現(xiàn)代公司文書管理章程-文庫吧資料
2025-04-24 23:05本頁面
【正文】 副總裁、常務(wù)董事署名，或者署有關(guān)部門的主管姓名與職務(wù)2．對外文書，如合同書、責(zé)任狀、政府許可申請書、回執(zhí)公告等重要文書，一律署總裁職務(wù)與姓名。文書的草案必須予以保存。第二十三條 文書的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進(jìn)行。3．必須明確起草文書的責(zé)任者，并署上請示審批提案者姓名。（五）文書的制作第二十二條 文書制度要領(lǐng)如下：1．文書必須簡明扼要，一事一議，語言措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。第二十條 請示審批內(nèi)容一旦被上級認(rèn)可并做出決定，則以請示提案書（副本）替代批復(fù)返回，并請示部門予以執(zhí)行。提案文書應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、出版部門、總務(wù)部門和財務(wù)部門等等。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請示，但事后必須盡快撰寫請示提案文書上報。第十六條 對請示審批的提案文書必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌，以便能順利實施。13．有關(guān)公司經(jīng)營的重要計劃與企劃；14．其他上述未涉及的重要事項。（四）請示審批第十三條 請示審批是公司經(jīng)營的一項重要程序，凡公司經(jīng)營重要事項，都必須經(jīng)請示，獲得董事會、總裁和常務(wù)董事審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能實行。2．有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿“規(guī)定欄目填寫，并最終交還文書主管。第十一條 文書的閱覽原則如下1．某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。3．到達(dá)的指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人不得擅自啟封。第十條 機密文書的處理原則如下：1．機密文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。2．如果遇到重要或異常事項，必須及時與上一級主管取得聯(lián)系，按上級指示辦理。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。4．普通。表237 表格登記單圖 表名 稱聯(lián)數(shù)填制單位移 送單 位功 能內(nèi) 容性質(zhì)印制日期數(shù)量表格編號每月用量1．產(chǎn)品2經(jīng)理室自存、生管部產(chǎn)品說明產(chǎn)品說明、規(guī)格訂定各
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