處 ” 標(biāo)志，并備有 3本來(lái)賓簽到冊(cè)及簽到本。 C 手語(yǔ)舞蹈 向前沖，鏗鏹玫瑰等 現(xiàn)場(chǎng)布置描述 ? 接待處布置：搭彩色氣球拱門(mén)，下設(shè)接待方臺(tái)?！盃I(yíng)養(yǎng)學(xué)”美容新理念；派薇兒蝶體驗(yàn)裝 9 20： 05— 20： 15 別具一格產(chǎn)品秀 美容師 用產(chǎn)品海報(bào)做成時(shí)裝 10 20： 15— 20： 20 抽取三等獎(jiǎng)五名 主持人 財(cái)神婆，直接上場(chǎng) 11 20： 20— 20： 55 色彩專家傳授色彩知識(shí)和給予相關(guān)的診斷，與參會(huì)人員互動(dòng) 12 20： 55— 21： 10 感恩的心 全體與會(huì)人員 主持人感性旁白．現(xiàn)場(chǎng)采訪 13 21： 10— 21： 20 抽取二等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng) 主持人 事先確定頒獎(jiǎng)嘉賓頒獎(jiǎng) 14 21： 20— 21： 40 慈善大使竟選 主持人 （底價(jià)拍賣(mài)產(chǎn)品） 15 21： 20— 22： 00 現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售活動(dòng)，專家咨詢及現(xiàn)場(chǎng)演示 全體員工 將促銷(xiāo)政策人手一份給顧客 22： 00一 自由咨詢，音樂(lè)響起．激情中．感性中結(jié)束 活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì) 形式 內(nèi)容 目的 A 游戲 猜字游戲 熱鬧，歡快、喜慶，讓嘉賓有參與意識(shí)， 且加深店家與消費(fèi)者之間的感情交流。這才是我們真正需要的； 活動(dòng)細(xì)則 （ 整體活動(dòng)流程 ） NO 日期 工作項(xiàng)目 工作內(nèi)容 1 會(huì)前 15天 促銷(xiāo)案 確定終端會(huì)類(lèi)型，編寫(xiě)策劃本案 2 會(huì)前 15天 場(chǎng)地確認(rèn) 溝通確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地，制作邀請(qǐng)函和門(mén)票等 3 會(huì)前 10天 邀約 派發(fā)邀請(qǐng)函和銷(xiāo)售門(mén)票，電話，短信等多方式邀約 4 會(huì)前五天 會(huì)前培訓(xùn) 培訓(xùn)員工： 舉辦會(huì)議重要性； 終端會(huì)的熟悉； 促銷(xiāo)話術(shù)： 產(chǎn)品的鞏固 禮儀的培訓(xùn)； 團(tuán)隊(duì)合作的重要。 效果預(yù)估 整個(gè)活動(dòng)將向富陽(yáng)女性消費(fèi)者傳輸了全新的美容理念和消費(fèi)理念，通過(guò)這次活動(dòng)自然風(fēng)高級(jí)美容會(huì)所影響力將進(jìn)一步擴(kuò)大，價(jià)值將進(jìn)一步提升。比如政府部門(mén)的干預(yù)、消費(fèi)者的投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致戶外的促銷(xiāo)活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行等等。 ? 產(chǎn)品：彩妝兩套 7860元 ? 媒體費(fèi)用：電視 10000元＋電臺(tái) 4000元＋電梯背投 3000元＝17000元 ? 終端制作費(fèi)用：大型活動(dòng)宣傳展板 1塊 500元＋大型寫(xiě)真 1張 200元 +七色氣球 200只 50元＋ DM 10000份 DM宣傳專架 40個(gè) 2022元＋ X展架 3個(gè) 100元＋各種指示牌 300元 +知識(shí)抽獎(jiǎng)問(wèn)卷 2022張 50元＋眉夾剪刀指甲剪套裝 1000盒 5000元＋懸掛式店慶 POP若干、店慶招貼數(shù)張100元＝ 8300元； ? 演出費(fèi)用 8000元 相關(guān)禮品 20220元 場(chǎng)地租金： 2022元 ? 講師花費(fèi)： 5000+2022元 招待費(fèi)： 2022元 ? 合計(jì)費(fèi)用 72160元。 費(fèi)用預(yù)算 ? 沒(méi)有利益就