檔案編研講座ppt課件-文庫吧資料
2025-05-11 18:53本頁面
【正文】 大事條目 —指大事記中編者對入選史實所作的記載和敘述，在形式上對每一件史實的記述都分別表現(xiàn)為一個個自然段。 （ 2） 按照時間順序記載有關(guān)歷史事實 。其編寫要求詳后。 正文。 包括總標題，記述事件的起止時間，編者。編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時間發(fā)生的時間先后為序記述，一日數(shù)事，則分條記述。 二、特點： ＊必須嚴格地按照時間順序記載有關(guān)歷史事實。 D、其它 a、 所采用的材料全部來源于本檔案室?guī)齑鏅n案； b、合并單位檔案保存情況； c、隸屬關(guān)系變化使檔案保存發(fā)生變化。 （五）聲像檔案 本全宗共有聲像檔案 卷， 分照片、錄音、錄像、光盤四大類，其中底片 張；照片 張；錄音帶 盒；錄像帶盒；光盤 并；主要內(nèi)容有：單位建設(shè)面貌、人物、會議、參觀視察、業(yè)務活動、文娛活動、榮譽等七大類。主要內(nèi)容有： （三）設(shè)備檔案 本全宗共有設(shè)備檔案 卷，分辦公設(shè)備和交通設(shè)備兩大類，全部短期保存。 例：（一）文書檔案 本全宗共有文書檔案 卷，其中永久 卷，長期 卷，短期 卷。 三、 結(jié)構(gòu) １、封面： 全宗指南名稱、全宗檔案起止時間、 全宗號、編制者、編制時間 例： 廣州市技術(shù)監(jiān)督局全宗指南 （１９８４－１９９８） 全宗號：１７５ 綜合檔案室編 一九九八年六月十八日 正文： A、立檔單位歷史沿革簡介： a、全宗構(gòu)成者名稱 b、時間 c、隸屬關(guān)系 d、領(lǐng)導人名錄：黨組織領(lǐng)導名錄 行政領(lǐng)導名錄 c、內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置及職能 f、其它 B、檔案情況簡介： *數(shù)量 * 保管期限 *完整程度 —歸檔率 95% *檔案價值 例：全宗內(nèi)檔案記錄了本單位在各個歷史時期黨務 、 政務及其它活動的主要情況， 較全面地反映了本局履行工作職能的概況，政利用價值較高。 第一節(jié) 全宗介紹 一、 概念 : 是以某一全宗為對象范圍，以文章敘述的形式對立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分價值情況進行報導的一種參考資料。 例 :《 房改工作文件匯編 》 、 《 XX學校管理制度匯編 》 、 《 計劃生育文件匯編 》 、 《 公司合同匯編 》 、 《 招生工作文件匯編 》 、 《 人事工作文件匯編 》 （三） 收文匯編 —— 是將上級機關(guān)的普發(fā)性文件按一定的順序匯編成冊。 例： 《 廣州市食品公司文件匯編 》 （ 1997 市食黨１－５０號） 市食黨字［９７］ １號
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