檔案編研講座ppt課件-文庫吧在線文庫
【正文】 綜合管理達(dá)標(biāo)評審會 …… *香港歷史檔案處朱福強(qiáng)等 4人到市檔案館參觀 ….. *佛山市 …….. 20日 （ 2）編寫方法 *按時(shí)間順序編排。 正文。 D、其它 a、 所采用的材料全部來源于本檔案室?guī)齑鏅n案； b、合并單位檔案保存情況； c、隸屬關(guān)系變化使檔案保存發(fā)生變化。 三、 結(jié)構(gòu) １、封面： 全宗指南名稱、全宗檔案起止時(shí)間、 全宗號、編制者、編制時(shí)間 例： 廣州市技術(shù)監(jiān)督局全宗指南 （１９８４－１９９８） 全宗號：１７５ 綜合檔案室編 一九九八年六月十八日 正文： A、立檔單位歷史沿革簡介： a、全宗構(gòu)成者名稱 b、時(shí)間 c、隸屬關(guān)系 d、領(lǐng)導(dǎo)人名錄：黨組織領(lǐng)導(dǎo)名錄 行政領(lǐng)導(dǎo)名錄 c、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職能 f、其它 B、檔案情況簡介： *數(shù)量 * 保管期限 *完整程度 —?dú)w檔率 95% *檔案價(jià)值 例：全宗內(nèi)檔案記錄了本單位在各個(gè)歷史時(shí)期黨務(wù) 、 政務(wù)及其它活動的主要情況， 較全面地反映了本局履行工作職能的概況，政利用價(jià)值較高。 *二次文獻(xiàn)編研成果的特點(diǎn)： 向讀者提供的不是檔案原文或原文的復(fù)制品，而是以檔案內(nèi)容為依據(jù)，將檔案原文中部分信息進(jìn)行重新組合的材料 。檔案編研講座 張啟芬 二 00六年十一月 “編研”的概念 編研工作是指以館（室）藏檔案資料為主要物質(zhì)對象，以主動提供或報(bào)導(dǎo)檔案信息內(nèi)容為主要目的，在深入研究的基礎(chǔ)上，圍繞著一定的題目范圍，對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同性質(zhì)、不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化為不同形式的出版物，供社會或有關(guān)方面利用。 *二次文獻(xiàn)編研成果的概念 ：是根據(jù)一定題目的需要，采擷、濃縮或提煉檔案所載的內(nèi)容，用新的體例、編者自己的語言編寫而成的編研成果。 二、 編寫必要性 １、編制全宗指南是檔案館（室）的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)； ２、編制全宗指南為利用者提供基本的查找線索； ３、編制全宗指南為編寫檔案館指南積累資料。 （六）人員檔案 本全宗共有人員檔案 卷，分已故人員、非在職人員兩類，長期保管。 例如： 《 XX市文化局大事記 》 X年 X月 X年 X月 XX市文化局檔案室編 目錄。 （ 1）編寫原則 —“一條一事” 注意：如果在同一時(shí)間下需要記述的事情不止一件，每一件都應(yīng)單獨(dú)編寫一個(gè)條目，通常另起一段，也可在前面標(biāo)上相應(yīng)的符號以示區(qū)別。 一個(gè)數(shù)列包含四個(gè)方面的內(nèi)容： 統(tǒng)計(jì)對象 時(shí)間與空間范圍 統(tǒng)計(jì)數(shù)值
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