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某紙業(yè)公司人力資源管理實(shí)施細(xì)則-文庫(kù)吧資料

2025-04-25 04:00本頁(yè)面
  

【正文】 過25天以上,須經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則視同違反單位勞動(dòng)紀(jì)律,可解除勞動(dòng)關(guān)系。同時(shí),員工要屬實(shí)地、適時(shí)地提前申請(qǐng)事假、病假、婚假等假期,確因客觀原因無(wú)法提前書面申請(qǐng)的,須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)電話申請(qǐng),在假期結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù)。(三)員工需要加班,但未能及時(shí)辦理書面申請(qǐng)的,要事先以其他方式請(qǐng)示權(quán)限部門,獲同意后方可加班,并須在加班后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)書面審批手續(xù),否則不視為加班。三、加班是指由于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要,公司安排在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外進(jìn)行的工作,以下情況不視為加班:(一)在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)未能保質(zhì)保量完成崗位工作任務(wù)(職責(zé)),而延長(zhǎng)工作時(shí)間繼續(xù)未完成工作的,不視為加班。二、加班薪酬的計(jì)算、調(diào)(補(bǔ))休政策原則上要按照當(dāng)?shù)仃P(guān)于工資支付管理的法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。二、實(shí)行特殊工時(shí)制的員工,不需要上下班打卡或其它記錄考勤的員工缺勤的,也必須履行書面請(qǐng)假手續(xù)。(二)做好全體員工月度工資單簽收確認(rèn)及存檔工作(詳見附件12)。五、人事行政部要做好員工工資發(fā)放與確認(rèn)程序的管理。(五)公司僅總經(jīng)理有權(quán)查詢所有員工的薪資,分管人事行政部的副總經(jīng)理僅可查詢中層管理人員及以下員工的薪資。(三)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)僅限查詢其分管范圍內(nèi)的員工薪資。四、薪資查詢權(quán)限(一)員工本人僅限查詢本人的薪資。二、各級(jí)主管要引導(dǎo)所屬員工養(yǎng)成不探詢他人薪資的行為,不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度,培養(yǎng)以貢獻(xiàn)來爭(zhēng)取提薪的風(fēng)氣。二、公司將根據(jù)集團(tuán)總部要求,在集團(tuán)總部審核批準(zhǔn)的工資總額比例內(nèi),根據(jù)公司實(shí)際自行制定具體福利項(xiàng)目、福利享受條件、福利標(biāo)準(zhǔn)等,并報(bào)集團(tuán)總部人力資源部備案。(七)醫(yī)療費(fèi)用:超過醫(yī)療保險(xiǎn)由企業(yè)承擔(dān)的部分。(四)賀禮與慰問金:企業(yè)給予員工結(jié)婚、生育等的賀禮(200元/人),以及探病、喪葬等給予的慰問金。(二)體檢費(fèi):組織員工體檢,由公司承擔(dān)的費(fèi)用。六、個(gè)人所得稅必須由員工本人承擔(dān),公司依法按國(guó)家及地區(qū)相關(guān)法律規(guī)定計(jì)算員工的個(gè)人所得稅,從員工的總收入中扣除,并向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)代為繳納。當(dāng)年12月31日前離職的員工不得發(fā)放。 ,作為對(duì)員工在單位連續(xù)工作滿一年的獎(jiǎng)勵(lì),中途離職的員工不得發(fā)放。若該員工再次進(jìn)入公司,以前的工齡自行作廢,其工齡要從新的入職之日起計(jì)算。員工每增加一年工作年限,其工齡相要增加一年。三、員工試用期內(nèi)的薪酬不要低于法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。但設(shè)立晉升崗位見習(xí)期的,員工見習(xí)期內(nèi)的薪酬要按原崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)保持不變,待見習(xí)考核通過后,方可按晉升崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。若遇特殊需要,須按公司調(diào)薪審批手續(xù),在每年7月統(tǒng)一進(jìn)行。屬于中層管理人員的調(diào)薪方案,要報(bào)備集團(tuán)總部人力資源部,屬于中層管理以下人員的調(diào)薪方案,要向集團(tuán)總部人力資源部備案。(五)集團(tuán)總部人力資源部將根據(jù)行業(yè)、地區(qū)的特點(diǎn)和勞動(dòng)力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性要求,給予感受建立薪酬方案的指導(dǎo)意見,以達(dá)到行業(yè)、地區(qū)間的平衡。,上述由公司自行確定的薪酬方案如有調(diào)整的,要及時(shí)向集團(tuán)總部人力資源部備案。:(1)公司根據(jù)《中層管理人員薪酬結(jié)構(gòu)等級(jí)表》確定中層管理人員的具體薪資,要報(bào)備集團(tuán)總部人力資源部。(三)集團(tuán)總部人力資源部負(fù)責(zé)確定公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的薪酬。二、薪酬管理權(quán)限(一)集團(tuán)總部人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司副總經(jīng)理級(jí)及以上人員的薪酬方案。(五)關(guān)聯(lián)性原則。(四)競(jìng)爭(zhēng)性原則。(三)激勵(lì)性原則。(二)公平公正原則。第三十二條 薪酬管理原則與權(quán)限一、薪酬管理原則(一)合法原則。第三十一條 集團(tuán)總部將對(duì)各單位年度人力成本預(yù)算執(zhí)行結(jié)果予以獎(jiǎng)罰。(一)勞務(wù)派遣費(fèi)用:包括支付給勞務(wù)派遣公司的管理費(fèi)用,派遣員工的工資、社會(huì)保險(xiǎn)、福利等;(二)勞務(wù)外包費(fèi)用:因采取勞務(wù)外包的方式而產(chǎn)生的所有費(fèi)用。(二)工傷補(bǔ)償金指因工傷糾紛而產(chǎn)生的由企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。七、補(bǔ)償金指離職補(bǔ)償金及工傷補(bǔ)償金。六、員工教育經(jīng)費(fèi)是指企業(yè)用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)方面、由企業(yè)承擔(dān)的相關(guān)支出,包括:(一)內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi):是指由企業(yè)內(nèi)部自行組織培訓(xùn)時(shí)所發(fā)生的外聘老師的講課費(fèi)(含交通、伙食等費(fèi)用)以及企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師的課時(shí)費(fèi)。包括:(一)工作服;(二)勞動(dòng)保護(hù)用品:如手套、口罩、安全帽、防塵帽、防護(hù)鏡、工作鞋等;(三)高溫、取暖費(fèi)用,防暑降溫補(bǔ)貼、冬季取暖補(bǔ)貼,以及用于購(gòu)買防暑降溫用品產(chǎn)生的費(fèi)用。(二)員工福利費(fèi)的具體內(nèi)容見本章第三十四條內(nèi)容。(二)住房公積金是指由企業(yè)承擔(dān)的向住房公積金管理機(jī)構(gòu)繳納的費(fèi)用。2. 計(jì)件類工資是指按照生產(chǎn)量,根據(jù)計(jì)件單價(jià)計(jì)算勞動(dòng)報(bào)酬的一種工資形式,包括提成工資、保底工資差額、加班工資、補(bǔ)貼津貼和績(jī)效獎(jiǎng)金等五部分。(二)根據(jù)工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的不同,可分為計(jì)時(shí)類工資和計(jì)件類工資。第六章人力成本與薪酬福利管理第二十九條 人力成本是指各企業(yè)為獲得員工提供的服務(wù)而給予的各種形式的報(bào)酬或其他相關(guān)支出。(二)二次辭職或內(nèi)部勸退離職的員工,原則上不予以重新錄用。與員工解除勞動(dòng)關(guān)系后,人事行政部要將解除勞動(dòng)關(guān)系通知書書面送達(dá),并保留送達(dá)依據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離職,且未辦理離職移交手續(xù)的,均屬無(wú)故曠工行為。(六)在員工離職時(shí),人事行政部要及時(shí)辦理退工手續(xù),停止繳納社保和住房公積金,并為員工出具解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。(五)員工離職時(shí),人事行政部要對(duì)員工進(jìn)行離職訪談。有簽訂保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的,還要明確相關(guān)內(nèi)容。(二)人事行政部要對(duì)交接工作進(jìn)行全面協(xié)調(diào),離職員工必須在離開崗位前3天履行完交接手續(xù)。(四)公司其他人員離職時(shí),須由員工本人向所在單位負(fù)責(zé)人遞交《辭職報(bào)告》,同時(shí)抄報(bào)人事行政部,由人事行政部逐級(jí)報(bào)至企業(yè)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),同時(shí)抄報(bào)集團(tuán)總部人力資源部備案。由集團(tuán)總部人力資源部逐級(jí)報(bào)至集團(tuán)總裁核準(zhǔn)。由企業(yè)負(fù)責(zé)人向集團(tuán)總部人力資源部通報(bào),由集團(tuán)總部人力資源部逐級(jí)報(bào)至集團(tuán)總裁核準(zhǔn)。第二十八條 離職管理()一、離職審批權(quán)限()(一)公司副總經(jīng)理級(jí)及以上人員,須由員工本人向集團(tuán)總部人力資源部遞交《辭職報(bào)告》,由集團(tuán)總部人力資源部逐級(jí)報(bào)至集團(tuán)總裁核準(zhǔn)。(三)人事行政部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,有權(quán)對(duì)各單位、各崗位人員進(jìn)行調(diào)配。由集團(tuán)總部人力資源部審核確認(rèn),對(duì)內(nèi)發(fā)出招聘啟事或直接從相關(guān)企業(yè)內(nèi)調(diào)配。三、對(duì)副總經(jīng)理級(jí)及以上人員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的見習(xí)轉(zhuǎn)正,由集團(tuán)總部人力資源部在收到上述資料后,7個(gè)工作日內(nèi),組織訪談各見習(xí)人員,并報(bào)集團(tuán)總裁辦公會(huì)審批。二、見習(xí)人員轉(zhuǎn)正管理參照試用期管理流程執(zhí)行。二、有下列情形可對(duì)員工進(jìn)行降職處理:(一)組織架構(gòu)或崗位設(shè)置調(diào)整的;(二)不能勝任本職工作,又無(wú)法調(diào)任的;(三)員工要求主動(dòng)降職(如身體健康狀況欠佳,不能承擔(dān)繁重工作等);(四)績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)的;(五)依照員工獎(jiǎng)懲條例,給予降職處理。,由企業(yè)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),小組成員由組長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況指定。,即在“綜合評(píng)價(jià)”中選擇“勝任并有潛力提升”項(xiàng)超過參與測(cè)評(píng)總?cè)藬?shù)50%的,經(jīng)用人部門、人事行政部、分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后方可獲得晉升。2. 公司除以上對(duì)象,擬晉升人員由人事行政部組織綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)。第二十五條 晉升與降職管理()一、員工晉升至四級(jí)及以上崗位,必須經(jīng)過綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)或內(nèi)部競(jìng)聘上崗等方式,經(jīng)綜合晉升評(píng)估合格后,方可確認(rèn)為晉升人選。第五章任免調(diào)配與離職管理第二十四條人事任免管理一、集團(tuán)總部人事任免權(quán)限公司副總經(jīng)理級(jí)及以上人員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人由集團(tuán)總部的任免。員工離職后,其檔案資料要及時(shí)整理并封存。五、公司副總經(jīng)理級(jí)及以上人員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,其個(gè)人人事檔案要向集團(tuán)總部人力資源部備案,并定期更新補(bǔ)充。(九)離職后員工檔案要至少保存兩年以上,且還要包括: (終止)勞動(dòng)合同的書面材料;;(終止)證明書。(七)各類簽收單:為避免用工風(fēng)險(xiǎn),由員工簽字的各類單證。(五)勞動(dòng)合同以及相關(guān)培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等補(bǔ)充協(xié)議。(三)各單位指定醫(yī)院的體格檢查表。各單位要保存以下資料:(一)人事資料表及照片:包括員工姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。二、人事行政部要建立和加強(qiáng)人力資源檔案資料的管理,做到專人管理員工人事檔案,健全調(diào)閱檔案審批手續(xù),確保檔案材料真實(shí)、齊全、不丟失。二、原則上,競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金要于員工離職后按月支付,并不得高于工資總額的一定比例(具體比例參照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求執(zhí)行)。第二十二條競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的簽訂及違約責(zé)任的承擔(dān)一、人事行政部要按照集團(tuán)總部要求對(duì)負(fù)有競(jìng)業(yè)限制要求的人員簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,包括但不限于:掌握企業(yè)重要管理信息的人員、掌握企業(yè)核心技術(shù)的人員、掌握企業(yè)重要客戶資源的人員。五、保密義務(wù)的終止(一)公司授權(quán)同意公開披露或使用商業(yè)秘密。三、各單位要與負(fù)有保密責(zé)任的員工約定解除勞動(dòng)合同的提前通知期,公司有權(quán)在此期間調(diào)整員工的工作崗位。第二十一條 保密協(xié)議的簽訂及違約責(zé)任的承擔(dān)一、員工承諾對(duì)單位的商業(yè)信息和經(jīng)營(yíng)信息負(fù)有保密責(zé)任。四、公司發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議事件處理情況,要全程、及時(shí)報(bào)備集團(tuán)總部人力資源部。二、產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),要首先通過協(xié)商的方式,尋求解決方案;經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議,可通過單位所在地勞動(dòng)仲裁部門仲裁解決;對(duì)仲裁結(jié)果不服,可通過法院進(jìn)行裁決。第二十條 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理一、人事行政部須與用人單位及時(shí)、妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、不得推諉,禁止矛盾上交。(二)勞動(dòng)合同終止《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同終止情形出現(xiàn)時(shí),勞動(dòng)合同終止。公司提出解除勞動(dòng)合同的,須保留解除勞動(dòng)合同理由的有效依據(jù)。四、勞動(dòng)合同的解除、終止(一)勞動(dòng)合同解除(試用期后),要提前一個(gè)月提出書面報(bào)告;另有補(bǔ)充協(xié)議約定的遵照協(xié)議執(zhí)行。協(xié)商一致的,續(xù)訂勞動(dòng)合同;協(xié)商不一致的,勞動(dòng)合同到期后辦理終止手續(xù)。勞動(dòng)合同的變更,必須采用書面形式,并經(jīng)雙方簽章確認(rèn)。(二)勞動(dòng)合同的履行地為重慶市潼南縣/區(qū),在勞動(dòng)合同內(nèi)可約定,按照重慶市的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行相關(guān)的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件等事項(xiàng)。5. 員工轉(zhuǎn)正按照錄用審批權(quán)限執(zhí)行,試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,要遵守《勞動(dòng)合同法》和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定。、技術(shù)熟練者,可縮短其試用期。(二)首次簽訂勞動(dòng)合同的,必
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