【正文】 操作界面分成左右兩個區(qū)域，左邊顯示磁盤和目錄樹結(jié)構(gòu)，右邊顯示選擇的磁盤或者目錄下的文件列表。選擇[遠(yuǎn)程控制]，顯示出遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)主界面。由于采用了標(biāo)準(zhǔn)Web瀏覽器，不僅操作簡單，而且可以方便地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公的需要。遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)為用戶提供了一種直觀、易用的對服務(wù)器端文件進(jìn)行維護(hù)的手段。傳統(tǒng)的維護(hù)方式需要系統(tǒng)管理員或者直接對服務(wù)器進(jìn)行操作，或者利用操作系統(tǒng)或第三方提供的實(shí)用程序，比如FTP、Telnet等，實(shí)現(xiàn)對服務(wù)器的遠(yuǎn)程管理與維護(hù)。日常業(yè)務(wù)是可計劃、可量化、可管理可統(tǒng)計的工作，通過網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)的管理，可以管理這些業(yè)務(wù)的流程和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，使網(wǎng)站的日常業(yè)務(wù)更加有序化，減少錯誤的產(chǎn)生，提高了信息發(fā)布的質(zhì)量。如網(wǎng)站創(chuàng)建初期需要網(wǎng)站的策劃人員建立起采編人員結(jié)構(gòu)，并同頁面制作人員、美工人員一同建立網(wǎng)站的欄目結(jié)構(gòu)、欄目風(fēng)格等，形成頁面模板，建立網(wǎng)站運(yùn)營方針和策略（如每年或每季修改一次頁面風(fēng)格等）后，就完成了系統(tǒng)初始化工作，開始進(jìn)入日常業(yè)務(wù)。文章審批224。編審人員組織224。這兩種管理形態(tài)是：系統(tǒng)級管理和日常業(yè)務(wù)管理。欄目規(guī)劃完成后，即可進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)，即每天的新聞和文章的采編與發(fā)布。在網(wǎng)站實(shí)際運(yùn)行中，其內(nèi)容管理一般采用下面的流程：其中，欄目的規(guī)劃設(shè)計是內(nèi)容的構(gòu)架，編審人員的組織是實(shí)現(xiàn)內(nèi)容構(gòu)架的保證。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)只是手段，內(nèi)容才是根本。互聯(lián)網(wǎng)站完全成為一種媒體，其運(yùn)營方式也基本等同于普通媒體，所以，網(wǎng)站內(nèi)容管理需要脫離原始的技術(shù)工具，進(jìn)入一個協(xié)作化信息遠(yuǎn)程寫作、遠(yuǎn)程錄入、遠(yuǎn)程審批、遠(yuǎn)程發(fā)布等環(huán)境。同時，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)的會議發(fā)言、討論等功能，而且還可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的會議組織中不能或不好實(shí)現(xiàn)的功能，比如自由選擇討論對象私下討論、開會過程中給個別人留言等，而且保密性更強(qiáng)。在線會議系統(tǒng)充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，通過網(wǎng)絡(luò)虛擬再現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)的會議場景，并滿足了隨時、隨地召開會議的要求。然而，傳統(tǒng)的會議組織方式受到諸多條件的制約或限制，比如會議室是否被人占用、參會人員是否出差在外、距離較遠(yuǎn)的參會人員是否能及時趕到，等等。提示 在信息管理平臺預(yù)定義的政務(wù)系統(tǒng)和商務(wù)系統(tǒng)中，[業(yè)務(wù)討論]采用的是BBS討論組]。作為一種小型的BBS論壇系統(tǒng)，我們將BBS討論組這種喜聞樂見、被大家廣泛接受的交流形式引入到了系統(tǒng)內(nèi)部，旨在為政府或企業(yè)內(nèi)部員工提供一種網(wǎng)上交流的渠道和手段。提示 在信息管理平臺預(yù)定義的政務(wù)系統(tǒng)和商務(wù)系統(tǒng)中，[規(guī)章制度]采用的是[普通信息]管理系統(tǒng)，[公告欄]采用的是[滾動信息]管理系統(tǒng)。用戶可以根據(jù)需要對它們加以選擇。信息管理平臺充分考慮到了人們獲取信息的不同方式，除了允許有信息瀏覽權(quán)限的用戶直接在信息發(fā)布欄目下獲取本欄目的信息之外，還內(nèi)置了四個功能模塊以方便人們對發(fā)布信息的瀏覽。用戶可以按照不同的性質(zhì)對信息歸類，然后通過信息管理系統(tǒng)將它們分別發(fā)布到相應(yīng)的欄目中，實(shí)現(xiàn)信息交流與共享的目的。通過對這些信息屬性的深入分析，信息管理平臺將它們歸類成普通信息、新聞信息和滾動信息等三種不同的形式，分別提供相應(yīng)的管理手段，即信息管理系統(tǒng)。通過這個統(tǒng)一入口，各個系統(tǒng)模塊產(chǎn)生的與您密切相關(guān)的各種消息會主動呈現(xiàn)在您面前，您再也不必費(fèi)力地深入到每個模塊中去就可以看到全部系統(tǒng)的消息，并通過消息中心直接找到信息源，點(diǎn)擊之間便可輕松地瀏覽各式信息，完成各樣工作。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)所產(chǎn)生的大量任務(wù)信息分散在各個功能模塊內(nèi)，人們?yōu)榱双@取這些信息以便及時完成各種任務(wù)，不得不打開一個又一個的系統(tǒng)模塊，進(jìn)入各個系統(tǒng)內(nèi)部去主動查詢這些信息，對使用者來講這既不友好，無形之中又增加了系統(tǒng)使用的復(fù)雜性。第四節(jié) 通用信息一、消息中心網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同辦公環(huán)境為人們高效率地工作提供了必要的條件。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的訪問入口大大方便了內(nèi)部用戶的使用。用戶只要能夠登錄內(nèi)部信息系統(tǒng)，就可以使用Web瀏覽器在任何時間、任何地點(diǎn)訪問他們的郵箱。 五、輕型電子郵件輕型電子郵件系統(tǒng)是一套功能全面完整的小型電子郵件服務(wù)器系統(tǒng)，它不需要第三方的郵件服務(wù)器，只要進(jìn)行簡單的配置便可獨(dú)立運(yùn)行，特別適合于政府部門和企事業(yè)單位內(nèi)部使用。電子郵件系統(tǒng)與信息管理平臺無縫集成在一起，內(nèi)部用戶只要登錄系統(tǒng)，無需再輸入電子郵件賬號和密碼，就可以訪問他們的郵箱，使用非常方便。 電子郵件系統(tǒng)支持通用的Internet郵件協(xié)議，可以運(yùn)行在任何郵件服務(wù)器上。通訊簿系統(tǒng)充分考慮到了您的使用要求，不僅功能完備，而且操作簡單、易學(xué)易用。這樣，在您查詢到某人的通訊信息的同時，您就可以方便地向他（她）發(fā)送電子郵件，使用非常方便。這種設(shè)置是有選擇的，即可以選擇能夠看到這些私有通訊信息的人員。項(xiàng)目管理流程三、通訊簿通訊簿系統(tǒng)為政府機(jī)關(guān)或企業(yè)內(nèi)部用戶提供公共（內(nèi)部）和私有（個人）通訊簿功能。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括以下四個基本功能模塊：項(xiàng)目管理、新增項(xiàng)目、項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目類別。并且，通過項(xiàng)目進(jìn)度的查詢，對項(xiàng)目的執(zhí)行過程有效地進(jìn)行監(jiān)督與控制等，為成功地實(shí)施項(xiàng)目管理的提供了技術(shù)保證。簡單地說，項(xiàng)目管理的過程就是以項(xiàng)目為中心制訂項(xiàng)目計劃，然后按計劃工作。成功地對這些項(xiàng)目進(jìn)行管理，是有效地開展日常業(yè)務(wù)、按計劃實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)、降低消耗的必然要求。二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)在日常工作與生活中，我們無時無處不在與各種各樣的項(xiàng)目打交道。日程管理包括以下功能模塊：日歷、周歷、月歷、年歷、新日程、公共日程、日程查詢?？梢园慈?、按周、按月制定一個時期的工作計劃。團(tuán)隊(duì)也可以根據(jù)個人的時間規(guī)劃合理安排一些會議、業(yè)務(wù)等活動。日程管理對時間資源進(jìn)行規(guī)劃，通過Web形式表現(xiàn)出來，無論是在辦公室中還是出差在外，都可以通過日程管理了解自己的工作計劃和其他人相關(guān)的工作計劃，以合理安排工作。日程管理不但為個人的工作提供如計劃、日記、提醒、查詢的功能。說明 建議將不再需要的下載文件刪除掉，方法是：在[文件下載]主界面，利用[選擇]復(fù)選框選取要刪除的文件，然后單擊刪除按鈕即可。文件轉(zhuǎn)發(fā)當(dāng)您需要將接收到的文件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人閱讀時，可以通過轉(zhuǎn)發(fā)功能來實(shí)現(xiàn)。[文件下載]主界面上顯示出所有您接收到的文件信息列表，這些信息包括：發(fā)件人：文件的上傳者；文件名稱：所上傳的文件名稱，同時也是下載文件的超鏈接；顯示方式：下載并在本地以靜態(tài)頁面形式顯示文件內(nèi)容的超鏈接；發(fā)布時間：文件上傳的時間；單擊文件名稱超鏈接，顯示出文件下載對話框，可以選擇處理文件的方式：在文件的當(dāng)前位置打開或?qū)⒃撐募４娴酱疟P若選擇在文件的當(dāng)前位置打開，則系統(tǒng)將自動調(diào)用合適的應(yīng)用程序顯示文件內(nèi)容。在系統(tǒng)主界面左側(cè)的樹形功能目錄中，選擇[文件交換]文件上傳成功以后，系統(tǒng)將給出提示信息。對上傳文件的格式?jīng)]有要求。文件1~5：所要傳遞的文件，其中文件1是必選項(xiàng)，文件2~5是可選項(xiàng)，每次最多可以上傳五個文件。每次只能選擇一個收件人，如果將一份文件發(fā)送給多個人閱讀，則需要分別給每一個人發(fā)送文件。[文件上傳]，進(jìn)入文件上傳功能模塊，屏幕上顯示出[文件上傳]主界面。主動地向文件閱讀人發(fā)送一條消息，及時通知閱讀人閱讀新到的文件。文件上傳功能可以將保存在您自己計算機(jī)上或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文件快速、方便地傳遞給文件閱讀者。與先進(jìn)的消息傳遞機(jī)制相配合，還可以及時將文件到達(dá)的信息通知到文件閱讀者，從而減少了信息獲取的不確定性，增強(qiáng)了信息交換過程中的親和力，很好地滿足了信息獲取時對時效性的要求。它不需要復(fù)雜的客戶端及服務(wù)器端設(shè)置?quot。如何在網(wǎng)絡(luò)化辦公的今天滿足用戶的這種需求，為用戶提供一種