【正文】 Windows 2000 Server+SPSQL Server 2000企業(yè)版、Exchanger Server 2000）及It 1for 1信息管理平臺(tái)；第三、在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批、常用申請(qǐng)、會(huì)議管理、檔案管理、信息采集、審批與查詢等，以及各部門(mén)的日常業(yè)務(wù)等。在這一階段，基本實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動(dòng)化。第四、在Internet上建立外部網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集、發(fā)布，部門(mén)間公文交換，統(tǒng)一界面，為通過(guò)專網(wǎng)或者Internet網(wǎng)訪問(wèn)內(nèi)部資源，提供權(quán)限和訪問(wèn)入口。進(jìn)一步將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大到跨行業(yè)、跨部委。第五、安裝《 信息管理平臺(tái)》(詳見(jiàn)實(shí)施指導(dǎo)書(shū)之產(chǎn)品安裝)產(chǎn)品功能介紹 行政管理 公文管理 協(xié)同工作 通用信息 遠(yuǎn)程管理 網(wǎng)站管理 平臺(tái)管理人事管理考勤管理資源管理 公文流轉(zhuǎn)公文設(shè)計(jì)檔案管理文件交換 日程項(xiàng)目通訊簿電子郵件輕型電子郵件 信息管理BBS在線會(huì)議消息中心 遠(yuǎn)程控制 網(wǎng)站內(nèi)容管理 系統(tǒng)生成器系統(tǒng)管理器第一節(jié) 行政管理一、人事管理人事管理系統(tǒng)提供了綜合的人事管理，對(duì)員工從進(jìn)入到離開(kāi)單位全程的信息進(jìn)行跟蹤與管理。這些信息包括：?jiǎn)T工的基本信息，工資福利信息，考核情況，獎(jiǎng)懲情況，職務(wù)變動(dòng)情況，技術(shù)職稱和員工績(jī)效等。人事管理系統(tǒng)包括八個(gè)基本的功能模塊：?jiǎn)T工基本信息：記錄員工的一般信息職務(wù)變動(dòng)信息：記錄員工的職務(wù)變動(dòng)情況員工獎(jiǎng)懲情況：記錄員工的獎(jiǎng)懲情況員工考核情況：記錄員工的考核情況員工工資信息：記錄員工的工資信息員工福利信息：記錄員工的福利信息技術(shù)職稱信息：記錄員工的技術(shù)職稱信息績(jī)效分析：對(duì)員工在本年度的績(jī)效進(jìn)行直觀的顯示二、考勤管理系統(tǒng) 考勤管理系統(tǒng)為單位員工的日?？记诠ぷ魈峁┝艘环N便捷的網(wǎng)絡(luò)化管理手段。它摒棄了傳統(tǒng)的手工考勤方式存在的需要專用設(shè)備和介質(zhì)、管理效率低、考勤信息不完整等種種弊端，充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)，為單位員工登記考勤、領(lǐng)導(dǎo)查看考勤、有關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì)考勤提供了一種先進(jìn)的電子化手段?？记诠芾硐到y(tǒng)是政府或企業(yè)無(wú)紙化辦公應(yīng)用的有機(jī)組成部分。考勤管理系統(tǒng)由考勤登記、考勤情況查看和考勤參數(shù)設(shè)置等三個(gè)功能模塊組成。在使用考勤管理系統(tǒng)之前，首先要由具有相應(yīng)權(quán)限的人對(duì)考勤參數(shù)進(jìn)行初始化設(shè)置，然后人們才能夠使用考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤登記。考勤查看功能是給那些具備一定權(quán)限的人員查看本單位全員考勤情況而設(shè)置的。 考勤登記是每天工作開(kāi)始前的第一項(xiàng)必做工作。為了方便使用，系統(tǒng)自動(dòng)在消息中心中增加了考勤提醒功能，提示尚沒(méi)有進(jìn)行上班考勤登記的員工及時(shí)登記考勤。上班考勤登記完成后，相應(yīng)的提示信息自動(dòng)消失。三、資源管理政府機(jī)關(guān)或企業(yè)內(nèi)部存在著各種各樣的資源，這些資源分別有各種不同的屬性。例如，如果按照資源的內(nèi)在特質(zhì)劃分，可以包括交通工具、辦公設(shè)備、會(huì)議室、辦公耗材等屬性；如果按照資源的使用特點(diǎn)劃分，可以包括公共資源、個(gè)人專用資源、臨時(shí)借（租）用資源和一次性消耗資源等屬性。有效地對(duì)這些不同的資源進(jìn)行管理，可以提高政府機(jī)關(guān)或企業(yè)內(nèi)部資源的利用率，降低資源消耗，節(jié)約內(nèi)部辦公成本。 資源管理系統(tǒng)從滿足政府或企業(yè)內(nèi)部對(duì)資源管理的實(shí)際需要出發(fā)，以傳統(tǒng)的手工管理流程為依據(jù)，以電子化網(wǎng)絡(luò)化管理方式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡(luò)化管理的全過(guò)程。資源管理系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了資源的在線登記，而且實(shí)現(xiàn)了資源的在線申請(qǐng)與調(diào)度，更重要的是它還為管理者及時(shí)了解本單位現(xiàn)有的資源狀況和資源損耗狀況提供了一種方便的手段。 資源管理系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：資源申請(qǐng)、資源登記、資源類別管理、資源調(diào)度、已有資源查看、損耗資源查看。第二節(jié) 公文管理一、公文設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的公文系統(tǒng)通常是一些固定模式，用以滿足用戶在某些方面的公文處理需求，并且其用戶范圍有限。這只能為辦公應(yīng)用提供局部的便利性，不能解決現(xiàn)代辦公業(yè)務(wù)整體發(fā)展的需要。一旦用戶的業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化，就需要對(duì)系統(tǒng)重新改造和升級(jí)，無(wú)法靈活地適應(yīng)多樣的用戶業(yè)務(wù)處理的變化，也不便于保護(hù)用戶已有的投資。工作流設(shè)計(jì)系統(tǒng)具備很強(qiáng)的適應(yīng)性。它可以根據(jù)用戶實(shí)際的業(yè)務(wù)處理需要，方便創(chuàng)建不同的工作流程，靈活地?cái)U(kuò)展各種應(yīng)用，從而很好地適應(yīng)了用戶辦公業(yè)務(wù)多樣化的需要，保護(hù)了用戶的投資。作為公文運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的后臺(tái)支撐，工作流設(shè)計(jì)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)建立一套公文流轉(zhuǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，為公文運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)提供一個(gè)良好的驅(qū)動(dòng)平臺(tái)，保證公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。重要概念解釋工作流工作的流程，為完成某項(xiàng)工作，由一個(gè)或幾個(gè)人按照一定的規(guī)則和順序共同完成工作的過(guò)程。角色工作流中工作人員的身份，這直接關(guān)系到工作人員在工作流中的工作和權(quán)限，例如，本文例子中擬文角色負(fù)責(zé)執(zhí)行擬文任務(wù)，他則不能去做核稿的工作。 角色擔(dān)當(dāng)者擔(dān)當(dāng)角色的工作人員，具體設(shè)定受任務(wù)的影響，如果任務(wù)為多人完成，則需要排定工作人員的順序。如果為單人完成，則不需排序。角色權(quán)限角色在工作流中所擁有的權(quán)限，受任務(wù)影響。例如本文例子中的擬文角色因?yàn)閳?zhí)行擬文任務(wù)，所以有開(kāi)始新任務(wù)的權(quán)限，其他角色則沒(méi)有此權(quán)限。角色權(quán)限表 權(quán)限名稱 權(quán)限含義開(kāi)始新任務(wù) 具有啟動(dòng)新任務(wù)的權(quán)限任務(wù)處理 在任務(wù)中對(duì)公文的處理權(quán)限，可以觸發(fā)路由任務(wù)跟蹤 對(duì)處理過(guò)的公文可以跟蹤它現(xiàn)在的位置即處理情況文件歸檔 將公文歸入歷史檔的權(quán)限文件查詢 具有對(duì)歸檔文件查詢的權(quán)限正文查看 具有對(duì)公文正文查看的權(quán)限歷史文件查看 具有對(duì)歸檔文件查看的權(quán)限正文下載 可以下載公文的正文正文上載 可以上載公文的正文，與下載的配合可完成正文的修改刪除公文 可以有刪除公文的權(quán)限任務(wù)回退 可以對(duì)下一步?jīng)]有被處理公文進(jìn)行回退任務(wù)流程 可以查看當(dāng)前公文的流經(jīng)步驟附件查看 具有對(duì)附件進(jìn)行查看的權(quán)限附件下載 可以下載附件附件上載 可以上載附件，與附件下載配合可以完成附件的修改歷史文件處理信息 可以查看歸檔文件的處理信息歷史文件流程信息 可以查看歸檔文件的流程信息歷史文件正文查看 可以查看歸檔文件的正文歷史文件正文下載 可以下載歸檔文件的正文歷史文件正文上載 可以上載歸檔文件的正文歷史文件附件查看 可以查看歸檔文件的附件歷史文件附件下載 可以下載歸檔文件的附件歷史文件附件上載 可以上載歸檔文件的附件任務(wù)任務(wù)指角色在工作流中要完成的工作，整個(gè)工作流是由不同的任務(wù)組成的。不同的角色執(zhí)行不同的任務(wù)，最終完成公文流轉(zhuǎn)。任務(wù)類型任務(wù)的執(zhí)行類型，分為串行和并行，串行即公文只能由一個(gè)任務(wù)流轉(zhuǎn)到另一個(gè)任務(wù)，或由任務(wù)中的一個(gè)人流轉(zhuǎn)到另一個(gè)人。并行即公文可以有一個(gè)任務(wù)流轉(zhuǎn)給多個(gè)任務(wù)，或由任務(wù)中的一個(gè)人流轉(zhuǎn)給多個(gè)人。 目前只提供串行操作。任務(wù)執(zhí)行者指任務(wù)的執(zhí)行角色，在任務(wù)設(shè)計(jì)中用來(lái)制定任務(wù)是由哪一個(gè)角色來(lái)操作的。執(zhí)行人數(shù)執(zhí)行人數(shù)有一人和多人兩種情況，一人是指當(dāng)前任務(wù)由角色中的一個(gè)人即可以完成，多人是指當(dāng)前任務(wù)是由角色中的所有人共同完成的，公文自動(dòng)按照在角色中制定的順序，在同一任務(wù)中將公文由角色中一個(gè)人流轉(zhuǎn)給另一個(gè)人，角色中的最后一個(gè)人將公文發(fā)給下一個(gè)任務(wù)。催辦間隔、完成期限催辦間隔時(shí)任務(wù)監(jiān)督、催辦系統(tǒng)需要的參數(shù)，它會(huì)按照任務(wù)設(shè)計(jì)只的時(shí)間定時(shí)催促任務(wù)的執(zhí)行者完成任務(wù)，完成期限是指任務(wù)的完成期限，即任務(wù)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。（目前未提供該功能） 任務(wù)處理歷史查詢?nèi)蝿?wù)處理歷史就是處理痕跡的保存，即操作者的所有操作的痕跡都會(huì)保存下來(lái)，可以通過(guò)權(quán)限設(shè)置來(lái)限制操作者對(duì)處理痕跡的查詢。在任務(wù)