【正文】 息，及時(shí)通知閱讀人閱讀新到的文件。對(duì)上傳文件的格式?jīng)]有要求。文件轉(zhuǎn)發(fā)當(dāng)您需要將接收到的文件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人閱讀時(shí)，可以通過轉(zhuǎn)發(fā)功能來實(shí)現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)也可以根據(jù)個(gè)人的時(shí)間規(guī)劃合理安排一些會(huì)議、業(yè)務(wù)等活動(dòng)。成功地對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行管理，是有效地開展日常業(yè)務(wù)、按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)、降低消耗的必然要求。項(xiàng)目管理流程三、通訊簿通訊簿系統(tǒng)為政府機(jī)關(guān)或企業(yè)內(nèi)部用戶提供公共（內(nèi)部）和私有（個(gè)人）通訊簿功能。 電子郵件系統(tǒng)支持通用的Internet郵件協(xié)議，可以運(yùn)行在任何郵件服務(wù)器上。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的訪問入口大大方便了內(nèi)部用戶的使用。通過對(duì)這些信息屬性的深入分析，信息管理平臺(tái)將它們歸類成普通信息、新聞信息和滾動(dòng)信息等三種不同的形式，分別提供相應(yīng)的管理手段，即信息管理系統(tǒng)。提示 在信息管理平臺(tái)預(yù)定義的政務(wù)系統(tǒng)和商務(wù)系統(tǒng)中，[規(guī)章制度]采用的是[普通信息]管理系統(tǒng)，[公告欄]采用的是[滾動(dòng)信息]管理系統(tǒng)。在線會(huì)議系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，通過網(wǎng)絡(luò)虛擬再現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)的會(huì)議場(chǎng)景，并滿足了隨時(shí)、隨地召開會(huì)議的要求。在網(wǎng)站實(shí)際運(yùn)行中，其內(nèi)容管理一般采用下面的流程：其中，欄目的規(guī)劃設(shè)計(jì)是內(nèi)容的構(gòu)架，編審人員的組織是實(shí)現(xiàn)內(nèi)容構(gòu)架的保證。文章審批224。遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)為用戶提供了一種直觀、易用的對(duì)服務(wù)器端文件進(jìn)行維護(hù)的手段。操作界面分成左右兩個(gè)區(qū)域，左邊顯示磁盤和目錄樹結(jié)構(gòu)，右邊顯示選擇的磁盤或者目錄下的文件列表。傳統(tǒng)的維護(hù)方式需要系統(tǒng)管理員或者直接對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作，或者利用操作系統(tǒng)或第三方提供的實(shí)用程序，比如FTP、Telnet等，實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器的遠(yuǎn)程管理與維護(hù)。編審人員組織224。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)只是手段，內(nèi)容才是根本。然而，傳統(tǒng)的會(huì)議組織方式受到諸多條件的制約或限制，比如會(huì)議室是否被人占用、參會(huì)人員是否出差在外、距離較遠(yuǎn)的參會(huì)人員是否能及時(shí)趕到，等等。用戶可以根據(jù)需要對(duì)它們加以選擇。通過這個(gè)統(tǒng)一入口，各個(gè)系統(tǒng)模塊產(chǎn)生的與您密切相關(guān)的各種消息會(huì)主動(dòng)呈現(xiàn)在您面前，您再也不必費(fèi)力地深入到每個(gè)模塊中去就可以看到全部系統(tǒng)的消息，并通過消息中心直接找到信息源，點(diǎn)擊之間便可輕松地瀏覽各式信息，完成各樣工作。用戶只要能夠登錄內(nèi)部信息系統(tǒng)，就可以使用Web瀏覽器在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)訪問他們的郵箱。通訊簿系統(tǒng)充分考慮到了您的使用要求，不僅功能完備，而且操作簡(jiǎn)單、易學(xué)易用。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括以下四個(gè)基本功能模塊：項(xiàng)目管理、新增項(xiàng)目、項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目類別。二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)在日常工作與生活中，我們無時(shí)無處不在與各種各樣的項(xiàng)目打交道。日程管理對(duì)時(shí)間資源進(jìn)行規(guī)劃，通過Web形式表現(xiàn)出來，無論是在辦公室中還是出差在外，都可以通過日程管理了解自己的工作計(jì)劃和其他人相關(guān)的工作計(jì)劃，以合理安排工作。[文件下載]主界面上顯示出所有您接收到的文件信息列表，這些信息包括：發(fā)件人：文件的上傳者；文件名稱：所上傳的文件名稱，同時(shí)也是下載文件的超鏈接；顯示方式：下載并在本地以靜態(tài)頁面形式顯示文件內(nèi)容的超鏈接；發(fā)布時(shí)間：文件上傳的時(shí)間；單擊文件名稱超鏈接，顯示出文件下載對(duì)話框，可以選擇處理文件的方式：在文件的當(dāng)前位置打開或?qū)⒃撐募４娴酱疟P若選擇在文件的當(dāng)前位置打開，則系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用合適的應(yīng)用程序顯示文件內(nèi)容。文件1~5：所要傳遞的文件，其中文件1是必選項(xiàng)，文件2~5是可選項(xiàng)，每次最多可以上傳五個(gè)文件。文件上傳功能可以將保存在您自己計(jì)算機(jī)上或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文件快速、方便地傳遞給文件閱讀者。 檔案管理流程圖四、文件交換在日常辦公應(yīng)用環(huán)境下，同級(jí)之間、上下級(jí)之間需要交換大量的信息，而這些信息大多以各種各樣的文件形式保存在個(gè)人計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。任務(wù)處理歷史查詢選擇任務(wù)處理歷史查詢功能，內(nèi)容顯示區(qū)顯示出當(dāng)前公文經(jīng)歷的過程及每個(gè)過程中對(duì)它進(jìn)行的操作記錄。任務(wù)回退不是強(qiáng)制把任務(wù)回退到上一級(jí)任務(wù)執(zhí)行人那里。公文正文或附件可以是任意格式的文件，比如WORD文檔、壓縮文件、圖片等，從而極大地方便了您處理公文時(shí)的靈活性。當(dāng)執(zhí)行某個(gè)具體任務(wù)時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的功能項(xiàng)以進(jìn)入不同的功能界面，此功能才可執(zhí)行。用戶操作權(quán)限是由系統(tǒng)管理員在公文流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中設(shè)定的。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)完全基于Web技術(shù)開發(fā)，并采用消息傳遞中間件，具有通用性強(qiáng)、效率高、易于使用、維護(hù)簡(jiǎn)單、安全性好等特點(diǎn)。域的狀態(tài)域的狀態(tài)是指字段在公文表格里的表現(xiàn)方式。動(dòng)作動(dòng)作是工作人員在完成任務(wù)之后采取的行為，它的最大作用就是觸發(fā)路由，進(jìn)而流轉(zhuǎn)到下一個(gè)任務(wù)。任務(wù)類型任務(wù)的執(zhí)行類型，分為串行和并行，串行即公文只能由一個(gè)任務(wù)流轉(zhuǎn)到另一個(gè)任務(wù)，或由任務(wù)中的一個(gè)人流轉(zhuǎn)到另一個(gè)人。重要概念解釋工作流工作的流程，為完成某項(xiàng)工作，由一個(gè)或幾個(gè)人按照一定的規(guī)則和順序共同完成工作的過程。資源管理系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了資源的在線登記，而且實(shí)現(xiàn)了資源的在線申請(qǐng)與調(diào)度，更重要的是它還為管理者及時(shí)了解本單位現(xiàn)有的資源狀況和資源損耗狀況提供了一種方便的手段。考勤查看功能是給那些具備一定權(quán)限的人員查看本單位全員考勤情況而設(shè)置的。進(jìn)一步將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大到跨行業(yè)、跨部委。 方案實(shí)施IT141信息管理平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)解決方案主要由IT141信息管理平臺(tái)（安裝在服務(wù)器端）、服務(wù)器端和客戶端（只需要瀏覽器）三部分組成，整個(gè)系統(tǒng)安裝、維護(hù)和升級(jí)簡(jiǎn)單，可擴(kuò)展性極強(qiáng)，非常適合于企業(yè)局域網(wǎng)的應(yīng)用和實(shí)施。SP 1WEB服務(wù)器 Microsoft Internet Information Server(IIS)郵件服務(wù)器(可選) Microsoft Exchange Server 2000中文版應(yīng)用軟件 IT 1for1信息管理平臺(tái)客戶端 硬 件 中檔商用電腦（推薦逐日2000）操作系統(tǒng) Microsoft Windows 998/MeWindows NT Server/ (Sp3以上，推薦選用Sp5)Window2000 專業(yè)版/服務(wù)器版/高級(jí)服務(wù)器版(SP1)(建議)應(yīng)用軟件 Internet Explorer 5 服務(wù) 咨詢服務(wù)：*協(xié)助用戶進(jìn)行售前的應(yīng)用需求討論與分析。使用數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布工具，可實(shí)現(xiàn)對(duì)異種數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布。各部門之間規(guī)范文件處理流程，方便對(duì)文件處理過程的跟蹤和監(jiān)控?，F(xiàn)在可以通過信息管理平臺(tái)與各種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，并將信息發(fā)布到外部網(wǎng)上，不用編程可以對(duì)異種的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)查詢和遠(yuǎn)程控制。系統(tǒng)設(shè)置方便，操作簡(jiǎn)單，無需復(fù)雜的培訓(xùn)，就可以熟練掌握。電子政務(wù)信息管理平臺(tái)方案方案應(yīng)用　　現(xiàn)有辦公信息沒有有效工具進(jìn)行管理和利用，使信息利用率低下，查詢效率低。 方案特點(diǎn)　　1. 簡(jiǎn)單、易用　　只要通過瀏覽器，就能使用，幫助工作部門輕松建立Intranet應(yīng)用體系，客戶端全面支持瀏覽器，可以通過瀏覽器得到各種信息服務(wù)。　　大部分機(jī)構(gòu)原來都建設(shè)有各種應(yīng)用系統(tǒng)，比如MIS信息管理系統(tǒng)等。 基本達(dá)到無紙辦公，工作流程自動(dòng)化，減少文件在運(yùn)作過程中由于人為因素而造成的丟失。多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布由于信息化建設(shè)程度不同，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能使用不同數(shù)據(jù)庫(kù)。方案描述方案描述服務(wù)器端 硬件環(huán)境 部門級(jí)服務(wù)器（萬全2400C）軟件環(huán)境 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 Microsoft SQL Server2000企業(yè)版操作系統(tǒng) Microsoft Windows 2000 Server 中文版amp。*定期回訪：為用戶的系統(tǒng)進(jìn)行檢查、診斷，保證用戶的系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、高效的