【正文】 方便靈活的文件交換手段，是許多應用方案提供商必須面對和解決的問題。 檔案管理流程圖四、文件交換在日常辦公應用環(huán)境下，同級之間、上下級之間需要交換大量的信息，而這些信息大多以各種各樣的文件形式保存在個人計算機或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。檔案管理系統(tǒng)由八個主要功能模塊組成，對電子檔案庫進行有機的管理，方便用戶對案卷和文件的進行各種操作。電子檔案庫中的文件既可以是電子文件，又可以是紙介質(zhì)的文件。三、檔案管理檔案管理系統(tǒng)是一個功能強大的檔案信息電子化管理系統(tǒng)，它充分利用計算機和網(wǎng)絡(luò)存儲量大和速度快等特點，將堆積如山的機要文件、業(yè)務(wù)合同及技術(shù)資料變成電子文件，并結(jié)合紙介質(zhì)的文檔構(gòu)建電子檔案庫，提供對文檔和案卷的查詢和借閱等操作的統(tǒng)一管理。任務(wù)處理歷史查詢選擇任務(wù)處理歷史查詢功能，內(nèi)容顯示區(qū)顯示出當前公文經(jīng)歷的過程及每個過程中對它進行的操作記錄。任務(wù)附件就是公文正文所附帶的文件。只有在您有相應的權(quán)限時，才能查看公文正文，下載并修改正文，然后將公文正文上載。 任務(wù)正文選擇任務(wù)正文功能，在內(nèi)容顯示區(qū)顯示出公文正文的名稱。任務(wù)回退不是強制把任務(wù)回退到上一級任務(wù)執(zhí)行人那里。在使用上面的任務(wù)跟蹤時，如果出現(xiàn)可回退的任務(wù)，點擊該任務(wù)后才會出現(xiàn)任務(wù)回退按鈕。任務(wù)回退任務(wù)回退功能是專為出現(xiàn)異常情況提供的。任務(wù)跟蹤任務(wù)跟蹤用于跟蹤您所處理過的公文的當前狀態(tài)，比如公文處理到了哪一步、當前的處理人是誰等。公文正文或附件可以是任意格式的文件，比如WORD文檔、壓縮文件、圖片等，從而極大地方便了您處理公文時的靈活性。如果是公文擬稿人，除了可以在公文模板上錄入公文的基本信息外，還可以選擇添加公文的正文或附件。在正常狀態(tài)下，點擊功能選擇區(qū)中的任務(wù)處理，內(nèi)容顯示區(qū)將顯示出該任務(wù)的公文模版。用戶功能描述進入公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)以后，功能選擇區(qū)將顯示出八個用戶最常使用的功能操作項，它們是：任務(wù)信息、任務(wù)處理、任務(wù)歷程、任務(wù)跟蹤、任務(wù)回退、任務(wù)正文、任務(wù)附件、任務(wù)處理歷史查詢。當執(zhí)行某個具體任務(wù)時，用鼠標點擊不同的功能項以進入不同的功能界面，此功能才可執(zhí)行。白色顯示區(qū)為可讀寫區(qū)域，灰色顯示區(qū)為只讀區(qū)域。內(nèi)容顯示區(qū)當用戶從目錄分類區(qū)選擇某個任務(wù)或操作，或者在用戶從功能選擇區(qū)選擇某項功能時，內(nèi)容顯示區(qū)將顯示具體內(nèi)容。在當前任務(wù)處理模式下，[目錄分類區(qū)]將顯示出用戶有權(quán)發(fā)起的所有新業(yè)務(wù)名稱及其第一個任務(wù)的名稱。用戶操作權(quán)限是由系統(tǒng)管理員在公文流轉(zhuǎn)設(shè)計系統(tǒng)中設(shè)定的。當然，每種模式下各個功能項的操作，都要求您有相應的操作權(quán)限。[工作流運轉(zhuǎn)]，進入公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，屏幕上顯示出[公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)]主界面。整個公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的后臺是由工作流設(shè)計系統(tǒng)支撐的。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)完全基于Web技術(shù)開發(fā)，并采用消息傳遞中間件，具有通用性強、效率高、易于使用、維護簡單、安全性好等特點。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)尤其是Internet/Intranet技術(shù)迅猛發(fā)展與普及應用，為信息的交流和共享、團隊的協(xié)同運作提供了技術(shù)的保證，同時也預示著網(wǎng)絡(luò)化移動辦公時代來臨。如果域的狀態(tài)為寫入，工作人員對域?qū)淖侄斡钟凶x寫的權(quán)限，那麼工作人員就可以向 二、公文流轉(zhuǎn)公文處理在政府機構(gòu)或企事業(yè)單位的日常辦公業(yè)務(wù)中占有重要的地位。默認狀態(tài)指一般關(guān)系，工作人員對域的操作取決于工作人員對域?qū)淖侄蔚牟僮鳈?quán)限。域的狀態(tài)域的狀態(tài)是指字段在公文表格里的表現(xiàn)方式。字段所有者是指對字段有操作權(quán)限的角色。公文表格公文表格可以解釋為公文的處理表單，它顯示在瀏覽器中由工作人員操作。 路由規(guī)則路由規(guī)則是使用路由的條件限制。動作動作是工作人員在完成任務(wù)之后采取的行為，它的最大作用就是觸發(fā)路由，進而流轉(zhuǎn)到下一個任務(wù)。（目前未提供該功能） 任務(wù)處理歷史查詢?nèi)蝿?wù)處理歷史就是處理痕跡的保存，即操作者的所有操作的痕跡都會保存下來，可以通過權(quán)限設(shè)置來限制操作者對處理痕跡的查詢。執(zhí)行人數(shù)執(zhí)行人數(shù)有一人和多人兩種情況，一人是指當前任務(wù)由角色中的一個人即可以完成，多人是指當前任務(wù)是由角色中的所有人共同完成的，公文自動按照在角色中制定的順序，在同一任務(wù)中將公文由角色中一個人流轉(zhuǎn)給另一個人，角色中的最后一個人將公文發(fā)給下一個任務(wù)。 目前只提供串行操作。任務(wù)類型任務(wù)的執(zhí)行類型，分為串行和并行，串行即公文只能由一個任務(wù)流轉(zhuǎn)到另一個任務(wù)，或由任務(wù)中的一個人流轉(zhuǎn)到另一個人。角色權(quán)限表 權(quán)限名稱 權(quán)限含義開始新任務(wù) 具有啟動新任務(wù)的權(quán)限任務(wù)處理 在任務(wù)中對公文的處理權(quán)限，可以觸發(fā)路由任務(wù)跟蹤 對處理過的公文可以跟蹤它現(xiàn)在的位置即處理情況文件歸檔 將公文歸入歷史檔的權(quán)限文件查詢 具有對歸檔文件查詢的權(quán)限正文查看 具有對公文正文查看的權(quán)限歷史文件查看 具有對歸檔文件查看的權(quán)限正文下載 可以下載公文的正文正文上載 可以上載公文的正文，與下載的配合可完成正文的修改刪除公文 可以有刪除公文的權(quán)限任務(wù)回退 可以對下一步?jīng)]有被處理公文進行回退任務(wù)流程 可以查看當前公文的流經(jīng)步驟附件查看 具有對附件進行查看的權(quán)限附件下載 可以下載附件附件上載 可以上載附件，與附件下載配合可以完成附件的修改歷史文件處理信息 可以查看歸檔文件的處理信息歷史文件流程信息 可以查看歸檔文件的流程信息歷史文件正文查看 可以查看歸檔文件的正文歷史文件正文下載 可以下載歸檔文件的正文歷史文件正文上載 可以上載歸檔文件的正文歷史文件附件查看 可以查看歸檔文件的附件歷史文件附件下載 可以下載歸檔文件的附件歷史文件附件上載 可以上載歸檔文件的附件任務(wù)任務(wù)指角色在工作流中要完成的工作，整個工作流是由不同的任務(wù)組成的。角色權(quán)限角色在工作流中所擁有的權(quán)限，受任務(wù)影響。 角色擔當者擔當角色的工作人員，具體設(shè)定受任務(wù)的影響，如果任務(wù)為多人完成，則需要排定工作人員的順序。重要概念解釋工作流工作的流程，為完成某項工作，由一個或幾個人按照一定的規(guī)則和順序共同完成工作的過程。它可以根據(jù)用戶實際的業(yè)務(wù)處理需要，方便創(chuàng)建不同的工作流程，靈活地擴展各種應用，從而很好地適應了用戶辦公業(yè)務(wù)多樣化的需要，保護了用戶的投資。一旦用戶的業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化，就需要對系統(tǒng)重新改造和升級，無法靈活地適應多樣的用戶業(yè)務(wù)處理的變化，也不便于保護用戶已有的投資。第二節(jié) 公文管理一、公文設(shè)計傳統(tǒng)的公文系統(tǒng)通常是一些固定模式，用以滿足用戶在某些方面的公文處理需求，并且其用戶范圍有限。資源管理系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了資源的在線登記，而且實現(xiàn)了資源的在線申請與調(diào)度，更重要的是它還為管理者及時了解本單位現(xiàn)有的資源狀況和資源損耗狀況提供了一種方便的手段。有效地對這些不同的資源進行管理，可以提高政府機關(guān)或企業(yè)內(nèi)部資源的利用率，降低資源消耗，節(jié)約內(nèi)部辦公成本。三、資源管理政府機關(guān)或企業(yè)內(nèi)部存在著各種各樣的資源，這些資源分別有各種不同的屬性。為了方便使用，系統(tǒng)自動在消息中心中增加了考勤提醒功能，提示尚沒有進行上班考勤登記的員工及時登記考勤?？记诓榭垂δ苁墙o那些具備一定權(quán)限的人員查看本單位全員考勤情況而設(shè)置的?？记诠芾硐到y(tǒng)由考勤登記、考勤情況查看和考勤參數(shù)設(shè)置等三個功能模塊組成。它摒棄了傳統(tǒng)的手工考勤方式存在的需要專用設(shè)備和介質(zhì)、管理效率低、考勤信息不完整等種種弊端，充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)，為單位員工登記考勤、領(lǐng)導查看考勤、有關(guān)部門統(tǒng)計考勤提供了一種先進的