【正文】 能夠穩(wěn)定、高效的運(yùn)行。下圖為IT 141信息管理平臺拓?fù)鋱D：經(jīng)過多年的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，適用于用戶需求的應(yīng)用系統(tǒng)都要經(jīng)過定制和完善的階段。方案的實施需要企業(yè)機(jī)關(guān)和的合力推動。第二、安裝操作系統(tǒng)平臺（Windows 2000 Server+SPSQL Server 2000企業(yè)版、Exchanger Server 2000）及It 1for 1信息管理平臺；第三、在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批、常用申請、會議管理、檔案管理、信息采集、審批與查詢等，以及各部門的日常業(yè)務(wù)等。第四、在Internet上建立外部網(wǎng)站，進(jìn)行信息采集、發(fā)布，部門間公文交換，統(tǒng)一界面，為通過專網(wǎng)或者Internet網(wǎng)訪問內(nèi)部資源，提供權(quán)限和訪問入口。第五、安裝《 信息管理平臺》(詳見實施指導(dǎo)書之產(chǎn)品安裝)產(chǎn)品功能介紹 行政管理 公文管理 協(xié)同工作 通用信息 遠(yuǎn)程管理 網(wǎng)站管理 平臺管理人事管理考勤管理資源管理 公文流轉(zhuǎn)公文設(shè)計檔案管理文件交換 日程項目通訊簿電子郵件輕型電子郵件 信息管理BBS在線會議消息中心 遠(yuǎn)程控制 網(wǎng)站內(nèi)容管理 系統(tǒng)生成器系統(tǒng)管理器第一節(jié) 行政管理一、人事管理人事管理系統(tǒng)提供了綜合的人事管理，對員工從進(jìn)入到離開單位全程的信息進(jìn)行跟蹤與管理。人事管理系統(tǒng)包括八個基本的功能模塊：員工基本信息：記錄員工的一般信息職務(wù)變動信息：記錄員工的職務(wù)變動情況員工獎懲情況：記錄員工的獎懲情況員工考核情況：記錄員工的考核情況員工工資信息：記錄員工的工資信息員工福利信息：記錄員工的福利信息技術(shù)職稱信息：記錄員工的技術(shù)職稱信息績效分析：對員工在本年度的績效進(jìn)行直觀的顯示二、考勤管理系統(tǒng) 考勤管理系統(tǒng)為單位員工的日常考勤工作提供了一種便捷的網(wǎng)絡(luò)化管理手段?？记诠芾硐到y(tǒng)是政府或企業(yè)無紙化辦公應(yīng)用的有機(jī)組成部分。在使用考勤管理系統(tǒng)之前，首先要由具有相應(yīng)權(quán)限的人對考勤參數(shù)進(jìn)行初始化設(shè)置，然后人們才能夠使用考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤登記。 考勤登記是每天工作開始前的第一項必做工作。上班考勤登記完成后，相應(yīng)的提示信息自動消失。例如，如果按照資源的內(nèi)在特質(zhì)劃分，可以包括交通工具、辦公設(shè)備、會議室、辦公耗材等屬性；如果按照資源的使用特點(diǎn)劃分，可以包括公共資源、個人專用資源、臨時借（租）用資源和一次性消耗資源等屬性。 資源管理系統(tǒng)從滿足政府或企業(yè)內(nèi)部對資源管理的實際需要出發(fā)，以傳統(tǒng)的手工管理流程為依據(jù)，以電子化網(wǎng)絡(luò)化管理方式為基礎(chǔ)，實現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡(luò)化管理的全過程。 資源管理系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：資源申請、資源登記、資源類別管理、資源調(diào)度、已有資源查看、損耗資源查看。這只能為辦公應(yīng)用提供局部的便利性，不能解決現(xiàn)代辦公業(yè)務(wù)整體發(fā)展的需要。工作流設(shè)計系統(tǒng)具備很強(qiáng)的適應(yīng)性。作為公文運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的后臺支撐，工作流設(shè)計系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)建立一套公文流轉(zhuǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，為公文運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)提供一個良好的驅(qū)動平臺，保證公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。角色工作流中工作人員的身份，這直接關(guān)系到工作人員在工作流中的工作和權(quán)限，例如，本文例子中擬文角色負(fù)責(zé)執(zhí)行擬文任務(wù)，他則不能去做核稿的工作。如果為單人完成，則不需排序。例如本文例子中的擬文角色因為執(zhí)行擬文任務(wù)，所以有開始新任務(wù)的權(quán)限，其他角色則沒有此權(quán)限。不同的角色執(zhí)行不同的任務(wù)，最終完成公文流轉(zhuǎn)。并行即公文可以有一個任務(wù)流轉(zhuǎn)給多個任務(wù)，或由任務(wù)中的一個人流轉(zhuǎn)給多個人。任務(wù)執(zhí)行者指任務(wù)的執(zhí)行角色，在任務(wù)設(shè)計中用來制定任務(wù)是由哪一個角色來操作的。催辦間隔、完成期限催辦間隔時任務(wù)監(jiān)督、催辦系統(tǒng)需要的參數(shù)，它會按照任務(wù)設(shè)計只的時間定時催促任務(wù)的執(zhí)行者完成任務(wù)，完成期限是指任務(wù)的完成期限，即任務(wù)要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。在任務(wù)設(shè)計中，將所有的任務(wù)都放在任務(wù)處理歷史查詢權(quán)限欄中，可以設(shè)置此任務(wù)對那些任務(wù)處理歷史具有查詢的權(quán)限。路由路由是公文在任務(wù)間流動的橋梁，它連接著一個一個的任務(wù)，讓公文沿著它流轉(zhuǎn)到目的地。符合條件，就使用此路由，不符合條件，就無法使用此路由。表格路徑表格要由設(shè)計人員設(shè)計完畢，再通過創(chuàng)建公文表格的表格路徑將其選入，最后存入數(shù)據(jù)庫中。字段所有者權(quán)限是指角色對字段的操作權(quán)限，目前只有 讀寫 權(quán)限。有默認(rèn)，只讀和寫入三種狀態(tài)。如果域的狀態(tài)為只讀，那麼工作人員對域只有只讀的權(quán)限。傳統(tǒng)的處理模式主要以紙介質(zhì)為主，為公文的傳遞、審批、歸檔、查詢等帶來了很大的不便。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)充分利用Internet/Intranet的強(qiáng)大優(yōu)勢，通過建立Intranet模式的群件體系，為政府部門或企事業(yè)單位創(chuàng)建了一個協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使各種業(yè)務(wù)處理完全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成，提高了辦公效率，增強(qiáng)了政府或企業(yè)的決策效能。它不需要復(fù)雜的客戶端程序，用戶只要使用Web瀏覽器就能夠完成整個公文處理流程。進(jìn)入系統(tǒng)在系統(tǒng)主界面左側(cè)的樹形功能目錄中，選擇[公文運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)]如圖所示，公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的界面分為四個顯示區(qū)域，它們分別是：1. 位于界面左上方的模式選擇區(qū)；2. 位于界面右上方的功能選擇區(qū)；3. 位于界面左下方的目錄分類區(qū)；4. 位于界面右下方的內(nèi)容顯示區(qū)；用戶處理模式在模式選擇區(qū)，用戶可以選擇兩種處理模式，一個是當(dāng)前任務(wù)處理模式，用于正常辦公時對任務(wù)進(jìn)行處理，為用戶的常用模式；另一個是歷史處理記錄查詢模式。如果您沒有操作權(quán)限，計算機(jī)將會自動給出提示信息。 目錄分類區(qū)在當(dāng)前任務(wù)處理模式下，目錄分類區(qū)以樹形結(jié)構(gòu)顯示出所有的工作流程和用戶任務(wù)；在歷史處理記錄查詢模式下，目錄分類區(qū)以樹形結(jié)構(gòu)顯示出所有的工作流程和用戶可以對歷史記錄所能進(jìn)行的操作。如果用戶沒有發(fā)起新任務(wù)的權(quán)限，就表示他只能處理別人傳過來的任務(wù)。內(nèi)容顯示區(qū)有兩種屬性，分別用兩種不同的顏色來區(qū)分?quot。功能選擇區(qū)功能選擇區(qū)顯示出合法用戶所能執(zhí)行的所有功能操作項。用戶的功能權(quán)限是由系統(tǒng)管理員在工作流設(shè)計系統(tǒng)中設(shè)定的。任務(wù)信息當(dāng)選擇目錄分類區(qū)中的某個任務(wù)時，點(diǎn)擊功能選擇區(qū)中的任務(wù)信息，內(nèi)容顯示區(qū)會顯示出您要執(zhí)行的任務(wù)的一些基本信息，這些任務(wù)信息包括：任務(wù)名稱： 當(dāng)前任務(wù)的名稱任務(wù)性質(zhì)： 當(dāng)前任務(wù)的性質(zhì)任務(wù)描述： 對任務(wù)的說明任務(wù)處理任務(wù)處理提供了對公文的處理界面。在公文模板中填寫處理意見，然后提交保存，就完成了公文的處理。在本公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中，所有公文正文和附加文件都采用附件的形式保存。任務(wù)歷程任務(wù)歷程用于記載工作流任務(wù)處理過程，比如任務(wù)的處理信息、任務(wù)的傳遞方向等。如果該公文已經(jīng)歸檔，則任務(wù)跟蹤結(jié)束。在正常狀態(tài)下，不顯示任務(wù)回退按鈕。使用任務(wù)回退功能的原則是：您發(fā)現(xiàn)寫錯了公文或填錯了處理意見；您對公文內(nèi)容或處理意見要進(jìn)行補(bǔ)充；您發(fā)現(xiàn)下一任務(wù)處理人出差或無法處理任務(wù)而您要換別人處理時，您可以使用任務(wù)回退功能。比如，您將公文傳給了下一任務(wù)執(zhí)行人，而他此時打開了公文正在查看和處理，您就無法將公文回退，但您可以使用公文監(jiān)督來和對方進(jìn)行協(xié)調(diào)。任務(wù)正文就是公文的正文。 任務(wù)附件選擇任務(wù)附件功能，在內(nèi)容顯示區(qū)顯示出公文附件的名稱。只有在您有相應(yīng)的權(quán)限時，才能查看任務(wù)附件，下載并修改附件，然后將附件上載。任務(wù)處理歷史查詢功能與歷史處理記錄查詢模式下的查詢功能不同，他是對當(dāng)前任務(wù)流程具體操作的記載。 電子檔案庫按照樹形的結(jié)構(gòu)有效的管理案卷和文件，它首先由多個案卷庫組成，每個案卷庫包含多個案卷，每個案卷中又包含多個文件。電子檔案庫提供了對文件進(jìn)行分類存儲和檢索的支持，極大的