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正文內(nèi)容

xxxx年系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析部分內(nèi)部資料-文庫吧資料

2025-04-30 22:03本頁面
  

【正文】 面內(nèi)容:對維護工作進行質(zhì)量控制,做好相關(guān)文檔工作;2 、在有條件情況下,開始對已交付系統(tǒng)進行文檔建設(shè),尤其是用戶手冊的建設(shè)工作;建立組織級的質(zhì)量管理體系和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,取得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和信任,開展整體質(zhì)量控制觀念的培養(yǎng),在以后工作中實施嚴(yán)格的質(zhì)量控制工作。文檔的的種類和作用:用戶文檔;2 、開發(fā)文檔;管理文檔作用:橋梁和交流作用;2 、明晰責(zé)任;更好的理解系統(tǒng);4 、進行項目質(zhì)量管理。實施質(zhì)量保證的方法:首先執(zhí)行項目的質(zhì)量管理計劃;采用質(zhì)量保證的工具和技術(shù);提出相應(yīng)質(zhì)量整改措施,如建議的糾正措施、對項目計劃可能的更新、對組織資產(chǎn)可能的更新、變更請求。質(zhì)量保證體系包含?1.是否制定明確的質(zhì)量計劃 2.是否建立健全專職的質(zhì)量管理機構(gòu) 3.是否實現(xiàn)管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,管理流程程序化 4.是否配備必要的資源條件 5.是否建立了一套靈敏的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)。6。質(zhì)量控制的方法、工具、重點(質(zhì)量評審、質(zhì)量保證方法)5 。程序與過程。組織結(jié)構(gòu)。具體歸納為:。項目質(zhì)量管理可能問題?沒有制定可行的質(zhì)量管理計劃并積極實施;2 、沒有全面的質(zhì)量管理進展情況報告;溝通方式單一或不全面,容易誤導(dǎo)用戶,致用戶不必要的擔(dān)心。請指出 QA 與 QC 的聯(lián)系和區(qū)別? QA 和 QC 兩者基本職責(zé) QC:檢驗產(chǎn)品的質(zhì)量,保證產(chǎn)品符合客戶的需求;是產(chǎn)品質(zhì)量檢查者;QA:審計過程的質(zhì)量,保證過程被正確執(zhí)行;是過程質(zhì)量審計者;QC 進行質(zhì)量控制,向管理層反饋質(zhì)量信息;QA 則確保 QC 按照過程進行質(zhì)量控制活動,按照過程將檢查結(jié)果向管理層匯報。項目產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量控制,項目產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量控制是一個診斷和治療的過程,當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后要檢查產(chǎn)品的規(guī)格是否符合需要的標(biāo)準(zhǔn),并消除生產(chǎn)的偏差,質(zhì)量控制活動包括計劃、測試、記錄和分析。1.質(zhì)量計劃編制工具:成本績效分析法、質(zhì)量基準(zhǔn)分析、流程圖法(因果分析圖) 、實驗設(shè)計法、質(zhì)量成本分析(質(zhì)量成本分為預(yù)防成本,評估成本,缺陷成本)輸入:項目章程、項目管理計劃、項目范圍說明書、組織過程資產(chǎn)輸出:質(zhì)量管理計劃、質(zhì)量測試指標(biāo)、質(zhì)量核對表2.執(zhí)行質(zhì)量控制工具:測試、檢查、控制圖、因果圖(石川圖)、帕累托圖(排列圖或主次因素分析圖)、統(tǒng)計抽樣、流程圖、趨勢分析3.質(zhì)量保證與質(zhì)量控制的區(qū)別:質(zhì)量保證是針對項目實施過程的管理手段,質(zhì)量控制是針對項目產(chǎn)品的技術(shù)手段。一般而言,為了保證項目不偏離正常軌道,按照既定計劃走向成功,保證糾正措旋的合理性與有效性,需要項目的實施主體事先了解一些項目質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識與相關(guān)案例,確保糾偏措施的有效性。經(jīng)過比較與分析,如果發(fā)現(xiàn)偏差,就要采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M行糾正,讓項目實施回到正軌。(4)糾偏糾錯。在監(jiān)控與跟蹤項目實際運行狀況時,往往需要解決這樣一些問題,比如,“項目進展如何”, “如果發(fā)生了項目計劃執(zhí)行結(jié)果與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)偏離的情況,是如何造成的”等。(3)將實際與標(biāo)準(zhǔn)對照。②非正式的監(jiān)控與溝通渠道,例如與項目小組成員或最終用戶進行交談與討論,與企業(yè)管理層進行非正式的交流等。在項目實施過程中,根據(jù)要求收集項目實施過程中的相關(guān)信息,觀察、分析項目實施進程中的實際情況以便監(jiān)控。(2)對項目實施進行質(zhì)量監(jiān)控。衡量項目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)一般包括項目涉及的范圍、項目具體的實施步驟、項目周期估計、項目成本預(yù)算、項目財務(wù)預(yù)測與資金計劃、項目工作詳細內(nèi)容安排、質(zhì)量指標(biāo)要求以及客戶滿意度等。建立適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進行項目質(zhì)量管理的前提性的關(guān)鍵性工作。質(zhì)量控制是指監(jiān)控具體的項目結(jié)果以判斷其是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定方法來消除績效低下的原因。質(zhì)量策劃是指確定與項目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并決定如何達到這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。它包括了擔(dān)負(fù)全面管理職責(zé)的各項括動:確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和責(zé)任,并通過質(zhì)量策劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進等手段在質(zhì)量體系內(nèi)實施質(zhì)量管理。(2 )在項目范圍尚未確定時就進行成本估算。5)信息系統(tǒng)研發(fā)人員技術(shù)能力的差異。3)缺乏類似的項目估算數(shù)據(jù)可供參考。信息系統(tǒng)的項目成本估算的困難主要包括:1)需求信息的復(fù)雜性。⑥項目規(guī)劃和設(shè)計方面的變更引起相關(guān)成本的增加。④設(shè)計者未對設(shè)計方案進行優(yōu)化,導(dǎo)致項目設(shè)計方案突破項目成本目標(biāo)。②采用的項目成本估算方法不恰當(dāng),與項目的實際情況不符,或與所得到的項目數(shù)據(jù)資料不符。(4)技術(shù)的制約。④缺乏對計算機輔助投資控制程序的利用。②缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確的具體要求,在項目進展不同階段對成本控制任務(wù)的要求不明確,在項目進展的整個過程中缺乏漣貫性的控制。(3)方法問題。缺乏成本控制的責(zé)任感,在項目各個階段和工作包沒有落實具體的成本控制人員。①制度不完善。④對項目成本的使用缺乏責(zé)任感,隨意開支,鋪張浪費。②工程項目的規(guī)模不合理,一個大而全的項目往往導(dǎo)致工期很長,而且導(dǎo)致工程實施的技術(shù)難度太高,導(dǎo)致技術(shù)人員的投入方面跟不上工程建設(shè)的需要,并且建設(shè)單位各都門對信息系統(tǒng)工程的接受能力和觀念的轉(zhuǎn)變跟不上信息系統(tǒng)建設(shè)的需要。(1)對工程項目認(rèn)識不足。如果項目建設(shè)的實際成本遠遠超出批準(zhǔn)的投資預(yù)算,就表明出現(xiàn)了成本失控。 2)根據(jù)已識別項目成本科目,估算每一成本科目的成本大小。(4)成本控制 ——影響造成成本偏差的因素,控制項目預(yù)算的變更。(2)成本估算 ——編制完成項目活動所需資源的大致成本。項目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目。依據(jù)項目進度基線和日常項目進展報告,比較進度偏差(SV)和進度效率指數(shù)(SPI ),進行偏差分析;(3)確定項目里程碑,并建立有效的評審機制;(4)對項目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正措施,并進行有效的變更管理;(5)使用有效的項目管理工具,提示項目管理的工作效率。因此每當(dāng)縮短項目工期時,應(yīng)對首先考慮在關(guān)鍵路徑活動上增加資源。資源對進度的影響(1 )一般情況下,項目活動歷時與投入的資源數(shù)量成反比,即投入的資源數(shù)量越多,活動歷時越短?;顒訒r間的標(biāo)準(zhǔn)差 = (悲觀-樂觀)247。2.活動排序:確定活動之間的依賴關(guān)系,形成文檔工具:PDM(前導(dǎo)圖,單代號網(wǎng)絡(luò)圖) 、ADM(箭線圖,雙代號網(wǎng)絡(luò)圖) 輸入:項目活動清單、活動屬性、項目范圍說明書、組織過程資產(chǎn)輸出:項目網(wǎng)絡(luò)圖、更新的活動清單、更新的活動屬性3.活動資源估算工具:專家判斷、自上而下的估算、估算軟件輸入:組織過程資產(chǎn)、活動清單、資源可用性輸出:活動資源需求、活動清單(更新) 4.活動歷時估算工具:專家判斷、類比估算:以過去類似項目活動的實際時間為基礎(chǔ),通過類比來推測估算當(dāng)前項目所需的時間、參數(shù)估算、三點估算: (樂觀+4 個正常+悲觀) 247。工具:分解、模板、流動式規(guī)劃、專家判斷、規(guī)劃組成部分輸入:工作分解結(jié)構(gòu)、項目范圍說明書、組織過程資產(chǎn)、項目管理計劃輸出:項目活動清單是項目活動的主要輸出,它列出了一個項目所需開展和完成的全部項目活動。(6)進度控制:監(jiān)控項目狀態(tài)、維護項目進度咀及必要時管理進度變更進度管理需要掌握的知識點:工作量及工期的計算:制定網(wǎng)絡(luò)圖:甘特圖、里程碑圖、網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別: PERT:如何優(yōu)化工期:跟蹤項目進度的方法要求 WBS 盡量細化,明確各項活動間的關(guān)系,畫出正確的網(wǎng)絡(luò)圖(雙代號或單代 號網(wǎng)絡(luò)圖),制訂出合理的項目計劃;2. 要對項目計劃的執(zhí)行進行及時監(jiān)控,并要有一個執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)來及時糾偏;3. 設(shè)定項目的里程碑,對每個里程碑進行評審,以確定是否進入下一階段; 系統(tǒng)來控制變更控制流程,做好變更管理;,提高項目管理的工作效率。(4)活動歷時估算;估算完成各項計劃活動所需工時單位數(shù)。(2)活動排序:明確各活動之間的順序等相互依賴關(guān)系,并形成文件。范圍說明書和項目章程、合同的區(qū)別:章程是項目的組織管理文件,章程規(guī)定了項目的立項、組織、權(quán)限等,范圍說明書詳細說明了為什么要進行這個項目,明確了項目的目標(biāo)和主要的可交付成果,是項目班子和任務(wù)委托者之間簽訂協(xié)議的基礎(chǔ),也是未來項目實施的基礎(chǔ),并且隨著項目的不斷實施進展,需要對范圍說明進行修改和細化,以反映項目本身和外部環(huán)境的變化。功能需求不是由客戶或用戶提供的,是項目組成員在理解目前的人工作也后分析出來的結(jié)果。范圍管理是保證對項目應(yīng)該包括什么和不應(yīng)該包括什么進行相應(yīng)的定義和控制。(5)范圍控制:監(jiān)控項目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍變更。WBS 為項目進度管理、成本管理和范圍變更提供了基礎(chǔ)。在項目范圍管理過程中,最常用工具就是工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown StnIture,WBS)。這些描述寫在詳細的項目范圍說明書里,作為將來項目決策的基礎(chǔ)。(l)編制范圍管理計劃;制定一個項目范圍管理計劃,以規(guī)定如何定義、檢驗、控制范圍,以及如何創(chuàng)建與定義工作分解結(jié)構(gòu)。歷年考了:項目不能收尾的原因,促使驗收要采取的措施,公司應(yīng)采取的管理手段?項目整體管理計劃的內(nèi)容,項目整體管理中存在的問題及補救措施?如何做好整體管理應(yīng)該從下面著手,大家考試的時候可以根據(jù)案例中主人公的做法和題目要求選擇幾點進行回答:建立企業(yè)級的項目管理體系和工作規(guī)范,管理上不亂明確可交付物培訓(xùn)學(xué)習(xí)項目管理知識,提高管理能力做好經(jīng)驗的總結(jié),好各項計劃做好整體管理,項目過程加強變更管理與控制,建立變更流程與體系要有項目啟動-可行性分析要制定項目章程其中,整體管理還有可能會和配置管理一起考可能出現(xiàn)的問題:缺乏項目整體管理和權(quán)衡;2 、缺乏變更控制規(guī)程;缺乏項目干系人溝通;4 、缺乏配置管理;5 、缺乏整體版本管理; 缺乏各種單元測試和集成測試;主要內(nèi)容:制定配置管理計劃;2 、配置項識別; 建立配置管理系統(tǒng);4 、基線化;建立配置庫;6 、變更控制;7 、配置狀態(tài)統(tǒng)計; 配置審計應(yīng)對措施針對目前系統(tǒng)建立基線;2 、梳理變更脈絡(luò),確定統(tǒng)一的最終需求和設(shè)計;梳理配置項及其歷史版本;對照最終需求和設(shè)計逐項分析現(xiàn)有配置項及歷史版本的符合情況;根據(jù)分析結(jié)果由干系人確定整體變更計劃并實施;加強單元接口測試與系統(tǒng)的集成測試或聯(lián)調(diào);加強整體版本管理9 / 38(3)范圍管理 重點,一定要弄懂范圍管理確定在項目內(nèi)包括什么工作和不包括什么工作,由此界定的項目范圍在項目的全生命周期內(nèi)可能因種種原因而變化,項目范圍管理也要管理項目范圍的這種變化。主要包含:1.項目啟動1)制定項目章程輸入:合同 工作說明書(SOW) 組織過程資產(chǎn)輸出:項目章程2)選擇項目經(jīng)理2.制定初步范圍說明書 輸出初步的項目范圍說明書3.項目計劃管理1)項目計劃制定 輸出:項目管理計劃2)項目計劃執(zhí)行8 / 383)指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行4.整體變更控制5.項目收尾包括合同收尾和管理收尾。根據(jù)每個項目的實際情況,項目整體管理的重點隨項目的不同而有所變化。全局性管理意味著項目整體管理過程負(fù)責(zé)管理項目的整體包括項目管理工作、技術(shù)工作和商務(wù)工作等。前提是不能違背理論知識!本人覺得,案例分析的考察也是對基礎(chǔ)知識的掌握進行一個評測,只是出題的方式不一樣而已,因此,我建議大家一定要掌握好基礎(chǔ)知識,總以為上午選擇很簡單,忽悠了基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),其實,我建議大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)好基礎(chǔ)知識,基礎(chǔ)知識掌握好了,不管是以選擇、還是問題、又或是填空的形式出現(xiàn),這都是沒有問題的!萬變不離其宗!7 / 38七、案例分析要點(1)可行性研究 不是重點,建議不做過多的學(xué)習(xí)!主要內(nèi)容技術(shù)可行性分析; 經(jīng)濟可行性分析; 運行環(huán)境可行性分析;4 、其他方面的可行性分析,如法律、社會道德等2.可能產(chǎn)生的原因沒有進行系統(tǒng)的可行性分析; 調(diào)研不充分,不了解該技術(shù)是否成熟;沒有調(diào)研國家政策或法律法規(guī)是否允許可能遇到的風(fēng)險技術(shù)風(fēng)險; 政策風(fēng)險; 市場風(fēng)險(2)整體管理重點,一定要弄懂!整體管理過程負(fù)責(zé)項目的全生命周期管理、全局性管理和綜合性管理。通過上表的分析,我們可以得知進度管理考了 4 次,整體管理考了 4 次,質(zhì)量管理考了 4 次,合同管理考了 2 次,成本管理考了 4 次,范圍管理考了 3 次,配置管理考了 2 次,風(fēng)險管理考了 1 次,服務(wù)管理考了 1 次,收尾管理考了 1 次。質(zhì)量控制的方法等2022 年 5月收尾管理 存在的問題,如何補救,項目總結(jié)的主要內(nèi)容是什么?考核的題型主要是采用“原因題”與“方法題”的模式,即問題 1 要求找出問題產(chǎn)生的原因,問題 2 提出解決問題的方法。5 / 38六、歷年考點分析考試時間 考點 考察內(nèi)容說明進度管理 項目進度拖后的原因,進度計劃的種類和內(nèi)容,滾動計劃法進度管理 網(wǎng)絡(luò)圖計算,關(guān)鍵路徑?;?10 到 15 分鐘進行定性分析或者是定量估算,構(gòu)思答案的要點,最后 5 分鐘以最后簡練的語言寫出答案,然后再檢查一下答案。五、案例解題時間分配問題大致上可以把每一道題目控制在 25 分鐘內(nèi)完成。因此,“C 哥輔導(dǎo)班”提醒廣大考生在答題的時候,一定要注意條理,分個 1, 2, 3,4… ...。當(dāng)可能的答案有好幾個實在是拿不準(zhǔn)的時候,可以盡量地用比較短的文字都給寫上。(答案也不要太短了)文字要清晰,還要有一些耐心,因為時間還算比較充足,但是不要有空洞的文字。要注意比較特別的細節(jié),如給你的一些數(shù)字,一些額外的提示,其實大多數(shù)時候都是很有用的,不要疏漏了??梢圆捎玫雇频姆椒?,從最后的問題著手,去找出有關(guān)的敘述,然后加以分析。注意不要超過規(guī)定字?jǐn)?shù),語言要盡量精簡,不要使用修飾性的空洞詞匯,也不要寫與問題無關(guān)的語句,以免浪費時間。(3 )通過定
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