【正文】 流水號(hào)以四位數(shù)計(jì)如 “000 0002”等，此號(hào)為系統(tǒng)生成的大流水號(hào) (即序號(hào) )。 b. 會(huì)簽： ? 不需其他部門會(huì)簽的，可由擬文部門負(fù)責(zé)人簽署《發(fā)文會(huì)簽單》（見附表一） 或在文檔上直接簽字。如無法確認(rèn)所屬分項(xiàng)工程，可僅注明序列號(hào)，由收文部門補(bǔ)齊。 所有收發(fā)文必須交由指定人員處理。 2 f. 歸檔：各相關(guān)部門簽署意見后，由行政部統(tǒng)一收回并存檔。 d. 公司文檔經(jīng)總經(jīng)理簽署后，由 行政部 填寫《收發(fā)文登記表》， 進(jìn)行編號(hào) （詳見 ） 、登記、打印 、分發(fā)并歸檔 。 其他內(nèi)容：日期、合同名稱、對(duì)方單位等內(nèi)容供查詢、存檔參考，不作為編號(hào)編寫依據(jù)。 除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù) 字 。 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要求一文一事。 D 由“流水號(hào)”表示。 a. 擬稿、審核 ： 所有文檔，擬稿人擬稿后，需交部門負(fù)責(zé)人審核 確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度 并由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽發(fā)。 b. 編號(hào)、登記：公司文檔 由行政部秘書統(tǒng)一 加蓋收文專用章后 登記 填寫《收發(fā)文登記表》，并在文件上注明系統(tǒng)自動(dòng)生成的 編號(hào) （詳見 ）。 為保證編號(hào)的統(tǒng)一性，收文后即請(qǐng)?jiān)?\\server\pany 上的 《收發(fā)文登記表》登記，并將系統(tǒng)自動(dòng)生成的流水號(hào)注在文件右上角，然后才可以在各部門流轉(zhuǎn)。 部門文檔收文處理 a. 收文：部門文檔由各部門指定人員統(tǒng)一接收。 部門文檔經(jīng)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)，由指定人員填寫《收發(fā)文登記表》， 進(jìn)行編號(hào) （ 詳見 ） 、登記、打印 、分發(fā)并歸檔，同時(shí)交行政部指定人員存檔 。 舉例： 華潤置地（上海）有限公司的房屋租賃，由人事行政部主辦為公司第 12 個(gè)收發(fā)文件，則編號(hào)為 CRLANDSHA 0012 上海灘二期項(xiàng)目刊登廣告合同，由市場(chǎng)部主辦，是第 300 個(gè)需要收編的文，編號(hào)為 BS2D0300 4 規(guī)章制度及表單編號(hào)方式 按管理體系文件的層次對(duì)規(guī)章進(jìn)行分類： a) 程序文件（包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、制度）； b) 作業(yè)文件（包括細(xì)則、規(guī)章、工作流程、崗位職責(zé)等）； c）表單 規(guī)章制度文 號(hào)： a) 程序文件以“ QP部門－編號(hào)”格式編寫 ，具體參見《規(guī)章制度登記表》 ； b) 作業(yè)文件 以“ WI部門－編號(hào)”格式編寫，具體參見《規(guī)章制度登記表》 ； c）表單 以“ FM－部門－編號(hào)”格式編寫，具體參見《規(guī)章制度登記表》 ； d）其他內(nèi)容： 文件名稱、實(shí)施日期、廢止日期等內(nèi)容供編號(hào)、查詢、存檔參考，不作為編號(hào)編寫依據(jù)； e）所有規(guī)章制度編號(hào)須由人事行政部統(tǒng)一編寫登記，