【正文】 元，付款時(shí)間： （ 2）分期支付： 元，付款時(shí)間： 元，付款時(shí)間： 合同爭議解決方式： □協(xié)商 □其他 雙方其他約定： 合同評審：簡單合同 評審?fù)ㄟ^ □復(fù)雜合同 評審?fù)ㄟ^（詳見校準(zhǔn) /檢測合同評審單） 36 委托方和檢測方對上述內(nèi)容達(dá)成共識(shí)后，請?jiān)谝韵聶谀恐泻炞忠允敬_認(rèn)。 能滿足□ 不能滿足□ 綜合辦公室簽名 /日期： 。 能滿足□ 不能滿足□ 質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽名 /日期： 、完成時(shí)間短要求 。 特殊合同評審表 表 0401 試驗(yàn)檢測委托單 表 0402 XX 項(xiàng)目委托試驗(yàn)檢測合同 表 0403 委托檢驗(yàn)合同變更通知單 表 0404 記錄管理程序 CDLT/SYSCX082020 檔案管理程序 CDLT/SYSCX092020 修改通知單編號(hào) 修改方式 修改內(nèi)容 修改人 /修改日期 33 特殊合同評審表 表 0401 委托方名稱 合同編號(hào) 委托項(xiàng)目 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 試驗(yàn)完成日期 價(jià)格（單價(jià)） 特 殊 要 求 及 評 審 、特殊標(biāo)準(zhǔn)要求。 ②綜合辦公室應(yīng)將合同更改情況通知試驗(yàn)檢測室主任，必要時(shí)對變更部分進(jìn) 32 行評審。 ③試驗(yàn)檢測合同至少應(yīng)包括以下信息： a） 雙方單位名稱，聯(lián)系方式，雙方簽字，蓋章，簽署日期。 合同的簽署與實(shí)施 ①常規(guī)合同由樣品管理 員接收“見證取樣，送樣”的樣品時(shí)，驗(yàn)證見證人和取送樣的資格，并對照《檢驗(yàn)委托單》查看樣品，二者相符時(shí)，收養(yǎng)人簽字，檢驗(yàn)委托協(xié)議書則視為有效合同。 ②技術(shù)負(fù)責(zé)人對試驗(yàn)檢測分包方能力，資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查，并將試驗(yàn)檢測分包方的情況告訴委托方。技術(shù)負(fù)責(zé)人主持特殊合同評審會(huì)，主任簽署意見。 C）要試驗(yàn)檢測分包方參與才能完成的試驗(yàn)檢測合同。 （ 2）特殊合同：系指 a)在本中心資質(zhì)評定范圍內(nèi)試驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)，但客戶提出特殊要求，如：異于本中心試驗(yàn)室的試 驗(yàn)檢測方法，對人員資質(zhì)，試驗(yàn)檢測設(shè)備有特殊要求，完成時(shí)間超常規(guī)能力等。 評審控制： a）綜合辦公室受理試驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)，主任直接與客戶溝通，簽署《 xxx 項(xiàng)目試驗(yàn)檢測合同》主任簽字則視為評審。 適用本中心試驗(yàn)室所有與試驗(yàn)檢測工作有關(guān)的申請書，標(biāo)書和合同的評審。 外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)采購計(jì)劃 表 0301 外部支持服務(wù)單位資格審查表 表 0302 合格供應(yīng)商能力評定表 表 0303 中心試驗(yàn)室 程序文件 文件編號(hào)： CDLT /SYSCX032020 第 5 頁 共 5 頁 第 1 版 第 0 次 修 訂 服務(wù)和供應(yīng)品采購程序 頒布日期： 2020 年 6月 20 日 外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)驗(yàn)收記錄 表 0304 年度合格外部支持服務(wù)和供應(yīng)商名單 表 0305 儀器設(shè)備管理程序 CDLT/SYSCX212020 23 修改通知單編號(hào) 修改方式 修改內(nèi)容 修改人 /修改日期 外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)采購計(jì)劃 表 0301 申請部門 申請人 申請內(nèi)容 申請日期 外部 支持 服務(wù) 申請 理由 及 要求 完成 時(shí)間 物資 采購 計(jì)劃 物資 名稱 規(guī)格 型號(hào) 質(zhì)量 要求 數(shù)量 24 到貨 時(shí)間 綜合辦公室意見 技術(shù)負(fù)責(zé)人意見 中心主任意見 外部支持服務(wù)單位資格審查表 表 0302 單位名稱 單位負(fù)責(zé)人 聯(lián)系人 單位性質(zhì) 地址 服務(wù)項(xiàng)目 電話 審查內(nèi)容 25 綜合辦公室 意見 技術(shù)負(fù)責(zé)人 意見 中心主任 意見 合格供應(yīng)商能力評定表 表 0303 供應(yīng)商名稱 法定代表人 聯(lián)系人 單位性質(zhì) 地址 供應(yīng)商名稱 電話 評定內(nèi)容 ： ： 格： 貨 期： 26 ： ： ： 綜合辦公室 意見 技術(shù)負(fù)責(zé)人 意見 中心主任 意見 外部支持服務(wù)單位資格審查表 表 0304 單位名稱 單位負(fù)責(zé)人 驗(yàn)收時(shí)間 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)時(shí)間 驗(yàn)收記錄： 27 驗(yàn)收人 驗(yàn)收結(jié)論 驗(yàn)收部門 年 月 日 備注 28 年度合格外部支持服務(wù)和供應(yīng)商名單 經(jīng)對外部支持服務(wù)單位和主要儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家，試驗(yàn)檢測所需材料生產(chǎn)廠家的資料和質(zhì)量保證能力的調(diào)查，評定，本中心評選出一下單位為合格的外部支持服務(wù)和供應(yīng)單位。驗(yàn)收單及相應(yīng) 22 記錄由綜合辦公室存入合格供應(yīng)商檔案。 外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)的控制記錄 a）外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)均按計(jì)劃及質(zhì)量要求由綜合辦公室組織相關(guān)的各室驗(yàn)收。 采購物資和存儲(chǔ) 驗(yàn)收合格的物資應(yīng)入庫分類存放，辦理入庫，領(lǐng)用手續(xù)。此項(xiàng)工作做為驗(yàn)收的主要內(nèi)容。 d)參加驗(yàn)收的人員應(yīng)認(rèn)真做好《外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)驗(yàn)收記錄》。 ④ 采購對檢驗(yàn)工作質(zhì)量有直接影響的物資，影響供應(yīng)商索取有效地合格證、生產(chǎn)許可證、計(jì)量檢定合格證等有關(guān)證書（或加蓋公章的復(fù)印件）。由綜合辦公室辦理簽訂手續(xù)并歸檔管理，相關(guān)科室配合，財(cái)務(wù)室監(jiān)督執(zhí)行。 ②批量的外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)采購應(yīng)簽訂合同。 ② 選擇本中心試驗(yàn)室不熟識(shí)、為證明有質(zhì)量保證能力的外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇： a） 已通過質(zhì)量認(rèn)證的供應(yīng)商； b） 已獲得生產(chǎn)許可證的供應(yīng)商； c） 權(quán)威機(jī)構(gòu)推薦的品牌。外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)，必須對該供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審與評定，結(jié)論合格方能繼續(xù)列入和各供應(yīng)商目錄。本過程記錄 滿足試驗(yàn)檢測工作需要的服務(wù)和供應(yīng) 服務(wù)和供應(yīng) 品的需求 20 選擇合格的供應(yīng)商，列入合格供應(yīng)商名 錄，監(jiān)理供應(yīng)商檔案，建立供貨質(zhì)量狀況及質(zhì)量擺正能力的記錄，以便定期對合格的供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審和評定。采購品質(zhì)量驗(yàn)收 服務(wù)與供應(yīng)方資格選擇確定 對供應(yīng)商的評價(jià) 綜合辦公室對提供外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)的供應(yīng)商品進(jìn)行調(diào)查和實(shí)地考察，依據(jù)收集的資料對其技術(shù)和管理等方面的能力進(jìn)行評價(jià)，并予以記錄。 服務(wù)和供應(yīng)品采購過程流程圖 中心試驗(yàn)室 程序文件 文件編號(hào)： CDLT /SYSCX032020 第 2 頁 共 5 頁 第 1 版 第 0 次 修 訂 服務(wù)和供應(yīng)品采購程序 頒 布日期： 2020年 6月 20日 外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)采購計(jì)劃 ①各室根據(jù)工作需要提出外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)的采購計(jì)劃，報(bào)綜合辦公室審核，技術(shù)負(fù)責(zé)人審定，中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)。 技術(shù)負(fù)責(zé)人審定外部支持服務(wù)和物質(zhì)采購計(jì)劃。 綜合辦公室負(fù)責(zé)外部支持服務(wù)和物資供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施，組織驗(yàn)收；并負(fù)責(zé)外部支持服務(wù)、物資供應(yīng)單位的資格審查。 2. 使用范圍 本程序適用于檢驗(yàn)工作的外部支持服務(wù)和所需設(shè)備、物資的采購供應(yīng)的控制。 12 質(zhì)量 文件備案登記表 表 0201 中心試驗(yàn)室 程序文件 文件編號(hào)： CDLT /SYSCX022020 第 6 頁 共 6 頁 第 1 版 第 0 次 修 訂 文件控制和維護(hù)程序 頒布日期： 2020年 6月 20日 質(zhì)量文件修改申請表 表 0202 質(zhì)量文件修改通知單 表 0203 質(zhì)量文件發(fā)放和回收登記表 表 0204 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)歸檔登記表 表 0205 記錄管理程序 CDLT/SYSCX082020 檔案管理程序 CDLT/SYSCX092020 修改通知單編號(hào) 修改方式 修改內(nèi)容 修改人 /修改日期 13 質(zhì)量文件備案登記表 表 0201 文件編號(hào) 文件名稱 發(fā)布日期 實(shí)施日期 冊數(shù) 備注 14 登記人： 登記日期： 文件修改申請表 表 0202 申請部門 申請日期 文件編號(hào) 文件名稱 原編寫部門 原編寫入 修改文件的原因 修改的內(nèi)容 15 更改文件 編寫人： 審核人： 批準(zhǔn)人： 更改文件實(shí)施日期 備注 質(zhì)量文件修改通知單 表 0203 （文件名稱） 第 次修改通知單 本修改通知單于 年 月 日經(jīng)（ ）號(hào) 批準(zhǔn)，自 年 月 日期實(shí)施。質(zhì)量記錄的管理由綜合辦公室日常管理。綜合辦公室資料員及時(shí)將與檢驗(yàn)工作有關(guān)的法律、法規(guī)、文件資料復(fù)印件發(fā)送給相關(guān)部門，便于執(zhí)行。 ④委托方提供的技術(shù)資料若為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，資料員按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)登記歸檔。 ③標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印 須經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)，由資料員復(fù)印。 借閱、復(fù)制、補(bǔ)發(fā) ①本中心試驗(yàn)室人員借閱應(yīng)在資料室現(xiàn)場閱讀，不得帶出資料室，閱讀后放歸原處。在標(biāo)準(zhǔn)更新時(shí)以舊換新。標(biāo)準(zhǔn)修訂后，資料員應(yīng)通知試驗(yàn)室以廢換新，并登記。合訂本中的作廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在目錄和該標(biāo)準(zhǔn)首頁蓋“作廢”章。 管理 a）資料員對購買或復(fù)印的標(biāo)準(zhǔn)建立臺(tái)帳，分類登記后歸檔保存。 b）綜合辦公室資料員建立標(biāo)準(zhǔn)查新系統(tǒng)，及時(shí)收集 國內(nèi)外各類產(chǎn)品的最新標(biāo)準(zhǔn)，與標(biāo)準(zhǔn)資料出版、發(fā)行、管理部門建立直供關(guān)系，以確保供應(yīng)渠道暢通。 ③需銷毀的文件由綜合辦公室檔案管理員填寫《檔案銷毀審批表》，經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后銷毀。已作廢