【正文】 活動(dòng) 40第二章 組織與工作職責(zé) 組 織提 案委 員會(huì)第6條第7條 為使提案制度順利推行，擬成立 XX科技股份有限公司 “提案改善 ”制度推行組織，特設(shè)立提案委員會(huì)，下設(shè)提案事務(wù)局。共同提案者須選定代表人以便聯(lián)絡(luò)；采 “實(shí)施 ”提案形態(tài)，而非 “創(chuàng)意 ”提案活動(dòng)；采 “個(gè)人”日常改善為主要提案活動(dòng)方式，由自己思考發(fā)掘本身的問(wèn)題點(diǎn)，改善的提出（報(bào)告）須經(jīng)歷改善的商談 → 實(shí)施 → 報(bào)告（記錄）三階段。推行組織架構(gòu)所屬各單位員工均適用于本作業(yè)法，均有資格提交提案報(bào)告書(shū)參加評(píng)審。促進(jìn)個(gè)人能力開(kāi)發(fā) 1）利用時(shí)常持有問(wèn)題意識(shí)，進(jìn)而促使提案改善活動(dòng)的實(shí)施，引導(dǎo)出提案者（員工個(gè)人）能力的提升； 2）改善是為了自己的工作，使自己更容易、更輕松的工作，可激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣。l 發(fā)表方式：匯編成冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)傳送、板報(bào)及其它“ 提案改善 ” 活動(dòng) 37 Ⅵ 、 XXXXXXXXXXXXXXX有限公司 “ 提案改善 ” 制度第一部分“ 提案改善 ” 制度推行作業(yè)辦法“ 提案改善 ” 活動(dòng) 38 第一章 總則 精 神目 的適 用對(duì) 象第1條第2條第3條“提案改善 ”活動(dòng)是強(qiáng)健組織機(jī)能、走向成功的捷徑，是挑戰(zhàn)自我的利器； “提案改善 ”活動(dòng)給集團(tuán)帶來(lái)無(wú)限的生機(jī)與活力，更為我們創(chuàng)意和暢想提供了寬廣的舞臺(tái)。l 組織形式： ① 由提案事務(wù)局統(tǒng)一組織集中進(jìn)行； ② 由各單位輪 流主辦； ③ 各單位內(nèi)部組織舉行； ④ 與 “ 技術(shù)交流 研習(xí)會(huì) ” 合并辦理發(fā)表l 時(shí)間： ① 定期：每季度或半年一次； ② 不定期：根據(jù)優(yōu)良提案 的數(shù)量多少酌情組織進(jìn)行l(wèi) 對(duì)象：優(yōu)良提案相關(guān)單位及個(gè)人。提案事務(wù)局、各單位及提案人對(duì)提案報(bào)告書(shū)、提案 FILE 等做妥善保管，以利后期作業(yè)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)主任委員核準(zhǔn)的獎(jiǎng)金額（傳票）請(qǐng)款。提案事務(wù)局對(duì)優(yōu)良提案匯整后送呈提案委員會(huì)審議?！?提案改善 ” 活動(dòng) 31審查流程提案的提出 直屬上級(jí)主管課級(jí)主管部級(jí)主管核定得分核定得分處級(jí)主管核定得分提案事務(wù)局 提案委員會(huì)評(píng)定提案事務(wù)局 主任委員 核發(fā)獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)品《 提案報(bào)告書(shū)》初級(jí)評(píng)分評(píng)審評(píng)分在評(píng)審權(quán)限范圍內(nèi)評(píng)分超過(guò)評(píng)審權(quán)限評(píng)分低于 40分評(píng)分超過(guò) 41分評(píng)分在評(píng)審權(quán)限范圍內(nèi)評(píng)分超過(guò)評(píng)審權(quán)限分類匯整獎(jiǎng)勵(lì)人員花名冊(cè)評(píng)審匯整簽準(zhǔn)評(píng)審“ 提案改善 ” 活動(dòng) 32Ⅴ 、提案改善制度的實(shí)施“ 提案改善 ” 活動(dòng) 33推動(dòng)計(jì)劃l 每年度提案目標(biāo)值的訂定及達(dá)成l 先期（ 12年）以養(yǎng)成意識(shí)為重點(diǎn) —— 鼓勵(lì)員工提案，實(shí)施改善l 中期（ 34年）將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到務(wù)實(shí)上，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化及推廣工作：規(guī)范評(píng)估論證、監(jiān)督稽核機(jī)制 —— 不去追求 “量 ” ，將求 “ 質(zhì) ”l 后期（ 5年以后）完善制度，形成風(fēng)氣 —— 達(dá)成全員參與，個(gè)人能力向上，企業(yè)業(yè)績(jī)向上“ 提案改善 ” 活動(dòng) 34年度提案目標(biāo)值的設(shè)定? 2022年提案目標(biāo)值為 ： 有效提案 1件 /人 ? 盡速的回答。? 對(duì)于隱藏的意圖要確實(shí)的檢討處理。? 加深與提案者間的信賴關(guān)系。? 引導(dǎo)提案者繼續(xù)提案的意欲。審查員掌握了提案的生殺權(quán)審查員的基本要求? 公平且正確的評(píng)價(jià)。? 研究改善事例 → 多接觸好的審查事例，研究審查的方法。 ④ 修繕 → 改善 → 根本的解決“ 提案改善 ” 活動(dòng) 28Ⅳ 、提案的審查“ 提案改善 ” 活動(dòng) 29提案審查職場(chǎng)教育的一課 （作為實(shí)踐教育的機(jī)會(huì)） 促進(jìn)職場(chǎng)的溝通 職場(chǎng)情報(bào)的來(lái)源 （提案者捎來(lái)的訊息）?提高對(duì)工作的關(guān)心度?讓部屬的改善能力提升?激發(fā)下一個(gè)提案的意欲?構(gòu)筑能出好提案的職場(chǎng)風(fēng)氣?經(jīng)由提案活化上、下及橫向交流?與部屬或關(guān)聯(lián)職場(chǎng)間的關(guān)系加深?提案是部屬或關(guān)聯(lián)職場(chǎng)捎來(lái)的有關(guān) ┌工作進(jìn)行情況 ┐的訊息　　 └職場(chǎng)問(wèn)題點(diǎn) 　 ┘☆ 好的審查結(jié)果是經(jīng)由公平公正的審查，讓提案者認(rèn)識(shí)提案的價(jià)值，從而激發(fā)提出下一個(gè)提案的沖動(dòng)。同時(shí)亦不能因一次的改善就滿足，應(yīng)致力于根本的解決做第二、第三次的改善，亦即改善的 “ 梯子酒 ” （持續(xù)的改善）是絕對(duì)必要的。因?yàn)樾蘅樜茨芙?jīng)原因除去，同樣的事會(huì)再重復(fù)發(fā)生，會(huì)一直為重復(fù)發(fā)生所困擾。至少不會(huì)將問(wèn)題放置不管，而能采取一些對(duì)策，可評(píng)價(jià)為 “ 察覺(jué) → 行動(dòng) ” 。這就是“ 透過(guò)改善實(shí)施的能力開(kāi)發(fā)、透過(guò) OJT的改善實(shí)施 ” 的改善 OJT的良機(jī)。應(yīng)逐漸推展改善的領(lǐng)域，將自己的殼撕破。意即：改善報(bào)告可定位為工作報(bào)告的一部分，而融入日常工作中的改善活動(dòng)，才是名符其實(shí)的改善活動(dòng)。所謂改善，到底是為能更有效達(dá)成自己工作的目的的手段選擇、方法變更（改變作業(yè)方法）。件數(shù)每月一件就夠了。而 “ 質(zhì)的提升 ” 則可以分成下列四個(gè)階段 ：從拼命地寫出 “ 好的提案 ” 及 “ 希望提案 ” 。但是所謂 “‘ 質(zhì) ’ 好的改善 ” 絕非只是意味著“ 效果的大小 ” 。改善是由平常的小進(jìn)步日積月累而成的?！?提案改善 ” 活動(dòng) 21Ⅲ 、如何推進(jìn) “ 提案改善 ” 活動(dòng)“ 提案改善 ” 活動(dòng) 22體制、環(huán)境的構(gòu)成強(qiáng)制意欲教育環(huán)境氣氛wTOP方針w主管要求w目標(biāo)管理w績(jī)效競(jìng)爭(zhēng)w管理、領(lǐng)導(dǎo)者活動(dòng)w徹底了解制度的宗旨w號(hào)召領(lǐng)導(dǎo)、獎(jiǎng)金表?yè)P(yáng)w公平的審查w教育、 OJTw公司外派訓(xùn)練w發(fā)表會(huì)、演講會(huì)w海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)w制度的定位、參與意識(shí)wTOP的關(guān)心度w創(chuàng)造提案的氣氛w職場(chǎng)內(nèi)的溝通強(qiáng)制意欲教育環(huán)境氣氛其他w生產(chǎn)力向上w成本減低w節(jié)省能源w降低工時(shí)w品質(zhì)提升w安全向上w個(gè)人與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合w素造職場(chǎng)氣氛w培養(yǎng)改善的習(xí)慣w培養(yǎng)發(fā)表的能力w溝通能力向上w橫向聯(lián)系促進(jìn)w小集團(tuán)活動(dòng)水準(zhǔn)提升w個(gè)人能力向上w企業(yè)業(yè)績(jī)向上推動(dòng)手段推動(dòng)手段 獲得效果獲得效果“ 提案改善 ” 活動(dòng) 23管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)提案活動(dòng)的推進(jìn) 經(jīng)由提案指導(dǎo)育成部屬 把職場(chǎng)問(wèn)題顯在化 公平的審查提案 ?塑造全員參加提案活動(dòng)的職場(chǎng)環(huán)境?養(yǎng)成持續(xù)提案的習(xí)慣?提升全體人員的水準(zhǔn)?提升業(yè)務(wù)上的知識(shí)與技能?培養(yǎng)會(huì)思考改善的人?作為職場(chǎng)運(yùn)作的情報(bào)↓由提案了解職場(chǎng)問(wèn)題，以及對(duì)業(yè)務(wù)所采取的姿態(tài)與想法?獲得部屬的信賴感?提升對(duì)部屬的指導(dǎo)力☆ 擔(dān)任提案的推進(jìn)者，另外又得擔(dān)任嚴(yán)正得審查員，對(duì)此矛盾的角色必須予以平衡，妥善的處理此二角色就是管理：領(lǐng)導(dǎo)者最重要的職責(zé)。 對(duì)處理改善案件的人來(lái) 說(shuō)，不需要花費(fèi)太多的時(shí)間 與心力，就能處置。ren:“ 提案改善 ” 活動(dòng) 19 改善實(shí)施指導(dǎo)ren:能夠?qū)嵤┑牟攀呛脴?gòu)想，簡(jiǎn)便的才是好改善改善實(shí)施的指導(dǎo)原則 改善的指導(dǎo)法 ? 能加以實(shí)施 ? 能實(shí)施的辦法 ? 能實(shí)施的方向※ 實(shí)施指導(dǎo)的具體事項(xiàng)：細(xì)分化、集中化、局部化? 現(xiàn)在馬上 實(shí)施? 關(guān)鍵字為 “總之 ”目的為何? 應(yīng)急的改善與根本的對(duì)策? 原因?qū)Σ?