提案改善制度方案-文庫吧資料
2024-11-09 02:15本頁面
【正文】 哪里有缺點？哪一點不好？為什麼不好？（ Where？ What？ Why？） 2． 改善計畫說明 （ Improvement Plan） 3。 提案審查時有否依《提案審查評分基準(zhǔn)表》的標(biāo)準(zhǔn)給分，計算平均分時有否最高分與最低分。 ： 《提案改善建議書》的預(yù)期之效益，有否以具體數(shù)據(jù)加以分析，計算公式是否合理。 效益等級金額 =實 際效益金額 +(實際效益金額 預(yù)計效益金額 ) 舉例 :若前次提案案查時所評核的預(yù)計效益金額是 8000 元，而提案經(jīng)執(zhí)行后的實際效益為 10000 元，則評估效益等級的金額應(yīng)以 10000+(100008000)=12020 元作為評核基準(zhǔn)，以彌補前次提案審核時所多給或少給的提案等級獎金。 提案經(jīng)執(zhí)行后，提案人可至審查小組執(zhí)行干事處調(diào)出該案之《提案改善建議書》 (或以復(fù)印的版本填寫 )，填寫執(zhí)行效果追蹤，詳細(xì)說明節(jié)省或提升的效益金額后，交主管確認(rèn)并加注意見后，提交至評審小組干事執(zhí)行干事。 : 提案執(zhí)行及處理流程 于《提案改善建議書》填寫提案執(zhí)行情況 ?送主管簽核 ?送評審小組執(zhí)行干事 ?提案審查會議 ?效益等級評核 ?執(zhí)行干事計算提案獎金并制表呈準(zhǔn) ?提案單人領(lǐng)取效益獎金。 經(jīng)審查評定為不采用之提案，在日后被發(fā)現(xiàn)甚有價值而應(yīng)實施者，或經(jīng)審查而由公司徑行實施者，均應(yīng)對原提案人或部門追發(fā)獎金。 保留 :提案須經(jīng)試做，試驗始能得知結(jié)果或需長時間考慮者，執(zhí)行干事應(yīng)于《提案改善建議書》上勾選 ” 保留 ”( 一般保留期限以三個月為限，必須做決議以答復(fù)提案人，但特別問題經(jīng)評審委員會同意，可延至六個月 )。由召集人授命，按行政系統(tǒng)責(zé)成有關(guān)單位實施。 評核分?jǐn)?shù)以評審小組每位成員的給分扣除最高分與最低分后加總平均分?jǐn)?shù)為準(zhǔn) (若有兩位評委同時給最高分或最低分時則不須扣除 )，并以此分?jǐn)?shù)評定提案等級或效益等級，及核定獎金金額。 每月 10 日左右由評審小組干事通知提案改善委員會召集人及評審小組成員開會，由召集人組織評審小組成員對上月受理的提案依《提案審查評分基準(zhǔn)表》 (窗體編號 :4GA01301)逐件進(jìn)行評核。 提案之方式可個人或小組 (部門 )共同提出，但小組 (部門 )提案得推派一人代表署名，若經(jīng)采用其獎金依人數(shù)平分之。 同一內(nèi)容之提案采先提出先受理，后提出者不受理為原則。 提案人的課長或部門主管應(yīng)對《提案改善建議書》進(jìn)行初步審核，確認(rèn)其可行性并加注意見后，才可提交至評審小組執(zhí)行干事 (管理單位專責(zé)人 )。 其它對公司沒有利益，或無實現(xiàn)可能之提案。 非建設(shè)性之批評、抱怨、訴苦、對他人個人私生活之攻擊或類似事項者。 屬職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)做之事項或課長級 (含 )以上主管之提案，但如有特殊貢獻(xiàn)者由總經(jīng)理酌予獎勵。 已被采用過或前已有之提案 (但其有更佳方法或更大效果者不在此限 )。 提案內(nèi)容具有下列各款情事之一者，不予受理審核 : 僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法者。 節(jié)省各項制造費用、營銷費用、管理費用、研發(fā)費用之建議。 對服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、帳款管理與風(fēng)險降低、經(jīng)營績效的提升有幫助之建議。 有關(guān)機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)或制程合理化改善事項。 直接原料、間接物料或五金物料節(jié)省之方法。 改進(jìn)生產(chǎn)設(shè) 備、能源節(jié)約、減少廢水廢棄物以及增進(jìn)生產(chǎn)效率等方法。 生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)質(zhì)量、 QC 檢測、操作方法、提高收率及作業(yè)程序的改進(jìn)。 : 提案改善委員會組織如下 : 主任委員 :總經(jīng)理 召集人 :暫由特助擔(dān)任，待制度實施例行化后轉(zhuǎn)管理單位主管擔(dān)任 委員 :由公司內(nèi)各領(lǐng) 域具專長的人員 4~6 名所組成，由總經(jīng)理遴選之。 提案審查及效益審查 :提案改善委員會委員 (以下稱評審小組 )。 受理 :提案改善委員會干事。 : 適用于全公司。 : 《部門與個人提案優(yōu)勝獎評獎細(xì)則》（附件一） 《團(tuán)體活動金管理辦法》 : 提案改善表 :本制度自簽核后頒布之日起生效。 獎金的內(nèi)部結(jié)算同 (3) 公布 /存檔 獎勵包括獎金、證書、表揚等多種形式。 所有個人獎勵項目，獎金歸個人所有，獎 金以現(xiàn)金形式發(fā)放；對于集體獎勵項目（如以部門為單位），獎金歸部門所有，由財務(wù)部直接劃入部門團(tuán)體活動金中。 所有獎項都應(yīng)本著公平、公正和公開的原則建立評獎實施細(xì)則，經(jīng)評委會審議通過后，由評委會主席批準(zhǔn)實施； 專項獎勵 :對于有特別突出貢獻(xiàn)的提案，由提案改善委員會評定后交提案改善委員會主席及總經(jīng)理確認(rèn)，具體參照審批權(quán)限相關(guān)規(guī)定。 ： 序號 條 件 激 勵 規(guī) 定 01 當(dāng)月提案實施表現(xiàn)最佳的部門 嘉獎部門團(tuán)體活動經(jīng)費 1000 元，全廠表揚，授予 “ 提案優(yōu)勝單位 ” 流動牌 02 當(dāng)月提案實施表現(xiàn)最差的部門 一類部門扣部門團(tuán)體活動經(jīng)費 500 元，全廠批評，授予 “ 提案加把勁單位 ” 流動牌 03 打破個人提案件數(shù)月最高記錄者 獎個人 200元，全廠表揚 04 打破個人提案件數(shù)年最高記錄者 獎個人 500元，全廠表揚 注： 部門獎罰金額均入部門經(jīng)費賬，動用部門經(jīng)費，詳 見《團(tuán)體活動金管理辦法》。 ，先提交者才發(fā)放獎金，后者則不受理。同時將所有實施提案匯總成 提案改善獎金清單 交提案改善委員會主席審批，并將獎金領(lǐng)出、發(fā)放及報銷。 人力資源管理師對各部門的提案評分進(jìn)行審核，若有問題，則與部門負(fù)責(zé)人或受益部門負(fù)責(zé)人溝通共識；若達(dá)不成共識，則由提案改善委員會主席作最終裁
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