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正文內(nèi)容

公司文書管理規(guī)定[001]-文庫吧資料

2025-04-18 01:25本頁面
  

【正文】 號()、登記、打印、分發(fā)并歸檔。c. 復(fù)核:公司文檔,交各部門會簽后,由行政部復(fù)核后,呈總經(jīng)理簽發(fā)。l 不需其他部門會簽,但需知會相關(guān)部門的,由擬文部門負責(zé)人簽署《發(fā)文會簽單》或在文檔上直接簽字后加注抄送部門名單。a. 擬稿、審核:所有文檔,擬稿人擬稿后,需交部門負責(zé)人審核確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度并由部門負責(zé)人負責(zé)簽發(fā)。f. 歸檔:各相關(guān)部門簽署意見后,由指定人員統(tǒng)一收回并存檔,所有收文必須另交一份給行政部指定人員存檔。各有關(guān)部門對公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時處理,將處理意見或結(jié)果標注于文上,并將原件退回指定人員歸檔備案。c. 分發(fā):部門文檔經(jīng)登記后,交由部門經(jīng)理簽署擬辦意見后,由指定人員放入相應(yīng)的傳閱文件夾送有關(guān)人員、部門批閱。直接發(fā)給個人的部門文檔,個人接收以后應(yīng)統(tǒng)一交指定人員處理。f. 歸檔:各相關(guān)部門簽署意見后,由行政部統(tǒng)一收回并存檔。各有關(guān)部門對公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時處理,需將處理意見或結(jié)果標注于文上,并將原件退回行政部歸檔備案。c. 分發(fā):公司文檔經(jīng)登記后,交由行政部經(jīng)理簽署擬辦意見后,由行政部秘書放入相應(yīng)的傳閱文件夾送有關(guān)人員、部門批閱。b. 編號、登記:公司文檔由行政部秘書統(tǒng)一加蓋收文專用章后登記填寫《收發(fā)文登記表》,并在文件上注明系統(tǒng)自動生成的編號()。 公司文檔收文處理a. 收文:公司文檔(包括傳真)由行政部秘書統(tǒng)一接收。公司所有文檔除在部門存檔外,還需交行政部存檔(個別文檔如僅有一份,可暫由各部門保管,行政部在《收發(fā)文登記表》備注欄上注明,各部門使用完畢后交行政部存檔)。公司文檔:以公司名義簽發(fā)與接收的文檔。 收發(fā)文必須在文件登記簿和計算機上同時登記,每周一由行政部指定人員備份上周電子文檔并打印。 所有收發(fā)文必須交由指定人員處理。版本號:簽發(fā)人:陳凱文書管理規(guī)定1 文書管理規(guī)定關(guān)鍵控制點: 發(fā)文必須有發(fā)文會簽單。 不得以個人名義對外發(fā)文。 為保證編號的統(tǒng)一性,收文后即請在\\server\pany上的《收發(fā)文登記表》登記,并將系統(tǒng)自動生成的流水號注在文件右上角,然后才可以在各部門流轉(zhuǎn)。 文檔類型部門文檔:以部門名義簽發(fā)與接收的文檔。 管理方法公司文檔由行政部指定人員負責(zé)管理,各業(yè)務(wù)部門由指定人員負責(zé)管理()。 收文收文辦理程序包括簽收、編號、登記、分發(fā)、批辦、傳遞、歸檔。直接發(fā)給個人的公司文檔,個人接收以后應(yīng)統(tǒng)一交行政部秘書處
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