【正文】 這樣做不僅受到物理?xiàng)l件的限制，操作也不直觀，況且還存在著安全漏洞。這樣，內(nèi)容提供商就不必去考慮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題，真正將精力放在內(nèi)容的管理上。 本章將對(duì)普通信息的管理進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，用戶可以參照這些說(shuō)明進(jìn)一步學(xué)習(xí)新聞信息和滾動(dòng)信息的管理操作。由于采用了標(biāo)準(zhǔn)的Internet郵件協(xié)議，輕型電子郵件系統(tǒng)不僅在內(nèi)部用戶之間實(shí)現(xiàn)了郵件收發(fā)功能，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部用戶與Internet用戶之間的郵件傳遞與交換。提示 在信息管理平臺(tái)預(yù)定義的政務(wù)系統(tǒng)和商務(wù)系統(tǒng)中，[部門計(jì)劃]采用的是[項(xiàng)目管理]系統(tǒng)。日程管理與項(xiàng)目管理（可以是日常工作項(xiàng)目，會(huì)議等的安排管理）緊密聯(lián)系，可以參考部門的工作計(jì)劃做出個(gè)人的時(shí)間安排。單擊瀏覽…按鈕可以查找文件。信息的時(shí)效性要求信息所有者能夠?qū)⑿畔⒓皶r(shí)傳遞給信息閱讀者，同時(shí)信息的閱讀者又能夠及時(shí)方便地獲取這些信息。比如，您將公文傳給了下一任務(wù)執(zhí)行人，而他此時(shí)打開(kāi)了公文正在查看和處理，您就無(wú)法將公文回退，但您可以使用公文監(jiān)督來(lái)和對(duì)方進(jìn)行協(xié)調(diào)。用戶的功能權(quán)限是由系統(tǒng)管理員在工作流設(shè)計(jì)系統(tǒng)中設(shè)定的。它不需要復(fù)雜的客戶端程序，用戶只要使用Web瀏覽器就能夠完成整個(gè)公文處理流程。路由路由是公文在任務(wù)間流動(dòng)的橋梁，它連接著一個(gè)一個(gè)的任務(wù)，讓公文沿著它流轉(zhuǎn)到目的地。角色工作流中工作人員的身份，這直接關(guān)系到工作人員在工作流中的工作和權(quán)限，例如，本文例子中擬文角色負(fù)責(zé)執(zhí)行擬文任務(wù)，他則不能去做核稿的工作。 考勤登記是每天工作開(kāi)始前的第一項(xiàng)必做工作。下圖為IT 141信息管理平臺(tái)拓?fù)鋱D：經(jīng)過(guò)多年的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，適用于用戶需求的應(yīng)用系統(tǒng)都要經(jīng)過(guò)定制和完善的階段。(三)、合理授權(quán)合理授權(quán)是企業(yè)機(jī)關(guān)管理的核心。方案簡(jiǎn)介辦公自動(dòng)化解決方案支持靈活多變的業(yè)務(wù)應(yīng)用，對(duì)不同隸屬關(guān)系合理管理，幫助企業(yè)、機(jī)關(guān)、各事業(yè)單位，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化和知識(shí)共享，對(duì)各類資源綜合管理，構(gòu)建信息化應(yīng)用支撐環(huán)境。信息時(shí)效性差，公文處理沿用手工方式，流轉(zhuǎn)過(guò)程遲緩，且收閱的時(shí)間不能做到一致?？捎行У恼掀渌麑Ｓ孟到y(tǒng)。 (二)、提供安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)內(nèi)部信息共享有序地發(fā)布日常工作信息，提供信息的共享交流。*在線支持：，用戶可獲得軟件的補(bǔ)丁程序與方案的培訓(xùn)教材下載?？记诠芾硐到y(tǒng)由考勤登記、考勤情況查看和考勤參數(shù)設(shè)置等三個(gè)功能模塊組成。它可以根據(jù)用戶實(shí)際的業(yè)務(wù)處理需要，方便創(chuàng)建不同的工作流程，靈活地?cái)U(kuò)展各種應(yīng)用，從而很好地適應(yīng)了用戶辦公業(yè)務(wù)多樣化的需要，保護(hù)了用戶的投資。（目前未提供該功能） 任務(wù)處理歷史查詢?nèi)蝿?wù)處理歷史就是處理痕跡的保存，即操作者的所有操作的痕跡都會(huì)保存下來(lái)，可以通過(guò)權(quán)限設(shè)置來(lái)限制操作者對(duì)處理痕跡的查詢。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)尤其是Internet/Intranet技術(shù)迅猛發(fā)展與普及應(yīng)用，為信息的交流和共享、團(tuán)隊(duì)的協(xié)同運(yùn)作提供了技術(shù)的保證，同時(shí)也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化移動(dòng)辦公時(shí)代來(lái)臨。白色顯示區(qū)為可讀寫(xiě)區(qū)域，灰色顯示區(qū)為只讀區(qū)域。在使用上面的任務(wù)跟蹤時(shí)，如果出現(xiàn)可回退的任務(wù)，點(diǎn)擊該任務(wù)后才會(huì)出現(xiàn)任務(wù)回退按鈕。檔案管理系統(tǒng)由八個(gè)主要功能模塊組成，對(duì)電子檔案庫(kù)進(jìn)行有機(jī)的管理，方便用戶對(duì)案卷和文件的進(jìn)行各種操作。每次只能選擇一個(gè)收件人，如果將一份文件發(fā)送給多個(gè)人閱讀，則需要分別給每一個(gè)人發(fā)送文件。日程管理不但為個(gè)人的工作提供如計(jì)劃、日記、提醒、查詢的功能。并且，通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度的查詢，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程有效地進(jìn)行監(jiān)督與控制等，為成功地實(shí)施項(xiàng)目管理的提供了技術(shù)保證。 五、輕型電子郵件輕型電子郵件系統(tǒng)是一套功能全面完整的小型電子郵件服務(wù)器系統(tǒng)，它不需要第三方的郵件服務(wù)器，只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的配置便可獨(dú)立運(yùn)行，特別適合于政府部門和企事業(yè)單位內(nèi)部使用。信息管理平臺(tái)充分考慮到了人們獲取信息的不同方式，除了允許有信息瀏覽權(quán)限的用戶直接在信息發(fā)布欄目下獲取本欄目的信息之外，還內(nèi)置了四個(gè)功能模塊以方便人們對(duì)發(fā)布信息的瀏覽?；ヂ?lián)網(wǎng)站完全成為一種媒體，其運(yùn)營(yíng)方式也基本等同于普通媒體，所以，網(wǎng)站內(nèi)容管理需要脫離原始的技術(shù)工具，進(jìn)入一個(gè)協(xié)作化信息遠(yuǎn)程寫(xiě)作、遠(yuǎn)程錄入、遠(yuǎn)程審批、遠(yuǎn)程發(fā)布等環(huán)境。日常業(yè)務(wù)是可計(jì)劃、可量化、可管理可統(tǒng)計(jì)的工作，通過(guò)網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)的管理，可以管理這些業(yè)務(wù)的流程和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使網(wǎng)站的日常業(yè)務(wù)更加有序化，減少錯(cuò)誤的產(chǎn)生，提高了信息發(fā)布的質(zhì)量。由于采用了標(biāo)準(zhǔn)Web瀏覽器，不僅操作簡(jiǎn)單，而且可以方便地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公的需要。欄目規(guī)劃完成后，即可進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)，即每天的新聞和文章的采編與發(fā)布。作為一種小型的BBS論壇系統(tǒng)，我們將BBS討論組這種喜聞樂(lè)見(jiàn)、被大家廣泛接受的交流形式引入到了系統(tǒng)內(nèi)部，旨在為政府或企業(yè)內(nèi)部員工提供一種網(wǎng)上交流的渠道和手段。第四節(jié) 通用信息一、消息中心網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同辦公環(huán)境為人們高效率地工作提供了必要的條件。這種設(shè)置是有選擇的，即可以選擇能夠看到這些私有通訊信息的人員?？梢园慈铡粗?、按月制定一個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃。文件上傳成功以后，系統(tǒng)將給出提示信息。它不需要復(fù)雜的客戶端及服務(wù)器端設(shè)置?quot。只有在您有相應(yīng)的權(quán)限時(shí)，才能查看公文正文，下載并修改正文，然后將公文正文上載。在正常狀態(tài)下，點(diǎn)擊功能選擇區(qū)中的任務(wù)處理，內(nèi)容顯示區(qū)將顯示出該任務(wù)的公文模版。[工作流運(yùn)轉(zhuǎn)]，進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，屏幕上顯示出[公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)]主界面。公文表格公文表格可以解釋為公文的處理表單，它顯示在瀏覽器中由工作人員操作。角色權(quán)限角色在工作流中所擁有的權(quán)限，受任務(wù)影響。三、資源管理政府機(jī)關(guān)或企業(yè)內(nèi)部存在著各種各樣的資源，這些資源分別有各種不同的屬性。實(shí)施步驟：第一、在組織內(nèi)部搭建局域網(wǎng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施。由于采用了嚴(yán)密的授權(quán)機(jī)制，使得以企業(yè)結(jié)構(gòu)為主線的授權(quán)方式和信息的流動(dòng)的授權(quán)策略密切結(jié)合，使各種授權(quán)到位而不越位。 領(lǐng)導(dǎo)督促下屬部門進(jìn)行事件處理，查閱下屬部門呈送過(guò)來(lái)或從業(yè)務(wù)系統(tǒng)匯總過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)、報(bào)表、文檔等信息，對(duì)各類的公文作批示或簽發(fā)，發(fā)出各種指示和督查事件的處理公文管理實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理、督查管理、檔案管理、簽報(bào)管理、信訪管理等公文管理。IT141信息管理平臺(tái)，投資少見(jiàn)效快，利用率高。 　　3. 經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高性價(jià)比 　　辦公自動(dòng)化解決方案把內(nèi)部辦公、外部網(wǎng)站內(nèi)容管理、業(yè)務(wù)流程重組相結(jié)合，對(duì)各類資源綜合管理，充分考慮降低系統(tǒng)對(duì)于硬件的要求，提供了較高的性價(jià)比。對(duì)企業(yè)機(jī)關(guān)日常形成的各類文件、檔案以及其它資料信息等進(jìn)行高效的分類管理。實(shí)施服務(wù)：*安裝與調(diào)試：由經(jīng)過(guò)認(rèn)證的專業(yè)工程師為用戶提供針對(duì)方案的現(xiàn)場(chǎng)安裝與調(diào)試，確保用戶及時(shí)、順利的應(yīng)用。人事管理系統(tǒng)包括八個(gè)基本的功能模塊：?jiǎn)T工基本信息：記錄員工的一般信息職務(wù)變動(dòng)信息：記錄員工的職務(wù)變動(dòng)情況員工獎(jiǎng)懲情況：記錄員工的獎(jiǎng)懲情況員工考核情況：記錄員工的考核情況員工工資信息：記錄員工的工資信息員工福利信息：記錄員工的福利信息技術(shù)職稱信息：記錄員工的技術(shù)職稱信息績(jī)效分析：對(duì)員工在本年度的績(jī)效進(jìn)行直觀的顯示二、考勤管理系統(tǒng) 考勤管理系統(tǒng)為單位員工的日?？记诠ぷ魈峁┝艘环N便捷的網(wǎng)絡(luò)化管理手段。這只能為辦公應(yīng)用提供局部的便利性，不能解決現(xiàn)代辦公業(yè)務(wù)整體發(fā)展的需要。任務(wù)執(zhí)行者指任務(wù)的執(zhí)行角色，在任務(wù)設(shè)計(jì)中用來(lái)制定任務(wù)是由哪一個(gè)角色來(lái)操作的。如果域的狀態(tài)為只讀，那麼工作人員對(duì)域只有只讀的權(quán)限。如果用戶沒(méi)有發(fā)起新任務(wù)的權(quán)限，就表示他只能處理別人傳過(guò)來(lái)的任務(wù)。如果該公文已經(jīng)歸檔，則任務(wù)跟蹤結(jié)束。 電子檔案庫(kù)按照樹(shù)形的結(jié)構(gòu)有