【正文】 銷售人員信息維護(hù)、銷售人員銷售范圍設(shè)置、銷售人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)?？蛻糸T戶上客戶確認(rèn)的數(shù)質(zhì)量差異信息將傳回本系統(tǒng)，銷售對(duì)帳單生成時(shí)，將顯示客戶核對(duì)的實(shí)際收貨數(shù)質(zhì)量，也可以人工調(diào)整系統(tǒng)外核對(duì)的數(shù)質(zhì)量信息，系統(tǒng)根據(jù)訂單中約定的煤炭質(zhì)量約定條款，計(jì)算質(zhì)量差價(jià)，形成對(duì)帳單，對(duì)帳單信息將傳遞到客戶門戶，由客戶確認(rèn)。銷售發(fā)貨可以從煤炭計(jì)量系統(tǒng)、煤質(zhì)檢驗(yàn)系統(tǒng)中獲取實(shí)際發(fā)貨的煤炭數(shù)量、煤質(zhì)指標(biāo)值，銷售發(fā)貨信息將傳遞到客戶管理系統(tǒng)中，由客戶在客戶門戶上核對(duì)。合同執(zhí)行期間，每月銷售人員與客戶具體談定實(shí)際購買量、銷售價(jià)格后，銷售人員在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建銷售訂單，輸入訂單基本信息、訂單明細(xì)信息。銷售合同管理：從合同管理系統(tǒng)中獲取煤炭銷售合同中控制銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售結(jié)算的結(jié)構(gòu)化信息，查詢銷售合同信息，統(tǒng)計(jì)銷售合同執(zhí)行信息。銷售計(jì)劃管理：包含銷售計(jì)劃制定、銷售計(jì)劃調(diào)整、銷售計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控功能，支持銷售計(jì)劃按時(shí)間周期、組織層級(jí)、煤種進(jìn)行設(shè)定。付款申請(qǐng)，系統(tǒng)中開設(shè)付款申請(qǐng)，要核對(duì)訂單支付條款設(shè)定和實(shí)際的收貨等進(jìn)展信息。采購結(jié)算時(shí)，顯示供應(yīng)商對(duì)帳單確認(rèn)結(jié)果，也可以人工調(diào)整結(jié)算額，在系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)結(jié)算，生成結(jié)算單，正式形成供應(yīng)商應(yīng)付，傳入到財(cái)務(wù)應(yīng)付信息中。供應(yīng)商門戶上供應(yīng)商確認(rèn)的數(shù)質(zhì)量差異信息將傳回本系統(tǒng)。采購預(yù)算控制：可以設(shè)置采購預(yù)算檢查點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)采購預(yù)算控制，檢查點(diǎn)可以設(shè)置到：采購申請(qǐng)?zhí)岢?、訂單?chuàng)建、收貨、采購結(jié)算等多個(gè)節(jié)點(diǎn)。采購訂單管理：包含采購申請(qǐng)?zhí)岢觥⒉少徲唵紊?、訂單審批、采購收貨、訂單狀態(tài)跟蹤。采購計(jì)劃管理：包含采購計(jì)劃制定、采購計(jì)劃調(diào)整、采購計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控功能，支持采購計(jì)劃按時(shí)間周期、組織層級(jí)、煤種進(jìn)行設(shè)定。煤炭供銷存管理系統(tǒng)完成自產(chǎn)煤、省內(nèi)外外采煤、進(jìn)口煤的供銷存，銷售市場涵蓋：國內(nèi)以及出口國外，貿(mào)易管理系統(tǒng)完成貿(mào)易合同預(yù)算及貿(mào)易事務(wù)處理以及非煤的供銷存處理。煤炭的采購與運(yùn)銷統(tǒng)一在煤炭供銷管理系統(tǒng)內(nèi)管理，其它物資的采購由物資管理系統(tǒng)來完成。決策點(diǎn)一：煤炭、設(shè)備、工程基建項(xiàng)目材料、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購中的關(guān)鍵信息都包含供應(yīng)商信息、采購合同、采購訂單、采購結(jié)算信息，能否使用同一應(yīng)用系統(tǒng)管理所有類型物資采購?決策點(diǎn)二：進(jìn)出口公司與金石達(dá)公司的進(jìn)口業(yè)務(wù)已經(jīng)覆蓋到非煤領(lǐng)域，如：煤機(jī)設(shè)備的進(jìn)口，如何有效管理進(jìn)出口業(yè)務(wù)？針對(duì)上述決策點(diǎn)，我們初步形成下述結(jié)論：圖表 13業(yè)務(wù)平臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)決策點(diǎn)結(jié)論煤炭銷售與貨源組織緊密相關(guān)，將煤炭貨源組織功能與運(yùn)銷功能隔離在不同的系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，將加大煤炭供應(yīng)與銷售業(yè)務(wù)的協(xié)同難度。. 應(yīng)用架構(gòu). 業(yè)務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用架構(gòu)總體介紹根據(jù)煤炭業(yè)務(wù)平臺(tái)需求理解以及煤炭供銷管理的先進(jìn)實(shí)踐，我們?cè)O(shè)計(jì)應(yīng)用架構(gòu)如下：圖表 12業(yè)務(wù)平臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)整體上業(yè)務(wù)平臺(tái)分為五大系統(tǒng)：煤炭供銷管理系統(tǒng)、貿(mào)易管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、供應(yīng)商及尋源管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)，同時(shí)基礎(chǔ)平臺(tái)為五大系統(tǒng)提供用戶、權(quán)限、系統(tǒng)、日志管理服務(wù)。l 統(tǒng)一性統(tǒng)一的公共服務(wù)平臺(tái)，將提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。. 公共業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)為了提高應(yīng)用的可重用性，減少煤炭相同或相似功能的重復(fù)開發(fā)，節(jié)約信息投資，我們遵照 “高內(nèi)聚、低耦合”的系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)原則，業(yè)務(wù)平臺(tái)中將合同管理、供應(yīng)商及尋源管理、客戶管理系統(tǒng)抽取為公共業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)，為未來建設(shè)的物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供公共服務(wù)。l 批量處理類型：該類服務(wù)接口是根據(jù)某個(gè)時(shí)間間隔或者固定時(shí)間，由一個(gè)系統(tǒng)向另一個(gè)系統(tǒng)傳輸批量數(shù)據(jù)。l 請(qǐng)求/響應(yīng)類型：該類服務(wù)接口一般都是由請(qǐng)求系統(tǒng)向響應(yīng)系統(tǒng)提出交易請(qǐng)求，如查詢信息等，由響應(yīng)信息返回查詢或者處理結(jié)果。通過ESB系統(tǒng)進(jìn)行外圍系統(tǒng)的集成，構(gòu)建統(tǒng)一息交換平臺(tái)，并通過標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，共享應(yīng)用系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)面向服務(wù)(SOA)的企業(yè)架構(gòu)。. 基于ESB的信息集成業(yè)務(wù)平臺(tái)內(nèi)部系統(tǒng)之間需要進(jìn)行集成，同時(shí)需要與多個(gè)外圍系統(tǒng)進(jìn)行集成，在集成過程中需要考慮以下幾個(gè)重要問題。通過Web Service的封裝，互聯(lián)服務(wù)、業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)將能夠方便的被調(diào)用，這將使得展現(xiàn)層的設(shè)計(jì)能夠更加靈活的根據(jù)業(yè)務(wù)的要求加以設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。公共平臺(tái)通過Web Service提供流程整合服務(wù)；多應(yīng)用系統(tǒng)集成，通過企業(yè)服務(wù)總線發(fā)布、使用、管理服務(wù)。. 總體架構(gòu)特點(diǎn). SOA體系架構(gòu)業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用分層SOA架構(gòu)?？紤]到系統(tǒng)集成的通用性與未來的擴(kuò)展性，我們建議采用企業(yè)服務(wù)總線進(jìn)行外圍系統(tǒng)集成。通過統(tǒng)一的基礎(chǔ)平臺(tái)，為構(gòu)建穩(wěn)定的整體系統(tǒng)提供良好的基礎(chǔ)。第三方網(wǎng)關(guān) 通過統(tǒng)一設(shè)計(jì)的第三方網(wǎng)管框架，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換與數(shù)據(jù)安全傳輸，與多個(gè)供應(yīng)商系統(tǒng)、客戶系統(tǒng)、港務(wù)局、鐵路局進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊與集成，并通過日志等手段監(jiān)控與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。供應(yīng)商及尋源管理系統(tǒng)：作為公共服務(wù)系統(tǒng)，為煤炭貨源組織、物資采購等提供供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商信用管理、供應(yīng)商績效統(tǒng)計(jì)、尋源管理等功能。貿(mào)易管理系統(tǒng)完成貿(mào)易基礎(chǔ)信息管理、煤炭和非煤貿(mào)易的事務(wù)性管理、貿(mào)易合同預(yù)算、貿(mào)易合同管理、非煤供銷管理、貿(mào)易統(tǒng)計(jì)。并通過對(duì)第三方數(shù)據(jù)交換的安全控制與處理，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商系統(tǒng)、客戶系統(tǒng)的安全數(shù)據(jù)交換與傳輸。客戶通過門戶可以獲取煤炭煤炭產(chǎn)品、價(jià)格等信息，及時(shí)獲取銷售訂單、發(fā)貨通知、發(fā)貨煤質(zhì)檢驗(yàn)信息、確認(rèn)收貨、查詢應(yīng)收信息，了解庫存信息，反饋客戶意見等功能，使得客戶與煤炭的協(xié)作更高效。供應(yīng)商通過門戶可以獲取招標(biāo)等信息，并通過門戶遞交標(biāo)書和產(chǎn)品報(bào)價(jià)，及時(shí)獲取和確認(rèn)采購訂單信息、發(fā)布發(fā)貨通知、進(jìn)行收貨復(fù)核、了解庫存信息，安排主動(dòng)配貨，反饋供應(yīng)商意見等功能，使得供應(yīng)商與煤炭的協(xié)作更高效?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)需要，實(shí)現(xiàn)門戶系統(tǒng)與業(yè)務(wù)平臺(tái)各系統(tǒng)之間的單點(diǎn)登錄。下面，就總體架構(gòu)中各個(gè)模塊進(jìn)行分別介紹。在信息化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，參照業(yè)界先進(jìn)實(shí)踐，結(jié)合煤炭業(yè)務(wù)平臺(tái)的需求理解，運(yùn)用SOA設(shè)計(jì)方法論，設(shè)計(jì)煤炭業(yè)務(wù)平臺(tái)總體架構(gòu)如下圖所示。煤炭業(yè)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，應(yīng)遵循信息安全整體策略，參照相關(guān)法律和國內(nèi)外信息安全標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)充分考慮系統(tǒng)多個(gè)層面的安全性要求，并通過采用多種安全技術(shù)手段保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，滿足系統(tǒng)安全運(yùn)行的要求?？紤]業(yè)務(wù)平臺(tái)是煤炭的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建設(shè)，應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)出發(fā)，構(gòu)建統(tǒng)一可擴(kuò)展的體系架構(gòu)，不僅支持一期項(xiàng)目，同時(shí)需要總體規(guī)劃業(yè)務(wù)平臺(tái)，為支持未來的業(yè)務(wù)變化與系統(tǒng)建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。先進(jìn)的信息技術(shù)：基于業(yè)界開放性標(biāo)準(zhǔn)，采用先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品，兼顧技術(shù)的成熟度，選擇符合發(fā)展趨勢(shì)的業(yè)界主流的技術(shù)架構(gòu)以及軟硬件平臺(tái)，保證投資的有效保護(hù)和延續(xù)性。. 先進(jìn)性與實(shí)用性先進(jìn)的管理思想：煤炭業(yè)務(wù)平臺(tái)方案，在引入領(lǐng)域領(lǐng)先的煤炭供銷管理理念和先進(jìn)實(shí)踐的同時(shí)，針對(duì)煤炭的煤炭供銷管理模式、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和信息應(yīng)用現(xiàn)狀和差距分析，考慮實(shí)施資源的平衡，制定可操作的方案。. 適用性和前瞻性煤炭業(yè)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)不僅滿足煤炭現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，并至少滿足未來三年至五年業(yè)務(wù)和管理發(fā)展的需要。技術(shù)約束無?？删S護(hù)性整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建設(shè)，應(yīng)當(dāng)遵循SOA體系架構(gòu)設(shè)計(jì)，以及組件化模型設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，提高系統(tǒng)的可維護(hù)性。高可用性子系統(tǒng)可用性需求負(fù)載均衡需求煤炭供銷管理系統(tǒng)%ActiveStandby貿(mào)易管理系統(tǒng)%ActiveStandby客戶管理系統(tǒng)%ActiveStandby供應(yīng)商及尋源管理系統(tǒng)%ActiveStandby合同管理系統(tǒng)%ActiveStandby系統(tǒng)管理煤炭供銷管理系統(tǒng)每日增量備份每周全量備份貿(mào)易管理系統(tǒng)每日增量備份每周全量備份客戶管理系統(tǒng)每日增量備份每周全量備份供應(yīng)商及尋源管理系統(tǒng)每日增量備份每周全量備份合同管理系統(tǒng)每日增量備份每周全量備份易用性操作簡便，由于跨國經(jīng)營的特性，業(yè)務(wù)平臺(tái)要求支持多語言、多貨幣。. 銷售團(tuán)隊(duì)管理銷售團(tuán)隊(duì)管理包含下述業(yè)務(wù)活動(dòng)：銷售組織制定、銷售人員管理、銷售人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)、銷售人員日常工作。對(duì)帳完成后，在系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)結(jié)算，生成結(jié)算單，正式形成應(yīng)收，轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)人員進(jìn)行收款處理。銷售對(duì)帳時(shí)，按照訂單質(zhì)量條款、化驗(yàn)結(jié)果計(jì)算實(shí)際結(jié)算價(jià)格，根據(jù)發(fā)運(yùn)數(shù)量、結(jié)算價(jià)格計(jì)算結(jié)算金額，形成對(duì)帳單，一張對(duì)帳單可以對(duì)應(yīng)多張銷售訂單。 質(zhì)量條款：質(zhì)量差異處理方式（退回、價(jià)格補(bǔ)償）、煤質(zhì)指標(biāo)、價(jià)格252。 交貨時(shí)間：預(yù)期發(fā)貨日、預(yù)期到貨日252。 購買煤炭信息：煤種、品種、煤質(zhì)、數(shù)量、合同價(jià)格、銷售價(jià)格252。跟蹤銷售訂單狀態(tài)，幫助業(yè)務(wù)人員/調(diào)運(yùn)人員/結(jié)算人員及時(shí)訂單處里狀態(tài)。創(chuàng)建銷售訂單，基于銷售訂單進(jìn)行請(qǐng)車/船、資源分配、結(jié)算、裝車/船等。 鐵路運(yùn)費(fèi)處理方式：并入銷售收入、單列等出口管理：出口管理包含詢/報(bào)盤，價(jià)格談判、合同擬定、出口許可證管理、信用證收取管理、報(bào)關(guān)/報(bào)檢、結(jié)匯等。 貨源信息：指定貨源、不指定貨源，若為前者需要指定煤炭貨源252。 結(jié)算信息：定期結(jié)算、款到發(fā)貨、帳期、結(jié)算日期252。 物流信息：物流方式、煤站、港口、發(fā)站、到站、到貨天數(shù)、收貨聯(lián)系人252。關(guān)鍵合同條款：252。合同執(zhí)行過程中，如需要調(diào)整合同的條款項(xiàng)，進(jìn)入合同變更流程，變更后的合同審批通過后才生效。與客戶進(jìn)行合同談判，擬定銷售合同，確定合同條款，形成合同文本，合同經(jīng)審批通過后生效。監(jiān)督價(jià)格執(zhí)行情況，統(tǒng)計(jì)價(jià)格執(zhí)行中的偏差，保證煤炭銷售的有序性。對(duì)收集到煤炭價(jià)格信息進(jìn)行分析，支持煤炭價(jià)格策略的制定。定期總結(jié)分析影響銷售計(jì)劃的質(zhì)量的原因，提高銷售計(jì)劃的正確性。. 銷售管理銷售管理包含下述業(yè)務(wù)活動(dòng)：銷售計(jì)劃管理、銷售價(jià)格管理、銷售合同管理、出口管理、銷售訂單管理、銷售結(jié)算管理。授信部門根據(jù)客戶的材料（如：財(cái)務(wù)報(bào)表、資質(zhì)證明文件等）、歷史交易信息為客戶授信。合同簽訂或訂單生成前，需要為檢查客戶信用情況。統(tǒng)計(jì)分析客戶的銷售、服務(wù)情況，用于改進(jìn)客戶服務(wù)策略。與客戶建立長期聯(lián)系，根據(jù)客戶分類分級(jí)、行業(yè)、區(qū)域等特征，制定差異化的產(chǎn)品和服務(wù)策略，為客戶提供服務(wù)?？蛻絷P(guān)系管理：管理客戶信息，在全煤炭企業(yè)內(nèi)唯一準(zhǔn)確識(shí)別客戶，是建立客戶關(guān)系的基礎(chǔ)。匯總分析活動(dòng)：定期匯總分析市場信息，以及煤炭客戶銷售、服務(wù)信息，分析客戶策略是否合理，用于指導(dǎo)客戶策略的改進(jìn)。分析市場與客戶信息：對(duì)收集到的市場與客戶信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，用于指導(dǎo)市場、客戶策略的制定。. 煤炭市場和銷售管理業(yè)務(wù)需求煤炭市場和銷售管理領(lǐng)域的業(yè)務(wù)整體組成：圖表 9煤炭市場和銷售管理業(yè)務(wù)組成煤炭市場和銷售管理領(lǐng)域向下分解的二級(jí)流程框架：圖表 10煤炭市場和銷售領(lǐng)域二級(jí)流程框架. 市場研究分析與市場策略市場研究分析與市場策略包含：收集市場與客戶信息、分析市場與客戶信息、制定客戶管理策略、制定渠道策略、匯總分析活動(dòng)。由于某些原因?qū)е抡?qǐng)車計(jì)劃發(fā)出后，沒有發(fā)貨，需要將該部分的請(qǐng)車計(jì)劃數(shù)量全部由在提庫存回到在庫庫存。發(fā)運(yùn)后，減少煤站的在提庫存，若實(shí)際發(fā)運(yùn)量少于請(qǐng)車計(jì)劃量，差額部分回到在庫庫存。庫存調(diào)整：日常調(diào)整煤炭帳存，如港口每月定期（128日）的過衡處理，產(chǎn)生庫存調(diào)整單。移庫：相同庫存地點(diǎn)相同貨主的不同煤炭垛位之間進(jìn)行煤炭轉(zhuǎn)移。出庫：煤炭裝車/船時(shí)，計(jì)量裝車/船量，化驗(yàn)裝車/船的煤炭質(zhì)量信息，形成煤炭出庫單，減少所在垛位的煤炭庫存數(shù)量和價(jià)值，若為發(fā)煤站向港口的煤炭轉(zhuǎn)移，或者港口向其它港口的煤炭轉(zhuǎn)移，則出庫量計(jì)入在途庫存。入庫：煤礦采煤運(yùn)輸?shù)娇涌?，或者發(fā)煤站、港口接車/接船時(shí)，計(jì)量收煤數(shù)量，化驗(yàn)煤炭質(zhì)量后，歸入堆場按垛位存放，形成煤炭入庫單，增加存放垛位的煤炭庫存，核算歸入垛位的煤炭質(zhì)量、價(jià)值。庫存管理包含：庫存計(jì)劃、入庫管理、出庫管理、移庫管理、庫存盤點(diǎn)、庫存調(diào)整。通過質(zhì)量管理活動(dòng)，建立起煤炭質(zhì)量和煤炭采購價(jià)格、銷售價(jià)格的關(guān)聯(lián)，建立起煤炭數(shù)量、質(zhì)量共同核算的庫存核算機(jī)制，幫助資源分配以及配煤方案的確定。質(zhì)量管理活動(dòng)包含：質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)。卸車/卸船：港口公司接收到港通知單（包含：鐵路發(fā)往港口的發(fā)運(yùn)單，或其它港口的離港前往本港的發(fā)運(yùn)單等）后，安排接車或接船，卸車時(shí)進(jìn)行列檢，化驗(yàn)每一列車上的煤炭質(zhì)量信息，計(jì)算運(yùn)輸途中的數(shù)量差異、質(zhì)量差異，用于后續(xù)結(jié)算。對(duì)于發(fā)往港口的煤，港口公司接收到發(fā)運(yùn)信息后，協(xié)調(diào)港務(wù)局安排接車。計(jì)算運(yùn)輸各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用，用于結(jié)算和核算，如：鐵路運(yùn)輸費(fèi)用、鐵路運(yùn)輸損耗費(fèi)用、港口堆存費(fèi)、港雜費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)、船務(wù)費(fèi)等。定期回顧匯總分析運(yùn)輸計(jì)劃制定的合理性，改進(jìn)運(yùn)輸計(jì)劃制定方法，提高運(yùn)輸計(jì)劃的質(zhì)量。在當(dāng)月的業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，遇到緊急客戶訂貨情況，不在先前運(yùn)輸計(jì)劃內(nèi)的發(fā)貨，業(yè)務(wù)人員需要向調(diào)運(yùn)中心提報(bào)補(bǔ)充運(yùn)輸計(jì)劃，并再次報(bào)鐵路局核準(zhǔn)。年度訂貨會(huì)上與重要客戶、鐵道部簽訂訂貨合同，結(jié)合需求預(yù)測(cè)信息，制定年度需求計(jì)劃，結(jié)合資源狀況，制定年度鐵路運(yùn)輸計(jì)劃、年度港口下水計(jì)劃、年度公路運(yùn)輸計(jì)劃。運(yùn)輸計(jì)劃：制定運(yùn)輸策略、年度運(yùn)輸計(jì)劃、月度運(yùn)輸計(jì)劃。配煤加工：基于客戶需求以及提升公司盈利水平的目標(biāo)制定配煤計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃，準(zhǔn)備配煤資源，接收到客戶訂單后，按照客戶需求以及存煤情況，制定配煤方案，確定配煤方案后，執(zhí)行配煤，核算新煤種的煤質(zhì)、實(shí)現(xiàn)新舊煤種庫存的轉(zhuǎn)換。資源分配：制定資源分配策略，如自產(chǎn)煤內(nèi)銷比例，資源優(yōu)先分配措施。. 分配加工煤炭未來統(tǒng)一營銷后，為了保障銷售所需資源，應(yīng)從股份公司建立資源的統(tǒng)一分配機(jī)制。采用采購訂單機(jī)制來管理煤炭的每次采購，采購訂單上的價(jià)格、交付約定、煤質(zhì)差異償罰等條款遵從其所屬合同規(guī)定，建立采購訂單的跟蹤機(jī)制，清晰了解在途煤炭情況，避免重復(fù)采購情形的發(fā)生。進(jìn)口管理：包含：詢盤處理、報(bào)盤處理、定價(jià)、合同訂立、投保、進(jìn)口許可證領(lǐng)取、信用證開出、付款、投保、船務(wù)聯(lián)系、報(bào)關(guān)報(bào)檢、卸貨放貨、外匯核銷等活動(dòng)。規(guī)范煤炭采購合同管理，建立標(biāo)準(zhǔn)合同模板以及合同審批流程，制定采購合同條款，使所有的采購訂單基于合同發(fā)出，跟蹤采購合同執(zhí)行情況。建立煤炭供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，只有符合煤炭準(zhǔn)入條件的供應(yīng)商，才能為煤炭提供煤炭。定期回顧采購計(jì)劃，總結(jié)采購計(jì)劃制定的合理性，用于日后改進(jìn)采購計(jì)劃。煤炭采購計(jì)劃管理：在產(chǎn)銷平衡活動(dòng)中，形成煤炭銷售計(jì)劃后，對(duì)于自產(chǎn)不足的部分，編制煤炭采購計(jì)劃，對(duì)采購計(jì)劃按時(shí)間周期、貨源組織單位、貨源組織人員等維度進(jìn)