【正文】 效的管理案卷和文件，它首先由多個(gè)案卷庫組成，每個(gè)案卷庫包含多個(gè)案卷，每個(gè)案卷中又包含多個(gè)文件。在系統(tǒng)主界面左側(cè)的樹形功能目錄中，選擇[文件交換]首先，通過[選擇]復(fù)選框選擇您希望轉(zhuǎn)發(fā)的文件；然后，單擊轉(zhuǎn)發(fā)按鈕，屏幕上顯示出文件轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)話框：從下拉菜單內(nèi)選擇轉(zhuǎn)發(fā)文件的接收人，最后單擊確定按鈕，能夠?qū)⑦x擇的文件轉(zhuǎn)發(fā)給選定的收件人。項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是項(xiàng)目和業(yè)務(wù)管理的有效手段。只要這些服務(wù)器采用標(biāo)準(zhǔn)的郵件協(xié)議（POP3，IMAP，SMTP），就可以使用電子郵件系統(tǒng)，為用戶在Web界面上提供收發(fā)郵件和管理郵件等電子郵件軟件的操作。信息管理系統(tǒng)為用戶提供了一個(gè)信息管理與信息共享的平臺(tái)。它不受現(xiàn)實(shí)中會(huì)議室資源的限制，可以根據(jù)需要建立不同的會(huì)議室，并對(duì)這些會(huì)議室進(jìn)行歸類。文章發(fā)布系統(tǒng)級(jí)管理相對(duì)繁瑣一些，并且含有一定的技術(shù)含量，需多層次人員參與，但因?yàn)槭浅跏蓟ぷ?，一次完成后，不必?jīng)常進(jìn)行，所以只是在建站初期進(jìn)行。遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)的表現(xiàn)形式類似于文件管理器。 系統(tǒng)級(jí)管理實(shí)現(xiàn)了以下業(yè)務(wù)流程：欄目規(guī)劃224。四、在線會(huì)議系統(tǒng)座談會(huì)、討論會(huì)、交流會(huì)等會(huì)議組織形式在政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位的日常工作中具有普遍的意義，它們對(duì)于組織內(nèi)部統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)工作、加強(qiáng)思想的交流與溝通具有重要的作用。 作為信息管理平臺(tái)的信息集散地，消息中心為系統(tǒng)內(nèi)用戶獲取各種消息提供了統(tǒng)一的入口。另外，通訊簿系統(tǒng)自動(dòng)提取您最常使用的五個(gè)聯(lián)系人，將他（她）顯示在您的面前，更便于您的通訊聯(lián)絡(luò)。在信息管理平臺(tái)預(yù)定義的政務(wù)系統(tǒng)和商務(wù)系統(tǒng)中，[工作計(jì)劃]采用的是[日程管理]系統(tǒng)。[文件下載]，進(jìn)入文件下載功能模塊，屏幕上顯示出[文件下載]主界面。文件上傳當(dāng)您有文件需要傳遞給其他人閱讀時(shí)，可以使用文件上傳功能。只有在您有相應(yīng)的權(quán)限時(shí)，才能查看任務(wù)附件，下載并修改附件，然后將附件上載。在本公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中，所有公文正文和附加文件都采用附件的形式保存。如果您沒有操作權(quán)限，計(jì)算機(jī)將會(huì)自動(dòng)給出提示信息。字段所有者權(quán)限是指角色對(duì)字段的操作權(quán)限，目前只有 讀寫 權(quán)限。不同的角色執(zhí)行不同的任務(wù)，最終完成公文流轉(zhuǎn)。 資源管理系統(tǒng)從滿足政府或企業(yè)內(nèi)部對(duì)資源管理的實(shí)際需要出發(fā)，以傳統(tǒng)的手工管理流程為依據(jù)，以電子化網(wǎng)絡(luò)化管理方式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡(luò)化管理的全過程。第四、在Internet上建立外部網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集、發(fā)布，部門間公文交換，統(tǒng)一界面，為通過專網(wǎng)或者Internet網(wǎng)訪問內(nèi)部資源，提供權(quán)限和訪問入口。方案描述方案描述服務(wù)器端 硬件環(huán)境 部門級(jí)服務(wù)器（萬全2400C）軟件環(huán)境 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 Microsoft SQL Server2000企業(yè)版操作系統(tǒng) Microsoft Windows 2000 Server 中文版amp。 基本達(dá)到無紙辦公，工作流程自動(dòng)化，減少文件在運(yùn)作過程中由于人為因素而造成的丟失。 方案特點(diǎn)　　1. 簡單、易用　　只要通過瀏覽器，就能使用，幫助工作部門輕松建立Intranet應(yīng)用體系，客戶端全面支持瀏覽器，可以通過瀏覽器得到各種信息服務(wù)。系統(tǒng)設(shè)置方便，操作簡單，無需復(fù)雜的培訓(xùn)，就可以熟練掌握。各部門之間規(guī)范文件處理流程，方便對(duì)文件處理過程的跟蹤和監(jiān)控。SP 1WEB服務(wù)器 Microsoft Internet Information Server(IIS)郵件服務(wù)器(可選) Microsoft Exchange Server 2000中文版應(yīng)用軟件 IT 1for1信息管理平臺(tái)客戶端 硬 件 中檔商用電腦（推薦逐日2000）操作系統(tǒng) Microsoft Windows 998/MeWindows NT Server/ (Sp3以上，推薦選用Sp5)Window2000 專業(yè)版/服務(wù)器版/高級(jí)服務(wù)器版(SP1)(建議)應(yīng)用軟件 Internet Explorer 5 服務(wù) 咨詢服務(wù)：*協(xié)助用戶進(jìn)行售前的應(yīng)用需求討論與分析。進(jìn)一步將辦公自動(dòng)化的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大到跨行業(yè)、跨部委。資源管理系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了資源的在線登記，而且實(shí)現(xiàn)了資源的在線申請(qǐng)與調(diào)度，更重要的是它還為管理者及時(shí)了解本單位現(xiàn)有的資源狀況和資源損耗狀況提供了一種方便的手段。任務(wù)類型任務(wù)的執(zhí)行類型，分為串行和并行，串行即公文只能由一個(gè)任務(wù)流轉(zhuǎn)到另一個(gè)任務(wù)，或由任務(wù)中的一個(gè)人流轉(zhuǎn)到另一個(gè)人。域的狀態(tài)域的狀態(tài)是指字段在公文表格里的表現(xiàn)方式。用戶操作權(quán)限是由系統(tǒng)管理員在公文流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中設(shè)定的。公文正文或附件可以是任意格式的文件，比如WORD文檔、壓縮文件、圖片等，從而極大地方便了您處理公文時(shí)的靈活性。任務(wù)處理歷史查詢選擇任務(wù)處理歷史查詢功能，內(nèi)容顯示區(qū)顯示出當(dāng)前公文經(jīng)歷的過程及每個(gè)過程中對(duì)它進(jìn)行的操作記錄。文件上傳功能可以將保存在您自己計(jì)算機(jī)上或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文件快速、方便地傳遞給文件閱讀者。[文件下載]主界面上顯示出所有您接收到的文件信息列表，這些信息包括：發(fā)件人：文件的上傳者；文件名稱：所上傳的文件名稱，同時(shí)也是下載文件的超鏈接；顯示方式：下載并在本地以靜態(tài)頁面形式顯示文件內(nèi)容的超鏈接；發(fā)布時(shí)間：文件上傳的時(shí)間；單擊文件名稱超鏈接，顯示出文件下載對(duì)話框，可以選擇處理文件的方式：在文件的當(dāng)前位置打開或?qū)⒃撐募４娴酱疟P若選擇在文件的當(dāng)前位置打開，則系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用合適的應(yīng)用程序顯示文件內(nèi)容。二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)在日常工作與生活中，我們無時(shí)無處不在與各種各樣的項(xiàng)目打交道。通訊簿系統(tǒng)充分考慮到了您的使用要求，不僅功能完備，而且操作簡單、易學(xué)易用。通過這個(gè)統(tǒng)一入口，各個(gè)系統(tǒng)模塊產(chǎn)生的與您密切相關(guān)的各種消息會(huì)主動(dòng)呈現(xiàn)在您面前，您再也不必費(fèi)力地深入到每個(gè)模塊中去就可以看到全部系統(tǒng)的消息，并通過消息中心直接找到信息源，點(diǎn)擊之間便可輕松地瀏覽各式信息，完成各樣工作。然而，傳統(tǒng)的會(huì)議組織方式受到諸多條件的制約或限制，比如會(huì)議室是否被人占用、參會(huì)人員是否出差在外、距離較遠(yuǎn)的參會(huì)人員是否能及時(shí)趕到，等等。編審人員組織224。操作界面分成左右兩個(gè)區(qū)域，左邊顯示磁盤和目錄樹結(jié)構(gòu)，右邊顯示選擇的磁盤或者目錄下的文件列表。文章審批224。在線會(huì)議系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，通過網(wǎng)絡(luò)虛擬再現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)的會(huì)議場(chǎng)景，并滿足了隨時(shí)、隨地召開會(huì)議的要求。通過對(duì)這些信息屬性的深入分析，信息管理平臺(tái)將它們歸類成普通信息、新聞信息和滾動(dòng)信息等三種不同的形式，分別提供相應(yīng)的管理手段，即信息管理系統(tǒng)。 電子郵件系統(tǒng)支持通用的Internet郵件協(xié)議，可以運(yùn)行在任何郵件服務(wù)器上。成功地對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行管理，是有效地開展日常業(yè)務(wù)、按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)、降低消耗的必然要求。文件轉(zhuǎn)發(fā)當(dāng)您需要將接收到的文件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人閱讀時(shí)，可以通過轉(zhuǎn)發(fā)功能來實(shí)現(xiàn)。主動(dòng)地向文件閱讀人發(fā)送一條消息，及時(shí)通知閱讀人閱讀新到的文件。三、檔案管理檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)功能強(qiáng)大的檔案信息電子化管理系統(tǒng)，它充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)量大和速度快等特點(diǎn)，將堆積如山的機(jī)要文件、業(yè)務(wù)合同及技術(shù)資料變成電子文件，并結(jié)合紙介質(zhì)的文檔構(gòu)建電子檔案庫，提供對(duì)文檔和案卷的查詢和借閱等操作的統(tǒng)一管理。任務(wù)跟蹤任務(wù)跟蹤用于跟蹤您所處理過的公文的當(dāng)前狀態(tài)，比如公文處理到了哪一步、當(dāng)前的處理人是誰等。在當(dāng)前任務(wù)處理模式下，[目錄分類區(qū)]將顯示出用戶有權(quán)發(fā)起的所有新業(yè)務(wù)名稱及其第一個(gè)任務(wù)的名稱。默認(rèn)狀態(tài)指一般關(guān)系，工作人員對(duì)域的操作取決于工作人員對(duì)