【正文】 進入系統(tǒng)作為系統(tǒng)管理員或者有相應權限的操作者，進入內(nèi)部系統(tǒng)以后，在屏幕左側顯示出來的樹形系統(tǒng)功能列表中，可以看到[遠程控制]系統(tǒng)。 日常業(yè)務管理是網(wǎng)站各欄目采編的人員進行網(wǎng)站內(nèi)容的添加、修改、審核、發(fā)布的一系列活動。網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)將上面的業(yè)務流程重新進行優(yōu)化組合，采取了兩種管理形態(tài)來實現(xiàn)實際的管理過程。第五節(jié) 網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)隨著互聯(lián)網(wǎng)應用的普及和互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容的增長，網(wǎng)站內(nèi)容制作已經(jīng)不屬于網(wǎng)絡的技術范疇。BBS討論組系統(tǒng)具有系統(tǒng)資源占用少，操作簡單，界面友好的優(yōu)點。針對不同性質(zhì)的信息，信息管理系統(tǒng)提供了信息發(fā)布、信息瀏覽、信息維護和個性化設置等四個基本功能。由于網(wǎng)絡化辦公以電子化信息、網(wǎng)絡化傳輸、自動化處理和數(shù)據(jù)庫存儲為主要特征，人們能否透過系統(tǒng)快速方便地獲取信息，及時靈活地處理各種任務是檢驗系統(tǒng)是否易用、好用、適用的主要標準之一。電子郵件系統(tǒng)主要由以下功能模塊組成：接收郵件、發(fā)送郵件、查詢郵件、服務器設置。在提供了通用的通訊簿功能的同時，通訊簿系統(tǒng)還把聯(lián)系人的電子郵件地址作為基本通訊信息的一個有機組成部分。在整個項目管理的過程中，合理地劃分項目的任務，制訂詳細的項目計劃。還可以給團隊中的其他人發(fā)布協(xié)作工作的計劃。第三節(jié) 協(xié)同工作一、日程管理系統(tǒng)日程管理是為管理工作計劃和日程的工具，是網(wǎng)絡化的記事本和工作助理。文件下載當文件閱讀者收到新文件到達的消息后，可以通過文件下載功能接受并閱讀文件。文件上傳信息說明：收件人：文件閱讀人，從下拉菜單內(nèi)選擇，必選項。點擊之間就能夠將合適的文件傳遞給合適的人。電子檔案庫提供了對文件進行分類存儲和檢索的支持，極大的提高了對文件和案卷的管理能力。 任務附件選擇任務附件功能，在內(nèi)容顯示區(qū)顯示出公文附件的名稱。在正常狀態(tài)下，不顯示任務回退按鈕。在公文模板中填寫處理意見，然后提交保存，就完成了公文的處理。內(nèi)容顯示區(qū)有兩種屬性，分別用兩種不同的顏色來區(qū)分?quot。如圖所示，公文流轉系統(tǒng)的界面分為四個顯示區(qū)域，它們分別是：1. 位于界面左上方的模式選擇區(qū)；2. 位于界面右上方的功能選擇區(qū)；3. 位于界面左下方的目錄分類區(qū)；4. 位于界面右下方的內(nèi)容顯示區(qū)；用戶處理模式在模式選擇區(qū)，用戶可以選擇兩種處理模式，一個是當前任務處理模式，用于正常辦公時對任務進行處理，為用戶的常用模式；另一個是歷史處理記錄查詢模式。傳統(tǒng)的處理模式主要以紙介質(zhì)為主，為公文的傳遞、審批、歸檔、查詢等帶來了很大的不便。表格路徑表格要由設計人員設計完畢，再通過創(chuàng)建公文表格的表格路徑將其選入，最后存入數(shù)據(jù)庫中。催辦間隔、完成期限催辦間隔時任務監(jiān)督、催辦系統(tǒng)需要的參數(shù)，它會按照任務設計只的時間定時催促任務的執(zhí)行者完成任務，完成期限是指任務的完成期限，即任務要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。例如本文例子中的擬文角色因為執(zhí)行擬文任務，所以有開始新任務的權限，其他角色則沒有此權限。工作流設計系統(tǒng)具備很強的適應性。例如，如果按照資源的內(nèi)在特質(zhì)劃分，可以包括交通工具、辦公設備、會議室、辦公耗材等屬性；如果按照資源的使用特點劃分，可以包括公共資源、個人專用資源、臨時借（租）用資源和一次性消耗資源等屬性?？记诠芾硐到y(tǒng)是政府或企業(yè)無紙化辦公應用的有機組成部分。第二、安裝操作系統(tǒng)平臺（Windows 2000 Server+SPSQL Server 2000企業(yè)版、Exchanger Server 2000）及It 1for 1信息管理平臺；第三、在辦公網(wǎng)絡內(nèi)進行一些日常工作流程如公文審批、常用申請、會議管理、檔案管理、信息采集、審批與查詢等，以及各部門的日常業(yè)務等。運營服務：*技術支持：非現(xiàn)場支持與一年內(nèi)4次上門支持，為用戶免去使用中的后顧之憂。 (四)、內(nèi)嵌一套緊密集成的信息安全、保密機制，為整個業(yè)務系統(tǒng)的安全運作提供有效保證安全措施專網(wǎng)通信，內(nèi)外網(wǎng)物理隔絕，網(wǎng)絡安全技術，災難備份加密 防黑客 防病毒對數(shù)據(jù)采用非對稱加密體制，采用端對端加密方式傳輸口令管理只有具有合法身份的人才可以登陸系統(tǒng)權限管理不同的用戶只能訪問被授權的功能模塊建立機構辦公信息管理平臺，輔助行政管理，提高工作效率，為領導決策服務，與下屬各省市機構互連，實現(xiàn)有效的信息共享和信息交流。項目管理，以合同的管理為主線，從項目的預研、立項、簽約到履約進行全程跟蹤和執(zhí)行，實現(xiàn)對業(yè)務報表的統(tǒng)計分析。可根據(jù)業(yè)務規(guī)則和特定條件模式定制個性化流程；與Word,Excel等通用辦公軟件無縫連接，符合企業(yè)日常辦公習慣?！　?. 開放交互，協(xié)作支持各種服務　　信息管理平臺，采用了統(tǒng)一消息實時交互機制，與其他各種應用軟件實現(xiàn)無縫掛接，協(xié)作支持各種服務?；拘问绞怯?臺或2臺服務器，加上若干PC機構成各處的局域網(wǎng)，主要用于內(nèi)部的文件管理和與所管理企業(yè)進行報表接收及文件傳遞。信息孤島現(xiàn)象嚴重，各處室現(xiàn)有信息分別保存，信息不能共享。　　2. 功能強大、全面組織、快速實施　　辦公自動化解決方案以辦公處理為基礎，充分考慮了行業(yè)發(fā)展中常規(guī)性的和可變性的因素，為企業(yè)提供了全方位的多層面的應用服務，滿足機關處室現(xiàn)有的應用需求，符合企業(yè)機關的辦事特征和表現(xiàn)方式。（一）、輔助企業(yè)辦公，使各項工作簡單化、規(guī)范化、實用化領導應用協(xié)助領導即可完成公文、督查督辦、會議活動等事宜的審閱、批示工作。充分利用網(wǎng)絡的特性，使得機關各部門充分共享辦公資源和信息，又不互相干涉業(yè)務。企業(yè)機關需要對不同的權屬人員采取不同的授權。*根據(jù)用戶的需求情況制定解決方案建議書。IT141信息管理平臺可以根據(jù)實際需求定制靈活的解決方案。這些信息包括：員工的基本信息，工資福利信息，考核情況，獎懲情況，職務變動情況，技術職稱和員工績效等。為了方便使用，系統(tǒng)自動在消息中心中增加了考勤提醒功能，提示尚沒有進行上班考勤登記的員工及時登記考勤。第二節(jié) 公文管理一、公文設計傳統(tǒng)的公文系統(tǒng)通常是一些固定模式，用以滿足用戶在某些方面的公文處理需求，并且其用戶范圍有限。 角色擔當者擔當角色的工作人員，具體設定受任務的影響，如果任務為多人完成，則需要排定工作人員的順序。 目前只提供串行操作。 路由規(guī)則路由規(guī)則是使用路由的條件限制。默認狀態(tài)指一般關系，工作人員對域的操作取決于工作人員對域對應的字段的操作權限。整個公文流轉系統(tǒng)的后臺是由工作流設計系統(tǒng)支撐的。在當前任務處理模式下，[目錄分類區(qū)]將顯示出用戶有權發(fā)起的所有新業(yè)務名稱及其第一個任務的名稱。用戶功能描述進入公文流轉系統(tǒng)以后，功能選擇區(qū)將顯示出八個用戶最常使用的功能操作項，它們是：任務信息、任務處理、任務歷程、任務跟蹤、任務回退、任務正文、任務附件、任務處理歷史查詢。任務跟蹤任務跟蹤用于跟蹤您所處理過的公文的當前狀態(tài)，比如公文處理到了哪一步、當前的處理人是誰等。 任務正文選擇任務正文功能，在內(nèi)容顯示區(qū)顯示出公文正文的名稱。三、檔案管理檔案管理系統(tǒng)是一個功能強大的檔案信息電子化管理系統(tǒng)，它充分利用計算機和網(wǎng)絡存儲量大和速度快等特點，將堆積如山的機要文件、業(yè)務合同及技術資料變成電子文件，并結合紙介質(zhì)的文檔構建電子檔案庫，提供對文檔和案卷的查詢和借閱等操作的統(tǒng)一管理。如何在網(wǎng)絡化辦公的今天滿足用戶的這種需求，為用戶提供一種方便靈活的文件交換手段，是許多應用方案提供商必須面對和解決的問題。主動地向文件閱讀人發(fā)送一條消