【正文】 對案卷和文件的進行各種操作。任務附件就是公文正文所附帶的文件。在使用上面的任務跟蹤時，如果出現(xiàn)可回退的任務，點擊該任務后才會出現(xiàn)任務回退按鈕。如果是公文擬稿人，除了可以在公文模板上錄入公文的基本信息外，還可以選擇添加公文的正文或附件。白色顯示區(qū)為可讀寫區(qū)域，灰色顯示區(qū)為只讀區(qū)域。當然，每種模式下各個功能項的操作，都要求您有相應的操作權(quán)限。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)尤其是Internet/Intranet技術(shù)迅猛發(fā)展與普及應用，為信息的交流和共享、團隊的協(xié)同運作提供了技術(shù)的保證，同時也預示著網(wǎng)絡化移動辦公時代來臨。字段所有者是指對字段有操作權(quán)限的角色。（目前未提供該功能） 任務處理歷史查詢?nèi)蝿仗幚須v史就是處理痕跡的保存，即操作者的所有操作的痕跡都會保存下來，可以通過權(quán)限設置來限制操作者對處理痕跡的查詢。角色權(quán)限表 權(quán)限名稱 權(quán)限含義開始新任務 具有啟動新任務的權(quán)限任務處理 在任務中對公文的處理權(quán)限，可以觸發(fā)路由任務跟蹤 對處理過的公文可以跟蹤它現(xiàn)在的位置即處理情況文件歸檔 將公文歸入歷史檔的權(quán)限文件查詢 具有對歸檔文件查詢的權(quán)限正文查看 具有對公文正文查看的權(quán)限歷史文件查看 具有對歸檔文件查看的權(quán)限正文下載 可以下載公文的正文正文上載 可以上載公文的正文，與下載的配合可完成正文的修改刪除公文 可以有刪除公文的權(quán)限任務回退 可以對下一步?jīng)]有被處理公文進行回退任務流程 可以查看當前公文的流經(jīng)步驟附件查看 具有對附件進行查看的權(quán)限附件下載 可以下載附件附件上載 可以上載附件，與附件下載配合可以完成附件的修改歷史文件處理信息 可以查看歸檔文件的處理信息歷史文件流程信息 可以查看歸檔文件的流程信息歷史文件正文查看 可以查看歸檔文件的正文歷史文件正文下載 可以下載歸檔文件的正文歷史文件正文上載 可以上載歸檔文件的正文歷史文件附件查看 可以查看歸檔文件的附件歷史文件附件下載 可以下載歸檔文件的附件歷史文件附件上載 可以上載歸檔文件的附件任務任務指角色在工作流中要完成的工作，整個工作流是由不同的任務組成的。它可以根據(jù)用戶實際的業(yè)務處理需要，方便創(chuàng)建不同的工作流程，靈活地擴展各種應用，從而很好地適應了用戶辦公業(yè)務多樣化的需要，保護了用戶的投資。有效地對這些不同的資源進行管理，可以提高政府機關(guān)或企業(yè)內(nèi)部資源的利用率，降低資源消耗，節(jié)約內(nèi)部辦公成本?？记诠芾硐到y(tǒng)由考勤登記、考勤情況查看和考勤參數(shù)設置等三個功能模塊組成。在這一階段，基本實現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動化。*在線支持：，用戶可獲得軟件的補丁程序與方案的培訓教材下載。 方案描述IT 1for1應用系統(tǒng)解決方案由信息管理平臺（安裝在服務器端）、服務器端和客戶端（只需要瀏覽器）三部分組成，整個系統(tǒng)安裝、維護和升級簡單，可擴展性極強。 (二)、提供安全、及時、準確、全面的信息服務內(nèi)部信息共享有序地發(fā)布日常工作信息，提供信息的共享交流。在公文處理方面，由于公文的處理流程都非常的復雜，流程自定義，用戶不能越級發(fā)送公文，除非得到授權(quán)。可有效的整合其他專用系統(tǒng)。同時，領(lǐng)導可以分別看到各處室的信息。信息時效性差，公文處理沿用手工方式，流轉(zhuǎn)過程遲緩，且收閱的時間不能做到一致。信息管理平臺提供了完善的幫助文件，是迅速了解和靈活運用的方便利器。方案簡介辦公自動化解決方案支持靈活多變的業(yè)務應用，對不同隸屬關(guān)系合理管理，幫助企業(yè)、機關(guān)、各事業(yè)單位，實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡辦公自動化和知識共享，對各類資源綜合管理，構(gòu)建信息化應用支撐環(huán)境。局內(nèi)各處室以及各分局直接上報本部門的信息、材料供領(lǐng)導參考、決策，及時了解各部門的工作動態(tài)，增進了部門間的交流與合作。(三)、合理授權(quán)合理授權(quán)是企業(yè)機關(guān)管理的核心。*為用戶提供方案與相關(guān)技術(shù)的售前培訓。下圖為IT 141信息管理平臺拓撲圖：經(jīng)過多年的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，適用于用戶需求的應用系統(tǒng)都要經(jīng)過定制和完善的階段。第五、安裝《 信息管理平臺》(詳見實施指導書之產(chǎn)品安裝)產(chǎn)品功能介紹 行政管理 公文管理 協(xié)同工作 通用信息 遠程管理 網(wǎng)站管理 平臺管理人事管理考勤管理資源管理 公文流轉(zhuǎn)公文設計檔案管理文件交換 日程項目通訊簿電子郵件輕型電子郵件 信息管理BBS在線會議消息中心 遠程控制 網(wǎng)站內(nèi)容管理 系統(tǒng)生成器系統(tǒng)管理器第一節(jié) 行政管理一、人事管理人事管理系統(tǒng)提供了綜合的人事管理，對員工從進入到離開單位全程的信息進行跟蹤與管理。 考勤登記是每天工作開始前的第一項必做工作。 資源管理系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：資源申請、資源登記、資源類別管理、資源調(diào)度、已有資源查看、損耗資源查看。角色工作流中工作人員的身份，這直接關(guān)系到工作人員在工作流中的工作和權(quán)限，例如，本文例子中擬文角色負責執(zhí)行擬文任務，他則不能去做核稿的工作。并行即公文可以有一個任務流轉(zhuǎn)給多個任務，或由任務中的一個人流轉(zhuǎn)給多個人。路由路由是公文在任務間流動的橋梁，它連接著一個一個的任務，讓公文沿著它流轉(zhuǎn)到目的地。有默認，只讀和寫入三種狀態(tài)。它不需要復雜的客戶端程序，用戶只要使用Web瀏覽器就能夠完成整個公文處理流程。 目錄分類區(qū)在當前任務處理模式下，目錄分類區(qū)以樹形結(jié)構(gòu)顯示出所有的工作流程和用戶任務；在歷史處理記錄查詢模式下，目錄分類區(qū)以樹形結(jié)構(gòu)顯示出所有的工作流程和用戶可以對歷史記錄所能進行的操作。用戶的功能權(quán)限是由系統(tǒng)管理員在工作流設計系統(tǒng)中設定的。任務歷程任務歷程用于記載工作流任務處理過程，比如任務的處理信息、任務的傳遞方向等。比如，您將公文傳給了下一任務執(zhí)行人，而他此時打開了公文正在查看和處理，您就無法將公文回退，但您可以使用公文監(jiān)督來和對方進行協(xié)調(diào)。任務處理歷史查詢功能與歷史處理記錄查詢模式下的查詢功能不同，他是對當前任務流程具體操作的記載。信息的時效性要求信息所有者能夠?qū)⑿畔⒓皶r傳遞給信息閱讀者，同時信息的閱讀者又能夠及時方便地獲取這些信息。在您向別人傳遞文件的同時，消息服務器?quot。單擊瀏覽…按鈕可以查找文件。若選擇將該文件保存到磁盤，則顯示文件保存路徑對話框，您可以選擇合適的位置保存文件以便以后閱覽。日程管理與項目管理（可以是日常工作項目，會議等的安排管理）緊密聯(lián)系，可以參考部門的工作計劃做出個人的時間安排。項目管理構(gòu)成了日常業(yè)務管理的核心內(nèi)容。提示 在信息管理平臺預定義的政務系統(tǒng)和商務系統(tǒng)中，[部門計劃]采用的是[項目管理]系統(tǒng)。四、電子郵件電子郵件系統(tǒng)是基于Web的Email管理軟件，用戶不需要電子郵件客戶端軟件，只要通過訪問到本系統(tǒng)的瀏覽器就可以在任何時間、任何地點訪問他們的郵箱。由于采用了標準的Internet郵件協(xié)議，輕型電子郵件系統(tǒng)不僅在內(nèi)部用戶之間實現(xiàn)了郵件收發(fā)功能，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部用戶與Internet用戶之間的郵件傳遞與交換。二、信息管理系統(tǒng) 在政府機關(guān)和企事業(yè)單位的日常辦公中，廣泛存在著大量的信息。 本章將對普通信息的管理進行詳細說明，用戶可以參照這些說明進一步學習新聞信息和滾動信息的管理操作。因此，這樣的會議組織形式不僅效率低、開會時間保障性差，而且還存在著參會人員的時間、費用浪費的缺點。這樣，內(nèi)容提供商就不必去考慮網(wǎng)絡技術(shù)問題，真正將精力放在內(nèi)容的管理上。版面設計日常業(yè)務管理實現(xiàn)了以下業(yè)務流程：文章采編224。這樣做不僅受到物理條件的限制，操作也不直觀，況且還存在著安全漏洞。34 / 3