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經(jīng)理人管理技能及團(tuán)隊(duì)建設(shè)-文庫吧資料

2025-04-25 05:32本頁面
  

【正文】 到損害。(3)情景三:在你知道自己是正確的情況下,并且問題的解決有益于團(tuán)隊(duì),需要對(duì)付那些從非競(jìng)爭(zhēng)性行為中受益的人。4這時(shí)假如財(cái)務(wù)部采取遷就或妥協(xié)的策略來對(duì)待公司的財(cái)務(wù)制度,就是對(duì)公司不負(fù)責(zé)任。 在這種情況下財(cái)務(wù)部必須采取競(jìng)爭(zhēng)策略。在明天就要簽合同的緊急情況下,沒有時(shí)間等兩個(gè)部門溝通好了再來合作。4這時(shí),假如雙方都采取回避的策略,你們部門不管,我們部門也不管,勢(shì)必會(huì)影響公司按時(shí)簽約,從而使公司的利益受到損失。那么,在什么情況下應(yīng)采取競(jìng)爭(zhēng)的策略呢?(1)情景一:處于緊急情況下,需要迅速果斷地作出決策并要及時(shí)采取行動(dòng)時(shí);例:“有一份重要合同明天就要與其他公司簽約了,你們部門如果不管這件事,我們部門就要管了”。其實(shí)并非如此,并不是在任何情況下采取競(jìng)爭(zhēng)的方式都是不可取的。圖37-1 第二象限工作法不同的情況下采用的處理方式優(yōu)點(diǎn):能夠徹底地解決沖突雙方的問題,并找出解決此類問題的辦法,而且通過事先的約定,防止下一次類似問題的發(fā)生。優(yōu)點(diǎn):雙方的利益都照顧到了,比較快或能夠及時(shí)達(dá)成共識(shí)。優(yōu)點(diǎn):盡快地處理事情,可以私下解決,不用找上司,可以維護(hù)比較好的人際關(guān)系。優(yōu)點(diǎn):不發(fā)生沖突,回避矛盾,個(gè)人得益。優(yōu)點(diǎn):快,能立即分出勝負(fù)來。對(duì)五種處理方式的分析【自檢】在實(shí)踐中,你認(rèn)為哪一種解決沖突的方式效果最好? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第37講 如何處理團(tuán)隊(duì)沖突【心得體會(huì)】______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________本講從人際的兩種行為方式說起,介紹了解決團(tuán)隊(duì)沖突的幾種辦法的概念和特征,并通過實(shí)例告訴我們,這些沖突時(shí)刻存在,在解決沖突的過程中幾乎可以用到每一個(gè)辦法。② 合作的雙方都試圖找到雙贏的解決辦法,使雙方目標(biāo)均得以實(shí)現(xiàn),尋求綜合雙方見解的最終結(jié)論;③ 相互尊重與信任;④ 團(tuán)隊(duì)沖突得到完全消除。方法五:合作特征:① 對(duì)于自己和他人的利益都給予高度關(guān)注。柴經(jīng)理馬上著手,終于在規(guī)定時(shí)間之前付足了貨款。與此同時(shí),柴經(jīng)理緊急與總經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)系。他們?cè)敢夤餐袚?dān)沖突問題,并接受一種雙方都達(dá)不到徹底滿足的解決方法。方法四:妥協(xié)特征:①介于武斷與合作中間。你可以先動(dòng)用。冒險(xiǎn)破壞彼此關(guān)系與整體和諧是不值得的。方法三:遷就特征:① 高度合作、不武斷。來找肖經(jīng)理的客戶是公司的老客戶,這一次來是想和肖經(jīng)理商量,可否先發(fā)貨過些日子再付款。差異太小或太大而根本不用解決。肖經(jīng)理正好來了一個(gè)客戶,就沒再堅(jiān)持。一定要證明自己的優(yōu)越性,在道德上與專業(yè)上你的堅(jiān)持都是正確的。④只顧勝負(fù)、曲直,不顧后果;⑤各不相讓,團(tuán)隊(duì)沖突表面化。方法一:競(jìng)爭(zhēng)特征:①正面沖突,直接對(duì)抗;②雙方高度武斷、高度不合作。實(shí)例解決方法及行為特征選取方法的理由由于客戶堅(jiān)持要求一次付清貨款,銷售部的肖經(jīng)理到財(cái)務(wù)部要求馬上提出貨款200萬元,財(cái)務(wù)部的柴經(jīng)理說高于100萬元的款項(xiàng),必須提前一周向財(cái)務(wù)打報(bào)告。財(cái)務(wù)部的柴經(jīng)理就對(duì)肖經(jīng)理說:再遇到這種事,你該怎么辦?肖經(jīng)理就說:下一次,我一定提前一周給你打報(bào)告。不過合作方式的使用會(huì)有兩種情況:(1)通過合作確定一個(gè)新的規(guī)則例:肖經(jīng)理要提100萬貨款,但財(cái)務(wù)部規(guī)定要提前一周打報(bào)告。你認(rèn)為他們的合作是否是必要的?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示合作是一種理想的解決沖突的方法。5. 合作沖突雙方高度合作,并且高度武斷。提示這是職業(yè)經(jīng)理與其他部門打交道時(shí)常用的方式。這時(shí),銷售部就與軟件開發(fā)部商量,軟件開發(fā)部做出一點(diǎn)犧牲,明天早上早一點(diǎn),8點(diǎn)至10點(diǎn)用車,銷售部明天10點(diǎn)至12點(diǎn)用車,犧牲一點(diǎn)自己中午休息的時(shí)間。4. 妥協(xié)沖突雙方都有部分合作,但又都有武斷。雖然有些矛盾問題化解了,但也有一些問題積壓下來了,而且這一次遷就他,他會(huì)認(rèn)為他下次還可以這樣做,會(huì)導(dǎo)致再次的沖突。如果你是阮經(jīng)理,你是否也是這樣處理? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【自檢】后來,阮經(jīng)理終于還是問了問任經(jīng)理,任經(jīng)理說:“不太好招。3. 遷就團(tuán)隊(duì)沖突的雙方有一方高度合作,不武斷,也就是說,只考慮對(duì)方的要求和利益,不考慮或犧牲自己的要求和利益;而另一方則是高度武斷的,不合作的,也就是只考慮自己的利益,不考慮對(duì)方的要求和利益。但采用回避的方式,會(huì)有更多的工作被耽誤,更多的問題被積壓,更多的矛盾被激發(fā),解決不了問題。想一想,你在工作中是否經(jīng)常遇到這種情況? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【自檢】軟件部提出要招聘幾個(gè)程序員補(bǔ)充力量,已經(jīng)過了十月了,程序員還沒有到崗,負(fù)責(zé)人阮經(jīng)理雖然一肚子氣,但就是不找人力資源部,“管它呢!老總問起來再說吧”。“你不找我,我不找你”,雙方回避這件事。1. 競(jìng)爭(zhēng)這是由于團(tuán)隊(duì)沖突的雙方都采取武斷行為所造成的,雙方都站在各自的立場(chǎng)上,各不相讓,“要么你們對(duì)了,要么我們錯(cuò)了”,一定要分出個(gè)勝負(fù)、是非、曲直來。按武斷性程度和合作性程度可以畫出一個(gè)矩陣,表示出來的模式就是“托馬斯—基爾曼模型”。(2)我永遠(yuǎn)是對(duì)的,別人是錯(cuò)的,一旦發(fā)生什么事就怪別人。2. 武斷性行為武斷性行為,就是堅(jiān)持自己的行為,和別人沒有商量的余地。例:財(cái)務(wù)部沒有打印紙了,到行政部去領(lǐng),這時(shí)恰好行政部沒有打印紙了,行政部為了不耽誤財(cái)務(wù)部的工作,馬上派人去買,行政部想方設(shè)法滿足了財(cái)務(wù)部門的要求。(2)從人的角度和觀點(diǎn)去看問題。1. 合作性行為合作性行為,就是一方力圖滿足對(duì)方愿望的行為,越努力滿足對(duì)方的愿望和要求,合作性也就越強(qiáng)。如何處理這些沖突,是每個(gè)成員都要了解的,作為職業(yè)經(jīng)理更要學(xué)會(huì)處理沖突?!咀詸z】粗略地計(jì)算一下,你一周之中與多少部門或員工發(fā)生過沖突,你都是怎么解決的? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【心得體會(huì)】______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第36講 如何處理團(tuán)隊(duì)沖突(一)如何改變老化的團(tuán)隊(duì),企業(yè)在實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)用到一些方法,本講對(duì)這些方法一一做了介紹,并提供了實(shí)際應(yīng)用中的范例,使你更深入領(lǐng)會(huì)團(tuán)隊(duì)老化的表現(xiàn)及解決辦法。 【本講總結(jié)】團(tuán)隊(duì)的發(fā)展經(jīng)歷幾個(gè)時(shí)期后,到最后都要進(jìn)入衰退期,就是老化時(shí)期。⑤凡規(guī)定的就必須執(zhí)行。③不能把看能力當(dāng)成是看學(xué)歷。新規(guī)則:①鼓勵(lì)先進(jìn)。⑥在部門內(nèi)誰做得好,槍打出頭鳥。④部門領(lǐng)導(dǎo)的初衷是看人的能力,但最后變成了看人的學(xué)歷。②領(lǐng)導(dǎo)只看工作態(tài)度不看工作效果。結(jié)果,又沿用舊的團(tuán)隊(duì)規(guī)則來處理事情,改造失敗了。(3)維護(hù)新的團(tuán)隊(duì)規(guī)則老化團(tuán)隊(duì)的改造,經(jīng)常遇到的困難不是制定不出新的團(tuán)隊(duì)規(guī)則,而是新的團(tuán)隊(duì)規(guī)則不能運(yùn)用。(1)確定新的團(tuán)隊(duì)規(guī)則(2)使績(jī)效與獎(jiǎng)懲嚴(yán)格結(jié)合 如果團(tuán)隊(duì)成員獲得了高的績(jī)效,是否就能得到團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)勵(lì)?如果團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)勵(lì)不明確,或是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)勵(lì)不只是和工作績(jī)效有關(guān),而且與團(tuán)隊(duì)成員的資歷或?qū)W歷以及對(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的巴結(jié)程度、忠誠(chéng)度有關(guān),或是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)出爾反爾,如果團(tuán)隊(duì)成員付出了巨大努力取得了成績(jī),卻只獲得了微不足道的獎(jiǎng)勵(lì);或是團(tuán)隊(duì)成員努力工作以期望獲得晉升,但得到的卻只是加薪;或是團(tuán)隊(duì)成員期望得到一個(gè)比較有挑戰(zhàn)性的工作,但得到的僅僅是幾句表揚(yáng)或是某種榮譽(yù)。如果公司不能改變他的狀態(tài),就會(huì)有其他人效仿他,當(dāng)然這個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)老化了。團(tuán)隊(duì)里有些人不愿意主動(dòng)地工作,墨守陳規(guī),不思進(jìn)取等等,不外乎是團(tuán)隊(duì)的規(guī)則使然。5. 改變團(tuán)隊(duì)的績(jī)效規(guī)則結(jié)論“空降兵”可以帶來先進(jìn)的管理方法,提升了大家的能力,但還是解決不了意愿的問題,效果確實(shí)很有限。新經(jīng)理對(duì)于老團(tuán)隊(duì)來說是局外人,所以有些問題看得很清楚。他認(rèn)為怎樣做對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展有利就怎樣做。新經(jīng)理不會(huì)受到老規(guī)則的束縛,覺得怎樣做對(duì),就怎樣做。新經(jīng)理把這些年從外企學(xué)來的國(guó)外企業(yè)中先進(jìn)的團(tuán)隊(duì)規(guī)則應(yīng)用進(jìn)來,從而改變一些固有的對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展不利的老規(guī)則,使團(tuán)隊(duì)的發(fā)展有一個(gè)飛躍。所以他們理所當(dāng)然地產(chǎn)生抵觸情緒,不支持新經(jīng)理的變革。公司整體的管理、制度和其他部門的做法等,制約著“空降兵”的作用,特別是在職業(yè)經(jīng)理這一級(jí)。見他燒了幾把火,不像想象的那么見效,就表現(xiàn)出不滿和失望的情緒?!翱战当笨赡苡龅降奶魬?zhàn):①外企招來的新經(jīng)理覺得自己是從外企來的,所以高高在上,把自己當(dāng)成是救世主,瞧不起部門中的其他人?!臼吕客蹩倹Q定學(xué)學(xué)別的公司,從外企花高薪招來了一個(gè)新經(jīng)理,這位新經(jīng)理新官上任三把火,把他在外企用的規(guī)則照搬過來了,對(duì)軟件開發(fā)部來說這是一套全新的規(guī)則,并起到了一定的作用,但也遇到很大的阻力。這里除了“空降兵”在文化方面不能融合的原因外,更重要就在于用空降兵也還是“人治”?,F(xiàn)在的“空降兵”,主要是從外企請(qǐng)來當(dāng)總監(jiān)、部門經(jīng)理、副總,甚至是總經(jīng)理,來改變這個(gè)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀。結(jié)論只能解決一些具體問題,仍難以解決老化問題。要解決老化團(tuán)隊(duì)改造的問題根本上是要解決人的問題。因?yàn)槔匣瘓F(tuán)隊(duì)不單存在管理技術(shù)落后的問題,而技術(shù)層面解決的只是管理技術(shù)落后方面的問題。分析從技術(shù)層面上引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)管理制度來解決一些部門的管理技術(shù)問題的做法是值得肯定的。變革再一次以失敗而告終。但令阮經(jīng)理沒有想到的是,軟件開發(fā)部的員工已經(jīng)習(xí)慣了過去的工作方式,對(duì)流程重組抱著抵觸的態(tài)度,拒不接受。因此,也想試試這種方法,看看效果如何。第三個(gè)突破口:從技術(shù)層面上引進(jìn)管理方法:這對(duì)企業(yè)可能具有某種作用,但對(duì)于中層經(jīng)理來講,實(shí)際上是沒有用的。3. 引進(jìn)先進(jìn)的管理方法這樣做仍然不能從根本上改變團(tuán)隊(duì)的面貌,達(dá)不到變革團(tuán)隊(duì)的目的。w 在實(shí)際工作中,把團(tuán)隊(duì)中的老成員一下子全換掉也是不現(xiàn)實(shí)的。它就要重新經(jīng)歷新團(tuán)隊(duì)發(fā)展的五個(gè)階段,并成為五個(gè)階段中的第一個(gè)階段。實(shí)現(xiàn)不了團(tuán)隊(duì)從根本上變革的目的,反而浪費(fèi)人力和財(cái)力,只能是起到事倍功半的效果。結(jié)果不是新員工影響了老員工而是老員工影響了新員工。經(jīng)過一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)新來的員工很快就與老員工混熟了。然后,再招聘新人進(jìn)來?!臼吕咳罱?jīng)理和王總商量,決定采取部分換人的辦法。但如果換一部分人,通過末位淘汰更換
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