【正文】 平臺完美地集成在一起。用戶只要能夠登錄內(nèi)部信息系統(tǒng)，就可以使用Web瀏覽器在任何時間、任何地點訪問他們的郵箱。由于采用了標(biāo)準(zhǔn)的Internet郵件協(xié)議，輕型電子郵件系統(tǒng)不僅在內(nèi)部用戶之間實現(xiàn)了郵件收發(fā)功能，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部用戶與Internet用戶之間的郵件傳遞與交換。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的訪問入口大大方便了內(nèi)部用戶的使用。輕型電子郵件系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：發(fā)送郵件、接收郵件、地址簿、pop3服務(wù)器設(shè)置、smtp服務(wù)器設(shè)置、在線幫助。第四節(jié) 通用信息一、消息中心網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同辦公環(huán)境為人們高效率地工作提供了必要的條件。由于網(wǎng)絡(luò)化辦公以電子化信息、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動化處理和數(shù)據(jù)庫存儲為主要特征，人們能否透過系統(tǒng)快速方便地獲取信息，及時靈活地處理各種任務(wù)是檢驗系統(tǒng)是否易用、好用、適用的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)所產(chǎn)生的大量任務(wù)信息分散在各個功能模塊內(nèi)，人們?yōu)榱双@取這些信息以便及時完成各種任務(wù)，不得不打開一個又一個的系統(tǒng)模塊，進入各個系統(tǒng)內(nèi)部去主動查詢這些信息，對使用者來講這既不友好，無形之中又增加了系統(tǒng)使用的復(fù)雜性。 作為信息管理平臺的信息集散地，消息中心為系統(tǒng)內(nèi)用戶獲取各種消息提供了統(tǒng)一的入口。通過這個統(tǒng)一入口，各個系統(tǒng)模塊產(chǎn)生的與您密切相關(guān)的各種消息會主動呈現(xiàn)在您面前，您再也不必費力地深入到每個模塊中去就可以看到全部系統(tǒng)的消息，并通過消息中心直接找到信息源，點擊之間便可輕松地瀏覽各式信息，完成各樣工作。二、信息管理系統(tǒng) 在政府機關(guān)和企事業(yè)單位的日常辦公中，廣泛存在著大量的信息。通過對這些信息屬性的深入分析，信息管理平臺將它們歸類成普通信息、新聞信息和滾動信息等三種不同的形式，分別提供相應(yīng)的管理手段，即信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)為用戶提供了一個信息管理與信息共享的平臺。用戶可以按照不同的性質(zhì)對信息歸類，然后通過信息管理系統(tǒng)將它們分別發(fā)布到相應(yīng)的欄目中，實現(xiàn)信息交流與共享的目的。針對不同性質(zhì)的信息，信息管理系統(tǒng)提供了信息發(fā)布、信息瀏覽、信息維護和個性化設(shè)置等四個基本功能。信息管理平臺充分考慮到了人們獲取信息的不同方式，除了允許有信息瀏覽權(quán)限的用戶直接在信息發(fā)布欄目下獲取本欄目的信息之外，還內(nèi)置了四個功能模塊以方便人們對發(fā)布信息的瀏覽。這四個功能模塊是：全部欄目全部信息、全部欄目權(quán)限信息、權(quán)限欄目全部信息和權(quán)限欄目權(quán)限信息。用戶可以根據(jù)需要對它們加以選擇。 本章將對普通信息的管理進行詳細(xì)說明，用戶可以參照這些說明進一步學(xué)習(xí)新聞信息和滾動信息的管理操作。提示 在信息管理平臺預(yù)定義的政務(wù)系統(tǒng)和商務(wù)系統(tǒng)中，[規(guī)章制度]采用的是[普通信息]管理系統(tǒng)，[公告欄]采用的是[滾動信息]管理系統(tǒng)。三、BBS討論組BBS論壇系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)一種極為常見的互動交流服務(wù)，用于向人們提供開放性的分類專題討論區(qū)服務(wù)，大家可以在此發(fā)表自己的某些觀感、交流某些技術(shù)、經(jīng)驗?zāi)酥寥松母形蚺c憂歡。作為一種小型的BBS論壇系統(tǒng)，我們將BBS討論組這種喜聞樂見、被大家廣泛接受的交流形式引入到了系統(tǒng)內(nèi)部，旨在為政府或企業(yè)內(nèi)部員工提供一種網(wǎng)上交流的渠道和手段。BBS討論組系統(tǒng)具有系統(tǒng)資源占用少，操作簡單，界面友好的優(yōu)點。提示 在信息管理平臺預(yù)定義的政務(wù)系統(tǒng)和商務(wù)系統(tǒng)中，[業(yè)務(wù)討論]采用的是BBS討論組]。四、在線會議系統(tǒng)座談會、討論會、交流會等會議組織形式在政府機構(gòu)和企事業(yè)單位的日常工作中具有普遍的意義，它們對于組織內(nèi)部統(tǒng)一思想認(rèn)識、協(xié)調(diào)工作、加強思想的交流與溝通具有重要的作用。然而，傳統(tǒng)的會議組織方式受到諸多條件的制約或限制，比如會議室是否被人占用、參會人員是否出差在外、距離較遠(yuǎn)的參會人員是否能及時趕到，等等。因此，這樣的會議組織形式不僅效率低、開會時間保障性差，而且還存在著參會人員的時間、費用浪費的缺點。在線會議系統(tǒng)充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，通過網(wǎng)絡(luò)虛擬再現(xiàn)了現(xiàn)實的會議場景，并滿足了隨時、隨地召開會議的要求。它不受現(xiàn)實中會議室資源的限制，可以根據(jù)需要建立不同的會議室，并對這些會議室進行歸類。同時，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)的會議發(fā)言、討論等功能，而且還可以實現(xiàn)傳統(tǒng)的會議組織中不能或不好實現(xiàn)的功能，比如自由選擇討論對象私下討論、開會過程中給個別人留言等，而且保密性更強。第五節(jié) 網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及和互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容的增長，網(wǎng)站內(nèi)容制作已經(jīng)不屬于網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)范疇。互聯(lián)網(wǎng)站完全成為一種媒體，其運營方式也基本等同于普通媒體，所以，網(wǎng)站內(nèi)容管理需要脫離原始的技術(shù)工具，進入一個協(xié)作化信息遠(yuǎn)程寫作、遠(yuǎn)程錄入、遠(yuǎn)程審批、遠(yuǎn)程發(fā)布等環(huán)境。網(wǎng)站內(nèi)容制作也如同報紙等媒體中的編輯部一樣，只作內(nèi)容的采編制作，而編輯好的內(nèi)容如何制作合成頁面、頁面如何發(fā)布，都可以由網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)只是手段，內(nèi)容才是根本。這樣，內(nèi)容提供商就不必去考慮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題，真正將精力放在內(nèi)容的管理上。在網(wǎng)站實際運行中，其內(nèi)容管理一般采用下面的流程：其中，欄目的規(guī)劃設(shè)計是內(nèi)容的構(gòu)架，編審人員的組織是實現(xiàn)內(nèi)容構(gòu)架的保證。在編審人員中，有主編、責(zé)任編輯、編輯記者、美工等職位，不同的職位負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容。欄目規(guī)劃完成后，即可進行日常的業(yè)務(wù)，即每天的新聞和文章的采編與發(fā)布。網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)將上面的業(yè)務(wù)流程重新進行優(yōu)化組合，采取了兩種管理形態(tài)來實現(xiàn)實際的管理過程。這兩種管理形態(tài)是：系統(tǒng)級管理和日常業(yè)務(wù)管理。 系統(tǒng)級管理實現(xiàn)了以下業(yè)務(wù)流程：欄目規(guī)劃224。編審人員組織224。版面設(shè)計日常業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了以下業(yè)務(wù)流程：文章采編224。文章審批224。文章發(fā)布系統(tǒng)級管理相對繁瑣一些，并且含有一定的技術(shù)含量，需多層次人員參與，但因為是初始化工作，一次完成后，不必經(jīng)常進行，所以只是在建站初期進行。如網(wǎng)站創(chuàng)建初期需要網(wǎng)站的策劃人員建立起采編人員結(jié)構(gòu)，并同頁面制作人員、美工人員一同建立網(wǎng)站的欄目結(jié)構(gòu)、欄目風(fēng)格等，形成頁面模板，建立網(wǎng)站運營方針和策略（如每年或每季修改一次頁面風(fēng)格等）后，就完成了系統(tǒng)初始化工作，開始進入日常業(yè)務(wù)。 日常業(yè)務(wù)管理是網(wǎng)站各欄目采編的人員進行網(wǎng)站內(nèi)容的添加、修改、審核、發(fā)布的一系列活動。日常業(yè)務(wù)是可計劃、可量化、可管理可統(tǒng)計的工作，通過網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)的管理，可以管理這些業(yè)務(wù)的流程和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，使網(wǎng)站的日常業(yè)務(wù)更加有序化，減少錯誤的產(chǎn)生，提高了信息發(fā)布的質(zhì)量。第六節(jié) 遠(yuǎn)程管理作為系統(tǒng)管理員或者有相應(yīng)權(quán)限的操作者，有時需要對服務(wù)器端的各類文件進行維護操作，以便于系統(tǒng)在良好的狀態(tài)下運行。傳統(tǒng)的維護方式需要系統(tǒng)管理員或者直接對服務(wù)器進行操作，或者利用操作系統(tǒng)或第三方提供的實用程序，比如FTP、Telnet等，實現(xiàn)對服務(wù)器的遠(yuǎn)程管理與維護。這樣做不僅受到物理條件的限制，操作也不直觀，況且還存在著安全漏洞。遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)為用戶提供了一種直觀、易用的對服務(wù)器端文件進行維護的手段?？蛻舳酥灰褂肳eb瀏覽器，就可以對服務(wù)器端的文件進行操作；通過編輯、上傳、下載源代碼文件，還能夠方便地實現(xiàn)對服務(wù)器端應(yīng)用系統(tǒng)的遠(yuǎn)程維護操作。由于采用了標(biāo)準(zhǔn)Web瀏覽器，不僅操作簡單，而且可以方便地實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公的需要。 進入系統(tǒng)作為系統(tǒng)管理員或者有相應(yīng)權(quán)限的操作者，進入內(nèi)部系統(tǒng)以后，在屏幕左側(cè)顯示出來的樹形系統(tǒng)功能列表中，可以看到[遠(yuǎn)程控制]系統(tǒng)。選擇[遠(yuǎn)程控制]，顯示出遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)主界面。遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)的表現(xiàn)形式類似于文件管理器。操作界面分成左右兩個區(qū)域，左邊顯示磁盤和目錄樹結(jié)構(gòu)，右邊顯示選擇的磁盤或者目錄下的文件列表。34 /