華潤置地公司文書管理規(guī)定-文庫吧資料
2025-06-09 10:48本頁面
【正文】 發(fā)文登記表》， 進行編號 （詳見 ） 、登記、打印 、分發(fā)并歸檔 。 c. 復(fù)核：公司文檔 ， 交各部門會簽后，由 行政部復(fù)核后，呈總經(jīng)理簽發(fā)。 ? 不需其他部門會簽，但需知會相關(guān)部門的，由擬文部門負責人簽署《發(fā)文會簽單》或在文檔上直接簽字后加注抄送部門名單。 a. 擬稿、審核 ： 所有文檔，擬稿人擬稿后，需交部門負責人審核 確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度 并由部門負責人負責簽發(fā)。 f. 歸檔：各相關(guān)部門簽署意見后，由指定人員統(tǒng)一收回并存檔，所有收文必須另交一份給行政部指定人員存檔。各有關(guān)部門對公司領(lǐng)導已批示的公文要及時處理 ， 將處理意見或結(jié)果標注于 文上， 并將原件退回 指定人員歸檔備案。 c. 分發(fā)：部門文檔經(jīng)登記后，交由部門經(jīng)理 簽署擬辦意見 后 ， 由指定人員放入相應(yīng)的傳閱文件夾 送 有關(guān)人員 、部門批閱。直接發(fā)給個人 的 部門文檔，個人接收以后 應(yīng)統(tǒng)一交 指定人員處理。 2 f. 歸檔：各相關(guān)部門簽署意見后，由行政部統(tǒng)一收回并存檔。 各有關(guān)部門對公司領(lǐng)導已批示的公文要及時處理 ， 需將處理意見或結(jié)果標注于 文上， 并將原件退回行政部歸檔備案。 c. 分發(fā)：公司文檔經(jīng)登記后，交由行政部經(jīng)理 簽署擬辦意見 后 ， 由行政部秘書放入相應(yīng)的傳閱文件夾 送 有關(guān)人員 、部門批閱。 b. 編號、登記：公司文檔 由行政部秘書統(tǒng)一 加蓋收文專用章后 登記 填寫《收發(fā)文登記表》，并在文件上注明系統(tǒng)自動生成的 編號 （詳見 ）。 公司文檔收文處理 a. 收文：公司文檔（包括傳真） 由行政部秘書統(tǒng)一 接收。公司所有文檔除在部門存檔外，還需交行政部存檔（個別文檔如僅有一份，可暫由各部門保管，行政部在《收發(fā)文登記表》備注欄上注明，各部門使用完畢后交行政部存檔）。 公司文檔：以公司名義簽發(fā)與接收的文檔。 收發(fā)文必須在文件登記簿和計算機上同時登記，每周一由行政部指定人員備份上周電子文檔并打印。 所有收發(fā)文必須交由指定人員處理。 1 版本號： 簽發(fā)人： 陳凱 文書管理規(guī)定 1 文書 管理 規(guī)定 關(guān)鍵控制點： 發(fā)文必須有發(fā)文會簽單。 不得以個人名義對外發(fā)文。 為保證編號的統(tǒng)一性，收文后即請在 \\server\pany 上的 《收發(fā)文登記表》登記，并將系統(tǒng)自動生成的流水號注在文件右上角，然后才可以在各部門流轉(zhuǎn)。 文檔 類型 部門文檔：以部門名 義簽發(fā)與接收的文檔。 管理方法 公司文檔由行政部指定人員負責管理，各業(yè)務(wù)部門由指定人員負責管理（詳見附件 人員分工表）。 收文 收文辦理程序包括簽收、編號 、 登記、分發(fā)、批辦、傳遞、歸檔。直接發(fā)給個人 的 公司文檔，個人接
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1