【正文】 日?？记诠ぷ魈峁┝艘环N便捷的網(wǎng)絡(luò)化管理手段。方案的實(shí)施需要企業(yè)機(jī)關(guān)和的合力推動(dòng)。實(shí)施服務(wù)：*安裝與調(diào)試：由經(jīng)過認(rèn)證的專業(yè)工程師為用戶提供針對(duì)方案的現(xiàn)場(chǎng)安裝與調(diào)試，確保用戶及時(shí)、順利的應(yīng)用。比如內(nèi)部辦公人員、地方隸屬機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾，需要各自不同的授權(quán)。對(duì)企業(yè)機(jī)關(guān)日常形成的各類文件、檔案以及其它資料信息等進(jìn)行高效的分類管理。幫助領(lǐng)導(dǎo)合理管理時(shí)間，輕松地安排好的各種約會(huì)、會(huì)議安排、工作委托，快速查詢部門業(yè)務(wù)情況。 　　3. 經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高性價(jià)比 　　辦公自動(dòng)化解決方案把內(nèi)部辦公、外部網(wǎng)站內(nèi)容管理、業(yè)務(wù)流程重組相結(jié)合，對(duì)各類資源綜合管理，充分考慮降低系統(tǒng)對(duì)于硬件的要求，提供了較高的性價(jià)比?！　≡谛姓C(jī)構(gòu)中，處室是辦公的主體，現(xiàn)在信息系統(tǒng)建設(shè)主要是跨處室的大系統(tǒng)的建設(shè)，由于投資大，需求變化多，往往造成使用效果不佳。IT141信息管理平臺(tái)，投資少見效快，利用率高?！　?. 功能模塊化體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)兼容性、易于擴(kuò)展 　　個(gè)性化定制:　　根據(jù)實(shí)際情況，定制合身的解決方案　　支持二次開發(fā):　　可在信息管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制開發(fā)，靈活擴(kuò)展現(xiàn)有的應(yīng)用功能。 領(lǐng)導(dǎo)督促下屬部門進(jìn)行事件處理，查閱下屬部門呈送過來或從業(yè)務(wù)系統(tǒng)匯總過來的數(shù)據(jù)、報(bào)表、文檔等信息，對(duì)各類的公文作批示或簽發(fā)，發(fā)出各種指示和督查事件的處理公文管理實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理、督查管理、檔案管理、簽報(bào)管理、信訪管理等公文管理。項(xiàng)目管理企業(yè)機(jī)關(guān)每年都有大量的項(xiàng)目，需要申報(bào)、審批。由于采用了嚴(yán)密的授權(quán)機(jī)制，使得以企業(yè)結(jié)構(gòu)為主線的授權(quán)方式和信息的流動(dòng)的授權(quán)策略密切結(jié)合，使各種授權(quán)到位而不越位。*應(yīng)用培訓(xùn)：為用戶提供1次針對(duì)方案的應(yīng)用培訓(xùn)，保證用戶快速上手、熟練應(yīng)用。實(shí)施步驟：第一、在組織內(nèi)部搭建局域網(wǎng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施。它摒棄了傳統(tǒng)的手工考勤方式存在的需要專用設(shè)備和介質(zhì)、管理效率低、考勤信息不完整等種種弊端，充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)，為單位員工登記考勤、領(lǐng)導(dǎo)查看考勤、有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)考勤提供了一種先進(jìn)的電子化手段。三、資源管理政府機(jī)關(guān)或企業(yè)內(nèi)部存在著各種各樣的資源，這些資源分別有各種不同的屬性。一旦用戶的業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化，就需要對(duì)系統(tǒng)重新改造和升級(jí)，無(wú)法靈活地適應(yīng)多樣的用戶業(yè)務(wù)處理的變化，也不便于保護(hù)用戶已有的投資。角色權(quán)限角色在工作流中所擁有的權(quán)限，受任務(wù)影響。執(zhí)行人數(shù)執(zhí)行人數(shù)有一人和多人兩種情況，一人是指當(dāng)前任務(wù)由角色中的一個(gè)人即可以完成，多人是指當(dāng)前任務(wù)是由角色中的所有人共同完成的，公文自動(dòng)按照在角色中制定的順序，在同一任務(wù)中將公文由角色中一個(gè)人流轉(zhuǎn)給另一個(gè)人，角色中的最后一個(gè)人將公文發(fā)給下一個(gè)任務(wù)。公文表格公文表格可以解釋為公文的處理表單，它顯示在瀏覽器中由工作人員操作。如果域的狀態(tài)為寫入，工作人員對(duì)域?qū)?yīng)的字段又有讀寫的權(quán)限，那麼工作人員就可以向 二、公文流轉(zhuǎn)公文處理在政府機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位的日常辦公業(yè)務(wù)中占有重要的地位。[工作流運(yùn)轉(zhuǎn)]，進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，屏幕上顯示出[公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)]主界面。內(nèi)容顯示區(qū)當(dāng)用戶從目錄分類區(qū)選擇某個(gè)任務(wù)或操作，或者在用戶從功能選擇區(qū)選擇某項(xiàng)功能時(shí)，內(nèi)容顯示區(qū)將顯示具體內(nèi)容。在正常狀態(tài)下，點(diǎn)擊功能選擇區(qū)中的任務(wù)處理，內(nèi)容顯示區(qū)將顯示出該任務(wù)的公文模版。任務(wù)回退任務(wù)回退功能是專為出現(xiàn)異常情況提供的。只有在您有相應(yīng)的權(quán)限時(shí)，才能查看公文正文，下載并修改正文，然后將公文正文上載。電子檔案庫(kù)中的文件既可以是電子文件，又可以是紙介質(zhì)的文件。它不需要復(fù)雜的客戶端及服務(wù)器端設(shè)置?quot。[文件上傳]，進(jìn)入文件上傳功能模塊，屏幕上顯示出[文件上傳]主界面。文件上傳成功以后，系統(tǒng)將給出提示信息。說明 建議將不再需要的下載文件刪除掉，方法是：在[文件下載]主界面，利用[選擇]復(fù)選框選取要?jiǎng)h除的文件，然后單擊刪除按鈕即可。可以按日、按周、按月制定一個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃。簡(jiǎn)單地說，項(xiàng)目管理的過程就是以項(xiàng)目為中心制訂項(xiàng)目計(jì)劃，然后按計(jì)劃工作。這種設(shè)置是有選擇的，即可以選擇能夠看到這些私有通訊信息的人員。電子郵件系統(tǒng)與信息管理平臺(tái)無(wú)縫集成在一起，內(nèi)部用戶只要登錄系統(tǒng)，無(wú)需再輸入電子郵件賬號(hào)和密碼，就可以訪問他們的郵箱，使用非常方便。第四節(jié) 通用信息一、消息中心網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同辦公環(huán)境為人們高效率地工作提供了必要的條件。用戶可以按照不同的性質(zhì)對(duì)信息歸類，然后通過信息管理系統(tǒng)將它們分別發(fā)布到相應(yīng)的欄目中，實(shí)現(xiàn)信息交流與共享的目的。作為一種小型的BBS論壇系統(tǒng)，我們將BBS討論組這種喜聞樂見、被大家廣泛接受的交流形式引入到了系統(tǒng)內(nèi)部，旨在為政府或企業(yè)內(nèi)部員工提供一種網(wǎng)上交流的渠道和手段。同時(shí)，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)的會(huì)議發(fā)言、討論等功能，而且還可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的會(huì)議組織中不能或不好實(shí)現(xiàn)的功能，比如自由選擇討論對(duì)象私下討論、開會(huì)過程中給個(gè)別人留言等，而且保密性更強(qiáng)。欄目規(guī)劃完成后，即可進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)，即每天的新聞和文章的采編與發(fā)布。如網(wǎng)站創(chuàng)建初期需要網(wǎng)站的策劃人員建立起采編人員結(jié)構(gòu)，并同頁(yè)面制作人員、美工人員一同建立網(wǎng)站的欄目結(jié)構(gòu)、欄目風(fēng)格等，形成頁(yè)面模板，建立網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)方針和策略（如每年或每季修改一次頁(yè)面風(fēng)格等）后，就完成了系統(tǒng)初始化工作，開始進(jìn)入日常業(yè)務(wù)。由于采用了標(biāo)準(zhǔn)Web瀏覽器，不僅操作簡(jiǎn)單，而且可以方便地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公的需要。選擇[遠(yuǎn)程控制]，顯示出遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)主界面。日常業(yè)務(wù)是可計(jì)劃、可量化、可管理可統(tǒng)計(jì)的工作，通過網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)的管理，可以管理這些業(yè)務(wù)的流程和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使網(wǎng)站的日常業(yè)務(wù)更加有序化，減少錯(cuò)誤的產(chǎn)生，提高了信息發(fā)布的質(zhì)量。這兩種管理形態(tài)是：系統(tǒng)級(jí)管理和日常業(yè)務(wù)管理?；ヂ?lián)網(wǎng)站完全成為一種媒體，其運(yùn)營(yíng)方式也基本等同于普通媒體，所以，網(wǎng)站內(nèi)容管理需要脫離原始的技術(shù)工具，進(jìn)入一個(gè)協(xié)作化信息遠(yuǎn)程寫作、遠(yuǎn)程錄入、遠(yuǎn)程審批、遠(yuǎn)程發(fā)布等環(huán)境。提示 在信息管理平臺(tái)預(yù)定義的政務(wù)系統(tǒng)和商務(wù)系統(tǒng)中，[業(yè)務(wù)討論]采用的是BBS討論組]。信息管理平臺(tái)充分考慮到了人們獲取信息的不同方式，除了允許有信息瀏覽權(quán)限的用戶直接在信息發(fā)布欄目下獲取本欄目的信息之外，還內(nèi)置了四個(gè)功能模塊以方便人們對(duì)發(fā)布信息的瀏覽。傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所產(chǎn)生的大量任務(wù)信息分散在各個(gè)功能模塊內(nèi)，人們?yōu)榱双@取這些信息以便及時(shí)完成各種任務(wù)，不得不打開一個(gè)又一個(gè)的系統(tǒng)模塊，進(jìn)入各個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部去主動(dòng)查詢這些信息，對(duì)使用者來講這既不友好，無(wú)形之中又增加了系統(tǒng)使用的復(fù)雜性。 五、輕型電子郵件輕型電子郵件系統(tǒng)是一套功能全面完整的小型電子郵件服務(wù)器系統(tǒng)，它不需要第三方的郵件服務(wù)器，只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的配置便可獨(dú)立運(yùn)行，特別適合于政府部門和企事業(yè)單位內(nèi)部使用。這樣，在您查詢到某人的通訊信息的同時(shí)，您就可以方便地向他（她）發(fā)送電子郵件，使用非常方便。并且，通過項(xiàng)目進(jìn)度的查詢，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程有效地進(jìn)行監(jiān)督與控制等，為成功地實(shí)施項(xiàng)目管理的提供了技術(shù)保證。日程管理包括以下功能模塊：日歷、周歷、月歷、年歷、新日程、公共日程、日程查詢。日程管理不但為個(gè)人的工作提供如計(jì)劃、日記、提醒、查詢的功能。在系統(tǒng)主界面左側(cè)的樹形功能目錄中，選擇[文件交換]每次只能選擇一個(gè)收件人，如果將一份文件發(fā)送給多個(gè)人閱讀，則需要分別給每一個(gè)人發(fā)送文件。與先進(jìn)的消息傳遞機(jī)制相配合，還可以及時(shí)將文件到達(dá)的信息通知到文件閱讀者，從而減少了信息獲取的不確定性，增強(qiáng)了信息交換過程中的親和力，很好地滿足了信息獲取時(shí)對(duì)時(shí)效性的要求。檔案管理系統(tǒng)由八個(gè)主要功能模塊組成，對(duì)電子檔案庫(kù)進(jìn)行有機(jī)的管理，方便用戶