華潤(rùn)置地公司文書管理規(guī)定(已修改)
2025-06-19 10:48 本頁(yè)面
【正文】 1 版本號(hào)： 簽發(fā)人： 陳凱 文書管理規(guī)定 1 文書 管理 規(guī)定 關(guān)鍵控制點(diǎn)： 發(fā)文必須有發(fā)文會(huì)簽單。 不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)文。 所有收發(fā)文必須交由指定人員處理。 為保證編號(hào)的統(tǒng)一性，收文后即請(qǐng)?jiān)?\\server\pany 上的 《收發(fā)文登記表》登記，并將系統(tǒng)自動(dòng)生成的流水號(hào)注在文件右上角，然后才可以在各部門流轉(zhuǎn)。 收發(fā)文必須在文件登記簿和計(jì)算機(jī)上同時(shí)登記，每周一由行政部指定人員備份上周電子文檔并打印。 文檔 類型 部門文檔：以部門名 義簽發(fā)與接收的文檔。 公司文檔：以公司名義簽發(fā)與接收的文檔。 管理方法 公司文檔由行政部指定人員負(fù)責(zé)管理，各業(yè)務(wù)部門由指定人員負(fù)責(zé)管理（詳見附件 人員分工表）。公司所有文檔除在部門存檔外，還需交行政部存檔（個(gè)別文檔如僅有一份，可暫由各部門保管，行政部在《收發(fā)文登記表》備注欄上注明，各部門使用完畢后交行政部存檔）。 收文 收文辦理程序包括簽收、編號(hào) 、 登記、分發(fā)、批辦、傳遞、歸檔。 公司文檔收文處理 a. 收文：公司文檔（包括傳真） 由行政部秘書統(tǒng)一 接收。直接發(fā)給個(gè)人 的 公司文檔，個(gè)人接收以后 應(yīng)統(tǒng)一交行政部秘書 處 理。 b. 編號(hào)、登記：公司文檔 由行政部秘書統(tǒng)一 加蓋收文專用章后 登記 填寫《收發(fā)文登記表》，并在文件上注明系統(tǒng)自動(dòng)生成的 編號(hào) （詳見 ）。如無法確認(rèn)所屬分項(xiàng)工程，可僅注明序列號(hào)，由收文部門補(bǔ)齊。 c. 分發(fā)：公司文檔經(jīng)登記后，交由行政部經(jīng)理 簽署擬辦意見 后 ， 由行政部秘書放入相應(yīng)的傳閱文件夾 送 有關(guān)人員 、部門批閱。 d. 批辦： 公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)閱 處 文件并簽字 （ 簽名并注明閱文日期 ），一個(gè)工作日后由 行政部 收回。 各有關(guān)部門對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時(shí)處理 ， 需將處理意見或結(jié)果標(biāo)注于 文上， 并將原件退回行政部歸檔備案。 e. 傳遞： 根據(jù)閱 批范圍 ， 由行政部負(fù)責(zé)送閱 。 2 f. 歸檔：各相關(guān)部門簽署意見后，由行政部統(tǒng)一收回并存檔。 部門文檔收文處理 a. 收文：部門文檔由各部門指定人員統(tǒng)一接收。直接發(fā)給個(gè)人 的 部門文檔，個(gè)人接收以后 應(yīng)統(tǒng)一交 指定人員處理。 b. 編號(hào)、登記：部門文檔由各部門指定人員統(tǒng)一填寫《收發(fā)文登記表》，并在文件上注明系統(tǒng)自動(dòng)生成的 編號(hào) （詳見 ）。 c. 分發(fā)：部門文檔經(jīng)登記后，交由部門經(jīng)理 簽署擬辦意見 后 ， 由指定人員放入相應(yīng)的傳閱文件夾 送 有關(guān)人員 、部門批閱。 d. 批辦： 各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)閱看文件并簽字 （ 簽名并注明閱文日期 ），一個(gè)工作日后由各部門指定人員收回。各有關(guān)部門對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)已批示
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