檔案編研講座ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 第二章 參考資料 概念： 是按照一定的題目，對(duì)有關(guān)檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行研究、綜合、加工而成的，可供利用者直接閱讀使用的一種檔案編研材料。 *一次文獻(xiàn)編研的種類(lèi) ： 各種文件匯編（ 發(fā)文匯編 ２、專(zhuān)題文件匯編 ３、收文匯編）、選編、文集、圖冊(cè)等。 *一次文獻(xiàn)編研成果的概念 ： 是按照一特定的題目，對(duì)有關(guān)檔案材料進(jìn)行收集，經(jīng)過(guò)篩選、轉(zhuǎn)錄、校勘、編排和出版，成為某種檔案文件的匯集。 例： 《 廣州市食品公司文件匯編 》 （ 1997 市食黨１－５０號(hào)） 市食黨字［９７］ １號(hào) ２號(hào) ３號(hào) 注意：不同發(fā)文字號(hào)的文件應(yīng)分別編制匯編。 例：（一）文書(shū)檔案 本全宗共有文書(shū)檔案 卷，其中永久 卷，長(zhǎng)期 卷，短期 卷。 二、特點(diǎn)： ＊必須嚴(yán)格地按照時(shí)間順序記載有關(guān)歷史事實(shí)。其編寫(xiě)要求詳后。 原則：大事要事必載，小事瑣事不取。 利用檔案目的，解決了那些問(wèn)題，取得的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益填在利用目的及效果欄。 〔 實(shí)例提供者 〕 廣州何濟(jì)公制藥廠(chǎng)檔案室提供 名 稱(chēng) 廣州食品企業(yè)集團(tuán)有限公司 組織沿革 1988—1999 類(lèi) 別 參考資料 編 號(hào) 2 編 者 綜合檔案室 編制日期 名 稱(chēng) 市食品集團(tuán) 公司 組織沿革 1988—1999 類(lèi) 別： 參考資料 編 號(hào)： 2 謝謝大家！ 。 形式：文字?jǐn)⑹鍪? 圖表式 圖表與文字相結(jié)合形式 四、統(tǒng)計(jì)圖表的繪制 （ 1）圖示：直方圖、折線(xiàn)圖、圓餅圖 （ 2）表格：時(shí)間數(shù)列表、空間數(shù)列表、 時(shí)空數(shù)列表 0102030405060708090第一季度 第二季度 第三季度 第四季度東部西部北部中專(zhuān)畢業(yè) 10人（ 16%） 其他 15人 （ 25%） 高中畢業(yè) 15人 （ 25%） 1980 1981 1982 200 300 500 五、編寫(xiě)要求 （ 1）準(zhǔn)確 （ 2）全面性和系統(tǒng)性 （ 3）規(guī)范 第五節(jié) 利用效果事例 一、概念 將實(shí)際工作中利用檔案的典型實(shí)例按照一定的體例加工提煉而成的一種參考資料。 例： 廣州市檔案工作紀(jì)事 （ 4 ~ 6月） 四月 17日 *市規(guī)劃局省一級(jí)檔案
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