華潤置地公司文書管理規(guī)定-免費閱讀
【正文】 附件：正文之后 , 成文時間之前，注明順序和名稱。 報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問，不得夾帶請示事項 。 舉例： 華潤置地（上海）有限公司的房屋租賃，由人事行政部主辦為公司第 12 個收發(fā)文件，則編號為 CRLANDSHA 0012 上海灘二期項目刊登廣告合同，由市場部主辦，是第 300 個需要收編的文，編號為 BS2D0300 4 規(guī)章制度及表單編號方式 按管理體系文件的層次對規(guī)章進行分類： a) 程序文件（包括質量手冊、程序文件、制度）； b) 作業(yè)文件（包括細則、規(guī)章、工作流程、崗位職責等）； c）表單 規(guī)章制度文 號： a) 程序文件以“ QP部門－編號”格式編寫 ，具體參見《規(guī)章制度登記表》 ； b) 作業(yè)文件 以“ WI部門－編號”格式編寫，具體參見《規(guī)章制度登記表》 ； c）表單 以“ FM－部門－編號”格式編寫，具體參見《規(guī)章制度登記表》 ； d）其他內容： 文件名稱、實施日期、廢止日期等內容供編號、查詢、存檔參考，不作為編號編寫依據(jù)； e）所有規(guī)章制度編號須由人事行政部統(tǒng)一編寫登記，各部門按需要求人事行政部提供規(guī)章制度編號。 C 表示 文檔 分項 ：號碼采用 兩 位字母數(shù)字代碼，根據(jù)子目錄內容不 同進行分類，具體參見《收發(fā)文登記表》內置編號執(zhí)行。 部門文檔經(jīng)部門經(jīng)理負責簽發(fā)，由指定人員填寫《收發(fā)文登記表》， 進行編號 （ 詳見 ） 、登記、打印 、分發(fā)并歸檔，同時交行政部指定人員存檔 。 發(fā)文 發(fā)文程序 擬稿、 審核 、 會簽、復核、編號 、 登記、打印、 分發(fā)、立卷、歸檔。 部門文檔收文處理 a. 收文：部門文檔由各部門指定人員統(tǒng)一接收。直接發(fā)給個人 的 公司文檔，個人接收以后 應統(tǒng)一交行政部秘書 處 理。 為保證編號的統(tǒng)一性，收文后即請在 \\server\pany 上的 《收發(fā)文登記表》登記，并將系統(tǒng)自動生成的流水號注在文件右上角，然后才可以在各部門流轉。 收發(fā)文必須在文件登記簿和計算機上同時登記，每周一由行政部指定人員備份上周電子文檔并打印。 b. 編號、登記：公司文檔 由行政部秘書統(tǒng)一 加蓋收文專用章后 登記 填寫《收發(fā)文登記表》，并在文件上注明系統(tǒng)自動生成的 編號 （詳見 ）。直接發(fā)給個人 的 部門文檔，個人接收以后 應統(tǒng)一交 指定人員處理。 a. 擬稿、審核 ： 所有文檔，擬稿人擬稿后，需交部門負責人審核 確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度 并由部門負責人負責簽發(fā)。 請示及簽報 a. 請示 ： 凡不涉及合同流轉 但需要匯報領導批復的 事務 ，均須由主辦人匯報情況 請示 （請示范本見
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